Guía para mujeres que quieren crear un proyecto productivo

Guía para mujeres que quieren
crear un proyecto productivo
Zícaro Apoya a la Mujer, A.C.
Organización Civil sin fines de lucro
Juan de la Barrera Manzana 2 Lote 9
Col. Emiliano Zapata
Tecolutla Veracruz, C.P. 93570
Tel.: 01 766 8460631 y 168
[email protected]
Www.zicaro.org.mx
Segunda edición: diciembre 2009.
D.R. Zícaro Apoya a la Mujer, A.C.
Agradecemos el apoyo solidario de
Las mujeres que logramos organizarnos, nos
construimos sobre nuestras fortalezas;
unimos voluntades y vencemos nuestras
debilidades, para así lograr ser mujeres
Felices y Productivas.
Índice
1. Introducción
9
2. Ser empresaria
15
3. Sola o en grupo
23
4. Grupos autogestivos
31
5. Empresas de mujeres
45
6. Vamos planeando el proyecto productivo
61
7. Recursos necesarios para iniciar la empresa 75
8. ¿Cómo se produce?
87
9. ¿Quién nos ayuda a financiar el proyecto
productivo?
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“Venían y nos platicaban de las
empresas de mujeres. La verdad es
que al principio no entendía bien cómo
yo podía ser empresaria...”.
Doña Lilia
Introducción
Los derechos de las mujeres en el trabajo están incluidos en la
Constitución. Es trabajo de nosotras hacerlos valer y aprender
a usar los mecanismos y trámites que existen para hacer valer
esos derechos.
Dice nuestra Constitución “Toda persona tiene derecho al trabajo digno y
socialmente útil, al efecto se promoverán la creación de empleos y la
organización social para el trabajo conforme a la ley… Las mujeres durante el
embarazo no realizarán trabajos que exijan un esfuerzo considerable y
signifiquen un peligro para su salud en relación con la gestación... Para
trabajo igual debe corresponder salario igual, sin tener en cuenta sexo ni
nacionalidad …” Art. 123 constitucional
Desde hace tiempo, existen grupos de mujeres y hombres que están
organizados para construir estrategias y mejorar nuestra calidad de vida
como mujeres; se dieron cuenta que muchas vivimos en condiciones de
inequidad y luchan todos los días para y por nosotras.
9
Todos los días llegan a
nuestros oídos muchas
versiones en torno a estos
apoyos. Que si hay un
técnico especialista en
“bajar recursos”, que si
el municipio tiene
recursos, que si están en
Internet…
Lo cierto es una cosa: para generar un proyecto productivo que nos
beneficie a nosotras, las mujeres, es fundamental aprender a
organizarnos y decir claramente qué queremos hacer y cómo lo
queremos hacer, aprendiendo también a sumar nuestras voluntades.
También es verdad que trabajar en grupos de mujeres implica generar
compromisos, con el grupo, pero también con nosotras mismas, con
nuestro propio crecimiento, porque de eso depende el éxito o fracaso de
nuestro proyecto. Implicando en el supuesto de ser una caso de éxito, una
mejora económica para cada una de las socias que comprenden el grupo
de emprendedoras.
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Esta guía tiene la intención de acompañarnos en este camino. El camino que
enseña este material es producto de la experiencia de muchas mujeres que se
atrevieron a juntarse, organizarse y empezar a trabajar por y para nosotras
mismas.
En sus páginas, encontraremos algunas ideas, consejos, sugerencias de cómo
formar un grupo organizado y de cómo construir, entre todas, un proyecto que
nos permita aumentar los ingresos económicos y mejorar nuestra calidad de
vida.
Pero sobre todo encontrarás una mano amiga que te de cuenta de que la
experiencia de organizarse no es cosa sencilla, mucho menos cuando en el
comienzo se cuenta con nada o poco; pero cuando logramos poner en práctica
este cuadernillo, los avances y alcances lograrán ser en todo momento el
alimento para las mujeres emprendedoras que permita fortalecerlas para lograr
ser en un futuro no muy lejano una pequeña o mediana empresa en solidaridad.
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“¡Qué me pusiera a estudiar!
¡A mis años cómo!”.
María Magdalena
Ser empresaria
¿Qué es ser empresaria?
Ser empresaria es ser una mujer que emprende,
que inicia algo.
Una empresaria tiene mucha creatividad,
talento y ganas de salir adelante.
Por ello quienes conformamos un grupo debemos de entender que seremos
de ahora en adelante empresarias, por lo tanto emprenderemos y tomaremos
decisiones, realizaremos y ejecutaremos acciones, tomando la iniciativa de
manera organizada, pero sobre todo con una actitud proactiva, es decir
anticipada y propositiva. Las empresarias debemos estar siempre atentas a
las nuevas ideas que permitan mejorar nuestro proyecto.
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A veces pensamos que las empresarias son aquellas mujeres dueñas de
grandes fábricas y grandes industrias. También pensamos que una empresa
requiere grandes inversiones, grandes terrenos y enormes locales, así como
muchos recursos que no están al alcance de nosotras. Esto no es del todo
cierto.
México tiene una gran cantidad de mujeres emprendedoras que, sin dejar de
ser madres y esposas, inician actividades productivas que representan
ingresos para ellas y para sus familias.
Tal vez muchas de nosotras ya somos emprendedoras, algunas vendemos
por catálogo, hacemos pan, tamales, mole, ¡hasta hacemos artesanías! Sin
tener una gran fábrica o industria, muchos de estos productos los elaboramos
en casa, con lo que tenemos a mano y con ello logramos ayudar nuestras
propias economías.
Con el tiempo y con acceso a recursos y capacitación, estas pequeñas
empresas pueden lograr ser empresas más sólidas que nos permiten un mejor
desarrollo al ser capaces de generar nuestros propios recursos y por supuesto
productos o servicios con mayor calidad.
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Estamos seguras que en este momento te
estarás preguntando si tienes las habilidades
de empresaria. ¿Será empresaria Doña María,
la de la tienda? ¿Y Doña Paz, la del pollo? ¿Se
ven como empresarias? ¿O es que son
empresarias las panaderas de la colonia de
junto, las que se reunieron y, aunque cada una
hornea en su casa, venden todas juntas su pan
al restaurante de la carretera? ¿Ellas son
empresarias? ¿En su casa?
¡Pues sí! En la mayoría de nuestras
comunidades las oportunidades de trabajo son
escasas y las necesidades son cada vez más
apremiantes. Por ello, muchas de las mujeres,
principalmente aquellas que son jefas de sus
familias, se han dado la tarea de empezar sus
propios negocios con lo que tienen a mano.
¡Sí! Con las herramientas de cocina, a veces
en las propias casas inician sus pequeñas
empresas apoyándose en muchos casos en
los miembros de sus familias.
Ahora bien, es cada vez más frecuente
encontrar grupos de mujeres en las
comunidades que se unen para formar
empresas, llamadas empresas sociales. Estas
mujeres se han dado cuentas que si bien es
cierto solas pueden hacer mucho, también es
verdad que juntas, organizadas y articuladas,
pueden construir mayor beneficio para las
socias de sus grupos, porque pueden producir
más y mejor.
De pronto en tu comunidad se escuchan
muchos rumores: que si vienen los de las cajas
de ahorro y dan créditos, que si el gobierno da
apoyos después de las lluvias fuertes, que si
las organizaciones civiles capacitan, que si le
pagas al proyectista tienes dinero... ¿Será que
ser empresaria es juntarse para pedir dinero?
¿De eso se trata?
¡Pues no!. Por las condiciones de pobreza que
vivimos en el país, sobre todo en el campo, el
gobierno, las empresas, las organizaciones
civiles, es decir, la sociedad en general, se han
dado a la tarea
Empresaria es aquella
mujer que tiene iniciativa
e inicia mejoras para su
propia vida.
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de crear programas de apoyo donde las principales beneficiadas son las
mujeres. Sin embargo, en muchas ocasiones sólo nos llega la información
de los apoyos y los recursos, pero no sobre el objetivo que se persigue en
esos programas ni mucho menos que son, en la mayoría de los casos,
para ayudarnos a instalar nuestro negocio. Por esto, ser empresaria,
emprendedora, es empezar a tener actitud positiva frente al trabajo.
Hagamos un ejercicio:
Lee con mucha atención las frases que ponemos a continuación.
Léelas despacio, con calma y subraya aquella que creas que va
más de acuerdo con tu personalidad, con lo que tú haces. ¿Estás
lista?. Vamos adelante:
1.- Me gusta organizar a mis amigas para hacer cosas.
2.- Me sumo con entusiasmo a las faenas de trabajo en beneficio
de la comunidad.
