Caso de uso y
procedimiento para cerrar
sesión de trabajo
Febrero de 2012
Tabla de Contenido
• Introducción
3
– Definiciones
– Simbología
4
5
•
•
•
•
Objetivo, alcance y políticas
Documentos que intervienen
Precondiciones
Resultados
• Actores
• Descripción narrativa
• Representación gráfica
6
7
8
9
10
11
12
Introducción
•
La representación gráfica de los procesos administrativos que se ejecutan con OperGob, se ajustan
a la forma de operar de cada uno de nuestros clientes, el presente documento tiene como fin
detallar la forma para cerrar la sesión de trabajo.
•
Por otra parte, la creciente capacidad del sistema OperGob, integrando día con día nuevas
funciones y nuevos módulos, hacen que la representación de los procesos sea de alta complejidad,
a la vez que su mantenimiento actualizado es verdaderamente un trabajo que requiere mucha
coordinación entre las áreas involucradas en la producción y más aún si agregamos la participación
de cada uno de nuestros clientes, cada uno con necesidades específicas y estilos de administración
propios.
•
Por lo anterior nos ceñimos a las prácticas señaladas en el modelaje de procesos, mediante
lenguaje unificado conocido como UML por sus siglas en Inglés, con pequeñas variantes que
expresan nuestras propias creencias.
•
La combinación de casos de uso con procedimientos es desde nuestro particular punto de vista la
mejor manera de representar los procesos, por su manejo modular, facilidad de adaptación y
posibilidad ilimitada de crecimiento.
•
Sean pues estas razones expuestas las que solicitamos a nuestros clientes, las hagan suyas para la
mejor comprensión del modelo.
Definiciones
•
Caso de uso:
Es la representación narrativa y gráfica de una situación específica, que se
resuelve mediante el uso de uno o varios procedimientos, por lo general responde a la forma de dar
solución a un caso que se le presenta a un usuario.
–
Un caso de uso no tiene actividades, tiene llamadas a procedimientos externos, en algunos
casos incluye decisiones.
•
Procedimiento:
•
Actor:
•
Elemento de una actividad:
•
Los casos de uso nos otorgan las siguientes ventajas:
operación específica.
es una serie de actividades con una lógica de flujo, que resuelven una
es la representación que una persona hace en determinado proceso, no corresponde a un
puesto directamente, aunque en algunos casos se puede recurrir al puesto para indicar una
representación que ejecuta una persona que ocupa un puesto, principalmente relacionados con
autorizaciones o con políticas.
Constituyen los puntos relacionados con la ejecución de
una actividad, de manera que integrados el actor responsable puede resolver la actividad, sin ellos
difícilmente podrá ejecutar la actividad o definitivamente no podrá realizarla.
–
–
Dividir los procesos en pequeñas partes, que se vuelven
• Fáciles de representar y modificar
• Fáciles de mostrar y estudiar
• Fácilmente reutilizables
Generar un caso de uso a partir de uno parecido, solo con alguna variante, permite la
reutilización de procedimientos ya definidos
Simbología para elaborar un procedimiento o caso de uso
Icono
Descripción
Utilizar para
Inicio de Proceso
Marca el inicio de un procedimiento o caso de uso
Fin de Proceso
Marca el fin de un procedimiento o caso de uso
Flujo
Apunta a siguiente actividad
Actividad
Describe una operación unitaria específica que la ejecuta un actor del
proceso.
Actividad ejecutada por el
sistema
Describe una operación donde no interviene ningún actor, en vez de
ello la ejecuta el sistema, ya sea como resultado de otra actividad o
una tarea automática
5
Conector en la misma
página
Conecta partes del proceso
¿
…
?
Decisión
Indicar modificación al flujo en base a una condición
Documento
Documento asociado a una actividad
Documento
Documento que emite el sistema pero no se imprime
Conector entre páginas
Conecta partes del proceso entre páginas
Espera
Tiempo de espera en el proceso
Proceso externo
Llamada a un procedimiento externo
Actor
Indicar el actor que realiza la operación, cada color identifica a un
actor específico
Recepción
de factura
Asigna
documento
presupuestal
Póliza
Póliza
Proceso
Objetivo, Alcance y Políticas generales
•
Objetivo
–
•
Alcance
–
–
•
Cerrar la sesión de trabajo.
Aplica para cambiar el estado de la caja a disponible.
Aplica para cerrar caja.
Políticas generales
–
–
Se deberán establecer los lineamientos para cerrar una sesión de trabajo.
Es responsabilidad del encargado de la caja realizar los movimientos correctos.
Documentos que intervienen en la ejecución del caso de uso
Entradas
Salidas
NA
NA
Precondiciones
•
Casos de uso
–
•
Inicio de sesión
Datos
–
Caja a cerrar.
Resultados del caso de uso
•
Término de una sesión la cual queda en estado disponible para el cajero,
el cual podrá agregar, modificar o cancelar recibos de su sesión.
Definición de Actores
Supervisor de
caja
Caja
OperGob
Responsable de autorizar cierre de sesión de trabajo
Solicitante para cerrar sesión de trabajo.
Descripción narrativa
No
Proceso
Descripción
0
Inicio
1
El encargado de caja solicita cerrar sesión cuando
lo requiera, si se le autoriza el permiso ejecuta la
tarea.
Cerrar sesión
de trabajo
2
Fin
Flujo Alterno
Flujo de excepción
Si no se le permite
cerrar sesión, esta
permanece abierta y en
estado activa
TS-CU-CO-040 – Caso de uso para cierre de sesión de trabajo
Actores
Supervisor de
caja
Caja
TS-PA-CO-025
Cierre de sesión
de trabajo
OperGob
TS-PA-CO-025 – Cierre de sesión de trabajo
Actores
Supervisor de
caja
Caja
Solicita cerrar sesión de
trabajo
¿Autorizaci
ón
concedida?
Si
Cierre de sesión de trabajo
OperGob
No
Permanece en estado
Activa la caja
0
