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DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DEL PERÚ (DGAC)
Código: P-DSA-NAV-004
Revisión: 04
Fecha: 27.06.14
Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
1. Objetivo
El presente procedimiento tiene por finalidad definir las actividades a seguir por los
Inspectores de Navegación Aérea para la Elaboración de Aviso NOTAM-DGAC y su inmediata
remisión al NOF-LIMA. El NOTAM se solicita a requerimiento de la Dirección General,
Dirección de Línea, Coordinaciones Técnicas de la DGAC, del Comando de Operaciones de la
Fuerza Aérea del Perú COMOP-FAP, Operadores de Aeródromos o Proveedores de los
Servicios de Navegación Aérea.
2. Alcance
El presente procedimiento aplica para todos los Inspectores de la CTNAV que preparen el
formato F-DSA-NAV-002: Elaboración de Aviso NOTAM-DGAC, a requerimiento de las
Direcciones/Coordinaciones Técnicas de la DGAC, el COMOP-FAP, Operadores de
Aeródromos, Proveedores de los Servicios de Navegación Aérea.
La NOF–LIMA no requiere instrucciones ni autorización previa de la DGAC cuando se trate de
emitir/difundir un NOTAM con información que se ha generado de manera imprevista o
inesperada.
3. Referencias Normativas
a. Ley 27261, Ley de Aeronáutica Civil del Perú y su reglamento.
b. RAP 91 “Reglamento de Vuelo y Operaciones”
c. RAP 311 “Servicios de Tránsito Aéreo”
d. RAP 315 “Servicio de Información Aeronáutica”
e. Servicio de Información de Vuelo de Aeródromo (AFIS); Circular 211-AN/128 – OACI
4. Documentos Relacionados
No Aplica
5. Símbolos y Abreviaturas
a. AFIS: Servicio de Información de Vuelo de Aeródromo
b. AFTN: Red de Telecomunicaciones fijas aeronáuticas
c. AIS: Servicio de Información Aeronáutica
d. ATC: Control de Tránsito Aéreo
e. ATS: Servicio de Tránsito Aéreo
f. COMOP: Comando de Operaciones de la Fuerza Aérea del Perú
g. CORPAC: Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.
h. CT: Coordinador Técnico
i. CTNAV: Coordinación Técnica de Navegación Aérea
j. DGAC: Dirección General de Aeronáutica Civil
k. FAP: Fuerza Aérea del Perú
l. NAV: Navegación Aérea
m. NOF: Oficina NOTAM internacional
n. NOF LIMA: Oficina NOTAM de Lima
6. Términos y Definiciones
a. NOTAM: Aviso distribuido por medio de telecomunicaciones que contiene información
relativa al establecimiento, condición o modificación de cualquier instalación aeronáutica,
servicio, procedimiento o peligro, cuyo conocimiento oportuno es esencial para el personal
encargado de las operaciones de vuelo.
b. AIP-PERU: Publicación de información Aeronáutica–AIP: Publicación expedida por
cualquier estado, o con su autorización, que contiene información aeronáutica, de carácter
duradero, indispensable para la navegación aérea.
c. Oficina NOTAM internacional: Oficina designada por el Estado peruano para el
intercambio internacional de NOTAM.
d. NOTAM-R: Cuando un NOTAM contenga errores, se expedirá otro NOTAM con un
número nuevo, que sustituya al NOTAM con errores.
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Código: P-DSA-NAV-004
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Fecha: 27.06.14
Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
e. NOTAM –C: Cuando se expida un NOTAM que cancele o sustituya a un NOTAM anterior,
se indicará el número del NOTAM anterior. La serie, indicador de lugar y asunto de ambos
NOTAM serán los mismos. Solamente un NOTAM podrá cancelarse por otro NOTAM.
7. Responsable(s)
a. El Coordinador Técnico de Navegación Aérea.
b. El Inspector de Navegación Aérea.
c. NOF-LIMA
8. Actividades del Procedimiento
Nº
1
Responsable
Requerimiento de generación de NOTAM a solicitud de Direcciones,
Coordinaciones Técnicas de la DGAC u otras Entidades.
CT
CT
2
Descripción
a. Recibe requerimiento de generación de NOTAM, siendo
los documentos validos para solicitar la emisión de un
NOTAM: Resolución Directoral, memorando, un proveído
de las direcciones o CTNAV, correo electrónico, fax u otro
documento oficial.
