Manual control de presencia fp85c Todoelectronica NEW

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Manual de instrucciones en castellano del Control de Presencia
ZKSOFTWARE FP85C
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El dispositivo FP85C es un control de presencia que le permitirá controlar a qué hora ficha cada
usuario (empleados, clientes…). Gracias al software gratuito que se proporciona usted podrá
generar un informe a final de mes o cuando lo necesite para comprobar si los usuarios están
fichando correctamente a su hora. Por otro lado, el control de presencia FP85C tiene una
opción donde podrá incluir incidencias como visitas médicas, ir a fumar, descansos…
El terminal FP85C le permite realizar el fichaje a través de huella dactilar, tarjeta de
proximidad, código numérico o la combinación de los tres métodos.
Alta de usuarios en terminal FP85c:
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1. Para acceder al menú del terminal mantendremos pulsada la tecla M/OK durante 5
segundos.
2. Una vez dentro veremos varios iconos; nos podremos desplazar por ellos usando las
flechas de desplazamiento (arriba, abajo, derecha e izquierda). Cuando estemos
encima del icono deseado pulsaremos la tecla M/OK para acceder.
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3. Nos situaremos encima del icono Usrs. Y pulsaremos la tecla M/OK para entrar.
OFICINAS Y ALMACENES CENTRALES
C/Francisco Aritio Nº119, nave 20
19004 GUADALAJARA Tlf: 949 201023
TIENDAS EN MADRID
C/ Los Urquiza Nº46, 28017 Madrid Tlf: 91 2336027
C/ Alcañiz Nº8, 28042 Madrid Tlf: 91 3290188
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4. Para crear un nuevo usuario nos situaremos encima del Nuevo Usr. y pulsaremos la
tecla M/OK.
Número de id: Este número se pone automáticamente, pero también se puede
cambiar manualmente. Es un número de identificación. Si un usuario es dado de
alta en diferentes terminales es aconsejable que tenga el mismo ID.
Nombre: Introduciremos el nombre del usuario. Este dato lo podemos modificar
luego desde el software para completar más fácilmente toda la información del
usuario. Para poder usar las letras del teclado numérico nos tendremos que situar
en este campo y pulsar la tecla de desplazamiento derecha. Si pulsamos una vez
aparecerá en la parte de abajo [castellano] y si pulsamos otra vez aparecerá
[Symbol]. Cuando salga [castellano] solamente tendremos que pulsar el número
que contenga la letra que queremos escribir y seleccionar entre las letras que
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5. Se nos abrirá un formulario donde tendremos que poner los datos del nuevo usuario:
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OFICINAS Y ALMACENES CENTRALES
C/Francisco Aritio Nº119, nave 20
19004 GUADALAJARA Tlf: 949 201023
TIENDAS EN MADRID
C/ Los Urquiza Nº46, 28017 Madrid Tlf: 91 2336027
C/ Alcañiz Nº8, 28042 Madrid Tlf: 91 3290188
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Tarjeta: Para asignar una tarjeta de proximidad al usuario entraremos en este
campo, el terminal nos pedirá que acerquemos la tarjeta para que la lea. Pasando
una sola vez la tarjeta por delante ésta quedará memorizada.
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salgan la que queremos. Cuando terminemos de escribir pulsaremos la tecla ESC
para que desaparezca [castellano] o [symbol].
Hue: Si queremos memorizar una huella nos situaremos encima de este campo y
pulsaremos la tecla M/OK. Luego tendremos que colocar tres veces la huella a
memorizar; si todo se ha hecho correctamente aparecerá un mensaje confirmando
que la grabación ha sido correcta. Pulsaremos ESC para volver al menú anterior.
Pass: En este campo podremos poner una clave numérica a cada usuario, de 8
dígitos como máximo. Habrá que introducir la clave en los dos campos y después
desplazarnos encima del icono Ok y pulsar la tecla M/OK.
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Tipo de Usr: Tipo de usuario. Podremos asignar al usuario tres tipos de roles.
o Usuario: El usuario solamente podrá realizar fichajes.
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C/ Alcañiz Nº8, 28042 Madrid Tlf: 91 3290188
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Administrador: El usuario tendrá control total sobre el control de presencia
FP85C.
o Registrador: Al usuario se le permite dar de alta a nuevos usuarios o borrar
usuarios ya existentes.
Tipo Ver: Tipo de verificación. En este campo podremos seleccionar la forma en la
que puede registrarse el usuario: si es por huella, teclado, tarjeta… Se pueden
combinar todos ellos o seleccionarlos por separado.
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Modificar, borrar:
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Para modificar o borrar un usuario tenemos que entrar en Usuarios->Gestión-> y desplazarnos
encima del usuario que queremos modificar o borrar y pulsar la tecla M/OK. Se nos abrirá un
menú desplegable con todas las opciones que tenemos.
Las acciones que podemos realizar son las siguientes:
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Buscar usuario: nos facilita la tarea de encontrar al usuario deseado.
Registro: Podremos visualizar los fichajes que ha realizado el usuario seleccionado.
Editar: Nos permite editar la información del usuario, grabar nuevas huellas o
asociar nuevas tarjetas.
Borrar usuario: Eliminaremos el usuario seleccionado.
Nuevo usuario: Se nos abrirá una pantalla para dar de alta un nuevo usuario.
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SMS:
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Este campo nos permite asociar un mensaje personalizado a cada usuario. Se puede usar para
recordar algo, felicitar cumpleaños…
Incidencias:
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El control de acceso FP85C nos permite crear incidencias: Médico, Descanso, Comida… que
luego visualizaremos a la hora de realizar el registro de eventos desde el ordenador.
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Configuración de conexión por RED o cable USB:
 Conexión por cable USB:
Para poder conectarnos con nuestro control de presencia FP85C a través de un cable de usb
tendremos que entrar en comunicación y luego en RS232/485.
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C/ Los Urquiza Nº46, 28017 Madrid Tlf: 91 2336027
C/ Alcañiz Nº8, 28042 Madrid Tlf: 91 3290188
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Una vez dentro tendremos que poner en OFF las opciones RS232 y RS485 y en ON la opción de
USB.
 Conexión por cable ETHERNET (Internet):
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Para poder conectarnos con nuestro control de presencia FP85C a través de un cable de usb
tendremos que entrar en comunicación y luego en RS232/485
Una vez dentro tendremos que poner en OFF las opciones RS232 y USB, Y en ON la opción de
RS485.
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C/Francisco Aritio Nº119, nave 20
19004 GUADALAJARA Tlf: 949 201023
TIENDAS EN MADRID
C/ Los Urquiza Nº46, 28017 Madrid Tlf: 91 2336027
C/ Alcañiz Nº8, 28042 Madrid Tlf: 91 3290188
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Para configurar la IP local que queremos asignar a nuestro control de presencia entraremos en
RED y escribiremos los datos correspondientes a nuestra red local o externa:
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C/ Alcañiz Nº8, 28042 Madrid Tlf: 91 3290188