REGLAMENTO N° CB-1-09 DEL COMITÉ PRESUPUESTARIO DE

OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR
(MARCAS, DIBUJOS Y MODELOS)
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
REGLAMENTO N° CB-1-09
DEL COMITÉ PRESUPUESTARIO
DE LA OFICINA DE ARMONIZACIÓN
DEL MERCADO INTERIOR
(Marcas, Dibujos y Modelos)
de 6 de mayo de 2009
por el que se establece el reglamento interno del
Comité Presupuestario
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
REGLAMENTO N° CB-1-09 DEL COMITÉ PRESUPUESTARIO
DE LA OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR
(Marcas, Dibujos y Modelos)
de 6 de mayo de 2009
por el que se establece el reglamento interno del Comité Presupuestario
EL COMITÉ PRESUPUESTARIO,
Visto el apartado 2 del artículo 133 que remite al artículo 124 del Reglamento
(CE) nº 40/94 del Consejo, de 20 de diciembre de 1993, sobre la marca
comunitaria(1) ,
HA ADOPTADO EL SIGUIENTE REGLAMENTO INTERNO:
(1)
DOCE L 11 de 14.1.1994, p. 1.
2/11
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
Artículo 1
Miembros
1.
Los nombres de los representantes y de los representantes suplentes
(denominados en lo sucesivo "miembros"), nombrados para el Comité
Presupuestario (en lo sucesivo denominado "Comité") por cada Estado
miembro, así como los nombrados por la Comisión, serán comunicados por
el Estado correspondiente y por la Comisión al Presidente del Comité. Éste
los notificará a todos los Estados miembros, a la Comisión, a los miembros
del Comité y al Presidente de la Oficina.
2.
Los miembros entrarán en funciones el día indicado en la notificación de su
nombramiento al Presidente del Comité o, en su defecto, el día mismo de la
notificación.
3.
Los miembros podrán tomar parte en todas las deliberaciones del Comité y
podrán votar en nombre de su Estado miembro en virtud del artículo 8 del
presente reglamento interno.
4. Cualquier miembro que no pueda asistir a una sesión podrá delegar en otra
persona de su delegación para la sesión de que se trate. Deberá informarse
sobre el particular a la Secretaría del Comité Presupuestario en tiempo
oportuno.
Artículo 2
Presidencia
1.
Los miembros del Comité representantes de los Estados miembros elegirán
a su Presidente por mayoría simple, el cual será responsable del trabajo del
Comité y del ejercicio de sus funciones. El Presidente del Comité
desempeñará sus tareas en colaboración con el Presidente de la Oficina.
Todas las disposiciones del presente reglamento interno relativas al
Presidente se aplicarán mutatis mutandis al Vicepresidente y al miembro
que presida la sesión conforme a lo establecido en el apartado 7 del
presente artículo.
2.
El Vicepresidente se elegirá por el mismo procedimiento tras el
nombramiento del Presidente.
3.
En caso de dimisión del Presidente o del Vicepresidente del Comité, se
efectuará inmediatamente una nueva elección.
4.
La elección del Presidente del Comité se efectuará durante una sesión del
Comité convocada por el Presidente saliente, al menos dos meses antes del
término de su mandato.
5.
En caso de que quedase vacante el puesto de Presidente o de
Vicepresidente del Comité, se convocará la elección correspondiente para la
siguiente sesión, siempre y cuando ésta tenga lugar en un plazo no superior
a seis meses. Caso contrario, el Vicepresidente o el Presidente del Comité,
respectivamente, convocará una sesión para la correspondiente elección. El
miembro elegido ocupará la presidencia o la vicepresidencia,
respectivamente, durante el resto de la duración del mandato de su
antecesor.
6.
El mandato del Presidente y del Vicepresidente del Comité será de tres
años y se iniciará el primer día siguiente al término del mandato de sus
antecesores.
3/11
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
7.
En caso de ausencia del Presidente y del Vicepresidente del Comité, o de
imposibilidad de asistencia a una sesión por parte de ambos, la función de
Presidente del Comité será desempeñada por el miembro de mayor
antigüedad, o, a igual antigüedad, por el miembro de mayor edad.
