MODULO E-FACTURA

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E-factura
La única factura que le ayuda a ahorrar costes
La factura electrónica tiene las mismas garantías jurídicas que la
factura en papel. El módulo de E-factur@ consiste en una serie
de prestaciones que le facilitan la firma digital y el envío de facturas electrónicas a clientes con el formato y procedimiento exigido
por la ley y la firma digital que aseguran su validez jurídica, autenticidad e integridad. Al enviarse electrónicamente, las empresas
obtienen grandes ahorros en tiempo y coste.
BENEFICIOS
AHORRE TIEMPO Y COSTES
OPTIMICE LA FACTURACIÓN
CONTROLE MEJOR LA FACTURACIÓN
Ahorre Tiempo y Costes
Cuando genere facturas electrónicas, podrá reducir significativamente los costes de trabajos (impresión, ensobrado, entrega a
servicio postal y archivo de copia), además, los costes de materiales (impresoras, consumibles de impresoras, papel, sobres y
sellos). En resumen, el coste de cada factura emitida de papel es
de 1,5€ para la empresa que la envía. El coste de cada factura
electrónica es de 0,10€. El ahorro de la e-factura es de un 70%90%.
Defina y controle la forma de facturar a sus clientes
DATOS CLAVE TELEMATEL
+ 20 años de experiencia
+ 2.350 clientes
- 1% de bajas de clientes al año
+ 12.500 usuarios trabajando a diario
+ 24.000 licencias activas
E-factur@ permite generar una carta notificando a sus clientes
del “Inicio de envió de facturas electrónicas”. Posteriormente, a
medida que se reciben respuestas, podrá definir uno a uno o masivamente por los diferentes criterios de agrupación, qué clientes
desean trabajar con la facturación electrónica. En esta línea, en
los procesos masivos de facturación mensual, la aplicación comprueba que el cliente tenga activa la facturación electrónica.
PRESTACIONES CLAVE
Personalice la gestión de la facturación electrónica: tipo
Automatice el de envío de facturas a clientes
Con E-factur@ puede emitir, firmar y enviar por email masivamente la totalidad de facturas a clientes, ahorrándose tiempo y
evitando errores. Además, podrá enviar tres archivos: uno en
PDF para que el cliente pueda ver e imprimir la factura, otro en
SLC para que el cliente pueda comprobar la autenticidad de la
factura visualizando la firma digital del emisor y otro en XML para
que el cliente pueda cargar la factura en su sistema.
de certificado, tipo de custodia, asunto y texto del email.
Envíe a sus clientes una carta de notificación de facturación electrónica y defina el formato que desean recibir
las facturas.
Disponga de diferentes formatos: PDF (para que el cliente pueda ver e imprimir la factura), SLC (para que el
cliente pueda comprobar la autenticidad de la factura
visualizando la firma digital del emisor) y XML factura
v3.0 y v3.1, UBL v1.0 y v2.0, etc… (para que el cliente
pueda cargar la factura en su sistema).
Firme y Envíe masivamente las facturas electrónicas a
sus clientes.
Controle mejor la facturación electrónica diferenciando
las facturas electrónicas pendientes de las firmadas y
enviadas.
Utilice el asistente y utilidades para una rápida puesta en
marcha de la facturación electrónica.
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entendemos su Negocio
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E– factura
La única factura que le ayuda a ahorrar costes.
Fácil gestión de la E-factur@
Con E-factur@ puede controlar ágilmente todas las facturas electrónicas,
tanto las enviadas a clientes como las recibidas de proveedores. Podrá diferenciar las facturas en papel de las facturas electrónicas. Podrá conocer el
estado tanto de las facturas pendientes firmadas y enviadas a clientes como
de las facturas pendientes de verificar y verificadas por los proveedores.
Desde el Mantenimiento de Factura de Venta, podrá
enviar el “Formulario de Autorización del Cliente”.
Más disponibilidad de datos
E-factur@ le permite desde el mantenimiento de venta, acceder al documento
PDF para visualizar la factura en el formato original.
Implantación inmediata
Le facilitamos el proceso, diseñando una “Carta Tipo”, que podrá enviar de
manera masiva a todos sus clientes o a los que seleccione, donde se solicita
la aceptación explícita por su parte, para comenzar con el envío de las facturas electrónicas. Además, le ofrecemos un paquete de instalación que permita
la copia, instalación y registro de aquellos programas externos (visor Tradise,
programa de firma y envío a Tradise, etc) que el módulo necesite para trabajar.
De manera simple, podrá seleccionar y enviar Facturas,
seleccionando algunas en particular o realizando envíos
masivos, según su necesidades.
CIRCUITO TRADICIONAL DE LA FACTURA: ALTO COSTE
Errores introducción manual
Coste de impresión
Coste de papel
Coste de Manipulación
Coste de sellos
Errores de transporte
Coste de introducción
manual al software
Coste de guardia y
custodia del papel
Coste de guardia y
custodia del papel
Desde el Mantenimiento de Clientes, podrá programar el
envío de la E-factur@ y controlar a aquellos Clientes que
disponen del Certificado Digital.
CIRCUITO DE LA E-factur@:
BAJO COSTE
Automatización del Proceso de Facturación
Ahorro coste almacenaje físico
Ahorro coste envío
Evitan errores de
Introducción manual
Para solicitar una Demo Gratuita contáctenos:
Sardenya 171, 08013 Barcelona 902 361 834 932 316 603
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