3.- Tengo habilidad con los números y las cuentas.
4.- Me gusta ser creativa y hacer cosas manuales.
5.- Me agrada más trabajar en equipo que sola.
6.- Soy ordenada en mi casa, con mis cosas y con mi tiempo.
7.- Escucho la opinión de las personas antes de formarme un juicio
.
8.- Animo siempre a mis amigas para salir adelante juntas.
9.- Termino todo lo que empiezo, siempre.
10.- Soy flexible, me adapto fácilmente a distintas circunstancias.
¿Subrayaste alguna de las frases? ¡Muchas felicidades!
Es muy probable que dentro de ti exista una mujer emprendedora,
con muchas ganas de crecer y salir adelante.
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¿Por qué la insistencia en formar mujeres empresarias?
Durante muchos años se nos formó y educó para trabajar
en alguna empresa o en el gobierno. Si estudiábamos,
nos enseñaban cómo desempeñar algún puesto de
empleo, donde recibíamos un sueldo fijo, seguridad
social y prestaciones.
Sin embargo, las crisis mundiales y el nuevo orden de lo
económico indican que cada vez hay menos empleo
para nosotras. Por lo tanto, hay que convertirnos en
mujeres visionarias y, si el trabajo no llega a nuestra
comunidad, entonces nosotras mismas formar nuevas
formas de empleo, para nosotras y las otras mujeres que
ahí viven.
Las experiencias a nivel mundial de las empresas
formadas por mujeres son muy significativas. Nos hablan
de mujeres que han optado por este camino y han
logrado ser sustentables e integrales, generando
mejoras para ellas y sus comunidades.
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“Antes me preguntaba por qué las
mujeres siempre estábamos en
desventaja. Ahora sé que era porque
no estábamos organizadas para pedir
lo que por derecho nos toca”.
Viridiana.
¿Sola o en grupo?
En muchas ocasiones hemos escuchado que llegan personas a la
comunidad y nos dan invitan a organizarnos para participar en
grupos: se forman grupos para dar talleres de manualidades, o bien
para ahorrar juntas, o bien para participar en algún programa de
gobierno.
Sin embargo en ocasiones estamos tan atareadas con las labores o
con nuestro trabajo que pensamos que esas convocatorias son una
pérdida de tiempo.
Pues bien, déjame explicarlo un poco.
Hasta hace relativamente poco tiempo se pensaba que las mujeres
debíamos trabajar solas en las labores de hogar y, de vez en
cuando, fuera de casa en algún trabajo eventual.
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Sin embargo, afortunadamente los tiempos cambiaron y hoy en día la
sociedad pide de las mujeres, sí de nosotras, una participación mucho más
activa en la familia, la comunidad y, por supuesto, en la economía.
Las mujeres hemos conquistado espacios nuevos de participación, donde
accedemos a oportunidades que antes estaban lejos de nuestro alcance.
Estudiar, trabajar, viajar, divertirnos y ser cada vez más autosuficientes son
actitudes compartidas por millones de compañeras en el país.
Esto se refleja en el desarrollo de las empresas y las oportunidades
laborales. La tendencia en el mundo es participar en grupos organizados y
articulados. Los grupos de personas interesadas en algún tema o actividad
tienen mayores posibilidades de alcanzar sus metas y anhelos.
La participación activa y propositiva de las mujeres abre grandes
oportunidades de acceso a información, capacitación, acceso a servicios de
educación, salud, vivienda y mejoras para nuestras comunidades.
Las mujeres hemos conquistado
nuevos espacios de participación.
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Los grupos de mujeres
organizadas tienen
grandes oportunidades
Hoy por hoy, la mayoría de los apoyos y subsidios están
destinados a fortalecer a los grupos de mujeres.
Causas:
Las mujeres vivimos mayor vulnerabilidad, porque las oportunidades
de trabajo fijo, bien remunerado y con seguridad social son cada vez
menores.
Las mujeres cumplimos varias jornadas de trabajo sin recibir pago
alguno, por ello somos amas de casa, madres, esposas... Atendemos el
hogar, en muchos casos su manutención y la educación de los hijos.
En muchas ocasiones carecemos de bienes propios.
Si vivimos en el campo, a veces, los servicios de salud, escuelas,
trabajo, agua, luz y caminos se encuentran lejos de nuestras
comunidades, lo que representa para nosotras mayor gasto y esfuerzo
físico.
Por último, por viejas tradiciones, no participábamos mucho en las
decisiones de nuestras comunidades. Por lo tanto, estamos poco
acostumbradas a organizarnos en los espacios públicos y hacer valer
nuestros derechos.
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¿Trabajar sola o como parte
de una red social de
mujeres emprendedoras?
Ventajas de trabajar
sola:
Ventajas de trabajar en
grupo:
1.- Somos dueñas de nuestro
tiempo y atendemos las
necesidades de la familia.
1.- Nos coordinamos con las
compañeras y atendemos las
labores repartiendo la carga de
trabajo y la atención de los hijos.
2.- Las ganancias del trabajo
sólo son para una.
2.- Las ganancias de multiplican
porque trabajamos varias
mujeres.
3.- Los miembros de la familia
participan en nuestro trabajo.
3.- Los miembros de la familia
pueden participar en el grupo.
4.- Todo lo que ganamos es para
nosotras.
4.- Las ganancias se reparten
equitativamente de acuerdo a lo
trabajado.
5.- A largo plazo, el negocio es
patrimonio de nuestros hijos.
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Vamos a hacer un ejercicio.
Hagamos una lista de 10 mujeres con quienes creo que
podría formar un grupo y anotemos lo positivo de esa
persona que me hace pensar en ella como una buena
socia.
Nombre
Por qué sería buena socia
1.- ______________
______________________
2.- ______________
______________________
3.- ______________
______________________
4.- ______________
______________________
5.- ______________
______________________
6.- ______________
______________________
7.- ______________
______________________
8.- ______________
______________________
9.- ______________
______________________
10.- _____________
______________________
Muy bien, ahora te das cuenta que en torno tuyo hay
mujeres muy valiosas, con muchas cualidades y virtudes
con quienes puedes hacer cosas muy interesantes si se
organizan, si se ponen de acuerdo.
Ahora bien ¿qué podemos hacer juntas?
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“Me decían que eso no era para
mujeres, que mejor me dedicara a otra
cosa”.
Paola
Grupos
Autogestivos
Si estamos organizadas tenemos
más oportunidades
En muchos casos, las
mujeres enfrentamos
problemas económicos, de
falta de tiempo, de fuertes
cargas de trabajo y, sobre
todas las cosas, de falta de
oportunidades para mejorar
en nuestra vida.
Esta situación se fortalece
cuando además de todo no
hemos tenido las
suficientes oportunidades
de capacitarnos y estudiar
Es entonces cuando las mujeres nos sentimos más vulnerables,
pero debemos tener muy en claro que estas circunstancias puede y
debe cambiar, pero solamente cuando nosotros tenemos la
iniciativa y la constancia para lograrlo, bajo un elemento esencial: la
organización.
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Es común que a nuestras comunidades lleguen los promotores a organizar
grupos en torno a algún beneficio: mejoras a las viviendas, servicios de
salud, becas para los hijos, despensas, etc. Si participamos en esto ya
estamos formando parte de algún tipo de organización.
Sin embargo, en esta guía hablamos de otra cosa. Hablamos de la
organización en donde nosotras tomamos la iniciativa porque queremos
construir mejoras para nosotras mismas, sobre todo mejoras económicas
que nos permitan aumentar los ingresos. Esto implica, formar parte de los
llamados grupos autogestivos.
Estar organizadas para lograr un grupo autogestivo no es cuestión de
espera, sino de búsqueda de oportunidades para lograr un fin común que se
traducirá en beneficios y mejoras económicas
Iniciarse significan logros. Cuando todas las que conformamos el grupo
tenemos claro que la participación activa debe ser por parte de todas las del
grupo.
Esto se llama construir redes sociales de mujeres. Estas redes son formas
de apoyo entre las mujeres que participan y son fuente de muchos
beneficios: se reparten labores domésticas y del cuidado de los hijos, se
realizan compras y brigadas médicas en conjunto y, por supuesto,
proporcionan a las socias confianza para emprender proyectos en grande.
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Un grupo autogestivo es aquel que conoce las necesidades
de la comunidad, porque las vive día a día; pero también
conoce las circunstancias de vida de cada una de sus socias.
Este tipo de grupos tiene siempre una planeación clara
donde sus socias se han puesto de acuerdo para trabajar
juntas, porque saben que es mejor realizar acciones en
común acuerdo, y conocen la fortaleza de estas acciones.