Artículo 3
Asistencia a las sesiones
1.
Tanto el representante como el representante suplente de cada Estado
miembro y de la Comisión podrán participar en todas las deliberaciones del
Comité. Salvo que el Comité decida otra cosa en algún caso en particular,
los miembros podrán ser asistidos por asesores o expertos. Los nombres de
dichos asesores o expertos deberán comunicarse a la Secretaría del Comité
Presupuestario en tiempo oportuno.
2.
Salvo decisión en contra del Comité en un caso concreto, el Presidente de
la Oficina podrá hacerse asesorar por otros funcionarios de la Oficina.
3.
El Comité podrá invitar a los representantes del personal a asistir a sus
deliberaciones sobre aquellos aspectos que les afecten.
4.
El Presidente del Consejo de Administración está habilitado para asistir a las
deliberaciones del Comité.
5.
El Comité podrá invitar al Presidente de una comisión, de un grupo de
trabajo, o de cualquier otro órgano auxiliar creado por el Comité a asistir a
sus deliberaciones sobre aquellos aspectos que les afecten.
6.
A propuesta del Presidente, el Comité podrá admitir la participación en sus
deliberaciones de personas especialmente cualificadas en los asuntos que
deban ser examinados.
Artículo 4
Observadores
1.
El Comité podrá invitar a la Organización Mundial de la Propiedad
Intelectual y a la Oficina Benelux de Propiedad Intelectual a enviar un
observador a sus sesiones. También podrá invitar a otras organizaciones
intergubernamentales dedicadas a actividades similares a las de la Oficina.
2.
El Comité podrá invitar a organizaciones internacionales no
gubernamentales que operan en el ámbito de las marcas, los dibujos y
modelos a enviar un observador a sus sesiones.
3.
El Comité podrá invitar a aquellos Estados que hayan solicitado ser
miembros de la Unión Europea, siempre que las negociaciones de adhesión
hayan llegado a buen término, a que nombren un representante que asista a
sus sesiones como observador.
4.
Los observadores no tendrán voto ni podrán participar en las deliberaciones
del Comité en cuestiones consideradas confidenciales con arreglo al artículo
6, apartado 2 del presente reglamento interno.
5.
Los observadores podrán intervenir únicamente cuando los miembros del
Comité hayan terminado de abordar cada punto del orden del día.
6.
El Comité deberá decidir los criterios que deben aplicarse para garantizar el
estatus de observador de las organizaciones internacionales no
4/11
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
gubernamentales y, en aras del desarrollo eficaz de sus sesiones, podrá
limitar el número de organizaciones internacionales no gubernamentales
que pueden participar en calidad de observadores.
7.
Cada organización internacional no gubernamental que participe en calidad
de observador estará representada por una sola persona.
Artículo 5
Convocatorias
1.
El Comité deberá establecer cada año su programa de trabajo y el
calendario de las sesiones ordinarias del siguiente año natural.
2.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3, el Presidente del Comité
convocará a los miembros del mismo como mínimo con un mes de
antelación al inicio de la sesión.
3.
Cuando el Comité se reúna para debatir una cuestión urgente, el Presidente
del Comité convocará a los miembros, en la medida de lo posible, como
mínimo con diez días de antelación al inicio de la sesión.
4.
Cuando el Comité se reúna a petición de la Comisión o de un tercio de los
Estados miembros, el Presidente del Comité convocará a los miembros, con
arreglo a lo dispuesto en los apartados 2 y 3, en las seis semanas
siguientes a la petición, o, en caso de urgencia, en las dos semanas
siguientes.
5.
Las sesiones se celebrarán normalmente en la sede de la Oficina en
Alicante.
6.
Cuando lo requieran las circunstancias, y siempre que no se oponga la
mayoría de los miembros, el Presidente del Comité podrá modificar el lugar
o la fecha de una sesión del Comité. Esta modificación se deberá comunicar
a los miembros a más tardar tres semanas antes de la fecha establecida
inicialmente, o antes de la nueva fecha elegida cuando ésta sea anterior a la
primera.
Artículo 5bis
Secretaría del Comité Presupuestario
1.
