sobre CA PPM - Dharma Consulting

Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP)
sobre CA PPM
Dharma Consulting es una empresa dedicada a proporcionar soluciones de
negocios para la gestión organizacional de proyectos. Estas soluciones están
orientadas a resolver problemas y a mejorar los resultados de los proyectos,
programas, portafolios y Oficinas de Proyectos (PMO) de los clientes.
Como base sólida para asegurar una gestión apropiada de los proyectos de
una empresa, Dharma Consulting ha desarrollado una solución que integra la
Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP) con la herramienta
CA PPM de CA Technologies. Esta solución es de uso general y está alineada
con la Guía del PMBOK® - 5ta edición.
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Correo: [email protected]
Teléfono: (51-1) 422-0572 / 422-0485
Dirección: Calle Los Zorzales #130 Oficina 403 - San Isidro, Lima – Perú
Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP)
sobre CA PPM
Contenido de la Solución MDDP sobre CA PPM
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MDDP configurada en CA PPM: En cualquiera de las versiones On Premise u On Demand.
Incluye workflows sobre los puntos de control del proyecto.
Manual de la Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP): Incluye
definiciones generales, procesos de la gestión de proyectos, organización de un proyecto,
roles y responsabilidades, sistema de clasificación de proyectos, procedimientos y
flujogramas, instrucciones de uso de CA PPM y Open Workbench, y formatos y ejemplos.
Manual del Módulo Proyectos de CA PPM (Nativo): Describe cómo crear, programar y
controlar proyectos, conformar equipos de proyectos, elaborar planes de proyectos,
ejecutar la planificación financiera, entre otros, en CA PPM Nativo.
Manual de Usuario de Open Workbench: Describe cómo definir el alcance, crear tareas,
asignar recursos a las tareas, ingresar duraciones, grabar la línea base, entre otros, en
Open Workbench.
Manual de Administrador de CA PPM: Describe cómo configurar recursos, funciones,
habilidades, calendarios, grupos, OBS, derechos de acceso, documentos, carpetas, hojas de
tiempo, matrices financieras, procesos, trabajos e informes en CA PPM.
Documentación Digital: Incluye las versiones digitales del Manual de la MDDP, Manual del
Módulo Proyectos de CA PPM (Nativo), Manual de Usuario de Open Workbench y Manual
de Administrador de CA PPM.
Entrenamiento: Sobre la MDDP, Módulo Proyectos de CA PPM a nivel Usuario, Open
Workbench y Módulo Proyectos de CA PPM a nivel Administrador.
Flujograma de Planificación de Proyectos Tipo A (Proyectos Grandes)
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Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP)
sobre CA PPM
Beneficios y Ventajas
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Solución lista para ser usada en forma estándar desde el primer día.
Puede ser usada en cualquier empresa y en cualquier tipo de proyecto.
Es escalable, puede ser usada en proyectos grandes, medianos, pequeños y muy pequeños.
Es de fácil entendimiento y aplicación.
Se entrega versión fuente editable, para que el cliente la tome como punto de partida en
su mejora continua.
Implementación acompañada de entrenamiento y soporte presencial.
Seguimiento de la implementación reforzado con soporte virtual.