Imaginemos que cada una de nosotras es un trozo de
madera delgado, al que cualquiera pudiera doblar hasta
lograr romperlo, pero si 10, 20 0 30 trozos de madera
delgados se unen, cualquier circunstancia que tratara de
doblarlos simplemente no lo logrará, o por lo menos costará
mucho trabajo.
¡La misma fuerza tiene el grupo autogestivo!
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Las socias de un grupo autogestivo identifican claramente las
oportunidades que existen para obtener recursos, capacitaciones e
información que beneficie a sus miembros y propicie mejoras en los
procesos. Pero, sobre todas las cosas, las mujeres que forman
parte de un grupo autogestivo saben que las oportunidades no
llegan a la puerta de la casa, que hay que salir y trabajar por ellas.
Las socias de un grupo autogestivo tienen metas muy claras que
quieren lograr y tiempo y compromiso para conseguir lo que
quieren. Entienden de la poderosa fuerza que se obtiene con la
suma de voluntades.
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Organizadas podemos solicitar mejoras para
nuestra comunidad: agua potable, alumbrado,
mejores escuelas para nuestros hijos, servicios
médicos, carreteras, etc. Todas estas mejoras
promueven el desarrollo de la comunidad y
propician calidad de vida para todos los que
vivimos ahí. En ese sentido, los beneficios son
para todos.
Pero también organizadas podemos formar
asociaciones de mujeres donde el objetivo
sea generar acciones que nos permitan poner
una pequeña empresa o empezar a producir
artículos que nos ayuden a mejorar los
ingresos.
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Si bien es cierto que solas tenemos oportunidades, también es
cierto que organizadas y trabajando juntas se multiplican cada una
de las oportunidades.
Le propongo un ejercicio. Haga un pequeño análisis de las vecinas
y amigas que pertenecen a algún grupo.
¿Qué características tienen esas personas que ya están
organizadas?
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¿Qué beneficios han obtenido ellas al estar organizadas?
¿Cómo han mejorado su vida?
Entonces es lógico pensar que en la búsqueda de la prosperidad
económica el mejor camino y el más corto es lograr primero la
organización, la unión de las ideas y el beneficio para todas. De esta
manera lograremos un grupo satisfecho, que se sienta tomado en
cuenta y con gusto acudirán a sus reuniones y opinarán sobre los
eventos que tengan que ver con el grupo y su futuro.
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¿Qué hacen los grupos
autegestivos?
Para las socias:
Para la familia:
Forman grupos de
mujeres que, a falta de
empleo en la
comunidad, deciden
emplearse a sí mismas.
Forman apoyos
compartidos para el
cuidado de los hijos y
el trabajo doméstico.
Forman redes
solidarias donde las
mujeres se ayudan
entre sí.
Incorporan a la
familia a un esquema
de vida solidario que
ayuda a resolver
problemas comunes.
Tienen claro que el
bienestar de las socias
es lo más importante
del grupo.
Para la comunidad:
Identifican los problemas de la comunidad donde
viven y proponen soluciones involucrando a las
mujeres.
Realizan gestiones para buscar mejoras que
benefician a todos: alumbrado público, agua,
escuelas, transporte, servicio de salud.
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¿Cómo iniciar el grupo?
Naturalmente el proceso de organizarnos muchas veces resulta el más
complicado, ponernos de acuerdo implica dejar de pensar en particular para
mirar en grupal, pero no estamos acostumbradas a esto. Por ello, esta etapa
es la más complicada, pero si logramos ponernos de acuerdo y coincidir en
nuestros intereses, fortaleciéndolos, tendremos una gran parte del camino
avanzado, por ello recomendamos tomar en cuenta los siguientes consejos:
Quizá la forma de organizar un grupo será el siguiente:
1.Platicar entre nuestras amigas, vecinas, compañeras sobre varias ideas
para mejorar la situación económica. Invita a las mujeres que incluiste en la
lista. En el camino, muchas se quedarán, pero también muchas otras unirán
sus esfuerzos a los nuestros.
2. Reunirnos para platicar con ellas sobre las posibilidades de iniciar un grupo
productivo, de esta forma podemos plantear los intereses y habilidades de
cada una de ellas. Por ejemplo en el grupo puede surgir que a la mayoría les
gusta la repostería, y en su localidad no existe un negocio que tenga esos
productos, entonces el grupo puede identificar una posibilidad de proyecto.
3.También es conveniente que desde nuestras primeras reuniones anotemos
todas las personas que se incluirán en el proceso, tomando nota de todo lo
que dice cada una de ellas y sus propuestas. Acordando también en donde se
reunirán y cuándo (periodicidad), y esto se transcribirá en un documento al
que se le denomina Acta de Acuerdos, la forma óptima de lograr una correcta
acta de acuerdos es verdaderamente tomando en cuenta las propuestas de
todas y respetando sus puntos de vista.
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Desde el principio el grupo tiene que establecer metas clara y que se puedan
cumplir. Por ejemplo, supongamos que en la comunidad las madres jóvenes
están migrando para buscar oportunidades de empleo en otro estado o en
otro país. Muchas de ellas deben dejar a los hijos al cuidado de los parientes
intentando mejorar sus economías.
Pues bien, el grupo autogestivo que está iniciando un proyecto productivo
buscaría la forma de incluir medidas de apoyo a las compañeras que tienen
hijos. Iniciaría con gestiones para contar con una guardería en la localidad,
establecería horarios especiales para las mujeres que atienden a los hijos,
sólo por mencionar algunas sugerencias.
Es decir, el grupo autogestivo siempre está al pendiente de las necesidades
de las socias, por lo que establece prioridades no sólo económicas, sino
también de beneficio para las mujeres que participan.
El grupo se mantiene vivo gracias a los acuerdos.
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Este documento se deberá llevar en cada una de las reuniones que el grupo
tenga ya que les permitirá lograr un orden y una historia escrita del grupo, que
en el futuro se convertirá en uno de los documentos con mayor importancia,
ya que darán fe de la historia del grupo.
.
Entre los datos que debe llevar esta acta se encuentran:
Lugar, fecha y hora en donde se está llevando a cabo la reunión.
Hora de inicio de la reunión.
Nombre de las que participan en la reunión.
Motivos de la reunión a lo que se le denominará la orden del día.
Acuerdos que se tomen en el grupo.
Firmas que den fe de presencia de las participantes en el grupo.
Hora de término de la reunión.
Cita a la siguiente reunión mencionando el lugar la fecha y hora.
Es importante que este documento se lleve en una libreta de acuerdos, las
cuales venden en las papelerías, pero de no tenerse deberán de foliarse las
hojas de un cuaderno o las hojas sueltas donde se llene.
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“Antes iba a la ciudad de México
como sirvienta,
ahora lo hago
como empresaria”.
Doña Micaela.
Empresas de mujeres
Siempre que realizamos el trabajo solas, el
esfuerzo es el doble y el resultado es más lento
Organizarse en torno a un proyecto productivo implica organizarnos para
trabajar y obtener mejoras en nuestra vida a través del autoempleo. Pero al
presentarse esta posibilidad surge inmediatamente en las mujeres muchas
dudasAl estar organizadas, las mujeres podemos generar acciones que nos permitan
crear y vender nuevos productos o mejorar los que ya elaboramos.
Si las mujeres nos organizamos nos resulta más fácil atender las necesidades y
problemas que debemos resolver todos los días.
Organizadas podemos cocinar, cuidar a los hijos, aprender una nueva técnica
de bordado, aprender unas de otras, acompañarnos y salir adelante juntas.
Al estar organizadas podemos construir opciones de trabajo y de ingresos en
donde nosotras seremos las dueñas de nuestras propias empresas.
Actualmente existen apoyos del gobierno que nos dan recursos para pagar
gastos propios de la casa: salud, educación para nuestros hijos, apoyar a los
adultos mayores, entre otros.
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Sin embargo, esto no va a ser para siempre.
La tendencia, no sólo en nuestro país sino en todo el mundo, es que nosotras
iniciemos nuestros propios proyectos productivos, con mucha creatividad aún
enfrentandonos a muchas carencias y que por supuesto esto nos genere
pequeños ingresos económicos para nosotras, las mujeres. Posteriormente
podremos solicitar, ya organizadas, algún tipo de apoyo.
Los apoyos van desde donativos, apoyos a fondo perdido(no tenemos que
pagar), préstamos(cuando funcione nuestro proyecto, o dentro de un plazo
acordado, tenemos que pagar lo prestado), capacitación(donde adquirimos
nuevas habilidades), información(que nos permite acceder a los programas de
financiamiento y sobre todo que nos permite ser independientes).
¡Pero es indispensable que estemos
organizadas para acceder a ellos!.