La OAMI dotará al Comité de una Secretaría del Comité Presupuestario (en
lo sucesivo, “la Secretaría”).
2.
La Secretaría elaborará los borradores de las actas de las sesiones del
Comité, será responsable de todos los aspectos organizativos de los
procedimientos del Comité y asesorará al Presidente acerca de cuestiones
relativas a la organización.
Artículo 6
Orden del día y documentos de trabajo
1.
El Presidente del Comité elaborará el orden del día provisional, que se
transmitirá a los miembros con un mínimo de un mes de antelación respecto
al inicio de la sesión. Éste incluirá, junto a los puntos cuya inclusión en el
orden del día haya sido solicitada por un miembro, cualquier otro punto cuya
5/11
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
inclusión sea exigida por el Presidente de la Oficina, por el Presidente del
Consejo de Administración de la Oficina, o por el presidente de una
comisión, de un grupo de trabajo o de cualquier otro órgano auxiliar creado
por el Comité.
2.
Los puntos del orden del día del Comité se considerarán confidenciales o
públicos. Cuando se apruebe el orden del día, el Comité indicará los puntos
que son públicos y los que son confidenciales. Si un punto del orden del día
es público, se admitirá la participación de observadores con arreglo a lo
dispuesto en el artículo 4.
3.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 4, los puntos que deban incluirse
en el orden del día provisional serán presentados al Presidente del Comité
como mínimo seis semanas antes de la fecha de inicio de la sesión.
4.
Cuando se convoque el Comité para debatir una cuestión urgente, los
puntos que hayan de incluirse en el orden del día provisional se presentarán
al Presidente del Comité como mínimo tres semanas antes del inicio de la
sesión.
5.
Cuando el Comité se reúna a petición de la Comisión o de un tercio de los
Estados miembros, los puntos que se deban incluir en el orden del día
provisional se presentarán al Presidente del Comité al mismo tiempo que la
solicitud de convocatoria.
6.
El Presidente del Comité decidirá discrecionalmente en cuanto a la inclusión
en el orden del día provisional de los puntos que se le presenten una vez
transcurridos los plazos establecidos en los apartados 3, 4 y 5.
7.
El orden del día se aprobará al inicio de cada sesión.
8.
Antes del término de la sesión, y previo acuerdo del Comité, se podrán
añadir en cualquier momento cuestiones urgentes al orden del día, así como
suprimirse o aplazarse puntos para una sesión posterior.
9.
Los documentos de trabajo serán puestos a disposición de los miembros
con un mínimo de tres semanas de antelación respecto al inicio de la
sesión. Cuando el Comité se reúna en virtud de lo establecido en los
apartados 4 ó 5, los documentos serán puestos a disposición de los
miembros con un mínimo de una semana de antelación respecto al inicio de
la sesión.
10. En caso de que algún documento de trabajo necesario se transmitiera a los
miembros fuera de los plazos establecidos en el apartado 9, no se adoptará
decisión alguna respecto a la cuestión relacionada con dicho documento
salvo que el Comité decida unánimemente lo contrario.
Artículo 7
Quórum
Existirá quórum cuando estén presentes como mínimo la mitad más uno de los
representantes de los Estados miembros o sus suplentes. De no haber quórum,
el Presidente del Comité suspenderá la sesión y convocará otra cuanto antes.
6/11
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
Artículo 8
Voto
1.
El Comité adoptará sus decisiones por mayoría simple, por mayoría de tres
cuartos o por unanimidad de los representantes de los Estados miembros
respectivamente en virtud de lo dispuesto en el apartado 3 del articulo 133
del Reglamento sobre la marca comunitaria y del apartado 2 del articulo 12
y el apartado 1 del articulo 13 del presente Reglamento.
2.
El voto por delegación solo se admitirá para permitir a otra persona emitir un
voto en el caso de que tanto el representante como el representante
suplente se vean en la imposibilidad de participar en la votación.
3.
La votación se efectuará a mano alzada. La votación podrá efectuarse por
vía electrónica sea o no mediante voto secreto.
4.
