Operación del Auditorio del IMTA

Operación del Auditorio del IMTA,
“José Antonio Maza Álvarez”
CP-1419.2
Informe final
SUBCOORDINACIÓN DE VINCULACIÓN,
COMERCIALIZACIÓN
Y SERVICIOS EDITORIALES
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN E INFORMACIÓN
Jefe de proyecto:
Carlos Ramón Peña Montiel
México, 2014
Operación del Auditorio del IMTA,
“José Antonio Maza Álvarez”
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México, 2014
Clave: F.C0.2.04.01
CONTENIDO
1. Resumen ejecutivo .........................................................................3
2. Objetivos.........................................................................................4
3. Antecedentes .................................................................................4
4. Metodología ....................................................................................4
5. Resultados......................................................................................5
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“José Antonio Maza Álvarez”
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México, 2014
Clave: F.C0.2.04.01
1. Resumen ejecutivo
El auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez constituye un espacio de primera importancia para
la diseminación del conocimiento científico, institucional y cultural ligado a nuestra misión y
representa una importante ventana de vinculación entre la Institución y sociedad en su conjunto, en
este sentido se organizaron un serie de actividades que lograron reunir a 19,910 asistentes externos
a la Institución en diversas presentaciones.
A lo largo del año se efectuaron 84 eventos:
a.- 47 eventos internos:
• 10 institucionales
• 11 culturales
• 5 foros, congresos o encuentros
• 21 visitas guiadas
b.- 37 eventos externos.
c.- Con la finalidad de mantener las instalaciones del auditorio en óptimas condiciones de
funcionamiento, se llevaron a cabo actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
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2. Objetivos
Llevar a cabo eventos científicos, institucionales y culturales para el sector hídrico y medio ambiente,
tanto nacional como internacional, audiencias de interés para el IMTA y/o la comunidad del Instituto.
3. Antecedentes
El auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez constituye un espacio de primera importancia para
la diseminación del conocimiento científico, institucional y cultural ligado a nuestra misión y
representa una importante ventana de vinculación entre la Institución y la sociedad en su conjunto.
4. Metodología
A solicitud de las diversas áreas del IMTA, se llevará a cabo la organización de eventos de corte
académico-científico como seminarios, foros, exposiciones, presentaciones de libros, entre otros,
asociados con la misión el IMTA y los objetivos del sector agua, así como actividades que
promuevan una mejor relación sociedad-medio ambiente. Con base en el establecimiento de
acuerdos, convenios o alianzas con instituciones y grupos dedicados al desarrollo de la cultura y el
arte, se realizarán eventos culturales y artísticos para los integrantes del Instituto e invitados,
enfocados tanto a mantener y mejorar el clima laboral como a promover y difundir el quehacer del
IMTA. Por otro lado, con el fin de incrementar los ingreso propios generados por el IMTA, se
promoverá el uso de las instalaciones por parte de terceros para la realización de eventos acordes
con lo establecido en los lineamientos institucionales.
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5. Resultados

