FAN CLUB DE PASABORDO

Manual del Cantinero PSB
FAN CLUB DE PASABORDO
CANTINEROS MUNDIAL ES LIDERADO POR BOGOTÁ Y
MEDELLÍN.
[email protected]
Twitter: @Cantineros_psb
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Manual del Cantinero PSB
CONTENIDO
1. RESEÑA HISTÓRICA ........................................................................ 3
2. LEMA E INSIGNIAS .......................................................................... 3
3. PÁGINA WEB .................................................................................... 7
4. REDES SOCIALES ............................................................................ 7
5. FUNCIONES GENERALES ................................................................ 8
6. SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN ................................................... 8
7. PROMOCIÓN MUSICAL DEL MOMENTO ............................................ 8
8. TRABAJO EN EQUIPO ....................................................................... 9
9. REUNIONES Y CONVOCATORIAS. .................................................... 9
10.
EVENTOS Y CONCIERTOS .................................................... 10
11.
CONVIVENCIA Y COMPORTAMIENTO .................................. 10
12.
BASES DE DATOS .................................................................. 11
13.
SOLICITUDES DE INFORMACIÓN .......................................... 11
14.
ANOMALÍAS, INQUIETUDES E INCONFORMIDADES ............. 12
15.
CAMBIO DE JUNTA DIRECTIVA O DE REDES SOCIALES ...... 12
16.
ABANDONO O CIERRE DE SEDE ............................................ 13
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Manual del Cantinero PSB
1. RESEÑA HISTÓRICA
Cantineros nace el 27 de Octubre de 2007, con sede en Medellín, con el
fin de darle un apoyo incondicional a PASABORDO, somos personas que
trabajamos por un mismo propósito u objetivo, después de algunos años
se han ido creando varias sedes a nivel Nacional e Internacional.
Con Pasabordo tenemos el tiquete directo a la felicidad, unidos tratamos
de asistir a la mayoría de eventos dándoles fuerzas y demostrando que
tienen nuestro apoyo por medio de redes sociales nuestro fuerte.
Nos sentimos orgullosas de pertenecer a CANTINEROS PSB ya que
sentimos una gran admiración por Jhonatan y Juan Gabriel (Gabo), dos
jóvenes humildes, dedicados, que tienen una meta clara y están
dispuestos a cumplirla.
En este Fan Club se han forjado amistades sinceras y hemos podido ser
testigos de amores sinceros, todos seguimos y seguiremos unidos,
gracias a los "cupidos del pop".
Este manual es realizado por CANTINEROS MUNDIAL que actualmente
es liderada por Bogotá y Medellín.
2. LEMA E INSIGNIAS
LEMA: Los Cantineros PSB nos identificamos con el lema.
“LA UNIÓN HACE LA FUERZA”
Somos una familia que trabaja unida y siempre permanece unida,
nuestros fuertes lazos de amistad han hecho que este lema sea cada vez
más importante, significativo y real.
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INSIGNIAS: A nivel mundial el Fan Club maneja las siguientes
insignias que deben ser implementadas en todas las sedes para todos
los miembros oficiales y usadas en todo tipo de evento que participe el
Fan Club y/o Pasabordo. (Se deben solicitar las plantillas de todas las
insignias a Cantineros Mundial).
 Logo: Nuestro logo a nivel mundial está representado como lo
muestra la imagen N°1, cada sede debe tener su logo con el
nombre de la respectiva ciudad o País, ejemplo en la imagen N°2.
Cada sede deberá hacer la solicitud de su logo en Cantineros
Mundial.
Imagen N° 1
Imagen N°2
 Botones: El primer Botón de cada sede debe ser con el logo
respectivo de Cantineros PSB, los sucesivos botones pueden ser
diseñados al gusto o tomados de los ya existentes en otras sedes.
(ver Ejemplos).
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 Pendón: La información contenida en el pendón de cada sede
debe ser establecida de la misma forma: (logo oficial de la sede
con nombre del Fan Club, logo actualizado de Pasabordo, lema,
foto (puede ser actualizada), las redes sociales tanto de pasabordo
como de la sede y la página web de Cantineros), (ver ejemplos).
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 Carnet: El formato del carnet debe ser el mismo para todas las
sedes de Cantineros PSB no puede ser modificado hasta nueva
orden. (Contiene nombre, Documento, sede y cargo solo en el caso
de Presidente(a), Vicepresidente(a) y Coordinador(a), el cordón
puede estar contramarcado o de forma sencilla pero el color es
rojo únicamente. (ver ejemplos).
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3. PÁGINA WEB
Cantineros PSB buscando la unidad e igualdad de sus sedes a nivel
nacional e internacional, ha diseñado una única página web, para que
cualquier persona pueda ingresar y conocer más sobre el Fan club y
cada una de las sedes.
En esta página encontraran los datos de contacto y redes sociales de
todas las sedes y su junta directiva, al cambiar o modificar alguna de las
anteriores se debe comunicar inmediatamente para su respectiva
modificación.
Es importante que cada sede promueva y dé a conocer constantemente
el contenido de esta página.