No obstante lo dispuesto en el apartado 3, la votación para la elección del
Presidente y del Vicepresidente del Comité se efectuará mediante voto
secreto.
5.
Se hará saber los resultados de las votaciones de cada decisión tomada por
el Comité. Se podrá adjuntar a la decisión una declaración escrita que
recoja las posturas de la minoría y que constará en acta si aquélla lo desea.
6.
El Presidente del Comité podrá autorizar a un miembro a justificar
brevemente su voto.
Artículo 9
Procedimiento escrito
1.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 5 y 6, el Comité podrá, a
propuesta del Presidente del Comité, tomar cualquier decisión en el marco
de un procedimiento escrito cuando todos los miembros, representantes de
los Estados miembros, acepten dicho procedimiento.
2.
En un procedimiento escrito, las propuestas no podrán ser objeto de
enmienda alguna y deberán ser aprobadas o rechazadas globalmente.
3.
El apartado 3 del artículo 133 del Reglamento sobre la marca comunitaria se
aplicará a las decisiones tomadas mediante procedimiento escrito.
Artículo 10
Sesiones
1.
Las sesiones del Comité no serán públicas en relación con los puntos del
orden del día que sean confidenciales.
2.
El Presidente del Comité dirige las sesiones, concediendo prioridad a
aquellos miembros que desean presentar una moción de orden o una
cuestión previa.
3.
Si el Presidente del Comité, o uno de sus miembros, impugna la
admisibilidad de una moción propuesta por un miembro durante la sesión,
dicha moción se someterá a votación.
7/11
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
4.
Si el Presidente del Comité estima que una moción puede impedir el
desarrollo de la sesión, la someterá inmediatamente a votación sin debate
previo.
5.
Cuando se presenten varias mociones relacionadas con el mismo tema, se
votará en primer lugar la moción de mayor alcance. Cuando se debatan
varias enmiendas, se votará en primer lugar aquélla que se aparte más del
texto base. En caso de enmienda a una enmienda, se votará esta última en
primer lugar, empezando por la enmienda de mayor alcance. La votación
final se referirá a la versión del texto resultante de la votación anterior.
Artículo 11
Sesión conjunta
1.
El Presidente del Comité y el Presidente del Consejo de Administración de
la Oficina podrán acordar la conveniencia de convocar una sesión conjunta
del Comité y del Consejo de Administración con objeto de debatir cuestiones
de interés común. En este caso, se aplicará también lo dispuesto en los
artículos 5 y 6.
2.
La Presidencia de la sesión correrá a cargo del Presidente del Consejo de
Administración y en su ausencia a cargo del Presidente del Comité
Presupuestario.
3.
En las votaciones para la adopción de una decisión, las delegaciones de
cada Estado miembro, compuestas por sus miembros del Consejo de
Administración y del Comité Presupuestario, contarán con un solo voto.
Artículo 12
Interpretación
1.
Durante toda la duración de cada una de las sesiones del Comité, se
dispondrá de interpretación a partir del alemán, inglés, español, francés e
italiano a cada una de las cuatro lenguas restantes de la Oficina.
2.
Por motivos urgentes o excepcionales, el Comité podrá, por unanimidad,
establecer una excepción a la norma formulada en el apartado 1.
Artículo 13
Transmisión de documentos; actas
1.
Salvo decisión en contra del Comité, tomada por unanimidad y justificada
por su urgencia, el Comité sólo deliberará y decidirá basándose en
documentos y proyectos redactados en las cinco lenguas de la Oficina.
2.
Se transmitirá a los miembros del Comité, en las dos semanas siguientes al
término de cada sesión, un resumen de las decisiones tomadas durante la
misma.
3.
El proyecto de acta, acompañado de la lista de participantes y las
decisiones aprobadas consignando los resultados en cifras de cada una de
las votaciones efectuadas, se transmitirá a los miembros en las diez
semanas siguientes al término de la sesión. Dicho proyecto estará
disponible en las cinco lenguas de la Oficina.
8/11
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
4.
Una vez aprobada, el Presidente del Comité firmará el acta. El ejemplar
firmado se conservará en los archivos de la Oficina.
5.