En el Auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez se realizaron 84 eventos de diversa
índole: científicos, culturales e institucionales. Dichos eventos están clasificados de la
siguiente manera:
46 internos:
• 10 institucionales
• 11 culturales
• 5 foros, congresos o encuentros
• 21 visitas guiadas
EVENTO
FECHA
Reunión Interna Coord. Comunicación
Feb. 28
Atención de visita guiada
Feb. 28
Platica del ISSSTE
Marzo 5
Día internacional de la Mujer
Marzo 7
Atención de visita guiada
Marzo 10
Día internacional del Agua
Marzo 22
Teatro UDLAP
Marzo 22
Programa de Manejo Integral de las Aguas Nacionales en el Estado de
Querétaro”
Abril 8
Atención de visita guiada
Abril 29
Atención de visita guiada
Abril 30
Cine IMTA: videodocumenta La Sed del Mundo
Mayo 14
Atención de visita guiada
Mayo 19
Atención de visita guiada
Mayo 20
Reunión de Postgrado UNAM-IMTA
Mayo 23
Atención de visita guiada
Mayo 27
Atención de visita guiada
Mayo28
Atención de visita guiada
Junio 17
Atención de visita guiada
Junio 19
Reunión de la Comisión de Agua Potable y Saneamiento de la Cámara de
Diputados
Julio 17
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Atención de visita guiada
Julio 23
Minicongreso IMTA
Agosto 7
Atención de visita guiada
Agosto 15
Reunión de Asociación Mexicana de Hidráulica
Agosto 28
Ciclo de cine “El agua en el cine de arte”
Septiembre 4
Atención de visita guiada
Septiembre 11
Ciclo de cine “El agua en el cine de arte”
Septiembre 11
Atención de visita guiada
Septiembre 18
Ciclo de cine “El agua en el cine de arte”
Septiembre 18
Atención de visita guiada
Septiembre 22
Ciclo de cine “El agua en el cine de arte”
Septiembre 25
Atención de visita guiada
Septiembre 25
Muestra Internacional de Audiovisual Científico (5 eventos)
del 29 de sep.
al 3 de oct.
Atención de visita guiada
Octubre 6
Reunión del JICA
6 al 10 de
octubre
Atención de visita guiada
Octubre 10
Atención de visita guiada
Octubre 13
Atención de visita guiada
Octubre 30
I Encuentro Iberoamericano de Educación y Cultura del Agua en la GIRH
18 al 21 de
noviembre
Atención de visita guiada
Noviembre 27
Cierre del proyecto Promianeq
Diciembre 3
Foro Nacional para conocer el impacto del Programa de Mejora de Eficiencia
Diciembre 4
Reunión general de cierre de fin de año del IMTA
Diciembre 19
Minicongreso IMTA
Agosto 7
Atención de visita guiada
Agosto 15
Reunión de Asociación Mexicana de Hidráulica
Agosto 28
Ciclo de cine “El agua en el cine de arte”
Septiembre 4
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Atención de visita guiada
Septiembre 11
Ciclo de cine “El agua en el cine de arte”
Septiembre 11
Atención de visita guiada
Septiembre 18
Ciclo de cine “El agua en el cine de arte”
Septiembre 18
Atención de visita guiada
Septiembre 22
Ciclo de cine “El agua en el cine de arte”
Septiembre 25
Atención de visita guiada
Septiembre 25
Muestra Internacional de Audiovisual Científico (5 eventos)
del 29 de sep.
al 3 de oct.
Atención de visita guiada
Octubre 6
Reunión del JICA
6 al 10 de
octubre
Atención de visita guiada
Octubre 10
Atención de visita guiada
Octubre 13
Atención de visita guiada
Octubre 30
I Encuentro Iberoamericano de Educación y Cultura del Agua en la GIRH
18 al 21 de
noviembre
Atención de visita guiada
Noviembre 27
Cierre del proyecto Promianeq
Diciembre 3
Foro Nacional para conocer el impacto del Programa de Mejora de Eficiencia
Diciembre 4
Reunión general de cierre de fin de año del IMTA
Diciembre 19
37 externos, los cuales lograron reunir en su totalidad a aproximadamente a 19,910 personas, lo
que permitió recabar ingresos que contribuyeron al mantenimiento preventivo, correctivo y
mejoras al Auditorio.
EVENTO
FECHA
ASISTENTES
Academia Performers
Enero 29
600
Ópera desde el Met de N.Y.
Febrero 8
350
Colegio Las Fuentes
Febrero 21
900
Ópera desde el Met de N.Y.
Marzo 1
200
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Ópera desde el Met de N.Y.
Marzo 15
200
Conferencia Las fuentes
Marzo 21
450
Academia Performers
Mazo 24
650
Colegio Pillicao
Marzo 27
430
Colegio CEAM
Marzo 29
750
Ópera desde el Met de N.Y.
Abril 5
250
Ópera desde el Met de N.Y.
Abril 26
300
Teatro CFE
Abril 29
310
Colegio Las fuentes
Mayo 8
950
Colegio Las fuentes
Mayo 9
1050
Ópera desde el Met de N.Y.
Mayo 10
350
Graduación UPEMOR
Mayo 16
930
Colegio Wallaby
Junio 6
800
Academia Escenarius
Junio 13
320
Academia Dansika
Junio 14
425
Academia Loyola
Junio18
720
Academia Potzanani
Junio 21
400
Colegio London
Junio 25
820
Academia Vista Hermosa
Junio 28
960
Academia Silvia Center
Julio 1
600
Inglés de Cuernavaca
Julio 4
410
Academia Escenarius
Agosto 9
300
Ópera desde el Met de N.Y.
Octubre 11
320
Ópera desde el Met de N.Y.
Octubre 18
350
Ópera desde el Met de N.Y.
Nov. 1
385
Academia Performers
Nov. 12
780
Ópera desde el Met de N.Y.
Nov. 15
350
Colegio Wallaby
Dic. 5
820
Academia Rochin
Dic. 6
320
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Clave: F.C0.2.04.01
Colegio Loyola
Dic. 11
990
Ópera desde el Met de N.Y.
Dic. 13
360
Colegio Bilingüe Americano
Dic. 16
410
Colegio London
Dic. 18
400
Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Con el apoyo de la Coordinación de Administración, se inició el programa de mantenimiento
preventivo y correctivo para el Auditorio y su equipamiento, de las cuales fueron atendidas las
siguientes:







Mantenimiento de limpieza y pintura a ductería de los sistemas de aire acondicionado del
auditorio.
Se realizó mantenimiento correctivo cableado del sistema de proyección de video del
auditorio.
Se resanaron y pintaron pasillos y salas de exposición en el auditorio.
Se realizó mantenimiento al sistema de energía eléctrica ininterrumpible con respaldo de
banco de baterías (UPS) para el auditorio.
Se proporcionó mantenimiento al sistema de iluminación del escenario y se reemplazaron
lámparas dañadas.
Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de telonería del escenario del auditorio.
Se realizó mantenimiento de pintura exterior del Auditorio.