Todas las sedes deben tener el link de la página web en la información
de contacto de todas las redes sociales.
http://cantinerospsb.jimdo.com/
4. REDES SOCIALES
Cada sede debe contar con:
 Correo electrónico: dirección de correo electrónico exclusiva para
la sede con dirección y nombre asociado a cantineros PSB.
 Cuenta de twitter: Al ingresar se debe identificar que es el Fan
Club de pasabordo en la cuidad correspondiente y darse a conocer
como Cantineros PSB;
Preferiblemente usar el usuario de
Cantineros PSB + sede. (ejemplo: @CantinerosPSBgt).
 Cuenta de Facebook: Al ingresar se debe identificar que es el Fan
Club de pasabordo en la cuidad correspondiente y darse a conocer
como Cantineros PSB;
Preferiblemente usar el usuario de
Cantineros PSB + sede. (ejemplo: Cantineros PSB Bogotá).
 Cuentas opcionales: Si lo desea la junta directiva pueden crear
cuentas en Instagram para fotografías exclusivamente de
contenido de Pasabordo y del Fan Club y YouTube para videos del
mismo tipo y bajo los mismos parámetros de identificación.
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5. FUNCIONES GENERALES
La Junta directiva de cada sede deberá:
 Actualizar y promover las redes sociales a diario con información
de cada día en votaciones, conteos, eventos y temas que
conciernen a pasabordo y al Fan Club.
 Informar a todos los miembros en general sobre cualquier show,
presentación o evento público, promoviendo así el crecimiento y
constancia de la sede correspondiente.
 Mantener actualizada la base de datos con todos los miembros de
la Ciudad o País que maneje cada junta directiva.
 Promover la página Web oficial de pasabordo y de Cantineros PSB.
 Promover y apoyar contenidos, concursos y votaciones de sedes
colegas cuando así se requiera.
 Incentivar y dar ejemplo a todos los miembros a apoyar a
Pasabordo y al Fan Club en todo tipo de actividades que se
requieran en cualquier momento.
 Informar a Cantineros Mundial de cualquier anomalía que se
presente en la sede.
6. SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN
Es deber de los líderes de cada sede hacer un seguimiento y control de
los miembros que conforman el club de la ciudad, con el fin de incentivar
y mantener actividad constante en cuanto al apoyo que se brinda a
Pasabordo, de igual forma informarlos constantemente e invitarlos a
colaborar con las actividades diarias.
7. PROMOCIÓN MUSICAL DEL MOMENTO
Toda sede debe promocionar cada sencillo, video, disco o presentación
musical
que
Pasabordo
presente
al
público
y
promoverla
constantemente por todas las cuentas y redes sociales.
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8. TRABAJO EN EQUIPO
La junta directiva y todos los miembros de cada sede deben tener claro
que Cantineros PSB es un solo Club de Fans, por lo tanto se trabaja en
equipo para un solo fin, el apoyo incondicional a Pasabordo, por esto
todas las sedes deben complementarse y estar informadas no solo de su
ciudad si no de todas en las que suenen canciones de Pasabordo y
exista un Fan Club.
El respeto es fundamental, por esto ningún miembro debe dar mala
imagen de otra sede ni negar la colaboración cuando se requiera, cada
sede tiene su forma de trabajar y esto no debe ser criticado ni
menospreciado. Las juntas directivas deben velar por las buenas
relaciones entre miembros y sedes.
Cualquier tipo de situación o inconveniente debe ser reportado a
Cantineros Mundial para llegar a un acuerdo y solución.
9. REUNIONES Y CONVOCATORIAS
Cada una de las sedes, liderada por su Junta directiva debe hacer
reuniones de tipo semestrales, trimestrales, bimestrales o mensuales,
esto dependiendo el movimiento y la necesidad en cuanto a planes y
actividades de la sede.
Cada reunión debe ser aprovechada para hacer convocatoria de nuevos
integrantes e invitar a distintas personas por distintos medios a
pertenecer a Cantineros PSB.
Todo tipo de reunión y convocatoria debe ser público, en ningún
momento se deben manejar actividades exclusivas o privadas.
En toda reunión se deben tocar temas claves en cuanto a votaciones,
premios, maratones, eventos y demás aspectos relacionados.
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10.
EVENTOS Y CONCIERTOS.
PASABORDO cuenta con una gran puesta en escena, demostrando en
cada presentación porque son llamados los “cupidos del pop” siendo así,
los conciertos uno de sus fuertes, por esto el incentivar la asistencia es
fundamental para ellos y para el Fan Club.
Todo tipo de evento y concierto público ya sea gratuito o con boleta
debe ser promovido y publicado en redes sociales a todo tipo de
personas, iniciando por los miembros del Fan club y a la comunidad en
general.
11.
CONVIVENCIA Y COMPORTAMIENTO.
Siendo Cantineros PSB una sola familia distribuida en sedes nacionales
e internacionales, desde las juntas directivas se debe ofrecer respeto a
los demás directivos y sedes, entendemos que cada sede puede tener
distintas formas de liderar y desde que se cumplan con todos con los
objetivos y normas de Cantineros PSB las prácticas son respetable, por
esto no permitimos que ningún miembro genere malos entendidos,
disgustos ni mala imagen de ninguna sede, ni miembro de sede.