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Organizarse en torno a una empresa de mujeres implica organizarnos para
trabajar y obtener mejoras en nuestra vida a través del autoempleo.
La mayoría de las fuentes de fianciamiento nos solicitan que exista una
organización de productoras, por lo tanto, cada que se realice una reunión se
deberá llevar el documento de acta de acuerdos, este tipo de documentos es
muy importante a la hora de presentar al grupo ya como una empresa. Así
también, y en la medida de lo posible, deberemos de tener fotografías de las
reuniones y el trabajo que lleva el grupo antes de la llegada de algún
financiamiento. Fotografías de las condiciones de la comunidad.
Cuando ya tenemos al grupo completo, se recomienda formar grupos
consolidados de más de 10 mujeres, para poder aspirar a financiamientos
más completos. Esto no implica que una o dos personas puedan solicitar
financiamiento, pero los montos de los solicitado serán menores a cuando
solicitamos si estamos agrupadas. Cada socia de la empresa deberá realizar
las siguientes acciones:
-Asumir los compromisos y responsabilidades de mi participación en el
grupo.
-Repartir equitativamente el trabajo.
-Asumir que las decisiones que se tomen en el grupo son de las mujeres
que son socias.
-Tener claro que los beneficios que se generen en el grupo son para las
mujeres socias.
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¿Cómo vamos a organizar la empresa de mujeres?
Proceso organizativo del grupo:
Organizarse en torno a un proyecto productivo implica organizarnos para
dirigir nuestras acciones a la meta propuesta, para administrarnos, para
buscar financiamiento, para trabajar produciendo algo, para vender y
obtener mejoras en nuestra vida a través del autoempleo.
Para lograr esto, debemos seguir estos pasos:
Primer paso
Para iniciar debemos formar un grupo con un mínimo de diez integrantes
con ganas de formar una empresa y recalcamos ¡CON GANAS!, porque
cada una de ellas debe de mostrar gran entusiasmo en cada una de las
acciones del proceso. Debemos aprender a no depositar toda la
responsabilidad en una o dos compañeras, porque de ser así, no existen
muchas posibilidades de éxito.
Es muy importante considerar que vamos a pasar algunos años trabajando
juntas: vamos a compartir los éxitos, los fracasos, responsabilidades, pero,
sobre todas las cosas, el sueño de tener nuestra propia empresa.
Al formar el grupo pensamos en nuestros parientes como primera opción
para las socias. Sin embargo no es la única opción ni la más recomendable.
Es muy difícil separar el negocio de lo familiar, por lo que debemos
esforzarnos en buscar socias que sean distintas a la familia y con quienes
podamos trabajar por mucho tiempo. Y en muchas ocasiones los
problemas familiares se ven reflejados en el negocio. Por ello, insistimos,
es básico, fundamental, ampliar nuestra mirada y ver en las otras mujeres
los talentos que requiere nuestra empresa para ser exitosa.
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Ejercicio:
Escribe el nombre de las mujeres comprometidas e
interesadas en iniciar una empresa y el principal motivo
por el que desea asociarse con otras mujeres.
Nombre de la socia:
Principal motivo por el que desea
asociarse al grupo:
Formando un grupo de productoras.
El grupo de productoras está formado por al menos diez socias que
comparten la iniciativa común de unirse para producir algún producto,
proporcionar algún servicio o mejorar alguna iniciativa.
Este grupo puede considerarse como “grupo de trabajo” y su primer
acuerdo consistirá en definir una presidenta, una secretaria y una tesorera
y documentarlo en un acta con la fima de todas las compañeras.
Tanto presidenta como tesorera son las principales liderezas del grupo. A
ellas les toca coordinar las acciones del grupo, llevar la administración y
enfocar los esfuerzos de todas para cumplir el propósito para lo cual fue
creada la empresa.
La presidenta y la tesorera serán las representantes legales del grupo .La
imagen pública de la empresa. Es muy importante considerar esto porque
cuando se forma un grupo que empieza a hacer gestiones para conseguir
apoyos, se contraen compromisos legales: con el banco, con la caja de
ahorro, con el programa de gobierno, con la fundación... Todas estas
instituciones negocian con las representantes legales de la empresa.
Secretaria
Presidenta
Tesorera
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Ejercicio:
Vamos a visualizar quién, de las socias del grupo,
puede tener cualidades para ser presidenta, secretaria y
tesorera.
Cualidades deseables
Nombre de la posible
candidata al cargo:
Presidenta:
1.- Es líder, las demás la
escuchan y atienden.
2.- Consulta las opiniones de las
socias.
3.- Piensa prudente los pros y
los contras de las situaciones
antes de tomar una decisión.
Tesorera:
1.- Sabe de cuentas y de
manejo de dinero.
2.- Sabe cómo establecer
prioridades.
3.- Todas tienen confianza en
ella. Es transparente.
Secretaria:
1.- Conoce de gestiones, cartas
y documentos.
2.- Escribe claro y con facilidad.
3.- Es clara en su comunicación
y se relaciona con las personas
con facilidad.
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Segundo paso
El grupo de productoras debe plantearse un objetivo común y establecer
acuerdos para llegar a él.
El objetivo es el fin que el grupo productivo se propone lograr, nos orienta hacia
donde dirigir nuestras actividades. En Zícaro les llamamos sueños porque
cuando los planteamos nos permite tener ideas de cómo queremos que sean las
cosas, en dónde, y hasta dónde deseamos llegar con nuestras acciones.
Por ejemplo, un objetivo común es que el grupo quiera instalar una panadería
porque en la comunidad no se produce el pan. O bien, otro objetivo común será
instalar un taller de artesanías, porque cerca de las comunidades hay zonas
turísticas. O bien, un taller de herrería, porque en la comunidad no se producen
puertas ni ventanas.
En este caso les pedimos que se empiecen a soñar en sus empresas, con su
familia u organizadas con las vecinas con las que mejor te sientes.
Gracias a que nos dimos cuenta que en nuestro rancho no habían
Postres y pasteles pa’ fiestas, nos organizamos y aquí esta nuestro
negocio funcionando. Le pusimos repostería “Las Unidas”
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Ejercicio:
Escribe cuál es el objetivo que persigue el grupo.
El objetivo de nuestra empresa es:
Escribe el objetivo lo
más claro posible,
tratando de que
responda las aiguientes
preguntas:
¿Qué quiero?
¿Con quiénes?
¿Cómo?
Para qué?
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En estos casos, todas las socias del proyecto
productivo nos debemos poner de acuerdo en la
forma de organizarnos para realizar el proyecto
productivo y escribirlo en un documento.
Definimos quiénes van a realizar las funciones en el grupo: quién preside el
grupo, quién lleva las cuentas, quién compra los materiales, quién guarda las
herramientas, etc.
En esta acta de acuerdos se establecen los compromisos y beneficios que
tendrá cada una. Por ejemplo, cuándo nos vamos a reunir, dónde, cómo vamos a
trabajar, cómo se va a administrar el recurso, de qué porcentaje del proyecto voy
a ser socia, etc.
Este documento nos permitirá organizar las actividades de las socias y elaborar
un plan de trabajo con metas específicas: con número de productos a
desarrollar, horarios de trabajo, formación de comisiones, participación con
proveedores y financiadores, así como las responsabilidadades legales que
deriven del proyecto.
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000
Es fundamental aprender a vivir de
acuerdo con los acuerdos.
El acta de acuerdos permitirá que no se
nos olvide lo acordado y que todas las
acciones las vayamos registrando en una
libreta que será nuestro
Libro de acuerdos.
Los principales problemas de las
empresas sociales es que las socias no
respetan lo acordado y surgen conflictos.
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000
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¿Cómo formalizamos el grupo?
La forma más común de formalizar los grupos de
trabajo es constituirlos como Sociedades
cooperativas
Reglas para la constitución, funcionamiento y disolución de sociedades
cooperativas, que en términos generales, deben sujetarse a lo siguiente:
Son sociedades cooperativas aquellas que reúnen las siguientes condiciones:
1. Estar integradas por individuos de la clase trabajadora que aporten a la
sociedad su trabajo personal cuando se trate de cooperativas de productores; o
se aprovisionen mediante la sociedad o utilicen los servicios que ésta
distribuye, cuando se trate de cooperativas de consumidores.
2.Funcionar sobre principios de
igualdad de derechos y
obligaciones de sus miembros.
3. Tener capital variable y
duración indefinida
4. Conceder a cada socio un
solo voto.
5. Procurar el mejoramiento
social y económico de sus
asociados mediante la acción
conjunta de éstos en una obra
colectiva.
6. Repartir sus rendimientos a prorrata entre los socios en razón del tiempo
trabajado por cada uno, si se trata de cooperativas de producción; y de acuerdo
con el monto de las operaciones realizadas con la sociedad, en las de consumo.
