1. EL ACTA Es una comunicación escrita, cuyo objetivo es relatar o

Nota: El siguiente contenido es elaborado por la docente María del Carmen Ossa Romero y es de
su propiedad intelectual
1. EL ACTA
Desarrollo de la sesión
Es una comunicación escrita, cuyo objetivo es relatar o referir (reseñar) lo que sucede, se
debate y se acuerda o da lugar a discrepancias en una reunión.
Clases de actas
Acta Registrada: es aquella que corresponde a reuniones de sociedades anónimas,
Ltda., comandita, consejos y juntas directivas, que obliga a cumplir condiciones
específicas de la entidad competente.
Acta No Registrada: es aquella que constituye la memoria de reuniones o actos
administrativos.
PARTES
1. Razón Social: en el margen superior estará ubicada la razón social impresa.
1. El Título de la reunión y su naturaleza: se colocará centrado con mayúscula
sostenida.
Ejemplos:
ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS
REUNIÓN CONSEJO DE FACULTAD
REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA
3. Denominación del documento y número: se escribe la palabra ACTA, con mayúscula
sostenida, centrada y seguida de número consecutivo que le corresponda.
4. Fecha: contra el margen izquierdo se escribirá la palabra FECHA con mayúscula
sostenida. Al frente se anota la ciudad donde se ha realizado la reunión y la fecha
expresada en forma completa, separadas por coma.
Ejemplo:
FECHA: Medellín, 5 de marzo de 2012
5. Hora: palabra impresa en mayúscula sostenida, se ubicará contra el margen izquierdo
y al frente se anotará la hora de iniciación y término de la reunión.
Ejemplos:
HORA: De las 09:15 a las 10:25 horas - De 14:20 a 16:00 horas
6. Lugar: palabra impresa o mecanografiada en mayúscula sostenida, que se ubicará
contra el margen izquierdo y frente a la cual se anotará el sitio de la reunión.
Ejemplos:
LUGAR:
Escuela de Bibliotecología, Sala de Juntas
Universidad de Antioquia, Sede Andes, Sala de Profesores
Hotel Intercontinental, Salón Antioquia
7. Asistentes: palabra impresa en mayúscula fija, se ubicará contra el margen izquierdo.
La relación de nombres se iniciará frente a la palabra ASISTENTES, con mayúscula
inicial.
Los asistentes se anotarán con tratamiento, (opcional) nombre y el cargo que
desempeñan en la reunión, este último separado por una coma.
Ejemplos:
ASISTENTES:
Doctora Sonia M. López Correa, Directora
Profesor Roberto Burgos Casas, Jefe de Formación
Señora Tatiana Espinosa, Secretaria
Cuando los asistentes pasan de diez, se podrá elaborar una lista aparte y ser incluida
como anexo.
Nota: los datos de fecha, hora, lugar y asistentes se tabulan a dos espacios de la palabra más
larga, en este caso, ASISTENTES.
8. Invitados: la palabra INVITADOS (si los hay), se escribe en mayúscula fija, y contra el
margen izquierdo. Los nombres se escriben con mayúscula inicial.
9. Ausentes: se anotará la palabra AUSENTES (sí los hay) en mayúscula fija y contra el
margen izquierdo. Si se requiere se consignará el motivo de la ausencia.
10. Orden del día: se escribirá la expresión ORDEN DEL DÍA en mayúscula sostenida
contra el margen izquierdo y seguida de dos puntos. Se copiarán los temas, motivo de la
reunión, se enumeran así:
ORDEN DEL DÍA:
3
1. Verificación del quórum
2
2. Lectura y aprobación del acta anterior
2
3. Programación calendario académico 2012 -1
Desarrollo del orden del día: se escribirá la palabra DESARROLLO con mayúscula
sostenida contra el margen izquierdo y seguida de dos puntos.
Ejemplos:
DESARROLLO:
2
1. Verificación del quórum
_______2_______________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________.
2
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
_______2________________________________________________________________
______________________________________________________________.
2
3. Programación calendario académico 2012 - 1
________2______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
______
2
11. Convocatoria: si se requiere, se escribirá contra el margen izquierdo, con mayúscula
fija o inicial, separada por un punto, se anotará la fecha y hora de la próxima reunión. En
caso de cambio de sede, se indicará el lugar.
Ejemplo: CONVOCATORIA. La próxima reunión tendrá lugar...
Firma, nombre y cargo: el nombre se escribe con mayúscula sostenida. El cargo se
escribirá debajo del nombre con mayúscula inicial sin centrar.
Cuando los firmantes autorizados corresponden a presidente y secretario, sus nombres y
cargos deberán escribirse: el presidente contra el margen izquierdo; el secretario en la
misma línea sobre la derecha.
12. Páginas siguientes
Papel de la misma calidad, color y tamaño de la primera hoja, sin impresión alguna y se
escriben así:
Comité Académico-Acta 006
2
Redacción del acta
1.
2.
3.
4.
El acta se debe redactar en tiempo pasado.
Ningún párrafo del acta se debe iniciar con gerundio.
Debe ser impecable.
Se debe indicar el nombre de la persona que presenta una moción, pero no es
necesario anotar el nombre de quienes se adhieren a ella.
5. Cuando sea necesario mencionar la intervención de uno de los asistentes, se deberá
hacer con su nombre completo.
6. Las actas se presentan en hojas sueltas o también libros que para el efecto han sido
destinados.
Anexos: cuando en una reunión se presentan documentos que sustentan una
información, estos deben anunciarse en el desarrollo del orden del día y adjuntarse al
acta.
Bosquejo del acta con sus respectivos espacios:
RAZÓN SOCIAL
(Se escribe si no está impresa)
TÍTULO Y CARÁCTER DE LA REUNIÓN
3
DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO Y NÚMERO
3
FECHA:
 1.5 a 2
HORA:
________________________________
________________________________
 1.5 a 2
LUGAR:
 1.5 a 2
ASISTENTES:
 1.5 a 2
INVITADOS: (si los hay)
 1.5 a 2
AUSENTES: (si los hay)
 3
ORDEN DEL DÍA:
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
(Se enumera y escriben los temas que se van a tratar durante la reunión)
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
2
1. Tema.........................................................
Texto correspondiente________________________________________________
 2
2. Tema.................................................................
2
Texto correspondiente________________________________________________
2
3. Tema
-2
Texto correspondiente ________________________________________________
3
CONVOCATORIA. (Si se programa una nueva reunión).
4a6
NOMBRE COMPLETO
1
Cargo
2
Anexo: (si los hay)
2
Transcriptor