Formatos e Informes de Gestión de Proyectos
En la siguiente tabla se resume la cantidad de formatos e informes a utilizar en cada grupo de
proceso:
Grupo de Proceso
Iniciación
Planificación
Ejecución
Monitoreo y Control
Cierre
Total
Formato
Informe
3 Formatos
16 Formatos
5 Formatos
3 Formatos
3 Formatos
30 Formatos
0 Informes
3 Informes
1 Informe
2 Informes
0 Informes
6 Informes
En la siguiente tabla se detalla los formatos a utilizar por cada Área de Conocimiento:
Área de Conocimiento
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
Gestión de la Calidad del Proyecto
Formato
Acta de Constitución del Proyecto
Plan de Gestión de Cambios
Plan para la Dirección del Proyecto
Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto
Solicitud de Cambio
Acta de Aceptación de Fase / Proyecto
Lección Aprendida
Documentación de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Diccionario EDT
Métrica de Calidad
Inspección de Calidad
Matriz de Actividades de Calidad
Informe de Auditoría de Calidad
Informe de Métricas de Calidad
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sobre CA PPM
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Gestión de los Interesados del Proyecto
Organigrama del Proyecto
Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)
Cuadro de Adquisiciones del Personal
Directorio del Equipo de Proyecto
Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo
Encuesta de Satisfacción sobre el Trabajo en Equipo
Matriz de Comunicaciones del Proyecto
Plan de Gestión de Riesgos
Plan Inicial de Respuesta a Riesgos
Matriz de Adquisiciones del Proyecto
Enunciado del Trabajo relativo a Adquisiciones (SOW)
Informe de Auditoría de Adquisición
Registro de Interesados
Clasificación de Interesados
Plan de Gestión de los Interesados
En la siguiente tabla se detalla los informes a utilizar por cada Área de Conocimiento:
Área de Conocimiento
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
Gestión del Tiempo del Proyecto
Gestión de los Costos del Proyecto
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Gestión de los Interesados del Proyecto
Informe
Informe de Desempeño del Proyecto
Informe de EDT
Informe de Cronograma del Proyecto
Informe de Presupuesto del Proyecto
Informe de Reunión de Monitoreo de Riesgos
Informe de Registro de Incidencias
MDDP sobre la herramienta CA PPM
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Totalmente configurada sobre la última versión de CA PPM 14.2, aprovechando la
potencialidad del módulo de Gestión de Proyectos.
Los principales puntos de control del proyecto son gobernados por workflows
personalizados en la herramienta CA PPM.
Todos los formatos e informes de la MDDP están cargados en CA PPM, listos para ser
usados en la gestión de sus proyectos.
Se incluye una base de datos de ejemplos de cómo se llenan los formatos cargados en CA
PPM.
Las opciones del CA PPM están ordenadas por los grupos de proceso de iniciación,
planificación, ejecución, control y cierre.
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Grupos de Procesos
La Solución MDDP sobre CA PPM está alineada con la Guía de PMBOK® - 5ta edición, por lo que
sus Grupos de Procesos han sido incluidos en los siguientes flujogramas:
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Flujograma de Iniciación.
Flujograma de Planificación.
Flujograma de Ejecución.
Flujograma de Monitoreo y Control.
Flujograma de Cierre.
A continuación puede visualizar como se ha personalizado la Solución MDDP sobre CA PPM según
los Grupos de Procesos de iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.
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sobre CA PPM
Workflows
Los workflows son flujos de trabajo a seguir para la ejecución controlada de un proceso
determinado. Automatizan una secuencia de acciones y permiten realizar un seguimiento de cada
paso del mismo. La Solución MDDP sobre CA PPM incluye los siguientes workflows:
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Aprobación del Acta de Constitución.
Aprobación del Plan para la Dirección del Proyecto.
Aprobación de Hojas de Tiempo.
Aprobación del Informe de Desempeño del Proyecto.
Control de Solicitudes de Cambio.
Cierre de Fase / Proyecto.
A continuación puede visualizar el flujo de trabajo del Cierre de Fase / Proyecto.
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Metodología Dharma de Dirección de Proyectos (MDDP)
sobre CA PPM
La Solución MDDP sobre CA PPM
desarrollada por Dharma Consulting le
permitirá gestionar sus proyectos de forma
eficiente y eficaz, cumpliendo los objetivos
estratégicos de la organización, y siguiendo las
buenas prácticas mundiales de Gestión de
Proyectos.
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sobre CA PPM
Metodología MDDP sobre CA PPM
La Solución MDDP sobre CA PPM se entrega al cliente de la siguiente manera:
Adicionalmente
también
se
podría proporcionar Soporte
Presencial y/o Soporte Remoto,
según los requerimientos del
cliente.
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