TS-CU-OC-040 Caso de uso Cerrar sesion de trabajo V1
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Caso de uso y procedimiento para cerrar sesión de trabajo Febrero de 2012 Tabla de Contenido • Introducción 3 – Definiciones – Simbología 4 5 • • • • Objetivo, alcance y políticas Documentos que intervienen Precondiciones Resultados • Actores • Descripción narrativa • Representación gráfica 6 7 8 9 10 11 12 Introducción • La representación gráfica de los procesos administrativos que se ejecutan con OperGob, se ajustan a la forma de operar de cada uno de nuestros clientes, el presente documento tiene como fin detallar la forma para cerrar la sesión de trabajo. • Por otra parte, la creciente capacidad del sistema OperGob, integrando día con día nuevas funciones y nuevos módulos, hacen que la representación de los procesos sea de alta complejidad, a la vez que su mantenimiento actualizado es verdaderamente un trabajo que requiere mucha coordinación entre las áreas involucradas en la producción y más aún si agregamos la participación de cada uno de nuestros clientes, cada uno con necesidades específicas y estilos de administración propios. • Por lo anterior nos ceñimos a las prácticas señaladas en el modelaje de procesos, mediante lenguaje unificado conocido como UML por sus siglas en Inglés, con pequeñas variantes que expresan nuestras propias creencias. • La combinación de casos de uso con procedimientos es desde nuestro particular punto de vista la mejor manera de representar los procesos, por su manejo modular, facilidad de adaptación y posibilidad ilimitada de crecimiento. • Sean pues estas razones expuestas las que solicitamos a nuestros clientes, las hagan suyas para la mejor comprensión del modelo. Definiciones • Caso de uso: Es la representación narrativa y gráfica de una situación específica, que se resuelve mediante el uso de uno o varios procedimientos, por lo general responde a la forma de dar solución a un caso que se le presenta a un usuario. – Un caso de uso no tiene actividades, tiene llamadas a procedimientos externos, en algunos casos incluye decisiones. • Procedimiento: • Actor: • Elemento de una actividad: • Los casos de uso nos otorgan las siguientes ventajas: operación específica. es una serie de actividades con una lógica de flujo, que resuelven una es la representación que una persona hace en determinado proceso, no corresponde a un puesto directamente, aunque en algunos casos se puede recurrir al puesto para indicar una representación que ejecuta una persona que ocupa un puesto, principalmente relacionados con autorizaciones o con políticas. Constituyen los puntos relacionados con la ejecución de una actividad, de manera que integrados el actor responsable puede resolver la actividad, sin ellos difícilmente podrá ejecutar la actividad o definitivamente no podrá realizarla. – – Dividir los procesos en pequeñas partes, que se vuelven • Fáciles de representar y modificar • Fáciles de mostrar y estudiar • Fácilmente reutilizables Generar un caso de uso a partir de uno parecido, solo con alguna variante, permite la reutilización de procedimientos ya definidos Simbología para elaborar un procedimiento o caso de uso Icono Descripción Utilizar para Inicio de Proceso Marca el inicio de un procedimiento o caso de uso Fin de Proceso Marca el fin de un procedimiento o caso de uso Flujo Apunta a siguiente actividad Actividad Describe una operación unitaria específica que la ejecuta un actor del proceso. Actividad ejecutada por el sistema Describe una operación donde no interviene ningún actor, en vez de ello la ejecuta el sistema, ya sea como resultado de otra actividad o una tarea automática 5 Conector en la misma página Conecta partes del proceso ¿ … ? Decisión Indicar modificación al flujo en base a una condición Documento Documento asociado a una actividad Documento Documento que emite el sistema pero no se imprime Conector entre páginas Conecta partes del proceso entre páginas Espera Tiempo de espera en el proceso Proceso externo Llamada a un procedimiento externo Actor Indicar el actor que realiza la operación, cada color identifica a un actor específico Recepción de factura Asigna documento presupuestal Póliza Póliza Proceso Objetivo, Alcance y Políticas generales • Objetivo – • Alcance – – • Cerrar la sesión de trabajo. Aplica para cambiar el estado de la caja a disponible. Aplica para cerrar caja. Políticas generales – – Se deberán establecer los lineamientos para cerrar una sesión de trabajo. Es responsabilidad del encargado de la caja realizar los movimientos correctos. Documentos que intervienen en la ejecución del caso de uso Entradas Salidas NA NA Precondiciones • Casos de uso – • Inicio de sesión Datos – Caja a cerrar. Resultados del caso de uso • Término de una sesión la cual queda en estado disponible para el cajero, el cual podrá agregar, modificar o cancelar recibos de su sesión. Definición de Actores Supervisor de caja Caja OperGob Responsable de autorizar cierre de sesión de trabajo Solicitante para cerrar sesión de trabajo. Descripción narrativa No Proceso Descripción 0 Inicio 1 El encargado de caja solicita cerrar sesión cuando lo requiera, si se le autoriza el permiso ejecuta la tarea. Cerrar sesión de trabajo 2 Fin Flujo Alterno Flujo de excepción Si no se le permite cerrar sesión, esta permanece abierta y en estado activa TS-CU-CO-040 – Caso de uso para cierre de sesión de trabajo Actores Supervisor de caja Caja TS-PA-CO-025 Cierre de sesión de trabajo OperGob TS-PA-CO-025 – Cierre de sesión de trabajo Actores Supervisor de caja Caja Solicita cerrar sesión de trabajo ¿Autorizaci ón concedida? Si Cierre de sesión de trabajo OperGob No Permanece en estado Activa la caja