Es obligatorio que la empresa sea dada de alta en la SHCP y cumpla con sus
obligaciones fiscales. Asimismo, las socias deberán darse de alta ante
Hacienda y tributar por las actividades empresariales que realizan.
000
56
000
Las sociedades cooperativas pueden adoptar los regímenes de
responsabilidad limitada o suplementada de sus socios, debiendo
expresar en su denominación el régimen adoptado, así como el número
de su registro oficial.
Para los efectos legales, la responsabilidad es suplementada cuando los
socios respondan a prorrata por las operaciones sociales, hasta por una
cantidad fija, determinada en el acta constitutiva o por acuerdo de la
asamblea.
Asamblea de socias
Mujeres del vivero
La constitución de las sociedades cooperativas se deberá hacer mediante
asamblea general que celebren los interesados, en la que, además de los
generales de los fundadores y los nombres de las personas que hayan
resultado electas para integrar por primera vez consejos y comisiones, se
insertará el texto de las bases constitutivas.
Asimismo, se deberán realizar las asambleas ordinarias y extraordinarias,
donde las socias de la empresa tomarán acuerdos estratégicos y
operativos.
Sólo los acuerdos tomados en asamblea tienen validez para el grupo.
000
000
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“Yo soñaba con una máquina de coser
que me dejara hacer los uniformes de
mis hijos... ¡Ahora tengo una fábrica
que hace uniformes para muchos
niños!”.
Eleuteria
Vamos planeando el proyecto
productivo
Definición de proyecto productivo
Por proyecto productivo se entiende el conjunto de acciones necesarias
para impulsar, desarrollar y establecer una empresa que brinde beneficios
económicos y sociales a las mujeres participantes.
Para iniciar el proyecto, la primera acción que debemos planear es, por
supuesto, decidir qué es lo que deseamos producir. En ello intervienen
muchos factores, pero el principal reto es establecer las afinidades de las
socias. Tomar en cuenta sus aptitudes, conocimientos y posteriormente
desarrollar habilidades que nos permitan producir con calidad.
Imaginemos que vivimos en una comunidad donde existe sobreproducción
de naranjas, de las cuales los productores locales sólo venden las mejores y
el resto se desperdicia, igual que otras frutas. Las socias del grupo están
conscientes de ese hecho, pero no saben qué hacer con el excedente del
producto. Entonces, tienen a la mano mucha materia prima, la cual pueden
convertir en conservas, mermeladas o productos de belleza.
Lo más importante es detectar una necesidad y ponerse de acuerdo para
construir una próspera empresa. Esta empresa de mujeres requerirá
recursos, mano de obra, maquinaria y asesoría técnica. Pero darse cuenta
de que hay una buena oportunidad de negocio es la semilla para iniciar un
buen proyecto productivo.
Planta
Puebla
Planta
Xalapa
Planta
Veracruz
Planta
Tijuana
Planta
Edomex
000
Planta
Veracruz
Planta
DF
Planta
Central
Planta
Pachuca
Planta
Tlaxcala
Planta
SLP
000
61
Iniciar un proyecto productivo es una larga aventura que, si bien es cierto,
inicia en el momento de concebir la idea, también es cierto que nos
llevará varios años volverla realidad.
A menudo pensamos que con la llegada de los financiamientos y apoyos
nos vamos a volver empresarios de la noche a la mañana. Nada más
falso que eso. Una empresa se forma por la suma de muchas horas de
trabajo, por una eficiente administración, por vender productos de calidad
que satisfagan al cliente, pero, sobre todas las cosas, se forma por la
voluntad de las mujeres que quieren volverse empresarias.
Los financiamientos sólo dan el primer empujón inicial, cuando llegan. Sin
embargo si ya hemos decidido emprender un negocio, tenemos que
buscar todas las oportunidades sin esperar que alguien nos ayude. Y ese
es trabajo de todos los días
La emprendedora se queda con el sueño del primer apoyo de gobierno.
La mujer empresaria construye todos los días un ladrillo de esa gran
fábrica de oportunidades que será su empresa.
+
Las empresas se miden
por las ganancias que
generan durante un año.
000
62
=
Las empresas se miden
por el número de
empleos que generan
000
Para iniciar la planeación del proyecto productivo es necesario considerar
tres aspectos fundamentales, los que sólo mencionaremos ya que más
adelante hablaremos de ellos de manera más amplia.
1. Administración
Este es el primer aspecto fundamental porque nos dice cómo vamos a
organizar al grupo, cómo administrar los recursos y ponernos de acuerdo
en el manejo de la empresa.
2. Mercado
Nos indica qué vamos a producir, cómo lo vamos a producir y quiénes
lo van a comprar.
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000
63
3. Financiamiento
Qué vamos a invertir nosotras
y en qué aspectos vamos a
solicitar apoyo.
Normalmente para este aspecto pensamos en qué o quiénes nos pueden otorgar
financiamiento para lograr adquirir maquinaria, transporte, un local u otros
insumos que son muy importantes y con los cuáles pensamos que podemos
arrancar el negocio.
Sin embargo, no tomamos en cuenta que algunas veces contamos con recursos
propios para iniciar el proyecto productivo. Sí, tan sólo mira lo que tienen en casa:
hay trastes de cocina, herramientas, la carreta que todavía funciona... Por esto,
tendremos que aprender a identificar y valorar los recursos con que contamos y
que muchas veces generarán la base para el primer financiamiento del proyecto.
Estas tres actividades administrar, vender y buscar recursos son acciones que la
realizamos de manera cotidiana en casa.
Por ejemplo: Por las mañanas decidimos que labores vamos a realizar en el día,
además asignamos las responsabilidades de cada uno de los miembros de
nuestras familias (ADMINISTRACIÓN), mamá cocina y limpia, los hijos van a la
escuela; vuelven a casa a realizar las tareas, pero también ayudan en el hogar
(MERCADO), para que funcione todo en orden.
Con el gasto aportado por papá o mamá solventamos todos los gastos de la casa
(FINANCIAMIENTO). Si sabemos llevar estos tres aspectos en nuestras casas
es fácil entender que al hacer una empresa llevaremos de manera similar estos
procesos.
El primer principio de la empresa es trabajar con ORDEN
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64
¿Qué vamos a producir?
Diagnóstico de las necesidades
Para iniciar un proyecto productivo se necesita que los productos que se
elaboren satisfagan una necesidad, que sean innovadores y de mucha calidad.
Para ubicar bien nuestro producto es fundamental conocer el mercado.
Recordemos que nadie compra lo que no le sirva o le guste.
El mercado es el lugar y las personas a donde vamos a vender y a quienes
vamos a ofrecer nuestro producto o servicio: una escuela, tiendas de abarrotes,
central de abasto, a las tiendas de artesanías de las zonas turísticas, etc.
Es muy importante determinar, en cada mercado, qué van a comercializar y que
eso que elijan hacer vaya de acuerdo a su personalidad, sus gustos, sus
habilidades… pero también que lo necesite el mercado, que quizá nosotros
hayamos detectado que falta, o bien, que no lo haya en la zona.
Conocer el estado del mercado nos permite identificar qué es lo que falta en
nuestra comunidad o municipio y que nosotros podemos producir. También, un
buen conocimiento de nuestro mercado nos permitirá que la inversión que
realizamos regrese más rápido y así podamos hacer crecer la empresa.
A mayor venta, mayor producción.
000
65
Ejercicio:
Hagamos un inventario de las necesidades que
encontramos en la comunidad para ubicar cuál
producto se vendería mejor. Para ello, respondamos a
las siguientes preguntas:
¿Qué se produce en nuestra comunidad?
¿Qué se consume en nuestra comunidad que
llega de fuera?
¿Qué productos necesita nuestra comunidad y
que nosotras podríamos elaborar?
000
66
000
El mercado responde a las
necesidades de las personas por
adquirir productos.
Los consumidores buscan aquellos
productos que presenten mejor
calidad a un precio justo.
El punto más importante de nuestro proyecto productivo es
identificar un mercado que no es atendido por ninguna otra
empresa y cuyo producto satisface las necesidades de las
personas.
Por ejemplo, si en nuestra comunidad hay muchos niños y
vivimos lejos de los comercios, entonces muy probablemente el
mercado serán los niños y la venta de artículos para ellos:
uniformes, ropa, juguetes, dulces y entretenimiento para ellos.
Por otra parte, hay que considerar que no necesariamente lo que
nos gusta a nosotras es lo que se va a vender. Por ejemplo, si
pienso elaborar adornos navideños porque me gustan mucho,
tengo que considerar que este tipo de artesanías sólo se venden
una vez al año, durante 15 días. Así que mi empresa tendrá
problemas de venta los otros meses del año.
