NUEVA FUNCIONALIDAD AL MATRICULAR ALUMNADO NUEVO

nueva_opcion_asignacion_mantenimiento_NIA.doc
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NUEVA FUNCIONALIDAD AL MATRICULAR ALUMNADO NUEVO
MANTENIMIENTO DE DATOS BÁSICOS DEL NIA
Índice
• Caso 1.- el alumno/a tiene y exhibe NIA.
• Caso 2.- búsqueda por datos básicos.
• Cómo cambiar los datos básicos del NIA una vez matriculado.
Con la finalidad de facilitar la matrícula y en cumplimiento de la Orden de 29 abril 2009 de la Conselleria de
Educación (DOCV 6026, 02-06-09), evitando duplicidades en los NIA se ha introducido una nueva
funcionalidad en ITACA. Los datos básicos del NIA son: DNI (si existe), nombre, apellido1º, apellido 2º (no
obligado), sexo, fecha nacimiento, localidad nacimiento y provincia de nacimiento (en caso de extranjeros es
importante el país de nacimiento).
(Centro >> Menú principal >> Alumnado), aparecerá una ventana
Al hacer clic en el botón Nuevo
nueva donde se puede proceder a buscar o verificar la existencia del alumno/a en el sistema.
CASO 1.- EL ALUMNO/A TIENE Y EXHIBE NIA.
Como norma general si un alumno se traslada de centro debe aportar el NIA o un documento de traslado
del centro origen, donde constará dicho NIA.
El NIA y la fecha de nacimiento son suficientes para poder encontrar de manera inequívoca a un alumno
que ya está en el sistema (es decir es o ha sido alumno matriculado alguna vez en ITACA o bien se le dio
un NHA en una etapa educativa, con el cual coincidirá la mayoría de los casos).
Forma de proceder en este caso:
1. Seleccione la casilla “Búsqueda por NIA y fecha”
2. Introduzca el NIA y pulse el <Tabulador> o <Enter> y el sistema le proporcionará automáticamente los
dos dígitos de control que coincidirán con los números que se imprimen en el documento NIA (se trata
de un sistema de control, verifique la exactitud de los datos).
3. Escriba la fecha de nacimiento y pulse el botón Buscar
.
Posibilidades:
, revise los datos del
3.1. La aplicación le muestra mensaje
NIA y la fecha y vuelva a introducirlos en caso necesario y haga clic en botón Buscar.
3.2. Si ha encontrado al alumno/a en su centro, al hacer clic en botón Seleccionar irá a sus datos de
matrícula directamente. Podría ser un alumno dado de baja y quiera rescatarlo con fin de baja.
3.3. Si ha encontrado al alumno/a en otro centro y no está matriculado actualmente (ni pendiente de un
traslado de centro), al hacer clic en botón Seleccionar aparecerán sus datos en modo edición para
completar su matriculación.
3.4. Si ha encontrado al alumno/a y está en su bandeja de traslados, la aplicación se lo comunicará. En
la parte inferior de la matrícula tendrá un botón que se lo indicará. Haga clic en el mismo y
seleccione al alumno.
3.5. Si ha encontrado al alumno/a y está matriculado en otro centro, le mostrará el código de ese
centro. Usted deberá proceder a verificar que los padres solicitaron la baja o bien, si fuera
necesario, llamar al centro origen y que den de baja en ITACA “Por traslado de centro” al alumno/a,
indicando como centro de destino su centro. En este caso, una vez realizada la baja por el centro
origen, podrá recuperarlo para la matrícula directamente desde el menú “Traslados de centro”.
NOTAS:
1.- No debe forzar la matrícula del alumno si está matriculado o en espera de traslado.
2.- Si el alumno aparece con algún dato básico del NIA incorrectamente escrito, matricúlelo y podrá cambiar
posteriormente sus datos a través del botón “Modificar datos básicos del NIA”
. En ese
caso debe asegurarse de que los datos que vaya a introducir son los correctos con el libro de familia etc.
