3.6.6 Requerimientos del Sistema 3.6.7 Definiciones y

66
3.6.6
Requerimientos del Sistema
Luego de haber conocido la realidad de cada uno de los procesos de la situación actual, se
ilustran los requerimientos fundamentales que debe cumplir la aplicación producto de este
proyecto.
Para ello se especifican los requerimientos informáticos, técnicos y de desarrollo como los
requerimientos de información que solicitan en la GPPC.
Tipos de Requerimientos
A partir
del estudio de los procedimientos operaciones y la determinación de los
problemas y necesidades existentes de la GPPC se han encontrado los siguientes tipos de
requerimientos.
•
Requerimientos informáticos. Son todas aquellas necesidades de información que
debe satisfacer y trabajar el sistema; especifica elementos como informes, pantallas o
consultas de datos.
•
Requerimientos técnicos y de desarrollo. Comprende los recursos técnicos y
tecnológicos que debes estar disponibles para desarrollar la aplicación, perfil del
personal técnico para dar mantenimiento a la aplicación, sistema operativo, herramienta
para programación, base de datos, etc.
3.6.7
Definiciones y Especificaciones de Requerimientos Informáticos.
Los requerimientos informáticos se dividen en requerimientos de usuario, en los cuales se
plantea lo que el usuario final espera que haga el sistema, los cuales son la pauta para
determinar los requerimientos del sistema.26
REQUERIMIENTOS DE USUARIO.
Son todos los requerimientos planteados por el usuario en relación a los procesos que
realiza la GPPC y que se espera que el sistema pueda cumplir, entre ellos están tanto los de
nivel netamente operativo hasta los informes gerenciales.
26
Para ver el detalle de los requerimientos de usuario consultar Anexo I
67
Los requerimientos de cada usuario se definen por cada sus sistema que conformarán el
GEDESPAC propuesto
Sub – Sistemas:
1
Sub Sistema de Seguimiento de Solicitudes Ciudadanas
2
Sub Sistema de Organización Territorial
3
Sub Sistema de Organización Sectorial
4
Sub Sistema de Control de Actividades
5
Sub Sistema de Control de programas de capacitación
6
Administración del Sistema GEDESPAC.
3.6.8
Definiciones y Especificaciones de Requerimientos Técnicos y de
Desarrollo.
Entre los requerimientos técnicos y de desarrollo se encuentran los recursos de software,
sin los cuales es imposible desarrollar la aplicación como dejarla en producción cuando
esta está terminada. Los requerimientos para desarrollo del sistema son los siguientes:
Base de Datos Relacional: Sybase Adaptive Server Enterprice. ASE
Herramienta de desarrollo: Visual Basic 6.0
Sistema Operativo de Servidor de Red: Windows 2000 Server
Sistema operativo para clientes: Windows 2000 Profesional
Herramientas Case y diseño: Power Designer 10.0, MS Visio 2003, Power Point.
Antivirus: Norton Antivirus 9.0
Herramienta recomendada para respaldo: BrightStor ARCserve Backup V11.1
3.7
Diseño del Sistema
3.7.1 Aspectos a Considerar para el Diseño del GEDESPAC
El Sistema GEDESPAC, producto de la mecanización de procesos de la GPPC del
municipio de Santa Tecla, está compuesto por varios subsistemas. Es importante denotar
que cada uno estará funcionando para la GPPC en forma principal y podrá ser accedido
68
desde otras dependencias de la alcaldía si fuese necesario, es decir el sistema será de tipo
distribuido ya que la municipalidad no cuenta con la distribución en planta para poder
realizar un centro de procesamiento de información que alimente a este sistema. Por ello en
la GPPC se procesarán todos los datos y serán almacenados hacia la base de datos del
GEDESPAC, que se encontrará concentrada en el servidor de Bases de datos27 que se
encuentra en el área de telecomunicaciones del departamento de Tecnología de
Información Municipal de la alcaldía (departamento de informática). Las restricciones
planteadas por el jefe del TIM se plantean en el Anexo K
3.7.2 Definición de Estándares
Los estándares son lineamientos que se han definido en la fase de desarrollo para la
construcción de las aplicaciones, y conseguir uniformidad en cuanto a la creación de las
pantallas, consultas y reportes, ya que estas deben de aportar armonía al usuario y además
deben realizar de manera correcta las acciones para las que han sido diseñadas. Por esta
razón se ha considerado adoptar estrategias de estilo en el diseño que sirva de guía en la
fase de desarrollo.
El diseño de estándares ayuda a: Entrenamiento del personal dentro y fuera de la
organización los cuales darán implementarán la aplicación; es útil para cualquiera que
tenga la responsabilidad del mantenimiento posterior de la aplicación; ayudará a los
analistas y diseñadores en la tarea posterior de integrar la aplicación con las otras
existentes en la comuna.
3.7.3
GEDESPAC Propuesto.
Los subsistemas se redefinieron de según lo planteado en la tabla 3.42 en la cual se
muestra lo que tenía en la GPPC antes del presente estudio y el planteamiento realizado
con el presente estudio.