Por esto hay que responder las preguntas con toda honestidad,
buscando tener en cuenta todas las ventajas y desventajas de un
producto.
Una estrategia que funciona muy bien es hacer las preguntas a
varias personas de la comunidad, considerando siempre sus
opiniones porque serán los futuros consumidores de nuestros
productos. Salir a la calle y preguntar a las personas que no
conocemos qué les gustaría comprar, por qué, cuánto estarían
dispuestos a pagar por un producto, cuánto gastan diario...
Estas opiniones, a la larga, nos servirán para orientar mejor los
acuerdos de la producción en la empresa.
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Definición de
Nuestro producto
Una vez que elaboramos nuestro estudio de mercado debemos definir qué
va a producir el grupo autogestivo, es también una decisión complicada.
La definición de nuestro producto se basa en muchas cosas: nuestras
habilidades para producir algo, recursos económicos, mercado, temporada
de venta, maquinaria, materias primas... Para darnos una idea clara,
debemos empezar por elaborar un ejemplo, un prototipo, para saber qué
características tiene nuestro trabajo y qué podemos mejorar en él.
Preguntas clave:
¿Quién lo comprará?
¿Por qué lo comprará?
¿Dónde lo comprará?
¿Qué comprará?
¿Cuándo lo comprará?
¿A qué precio lo comprará?
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000
Algunas ideas que nos pueden ayudar a definir
nuestro producto:
Vamos a iniciar con el diseño de productos en los cuales
ya tenemos habilidades para producir. Por ejemplo, si
vamos a producir prendas de vestir y ya contamos con un
buen patrón y una buena técnica para elaborarlos, entonces
dar variedad en las telas y colores, pero respetando el
diseño original.
Hay que considerar que todos los productos tienen
temporadas de más ventas, dependiendo de la época del
año. Las artesanías y flores se venden más en épocas de
celebración, como el día de las madres; la ropa ligera se
vende más en verano.
Todos los productos tienen su ciclo de vida. Todos, sin
excepción. Al principio tienen dificultades por mantenerse
en el mercado, después se venden muy bien y poco a poco
comienza a decaer su venta. En el tercer momento es
oportuno empezar a mejorar el producto.
Pensar en el ciclo de venta del producto y tratar de
cambiar la línea de productos dos veces al año.
Al principio, probar con una producción limitada, hasta
que el producto se acople a las necesidades del mercado.
En este punto ayuda mucho la promoción y el empaque
atractivo en un producto.
Muy importante: Es mejor una empresa que pueda
cambiar a varios productos a aquellas que sólo se definen
por un sólo producto. Por ejemplo, es mejor contar con
varios diseños de textiles que sólo producir uniformes
escolares.
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69
Es muy importante ser claras desde el principio.
Hay mucha diferencia entre lo que queremos producir y
lo que tenemos la capacidad de producir.
El trabajo diario, la capacitación constante, las herramientas
necesarias, las materias primas de calidad, pero sobre todo, la
solidez de una empresa bien cimentada nos enseñarán cómo
elaborar productos de gran calidad.
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000
El éxito de las empresas de mujeres
depende de una buena planeación
La planeación es soñar a futuro nuestra empresa en cada uno de sus
detalles. Es decir con anticipación cómo será la empresa, dónde estará
ubicada, qué va a vender, cuándo, cómo, con qué maquinaria. La
soñamos fuerte porque queremos que nos dure mucho.
Igual que una casa. Cuando construimos nuestra casa pensamos dónde
van a estar las puertas, las ventanas, las habitaciones. Nos tomamos un
poco de tiempo para pensar de qué lado da mejor el sol, dónde está más
fresco. Pero también pensamos en las tuberías, los drenajes y las líneas
eléctricas.
Por esto la planeación de la empresa marca la dirección que tomarán
nuestras acciones ya cuando estemos produciendo. De igual manera en
que dirigimos al maestro de obras, la planeación nos orientará, a todas las
socias del proyecto productivo, a tomar las decisiones más importantes
para que, desde su nacimiento, nuestra empresa tenga las mejores
condiciones para crecer grande y fuerte.
¡¡Cómo nosotras la soñamos!
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000
“No sabía ni agarrar la máquina. Se me
desensartaba a cada rato. Pero las
muchachas me ayudaron y poco a
poco aprendí cómo coser más rápido y
mejor”.
Arcelia.
Recursos necesarios para
iniciar la empresa.
Regla de oro para iniciar un proyecto productivo:
Siempre debe existir una inversión inicial
La inversión se transforma en los recursos para empezar el proyecto.
Los recursos en la empresa son de dos tipos: recursos humanos y recursos
materiales
Recursos
Humanos:
Las Mujeres que
participarán en el
Proyecto
Recursos Materiales:
El local, las sillas, las
tijeras, el anuncio, los
espejos, las navajas,
las batas, los tintes,
los carretes para los
risos, etc.
Los recursos humanos son todas las habilidades, actitudes, herramientas y
talentos que tienen las mujeres que participan en un proyecto.
Mientras, los recursos materiales son la maquinaria, herramientas, materias
primas, local, etc. que son necesarios para iniciar la producción de algo.
Hacer un buen uso de estos recursos para sacarles el máximo provecho es
hacer una buena administración en la empresa de mujeres..
Si queremos hacer un proyecto productivo, iniciamos haciendo un
INVENTARIO DE RECURSOS para saber, antes de pedir, qué ponemos
nosotros primero.
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75
Inventario de recursos para la empresa
El inventario de recursos depende de
la capacidad de producción que
tendrá nuestra empresa
Más grande=más recursos
Empecemos por los recursos humanos.
Piensa por un momento en ti y lo que está a tu alrededor… ¿Qué ves? ¿Con qué
te encuentras?
Lo primero que te encuentras eres tu misma.
¡Tú eres el recurso más
valioso de tu empresa!
¡Si, tú!
Todas tenemos muchos talentos y habilidades. Muy probablemente eres muy
buena cocinando, bordando, platicando o haciendo amigas. Tal vez sabes
pescar, trabajar en el campo, llevar bien las cuentas u organizar a la gente.
Pues bien, esos y muchos otros más son tus talentos y son el valor más
importante de lo que vayas a emprender.
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000
Hagamos otro ejercicio.
Haz una lista de tus cinco principales talentos y habilidades y reflexiona
sobre ellos.
Mis talentos son:
¿Los tenías identificados?
¿Los valoras?
¿Cómo los utilizas?
¿Para qué te han servido?
¿Cómo los puedes usar en la nueva
empresa?
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Bien, ahora piensa en los
talentos y habilidades que tienen
las amigas, familiares y vecinas
con quien podrías iniciar la
empresa.
Por ejemplo, alguna de ellas
borda muy bien, otra es muy
organizada, otra es buena
administrando dinero, otra es
muy buena vendedora… Todos
estos talentos juntos serán el
mejor capital de su empresa.
Entonces, el inventario de
talentos de las socias es uno de
los más importantes porque la
suma de todas sus habilidades
lograrán hacer más eficiente y
exitosa su empresa.
Al separar las funciones de las
socias, considera siempre los
talentos que posee cada una.
Clase 1:
¿Cómo administrar
La empresa de
mujeres?
Maestra
Todas tenemos talentos que aprendimos con los años.
Sin embargo, la empresa requiere talentos específicos:
para administrar, para llevar la contabilidad, para vender,
para producir con calidad, para hablar en público, para
tomar decisiones.
Dentro de la inversión de la empresa considera siempre
capacitación para todas las socias del proyecto
productivo.
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Continuemos con los recursos materiales.
Ya dijimos que los recursos materiales son todas las herramientas, materias
primas, locales, transporte… todo lo que vamos a necesitar para iniciar nuestra
empresa.
Los recursos materiales primero salen de las aportaciones que pondrán las
socias: por ejemplo, una puede aportar el patio de su casa para trabajar, otra
utensilios de cocina, otra más una mesa, otra más tendrá una máquina de
coser… Todos estos son recursos materiales que puedes invertir para iniciar tu
negocio.
Lo importante, al igual que en los recursos humanos, es hacer el inventario de
recursos materiales que requerimos para iniciar la actividad.
Es importante preguntarnos ¿Con qué recursos contamos?, ¿Qué podemos
aportar? Y ¿De dónde saldrá la materia prima?
Toas las empresas
Necesitan
recursos materiales
para producir.
En las empresas de mujeres
siempre hay que pensar cómo
vamos a invertir para crecer
000
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La inversión
La inversión total de la empresa se compone de:
Inversión fija
Capital de trabajo
Son los recursos que
se requieren durante
toda la vida del
proyecto y que
sirven elaborar los
productos:
Son los recursos
monetarios
requeridos para la
compra de materia
prima y contratación
de mano de obra:
!
