herramientas colaborativas implementadas para la gestión de

HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS
IMPLEMENTADAS
PARA LA GESTIÓN
DE PROYECTOS
ERVIN HAROLD LOPEZ ESPAÑA

Necesidad

En la sociabilización
del proyecto no basta
con las habilidades
basadas
en
una
interacción presencial.
La comunicación es
uno de los factores
críticos
de
un
proyecto.
Equipo
de
trabajo
clientes
proveedores
stakeholders
Las herramientas de gestión Colaborativa son medios muy eficaces
dentro de la comunicación virtual

Identificar las herramientas de gestión colaborativa

Generar una base de datos digital con la literatura
especializada en herramientas de colaboración

Revisar la literatura especializada seleccionada para
determinar las herramientas colaborativas más
relevantes que permiten la gestión de proyectos.
PREGUNTA
¿Qué herramientas colaborativas se han
implementado para la gestión de proyectos
en las organizaciones?
Evolución De Las Herramientas De Colaboración
En La Gestión De Proyectos
Gestión de Proyectos
Diagrama de Gantt
control y planificación
de las operaciones
productivas mediante
gráficos.
1913
Henry Fayol
Creador de las cinco
funciones de gestión que
son el pilar del cuerpo de
conocimiento
relacionados con
proyectos y programas de
gestión
1916
CPM - Firma Dupont
y Remington Rand
PERT- Booz Allen Hamilton
- Departamento de
Defensa de Los Estados
Unidos.
WBS
1950
http://www.liderdeproyecto.com/manual/breve_historia_sobre_la_administracion_de_proyectos.html
INTERNET
Asociación de
gestión de
proyectos
(Europa) IPMA
Asociación de
gestión de
proyectos
(EE.UU.) PMI
1960
Evolución De Las Herramientas De Colaboración
En La Gestión De Proyectos
Primer capítulo
PMI.
A finales de 1970,
2000 miembros
formaban parte de
la organización.
La primera
Primera
evaluación
edición
El PMBOK® se
certificación PMP.
PMBOK®
convierte en
SCRUM como un Se desarrolla un Estándar
nuevo estilo de
el Método de
ANSI
administración de
Desarrollo
PRINCE 2
proyectos
PRINCE
1970
23 computadoras
son conectadas a
ARPANET. Envío
del primer correo
por RayTomlinson
1970
1980
Protocolo
TCP/IP
desarrollo de
NSFNET
protocolos OSI
1980
PMI integrado por
más de 40.000
personas,
10.000 PMP
certificados
El PMI® lanza la 4°
edición del PMBOK®
5° Edición de la
Guía PMBOK®
Norma ISO 21500
sobre Project
Management
2000
2010
1990
primer cliente Web
- WorldWideWeb
(WWW)
primer servidor web
Groupware
Web 2.0 páginas que
utilizan la
inteligencia colectiva
software social
Creación de
contenido
Web 3.0 empuje de las
tecnologías de
inteligencia artificial,
la web semántica, la
Web Geoespacial o la
Web 3D - Autogestión.
1990
2000
2010
http://www.liderdeproyecto.com/manual/breve_historia_sobre_la_administracion_de_proyectos.html
Identificación De Herramientas Para La Gestión De
Proyectos
El software que apoya a la gestión se puede dividir en las siguientes tipologías:
Comunicación , Conferencia y Colaboración.
Comunicación
Permiten el
intercambio
estructurado de
información
Chat
Email
Wikis
Publicación
Web
Fax
….
infraestructura
Conferencia
Foros
Charlas
Video
conferencia
Sistema de
reunión
electrónica
….
Calendarios
Workflow
Gestión del
conocimiento
Extranet
Software
social
….
Facilitan la
comparación de
información, de
forma interactiva
Colaboración
referencia al trabajo
interdependiente
hacia la obtención de
una meta
compartida.
Herramientas De Gestión Colaborativa Para
Proyectos
http://gestion-proyectos.findthebest.es/
Resultados

Criterios de identificación de herramientas para la gestión de proyectos.

Síntesis de las características relevantes en las herramientas de gestión
colaborativa para proyectos

Componentes

Características
Componentes
pueden:

Gestionar y trabajar efectivamente en equipo.
Rastrear errores y quejas de clientes.

Programar hitos, actividades y entregables.

Gestionar varios proyectos a la vez. Esto es
especialmente útil cuando se tiene varios
proyectos que influyen en otros.


Distribuir recursos a un proyecto sólo cuando es
necesario. Esto mejora la eficiencia y
efectividad de los proyectos y ayuda a reducir el
costo.
Mantener todos los documentos asociados con
un proyecto en un solo lugar para facilitar la
comunicación entre el equipo trabajando en el
proyecto.
No pueden:

Gestionar o analizar riesgos.

Crear presupuestos para controlar los costos.

Implementar la metodología de gestión ágil en
tus proyectos, la cual es una manera rápida de
entregar el producto a tus clientes y aprender
de las necesidades que ellos tengan.

Gestionar tus tareas diarias utilizando
características de gestión de tareas.
Características
Claves:

Gestión de proyectos, integrando componentes tales como:
calendarios, eventos, diagramas de Gantt, ruta crítica, manejo de
Hitos y línea base

Gestión de tareas se usa considerablemente el manejo de los
contactos, comentario y tareas

Características Ágiles es poco manejado solo algunas herramientas
poseen seguimiento para rastros de defectos o manejo de métodos
scrum tales como: AtTask, ProjectManager.com, TeamworkPM, EPM
Live.

Análisis y gestión de riesgos solo lo tienen: ProjectManager.com,
TeamworkPM, Celoxis, metier, Invantive Vision.
Características Administrativas
Comprenden el manejo del presupuesto y los gastos, características de
colaboración, gestión de recursos e informes.

Presupuesto y Gastos: Invantive Vision, Celoxis, PPM Central Metier
permiten aprobar gastos, crear presupuestos, facturar por horas,
Rastrear facturación, Seguir consumo, costos, horas de trabajo, horas
de empleados;

Características de Colaboración en su mayoría manejan los foros,
chat o mensajes internos, fuente RSS, calendarios de
equipo/cronogramas, conferencia web, Wiki

Informes, las herramientas con más relevancia son PPM Central
Metier e Invantive Vision las cuales ofrecen tableros de control,
reportes de costo, reportes financieros, reportes del proyecto,
reportes de tiempo.
Conclusiones

Se identificaron y analizaron la tipología de las herramientas, las cuales permiten dar
soporte y facilitar el trabajo, maximizar los recursos y minimizar la pérdida de tiempo
e información en pro de mejorar los resultados de los proyectos

las herramientas de gestión colaborativa de proyectos permiten coordinar las tareas
entre todos los miembros de tu equipo independiente de la ubicación, a un bajo costo y
con una respuesta rápida; permiten unificar el grupo en torno a la ejecución de los
proyectos.

En cuanto a los costos de las herramientas, se encuentran muchas de forma gratuita
pero las más completas son de carácter propietario, como las mostradas en la
investigación.

La gran mayoría de las empresas como testimonio expresan que una de las principales
ventajas de la utilización de estas herramientas es la ayuda a reducir los costos de los
proyectos, permitir finalizar el trabajo en el plazo planificado, asegurar la calidad del
producto final y mejorar la imagen de la empresa
El paso a seguir es considera aplicar particularmente esta investigación a Colombia, y
validar que herramientas de gestión colaborativa se han desarrollado o son usadas por la
industria y su grado de inmersión en su uso.