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CASO 2.- BÚSQUEDA POR DATOS BÁSICOS
Notas previas:
Existen dos conceptos que es necesario aclarar: duplicidad y colisión.
Se entiende por duplicidad cuando una misma persona física tiene dos NIAS diferentes. Se ha matriculado
dos veces (quizás con alguna variación en el nombre o fecha nacimiento por ejemplo) y se le ha otorgado
dos NIA.
Se entiende por colisión cuando existen dos personas físicas diferentes pero que tienen todos los datos
básicos del NIA idénticos. En este caso no se puede matricular automáticamente hasta que el servicio de
inspección educativa haya verificado que se trata de dos personas diferentes.
Se ha de intentar no producir duplicidades por lo tanto antes de dar de alta un alumno nuevo y asignarle un
nuevo NIA. Se debe poner especial atención al introducir sus datos y comprobar que no existe o ha existido
en el sistema (es decir que no tiene ya un NIA asignado).
Recordar que puede que esté grabado (por migración de GC, error administrativo u otra razón que forzó su
matrícula) con alguna variación en sus datos básicos, en ese caso se recupera y posteriormente se cambian
sus datos con una opción específica al efecto.
Para ayudar a la correcta identificación al realizar la búsqueda aparecerán todos los alumnos "parecidos" y
se puede visualizar, en la misma pantalla, su actual NIA y los datos del padre, madre o tutores del alumno.
También se debe recordar que el NIA se asigna a un alumno en Infantil por ejemplo y lo mantiene para toda
su vida escolar preuniversitaria en cualquier enseñanza de régimen general o especial.
1. Seleccione la opción “Búsqueda por datos básicos”.
2. Debe introducir obligatoriamente sexo, fecha nacimiento, apellido 1º y otro dato a elegir entre nombre,
2º apellido. Si conoce el NIF la búsqueda será más directa. Haga clic en Buscar.
Posibilidades:
2.1. El sistema no ofrece ningún resultado, puede cerciorarse completado resto datos no obligatorios
como el segundo apellido si no lo hizo. Si no muestra ningún alumno/a, significa que el alumno/a
no ha estado matriculado en ITACA (o no dispone de NHA en anterior etapa educativa).
2.1.1. Si está seguro deberá entonces completar, país, nacionalidad y municipio nacimiento.
2.1.2.
Hacer clic en el botón
matriculación.
y aparecerá en modo edición para completar su
2.2. El sistema le ofrece los datos de algún alumno en el grid inferior. Para mejorar la búsqueda puede
desplazarse entre los resultados, cambiar tamaño y ordenar cualquiera de las columnas.
2.2.1. Al hacer un clic sobre la fila del nombre de un alumno/a aparecerá en la parte inferior el NIA
y los nombre de los padres/tutores, datos que facilitarán la identificación del alumno.
2.2.2. Es posible que aparezca el alumno/a que usted busca pero con datos erróneos (grabados
con anterioridad). Si está seguro y con el fin de no crear otro NIA para un mismo alumno,
puede seleccionarlo y posteriormente a la matrícula cambiar el dato erróneo.
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2.2.3.
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Finalmente si está seguro del alumno/a, haga clic en su nombre, complete si fuera
necesario, los campos país, nacionalidad y municipio nacimiento selecciónelo en el grid y
hacer clic en el botón
matriculación.
y aparecerá en modo edición para completar su
CÓMO CAMBIAR LOS DATOS BÁSICOS DEL NIA UNA VEZ MATRICULADO
Seleccione al alumno/a, haga clic en el botón
Modifique el dato pertinente (nombre, apellido1º, apellido 2º, sexo, fecha nacimiento, nacionalidad, país de
nacimiento localidad nacimiento. Si el país de nacimiento es España, la provincia va asociada al municipio:
escriba las tres primeras letras y seleccione una de las opciones (campo autocompletar). Si el país de
nacimiento es extranjero, el campo Municipio es texto libre.
El sistema registrará quién hace el cambio, qué cambio se ha producido y la justificación de los mismos.
Para ello cumplimente el campo de texto “Justificación del cambio” y haga clic en el botón Aceptar.