Alimentos
!
Instalaciones
!
Telas
!
Equipo
!
Hilos
!
Maquinaria
!
Fertilizantes
!
Local
!
Mano de obra
!
Terreno
Inversión diferida
Son los bienes y servicios necesarios para el
funcionamiento del proyecto. No intervienen
directo en la producción.
!
Gastos de instalación
!
Transporte
!
Renta y servicios.
!
Contratación de prestadores de servicios.
80
Ejercicio complicado, pero muuy necesario:
Vamos a hacer el inventario de recursos materiales para
nuestra empresa considerando la inversión fija, la inversión de
trabajo y la inversión diferida.
Empecemos por la inversión fija. Recuerda que es aquella que
nos permite adquirir las herramientas, equipos e instalaciones,
local o taller, para nuestra empresa.
A continuación encontrarás una tabla que te permitirá hacer el
inventario de la inversión fija:
Inversión fija
Tipo de herramienta
Costo unidad
Costo rubro
Total
La mayor parte de los financiamientos que apoyan a grupos de
mujeres productoras están etiquetados para fortalecer la
inversión fija de los proyectos.
81
¡Ufff! Continuemos con el ejercicio:
Ahora vamos con el capital de trabajo. Anota en la tabla que
aparece a continuación todas las materias primas que
necesitas para elaborar tu producto. No olvides considerar
también la mano de obra que se requiere.
Capital de trabajo
Tipo de herramienta
Costo unidad
Costo rubro
Por último, considera la inversión diferida, es decir los costos
fijos como lo son el transporte, la renta del local, los servicios
de agua, luz, etc., Mismos que son indispensables para el
funcionamiento de la empresa.
Inversión diferida
Tipo de herramienta
82
Costo unidad
Costo rubro
¿Cuánto vamos a invertir
en hacer el producto?
Las empresas existen para producir bienes o servicios y para poder funcionar
necesitan dinero. Una empresa necesita de un local para instalarse (mismo que
en un principio puede estar en el patio o solar de alguna de las socias), máquinas
y equipos para producir, personas para trabajar (las socias) y materias primas
para procesar, lo cual implica en el fondo la necesidad de contar con recursos
financieros. Ninguna empresa puede abrirse sin un mínimo de capital inicial y no
puede funcionar sin ningún capital de trabajo.
Todos los recursos de la empresa son importantes e
imprescindibles (tecnológicos, materiales, humanos,
etc.), pero sin el dinero, la empresa no puede obtener ni
aplicar los demás recursos.
Es necesario sacar los costos de los productos, haciendo un ejercicio donde
sumamos cada uno de los costos de su producción, incluyendo los costos de la
inversión diferida. El total se divide entre el número de productos elaborados.
83
“Nunca me dijeron que para ser
empresaria debía empezar por
ordenarme yo primero...”.
Doña Paula
¿Cómo se produce?
¿Qué necesitamos para hacer el producto?
Aspectos fundamentales
Localización del negocio o taller
Se debe considerar la ubicación de los clientes potenciales, así como de los
posibles canales de distribución (por dónde se llevará el producto de
manera más rápida y segura ), a fin de disminuir los costos.
87
Proximidad a los proveedores de materias primas:
Los proveedores de materias primas para el proceso de producción deben estar
ubicados cerca de la empresa, con objeto de agilizar las entregas y reducir los
costos de fletes. Por ejemplo si la empresa va a realizar dulces tradicionales o
dulces propios de la región, que las tiendas donde se compra esté cercana,
porque debo pensar en mi empresa tomando en cuenta que exista la materia
prima en mi región para que mi producto no sea caro.
88
Vías de comunicación y disponibilidad de medios de transporte:
La región en estudio deberá contar con vías de comunicación para el
adecuado transporte de las materias primas y producto terminado, así como
con la disponibilidad de empresas transportistas de carga para la entrega del
producto. En un principio y por las condiciones el municipio en que vivimos,
muchos de los caminos son rurales y nosotros pensaremos en sacar el
producto hacia el comprador.
Materias Primas
La compra de materias primas es un factor importante en el que se consideran
una serie de elementos, como la cantidad (volúmenes), la calidad, el precio y el
tiempo de entrega (oportunidad de los materiales).
Debemos aprender a contemplar todo lo necesario para que su producto se
realice, por ejemplo si mi producto va a ser producir mermeladas caseras, debo
contemplar las naranjas, el agua, la azúcar, los conservadores, los envases, etc.,
que no nos falte nada, para ello se recomienda hacer listas, porque si tenemos
que regresar a comprar lo que nos olvido, representa otro gasto.
De igual manera considerar que las compras por mayores abaratan los costos de
producción.
89
Maquinaria y equipo
La elección del equipo requerido es uno de los factores más importantes para el
inicio de operaciones de cualquier empresa, considerando los costos que esto
puede representar y de las limitadas opciones de financiamiento, aspectos que
influyen de manera importante en el éxito o fracaso del negocio.
Al elegir la maquinaria hay que tratar de responder a preguntas como: ¿cuál es la
maquinaria y equipo necesarios para la puesta en marcha de este tipo de
negocios?, ¿qué equipo auxiliar se requiere para la operación del negocio?,
¿cómo decidir la compra o renta de los equipos?
En el caso de una empresa que produce alimentos a partir de productos como la
naranja, necesitamos en un principio utensilios y pequeñas máquinas para
procesar las materias primas (marcados con un círculo). Sin embargo, en la
medida que la empresa se va desarrollando, debemos considerar la posibilidad
de adquirir, por financiamiento o por recursos propios, máquinas industriales.
El uso del equipo industrial nos permite producir más y mejor, aumentando la
calidad de lo elaborado y disminuyendo el tiempo que utilizamos en producir
nuestros artículos.
90
Proceso de producción
Comprende el proceso productivo que se lleva a cabo en la empresa,
desde que ingresan los insumos (materia prima, materiales auxiliares,
maquinaria, herramientas, personal) hasta que, mediante la conversion
adecuada de todos, se logra un producto listo para su venta.
El proceso de produccion se tiene que hacer paso a paso, logrando
mantener la misma calidad y caracteristicas en todos los productos que
elaboramos en la empresa. Este proceso nos permite calcular tiempos de
entrega, materias primas y costos.
91
Es fundamental que las socias coordinen los factores
determinantes de la producción como son:
El número de piezas por producto.
El número de operaciones de cada pieza (cuántas acciones son
necesarias realizar para hacer determinado producto).
La interdependencia entre piezas (por ejemplo, si es un vivero,
las piezas producidas son el número de plantas, pero la preparación
de bolsas con tierra es igual para todas las plantas y se pueden
hacer varios productos poniendo plantas distintas).
La variación de capacidad de las máquinas y herramientas.
La capacidad de producción (cuántos productos podemos
terminar en un periodo de producción).
La necesidad de entregar en fechas determinadas.
La recepción de pedidos pequeños y numerosos, y otros.
92
Costo de producción
El grupo necesita conocer los costos de producción de todos y cada uno de los
productos o servicios y procesos que maneja y opera, con la finalidad de calcular
de manera adecuada el precio de venta de cada uno de ellos.
En consecuencia, se debe analizar cada uno de los elementos y factores
utilizados en la fabricación, pues son parte integral del costo de producción.
El punto de partida es la materia prima, que se transformará en producto
terminado y vendido, así como la mano de obra, que está dada por la suma de
sueldos que hacen posible la fabricación de los productos. Ambos elementos
representan los costos directos en la producción.
93
¿Cómo lo vamos a vender?
En el desarrollo de una empresa los procesos de venta, o sea, el incremento de
el pedido va de menor a mayor, quiere decir que en inicio podemos vender con
nuestros vecinos y conocidos, o en un poblado cercano y después en las
ciudad más cercana hasta llegar a lograr ventas estatales, nacionales o
internacionales, todo con mucha constancia y esfuerzo. Y sobre todo eligiendo
un producto que sea innovador, diferente a los demás y sobre todo con mucha
calidad.
Ventas reales: Cuántas piezas u cuántos servicios vendemos en determinado
tiempo, por ejemplo diario, a la semana o al mes.
Ventas estimadas: Con base a nuestro nivel de ventas alcanzado sobre distintas
épocas y temporadas en el año, hacer un estimado de nuestras futuras ventas
.
Pedidos a futuro: Generar un esquema de futuros clientes de nuestros productos.
Por ejemplo si decidimos vender salsas podemos decir, que las tiendas, super
regionales, tortillerías, restaurantes o tiendas de artesanías podrán realizar
pedidos y estimar cual podría ser su consumo.