Es importante que toda Junta directiva promueva y socialice a los
miembros de Fan Club un comportamiento adecuado, responsable y
ejemplar en todo tipo de actividad, evento, concierto o reunión,
recordemos que somos la imagen de Cantineros PSB y de cierta forma
damos imagen de Pasabordo ya que somos quienes siempre los
acompañamos, por todo esto es importante dar ejemplo de buenas
conductas y comportamientos dentro y fuera del Fan Club.
Toda sede debe incentivas a sus miembros a
familiarizarse con miembros y demás sedes hermanas.
relacionarse
y
De no cumplir con las normas de convivencia y comportamiento será
dirigido todo inconveniente a solución por Cantineros Mundial.
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12.
BASES DE DATOS
A nivel mundial se cuenta con Base de datos en cuanto a cantidad,
nombre y ubicación de cada una de las sedes oficiales de Cantineros
PSB, cada una organizada por un Presidente(a), Vicepresidente(a),
Coordinador(a) y en algunos casos un Secretario(a) dependiendo el caso.
De igual forma cada Junta directiva debe contar con una base de datos
completa y actualizada después de cada reunión y convocatoria, que
contenga la totalidad de miembros del Fan Club de la sede que
representa.
Toda base de datos debe contener nombre completo, numero de
documento, edad, preferiblemente con fecha de nacimiento, correo,
usuarios de redes sociales y números telefónico.
La base de datos debe ser de uso exclusivo para la Junta directiva no
debe ser compartida sin autorización previa de Cantineros Mundial, debe
estar ubicada en un lugar de fácil acceso como one drive de Hotmail
desde la cuenta de cada sede, (para más información comunicarse con
sedes Bogotá o Medellín).
En caso de eventos, actividades esta base de datos facilitara la
búsqueda de información de igual forma al momento de requerir votos,
movimiento en redes será fundamental saber a qué usuarios dirigir los
comunicados.
13.
SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Todo tipo de información importante que requiera cualquiera de las
sedes para actividades dirigidas al Fan Club que no estén contenidas en
el presente manual deberá ser realizada exclusivamente a Cantineros
Mundial, quien brindara todo el proceso informativo.
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14.
ANOMALÍAS, INQUIETUDES E
INCONFORMIDADES
Todo tipo de requerimientos de este tipo deberán ser dirigidos
exclusivamente
a
Cantineros
Mundial,
quien
realizara
el
acompañamiento y apoyo a la solución más apropiada para el solicitante
y para el Fan Club.
En Cantineros PSB entendemos que es normal que en algún momento se
presentes inconformidades, problemáticas o disgustos, somos seres
humanos y todo tipo de eventualidad es posible pero recordemos que
familia que trabaja unida se mantiene unida, y la unión siempre ha sido
nuestro fuerte, el que trabaja en la solución alcanza logros y ningún
problema anteriormente nos ha separado por esto tengan en cuenta
como líderes, ser percusores de soluciones antes que de problemas y
trabajar en unión para la solución inmediata.
15.
CAMBIO DE JUNTA DIRECTIVA O DE REDES
SOCIALES
JUNTA DIRECTIVA: El cambio de junta directiva puede suceder por:
 Decisión de Cantineros Mundial.
 Decisión acordada entre la Junta directiva y Cantineros
Mundial.
 Decisión acordada entre la Junta directiva y la sede que lidera.
 Decision personal del líder.
Una vez tomada la decisión de cambio de Líder o de Junta directiva el
cargo será por el representante sucesor y se conciliara entre la sede
miembros y lideres la persona que representara el vacante en caso que
sea necesario.
Si se hace un cambio en la totalidad de la Junta directiva Cantineros
Mundial decidirá quién quedara a cargo de la sede o se tomara en
cuenta el recomendado por la Junta directiva anterior.
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El líder de junta directiva en su preferencia no deberá ser miembro ni
líder de otro Fan Club diferente a Cantineros PSB.
Deberán informar el cambio de junta directiva de forma inmediata a
Cantineros Mundial para hacer las respectivas modificaciones y cambios
en página web y base de datos.
REDES SOCIALES: Cuando una sede decida realizar el cambio de
nombre o usuario en redes sociales deberá informar a Cantineros
Mundial para realizar las respectivas modificaciones siempre y cuando
cumpla con los requisitos expuestos en el presente manual numeral 4.
16.
ABANDONO O CIERRE DE SEDE.
Cuando una sede perezca de miembros del Fan Club y su junta directiva
presente una razón importante para realizar el cierre o abandono de la
sede, se deberá pasar las razones para un estudio detallado de
viabilidad de cierre.
Al realizarse el cierre definitivo después del estudio se deberán entregar
a Cantineros Mundial la totalidad de las cuentas con usuario y
contraseña para que a futuro otra persona continúe con el trabajo
realizado y no se dé perdida al proceso adelantado.
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