FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. LA “E

04/2009 I.A.E.
lunes, 23 de noviembre de 2009
Circular 04/2009
Ibiza, noviembre de 2009
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. LA “E-FACTURA”
En virtud de la Orden número 962/2007 de 10 d´abril, por la que se desarrollan determinadas
disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de las facturas, se consolida la
posibilidad de emitir y recibir las facturas por medios electrónicos.
La "e-factura" está formada por un documento electrónico que cumple determinados requisitos
que garanticen la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido; y por una firma
electrónica (conjunto de datos que se utilizan como identificación del emisor de la factura).
En cuanto a los requisitos legales de la “e-factura” cabe destacar:
• Contenido mínimo obligatorio (art. 6 Reglamento de Facturación) igual que las facturas en papel.
• Para el emisor de la factura hay las obligaciones de:
- Necesidad de la autorización del destinatario.
- Conservación de las facturas durante cuatro años. No es necesario conservar la factura emitida,
sino la “matriz” o base de datos que permite generarlas.
- Asegurar su legibilidad en el formato original.
- Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en
línea e impresión.
- Firma electrónica
• El receptor de la factura tiene las obligaciones de:
- Verificar el contenido y la firma del emisor, mediante un software determinado.
- Conservar la factura en formato original y durante cuatro años.
- Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en
línea e impresión.
- Asegurar la legibilidad en formato original.
En conclusión, en el año 2010, y de acuerdo con la Ley 30/2007 de contratación del sector público,
la facturación electrónica con las entidades públicas será obligatoria para todo el mundo.
Dpto. Fiscal