TS-CU-046 Caso de uso para Registro finalidades V1.2
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Caso de uso y procedimiento para registro de finalidades Mayo de 2012 Tabla de Contenido • Introducción 3 – Definiciones – Simbología 4 5 • • • • Objetivo, alcance y políticas Documentos que intervienen Precondiciones Resultados • Actores • Descripción narrativa • Representación gráfica 6 7 8 9 10 11 12 Introducción • La representación gráfica de los procesos administrativos que se ejecutan con OperGob, se ajustan a la forma de operar de cada uno de nuestros clientes, el presente documento tiene como fin detallar la forma en que se realiza el registro de finalidades. • Por otra parte, la creciente capacidad del sistema OperGob, integrando día con día nuevas funciones y nuevos módulos, hacen que la representación de los procesos sea de alta complejidad, a la vez que su mantenimiento actualizado es verdaderamente un trabajo que requiere mucha coordinación entre las áreas involucradas en la producción y más aún si agregamos la participación de cada uno de nuestros clientes, cada uno con necesidades específicas y estilos de administración propios. • Por lo anterior nos ceñimos a las prácticas señaladas en el modelaje de procesos, mediante lenguaje unificado conocido como UML por sus siglas en Inglés, con pequeñas variantes que expresan nuestras propias creencias. • La combinación de casos de uso con procedimientos es desde nuestro particular punto de vista la mejor manera de representar los procesos, por su manejo modular, facilidad de adaptación y posibilidad ilimitada de crecimiento. • Sean pues estas razones expuestas las que solicitamos a nuestros clientes, las hagan suyas para la mejor comprensión del modelo. Definiciones • Caso de uso: Es la representación narrativa y gráfica de una situación específica, que se resuelve mediante el uso de uno o varios procedimientos, por lo general responde a la forma de dar solución a un caso que se le presenta a un usuario. – Un caso de uso no tiene actividades, tiene llamadas a procedimientos externos, en algunos casos incluye decisiones. • Procedimiento: • Actor: • Elemento de una actividad: • Los casos de uso nos otorgan las siguientes ventajas: operación específica. es una serie de actividades con una lógica de flujo, que resuelven una es la representación que una persona hace en determinado proceso, no corresponde a un puesto directamente, aunque en algunos casos se puede recurrir al puesto para indicar una representación que ejecuta una persona que ocupa un puesto, principalmente relacionados con autorizaciones o con políticas. Constituyen los puntos relacionados con la ejecución de una actividad, de manera que integrados el actor responsable puede resolver la actividad, sin ellos difícilmente podrá ejecutar la actividad o definitivamente no podrá realizarla. – – Dividir los procesos en pequeñas partes, que se vuelven • Fáciles de representar y modificar • Fáciles de mostrar y estudiar • Fácilmente reutilizables Generar un caso de uso a partir de uno parecido, solo con alguna variante, permite la reutilización de procedimientos ya definidos Simbología para elaborar un procedimiento o caso de uso Icono Descripción Utilizar para Inicio de Proceso Marca el inicio de un procedimiento o caso de uso Fin de Proceso Marca el fin de un procedimiento o caso de uso Flujo Apunta a siguiente actividad Actividad Describe una operación unitaria específica que la ejecuta un actor del proceso. Actividad ejecutada por el sistema Describe una operación donde no interviene ningún actor, en vez de ello la ejecuta el sistema, ya sea como resultado de otra actividad o una tarea automática 5 Conector en la misma página Conecta partes del proceso ¿ … ? Decisión Indicar modificación al flujo en base a una condición Documento Documento asociado a una actividad Documento Documento que emite el sistema pero no se imprime Conector entre páginas Conecta partes del proceso entre páginas Espera Tiempo de espera en el proceso Proceso externo Llamada a un procedimiento externo Actor Indicar el actor que realiza la operación, cada color identifica a un actor específico Recepción de factura Asigna documento presupuestal Póliza Póliza Proceso Objetivo, Alcance y Políticas generales • Objetivo – • Alcance – • Registrar las finalidades en el sistema de acuerdo a la clasificación funcional del gasto. Registro del primer digito de la clasificación funcional del gasto, la cual permitirá identificar si el gasto funcional es de gobierno, social, económico adicionalmente con este primer dígito se identifican las transacciones no especificadas que no corresponden a ningún gasto funcional en particular (otros). Políticas generales – Las finalidades y el código que le corresponde a cada concepto, deberá estar de acuerdo a lo estipulado por al CONAC. Documentos que intervienen en la ejecución del caso de uso Entradas Salidas Clasificación funcional del gasto CONAC N/A Precondiciones • Casos de uso – • Inicio de sesión Datos – Acceso a usuario al trámite de administrador de presupuesto. Resultados del caso de uso • Finalidades registradas en el sistema para la correcta clasificación funcional del gasto. Definición de Actores Responsable catalogo de Presupuesto OperGob Persona que lleva el seguimiento y mantenimiento de los catálogos de Presupuesto. Descripción narrativa No Proceso 0 1 2 Descripción Flujo Alterno Flujo de excepción Inicio Registro de finalidades Verificar que la nueva finalidad a ingresar al sistema no este en el catálogo, y realizar la captura del nuevo concepto, respetando la estructura de la clasificación funcional definida en la CONAC. Fin. Si la finalidad ya existe se debe informar al solicitante que ya esta dada de alta. TS-CU-046 – Caso de uso para registro de finalidades Actores Responsable de Catálogos de Presupuesto TS-PA-145 Registro de finalidades OperGob TS-PA-145 –Registro de finalidades Actores Responsable de Catálogos de Presupuesto Revisión Finalidades en sistema. ¿Existe finalidad? No Captura de nueva finalidad en el sistema. OperGob Si Informar que la finalidad ya existe en el sistema