Y en un futuro pensar en grande, porque así debemos de ser las
emprendedoras y pensar en ventas a nivel regional y estatal.
94
¿A qué precio?
Nuestras ventas logran un resultado, que siempre es económico, en beneficio
de nosotras mismas, de las compañeras y de la empresa que lograremos
juntas. Pero para lograr el intercambio de nuestro producto por dinero debemos
de considerar al poner un precio todos los elementos que se utilizaron en su
producción, como lo son: las materias primas, el desgaste de la maquinaria y el
equipo, los costos de operación (luz, agua, renta, etc) y sobre todo la mano de
obra que dispusieron las que lo elaboraron.
Los precios que se fijen tendrán que
cubrir los costos y lograr la mayor
ganancia posible.
95
¿Cuándo lo vamos a vender?
Venta recurrente
Nuestros productos deberán tener una personalidad para lograr que nuestros
futuros clientes los recuerden, a través de la creación de un nombre que identifique
también a nuestra empresa para lograr que un cliente nos recuerde y vuelva a
comprar nuestro producto o servicio de manera repetida o recurrente. De esa
manera acrecentaremos nuestro nivel de producción dependiendo de la demanda
que tengamos de nuestro producto.
Venta de Temporada
Normalmente son temporadas en el año donde en la zona de venta hay gran flujo
de dinero ya sea por conmemoración de una fecha especial (fiesta patronal, festejo
religioso o conmemoraciones históricas) o bien de un período, por ejemplo el de
vacaciones, término de clases, o las fiestas en diciembre, etc. Estas temporadas
deben ser analizadas para lograr determinar si nuestras ventas se verán
beneficiadas por el poder adquisitivo de los posibles clientes.
96
Administración
¿Qué vamos a hacer con el dinero de la venta? ¿Cómo lo vamos a administrar?
La administración de una empresa es el conjunto de conocimientos
y
herramientas que se deben tener para controlar todas las transacciones del
proyecto productivo.
Para administrar nuestro proyecto podemos usar la libreta de administración que
sirve para:
Registrar y rendir cuentas a las socias sobre los ingresos y gastos mensuales.
Establecer acuerdos de la recuperación mensual para las socias.
Siempre guardar algo, para los imprevistos.
Abrir una cuenta de banco y sacar una fotocopia del estado de cuenta. Es muy
importante que todas las socias sepan cuánto tienen y que entre todas decidan
sobre el uso de sus recursos.
97
¿Quién nos puede ayudar a financiar el
proyecto productivo?
Puedes obtener apoyo del gobierno o de las organizaciones civiles para detonar o
fortalecer tu proyecto productivo.
Los apoyos más comunes son:
.Compra de maquinaria y herramientas para producir o para mejorar nuestros
productos.
.Compra de materias primas.
.Mejorar o constuir el local para nuestra empresa.
.Capacitación especializada para mejorar la calidad de nuestros productos y así
poderlos vender mejor.
.Pagar los honorarios del técnico, para hacer el estudio técnico, documento muy
importante para acceder al financiamiento.
.Asistir a exposiciones donde podemos promocionar y vender nuestros
productos.
Al buscar financiamiento, es muy importante valorar qué aporta nuestro grupo
para el desarrollo del proyecto productivo. Como decíamos al principio de esta
guía, mucho de lo que nosotros aportamos es en “especie”, pero es muy
significativo para acceder a donativos o financiamientos que fortalecerán nuestro
proyecto productivo.
98
Los apoyos de gobierno o de organizaciones civiles son sólo “el primer empujón”,
la primera ayuda para hechar a andar el proyecto productivo.
Todo depende de la actitud que mostremos ante nuestro proyecto, no esperemos
que mostrándonos desconfiadas y apáticas, vamos a lograr el éxito,
Una vez que nos dan esa ayuda, nosotros debemos demostrar que la nueva
empresa realmente funciona y buscar otros apoyos, esta vez a través de los
créditos.
Consejos:
Hay que asesorarnos para saber cuál es el crédito que más conviene a nuestra
empresa.
Es importante buscar el apoyo de un técnico que nos ayude a formalizar el proyecto
productivo, es decir ponerlo en papel. El técnico nos ayudará a:
.Identificar las alternativas productivas que mejor funcionan en la zona.
.Desarrollar el plan de negocios en donde hará un análisis de los beneficios y
costos del proyecto. Esto es básico para obtener financiamiento.
.Capacitará para hacer más eficiente el trabajo en el grupo.
.Podemos acercarnos al Gobierno municipal, a las delegaciones de SAGARPA,
SEDESOL, FONAES, al Gobierno del Estado o a algún promotor que trabaje en la
comunidad.
.Tal vez algunas de nosotras tenemos experiencia de trabajo con las cajas de
ahorro y crédito popular. Estos organismos se especializan en los microcréditos y
en ofrecer capacitación a los grupos productivos.
.El mejor de los consejos es aquel que se toma con trabajo, se logra con constancia
y se ejerce todos los días, porque ser empresaria significa dar a nosotras mismas lo
mejor que llevamos en nuestra alma.
Sólo así lograremos ser mujeres, felices y productivas, a favor de
nosotras mismas y pensando en comunidad.
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Directorio de fuentes de financiamiento
Banco Nacional de Comercio
Exterior
Periférico Sur 4333,
Col. Jardines en la Montaña
Del. Tlalpan, C.P. 14210
México, D.F.
Teléfono: (55) 5449 9008
01 800 EXPORTA (397-6782) del
interior de la República
1 800 835 74 80 desde E.E.U.U. y
Canadá
Conmutador: (55) 5449 9000
Comisión Nacional para el
Desarrollo de los Pueblos Indígenas
Av. México-Coyoacán 343, Col. Xoco,
C.P. 03330, Delegación Benito Juárez,
México D.F., Conmutador 01 (55) 9183
2100 Escríbenos
[email protected]
www.cdi.gob.mx
Consejo Nacional para Prevenir la
Discriminación
Dante No.14, Col. Anzures, Delegación
Miguel Hidalgo, C.P. 11590 México D.F.
Tel.: 01 5552 62-14 90
http://conapred.org.mx/mapa.html
Financiera Rural
Agrarismo 227 Col. Escandón. C.P.
11800 Del. Miguel Hidalgo México, D.F.
| Llama sin costo al 01 800 0078725
Www.financierarural.gob.mx
Procuraduría Federal del
Consumidor
Av. José Vasconcelos 208 Col.
Condesa, Del. Cuauhtémoc, México,
D.F. 06140
Tel. (55)5625 6700 ,
[email protected]
Tel. del Consumidor
D.F. y Área Metropolitana 5568-8722
Int. República 01-800-468-8722
www.profeco.gob.mx
Secretaría de Agricultura, Ganadería,
Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación
Municipio Libre 377, Col. Santa Cruz Atoyac,
Delegación Benito Juárez, C.P. 03310, México,
D.F. Tel: 0155-3871-1000
[email protected]
www.sagarpa.gob.mx
Fideicomiso de Riesgo Compartido
Av. Municipio Libre #377, Col.Santa Cruz Atoyac,
C.P.03310, Ciudad de México, D.F., Tel.: 01 55
50621200
www.firco.gob.mx
Secretaría de Desarrollo Social
(SEDESOL)
Av. Paseo de la Reforma 116, Col. Juárez,
Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México, D.F.,
Tel.: 01 55532850000
[email protected]
Secretaría de Economía
Alfonso Reyes No. 30 Col. Hipódromo
Condesa C.P. 06140, Delegación
Cuauhtémoc, México, D.F. Tel: 5729 9100
[email protected]
Www.economia.gob.mx
Fondo Nacional de Apoyo a las Empresas
de Solidaridad
Av. Parque Lira No. 65, Col. San Miguel
Chapultepec. México, D.F. 11850 Tel. (55)
2636 4100 y 2636 4102
www.fonaes.gob.mx
Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales
Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales. Blvd. Adolfo
Ruiz Cortines 4209 Col. Jardines de la Montaña 14210 DEL.
Tlalpan México, D.F. 56280600
www.semarnat.gob.mx
Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas
Camino al Ajusco No. 200, Col. Jardines en la Montaña, Deleg. Tlalpan. C.P.
14210, México D.F.
Tel. 01 55 5449 · 7000 e-mail:[email protected]
www.conanp.gob.mx
“Guía para mujeres que quieren iniciar un
proyecto productivo”
Se terminó de imprimir en la Ciudad de
México en el mes de diciembre de 2009.
Se imprimieron 1000 ejemplares más
sobrantes para reposición.
La coordinación editorial estuvo a cargo de
Leonor Martínez Gil y Leticia Martínez Gil.