27
Consultar anexo 6 de este documento específicamente en el punto donde se describen las funciones de cada
uno de los servidores con que cuenta la alcaldía de Santa Tecla
69
Tabla 3.42. Comparación entre el GEDESPAC actual y el propuesto
Subsistemas del Sistema Actual
Subsistemas del Sistema Propuesto
Demandas Proyectos y POGIS
Control y Seguimiento de solicitudes Ciudadanas: Quejas, demandas,
Quejas y Denuncias
Proyectos y POGIS
Seguimiento de Juntas directivas
Organización Territorial
Atención Sectorial (No definido)
Organización Sectorial
Actividades (No definido)
Control de Actividades
Capacitaciones (No definido)
Control de Programas de Capacitación
Con miras a tener una mayor comprensión de la integración de los subsistemas que
componen el sistema propuesto GEDESPAC se hace por medio del planteamiento de
diagrama DFD Propuesto tanto contextual como de nivel 1. Dicho diagrama muestra las
entidades del sistema, las entradas y salidas esperadas y el vínculo que debe existir entre
los sub. sistemas que se esperan desarrollar.
Del diagrama de contexto del sistema se puede observar que intervienen 7 entidades
principales, las cuales son:
•
Entes sectoriales: Son todos aquellos grupos de personas que se juntan para analizar,
discutir y trabajar coordinadamente para resolver problemas de un sector.
•
Habitantes: Todo aquel individuo que puede ser ciudadano o menor de edad,
extranjero o inversionista que habita en el municipio,
•
Entes territoriales: Son aquellos grupos de personas grupos de personas que se juntan
para analizar, discutir y trabajar en pro de una demarcación territorial
•
Entes privados, nacionales o extranjeros. Personas naturales o jurídicas que inciden
en el desarrollo de diversas actividades junto a la GPPC
•
Entes públicos, nacionales o extranjeros. Personas naturales o jurídicas que inciden
de tipo público que inciden o participan de diversas actividades junto a la GPPC
•
Entes de la alcaldía. Todos los departamentos con los cuales trabaja la GPPC.
Las respectivas entradas y salidas del sistema son las descritas en las entradas y salidas
requeridas en el Anexo I. Además de plantean los DFD respectivos, tanto general como
para cada subsistema que conforma el sistemas GDESPAC propuesto. Diagrama 3.11
GEDESPAC propuesto (nivel contextual)
70
71
Diagrama 3.13: DFD Propuesto nivel 0 de Sub Sistema de Organización Territorial.
Diagrama 3.14: DFD Propuesto nivel 0 de Sub Sistema de Control y seguimiento de
Solicitudes ciudadanas.
72
Diagrama 3.15: DFD Propuesto nivel 0 de Subsistema de Control de Actividades
Diagrama 3.16: DFD Propuesto nivel 0 de Subsistema de Organización Sectorial.
73
Diagrama 3.17: DFD Propuesto nivel 0 de Subsistema de Programas de Capacitación
Diagrama 3.18: DFD Propuesto nivel 0 de Administración del Sistema.
74
Diagrama 3.19: DFD Propuesto Nivel 1 Subsistema de Organización Territorial
Subsistema de Organización Territorial Nivel 1
Organización territorial: Juntas y comités
Datos de miembros de juntas y comités
Datos de princiañes problemas y servicios
Infraestructura territorial
Datos de información demográfica
1.0
ENTES
TERRITORIALES
Información de Organizaciòn Consultada
Recepción
1.1
Mantenimiento de
Informaciòn
genérica de
organización
territorial
Información de organización Revisada
Consulta de Información de organización
Información específica
Consultada
Datos específica
Revisada
Consulta de inf.
especìfica
Maestro de Juntas
TM
3
Información de miembros
Información de Juntas
Miembros
por comité
Mantenimiento de
Informaciòn
específica de
Entes territoriales
Maestro: Miembros
de Comités
Información de Junta
Información
de
Juntas
1.2
Datos de Juntas
Datos de Actas
Datos Generales
de Juntas
Consulta
de Juntas
Inf. De Actas
y Äcuerdos
Actas y acuerdos
Datos generales de
org. territ.
Datos Específicos
Miembros por Junta
Información de Juntas
TM
1
Datos de
miembros de comités
Datos de Juntas
Datos
TD1
Detalle Miembros
de juntas
TD
Detalle de
2 Miembros de comitè
Datos Generales
de miembros de Juntas
Infor. Problems
por ente territ.
Infor. Servicios
porente territorial
Datos de Junta
Datos de Servicios
TM4
TD5
Detalle Problemas
ente territorial
TM
2
Información de miembros
Maestro Miembros
de juntas
Datos de Junta
Datos de Problemas
Maestro Actas
Infor. Infraestructura
por ente territorial
TD4
Datos Datos de Acta
de
Acuerdo
TD3
Infraestructura por
ente territorial
ENTES
TERRITORIALES
Detalle Servicios
Ente Territorial
Solicitud de Informes
TD6
Detalle acuerdos
Informes del Ente Territorial específico
GPPC
1.2
1.1
Información Específica
Consulatada, actualizada
Mantenimiento de
Informaciòn
específica de
Entes territoriales
Información general
Consultada, actualizada
Mantenimiento de
Informaciòn
genérica de
organización
territorial
Consulta y extracción de
información general
Consulta y extracción de
información específica
1.4
Generación de
Informes
Informes gerenciales, tácticos y operativos
Informes gerenciales, tácticos y operativos
Solicitud de Informes
Solicitud de Informes
ENTES DE
ALCALDIA
75
Diagrama 3.20: DFD Propuesto Nivel 1 Subsistema de Control y Seguimiento de
Solicitudes Ciudadanas
76
Diagrama 3.21: DFD Propuesto Nivel 1 Subsistema de Control de actividades
77
Diagrama 3.22: DFD Propuesto Nivel 1 Subsistema de Organización Sectorial
78
Diagrama 3.23: DFD Propuesto Nivel 1 Subsistema de Programas de Capacitación