El texto definitivo del acta se transmitirá a los miembros en un plazo de
cuatro semanas a partir de su aprobación.
Artículo 14
Confidencialidad de las deliberaciones del Comité
1.
Las deliberaciones del Comité tienen carácter confidencial para aquellos
puntos del orden del día considerados confidenciales. Los miembros, así
como cualquier otra persona asistente a las sesiones del Comité, deberán
respetar dicha confidencialidad.
2.
El Comité podrá decidir, de acuerdo a las formas y modalidades que
acuerde, hacer públicas sus decisiones.
Artículo 14bis
Acceso del público a los documentos del Comité
El acceso del público a los documentos del Comité se ejercerá conforme al
artículo 118bis del reglamento sobre la marca comunitaria y a sus disposiciones
de aplicación.
Artículo 15
Comisiones, grupos de trabajo y otros órganos auxiliares
1.
El Comité podrá crear comisiones, grupos de trabajo u otros órganos
auxiliares encargados de asesorarle sobre problemas concretos. El Comité
decidirá la composición de dichos órganos y nombrará a sus respectivos
Presidentes.
2.
Cada uno de los órganos auxiliares decidirá, a propuesta de su Presidente,
su propio procedimiento, salvo por lo que se refiere a lo establecido en el
presente artículo.
3.
El Presidente de la Oficina estará facultado para asistir o a estar
representado en cualquier reunión de un órgano auxiliar. Podrá hacerse
asesorar por otros funcionarios de la Oficina.
4.
Las disposiciones del presente reglamento relativas a la interpretación,
presentación de documentos y actas se aplicarán a los órganos auxiliares.
5.
La Oficina reembolsará los gastos de viaje y estancia con ocasión de sus
reuniones según los baremos establecidos en el Estatuto de los funcionarios
de las Comunidades Europeas correspondientes a los funcionarios de grado
AD12.
9/11
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
Artículo 16
Gastos de misión de los miembros
1. La Oficina reembolsará los gastos de viaje y estancia en que hayan incurrido
los miembros con ocasión de las sesiones relacionadas con las actividades
del Comité según los baremos establecidos por el Estatuto de los
funcionarios de las Comunidades Europeas para los funcionarios de grados
AD13 a AD16.
2. La Oficina reembolsará los gastos de viaje y estancia en que haya incurrido
con ocasión de las sesiones relacionadas con las actividades del Comité el
representante de un Estado que haya solicitado su pertenencia a la Unión
Europea según se contempla en el artículo 4 del presente reglamento, y lo
hará según los baremos establecidos por el Estatuto de los funcionarios de
las Comunidades Europeas para los funcionarios de grado AD12.
Artículo 17
Misiones individuales
1.
El Comité podrá encomendar a uno o varios de sus miembros que le
representen en la realización de determinadas actividades o que
desempeñen una misión particular informándole de la misma.
2.
La Oficina reembolsará los posibles gastos de viaje y estancia resultantes
de lo dispuesto en el apartado anterior, según los baremos establecidos en
el artículo 16.
Artículo 18
Correspondencia
1.
La correspondencia dirigida al Comité deberá enviarse a la Secretaría.
2.
En aras de una correspondencia rápida y eficaz entre los miembros y otros
participantes, el Comité hará uso, en la medida de lo posible, de los medios
de comunicación electrónica disponibles, en especial del correo electrónico.
La Secretaría mantendrá una lista con todas las direcciones de correo
electrónico y bases de datos relevantes para el trabajo del Comité, y
facilitará dicha información a los miembros.
Artículo 19
Revisión del reglamento interno
1.
El Comité decidirá la revisión del reglamento interno por mayoría simple.
2.
Las modificaciones del reglamento entrarán en vigor el día que determine el
Comité Presupuestario.
10/11
CB/09/S35/8.1/AN1/ES(T)
Artículo 20
Entrada en vigor
1. El presente reglamento anula y sustituye al Reglamento nº CB-1-03 de 10 de
abril de 2003.
2. Entrará en vigor el 6 de mayo de 2009.
Hecho en Alicante, el 6 de mayo de 2009
Por el Comité Presupuestario
El Presidente
Robert ULLRICH
11/11