1 Guía Rápida del Sistema de Administración de Programas y

Guía Rápida del Sistema de Administración de Programas y Proyectos
Vista de la Ventana Principal del Sistema:
Eliminar Programa
o Proyecto
Nuevo Programa
o Proyecto
Editar Programa
o Proyecto
Cancelar
Cambios
Arbol de Programas/ Proyectos
del Area
Como primera medida se debe crear una nueva categoría de Programa en la cual se van a
enmarcar los Proyectos, teniendo la precaución de completar la solapa General
(Descripción del Programa) y Objetivos (Fines y propósitos del Programa) (cualquier duda,
ver la explicación descrita más adelante, para los Proyectos)
Luego:
Seleccionar, según corresponda el botón de Nuevo Proyecto, Editar Proyecto, o eliminar
Proyecto.
Si se desea ingresar un nuevo Programa / Proyecto, presionar sobre el botón Nuevo, y se
desplegará la siguiente ventana:
1
No debe quedar en Borrador,
se debe desmarcar esta
casilla de verificación
Completar todos los campos, debiéndose recordar siempre desmarcar la casilla de
verificación "Borrador".
2
Completar la Solapa General:
Descripción del Programa / Proyecto:
Seguidamente:
Pulsar los siguientes Botones: Administración (Oficina & Usuario), Alcance Geográfico,
Clasificación Funcional, y completar las fichas con la información requerida, a continuación
se muestran capturas de pantalla de ejemplos:
3
Ficha de Oficinas y Usuarios responsables (Rol de iniciador, Ejecutor, o
responsable) asignados
Ficha de Alcance Geográfico
4
Ficha de Clasificación por Finalidad - Función - Sub - función
En la solapa siguiente Objetivos, en Nivel 1: Fines, se debe seleccionar de la lista
desplegable conteniendo los items cargados como Propósitos del Programa, el que se
considere adecuado para el proyecto, en Nivel 2.: Propósitos, describir el impacto directo
del proyecto. Ver ejemplo:
5
A continuación ingresar a la Solapa de Productos del Proyecto y describirlos:
Productos
Intermedios
Evolución
del Producto
6
Completar lo requerido en los Botones:
Productos Intermedios y Evolución del Producto.
Ficha de Productos Intermedios
Ficha de Evolución del Producto
7
En la solapa Administración del Programa/ Proyecto:
Completar los datos requeridos en esta solapa y además:
Ingreso o demanda o Plan, Cronograma de Gastos y
Fuentes de Financiamiento.
Cronograma de Gastos
Ingreso de la
Demanda o Plan
Fuente de
Financiamiento
8
Presionando en el Botón Planes se posibilita el ingreso de la Demanda o Plan en el que se
incluye el Proyecto.
Ficha Planes
9
En Fuente de Financiamiento, ingresar si es con Recursos Propios o Crédito Externo
Ficha Fuentes de Financiamiento
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En Cronograma de Gastos: Completar el cronograma estimado de gastos.
Ficha Cronograma de Gastos
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