Nota 1: El documento remitido debe especificar el periodo
de validez del NOTAM a ser elaborado y, de ser
necesario, los horarios en los cuales existirá la condición
o modificación.
b. Las solicitudes de NOTAM del Director General, Director
de Línea o Coordinador Técnico, Operadores de
Aeródromos, Operadores de Servicios de Navegación
Aérea, COMOP u otra Entidad, deben contener la
información
relacionada
a
condiciones
o
modificaciones de servicios, instalaciones, y/o peligros,
describiendo claramente como se verán afectados.
c. De presentarse un requerimiento de NOTAM que por su
naturaleza afecta a la seguridad operacional, la emisión
de estos NOTAM se atenderá de manera inmediata.
Emisión del NOTAM
CT
INAV
NOF-LIMA
a.
b.
INAV
c.
El CT asigna a un INAV completar el formato F-DSANAV-002: Elaboración de Aviso NOTAM-DGAC.
El INAV aplicará el formato F-DSA-NAV-002, debiendo
contrastar la información materia del requerimiento con la
AIP-PERU u otra fuente cartográfica confiable que sea
aplicable, resultando:
b.1 No conforme, el INAV debe apersonarse o
comunicarse con el solicitante para coordinar las
aclaraciones o ampliaciones que requiera la
información.
b.2 Conforme, continúa con la actividad c.
Una vez llenado el formato F-DSA-NAV-002 se solicita al
CT o encargado su visto bueno, y luego de ello se
procede a transmitir a la NOF LIMA por vía FAX o como
medio
alternativo
a
la
dirección
electrónica
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Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
Nº
Responsable
Descripción
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
3
[email protected].
El INAV anota en el campo VIII, el nombre del personal
AIS que recibe el formato F-DSA-NAV-002.
El NOF LIMA elabora el NOTAM de acuerdo a la
información contenida en el formato F-DSA-NAV-002
remitido.
El NOF LIMA difunde el NOTAM a las dependencias
aeronáuticas y usuarios interesados vía AFTN.
El INAV conservará el formato F-DSA-NAV-002, hasta
que se reciba vía AFTN el NOTAM emitido por parte de
NOF LIMA el cual será revisado.
Al recibirse el NOTAM a través del AFTN, este será
revisado, existiendo dos posibilidades:
h.1 No conforme: si se ha detectado un error en el
NOTAM, se coordina directamente con el Jefe de
turno del NOF LIMA y se les remite un nuevo formato
F-DSA-NAV-002, para disponer la emisión de un
NOTAM reemplazante (NOTAM R), en el cual se
corrigen los errores del NOTAM errado.
h.2 Conforme: si no hay observación el INAV anota la
conformidad en el campo X NOTAM Conforme y se
incluye el Número de NOTAM asignado por NOF
Lima en el campo A (ej. C2154/06).
El INAV anotará en el campo IX del formato F-DSA-NAV002, el número del TX Report que se obtiene del FAX,
una vez efectuada la transmisión satisfactoria de la lista
de verificación.
Una vez terminado satisfactoriamente el proceso de
emisión, la lista de verificación y documentos de sustento
son archivados en el File 45: Elaboración de Avisos
NOTAM correspondiente, incluyendo el NOTAM.
El INAV a cargo llena el formato F-DSA-NAV-003:
Correlativo Anual de NOTAM emitidos, asignando el
número respectivo y agrega el correspondiente número
correlativo en el campo B ubicado en la primera página
parte superior.
Si el formato: F-DSA-NAV-002 se trasmite por correo
electrónico, el INAV llamará por teléfono a la NOF LIMA,
para verificar que la correcta recepción del listado.
Requerimiento y generación de información por el COMOP FAP
INAV
a. El COMOP FAP, a través de un mensaje AFTN dirigido a
la DGAC (SPLIYAYN) o a través de un FAX, envía su
requerimiento, conteniendo la información relacionada al
establecimiento, condición o modificación de cualquier
instalación aeronáutica, servicio, procedimiento o peligro,
cuyo conocimiento oportuno es esencial para el personal
encargado de las operaciones de vuelo.
b. Si la información esta referida a maniobras o actividades
peligrosas de institutos armados, el requerimiento del
COMOP debe recibirse como máximo hasta 7 días
previos a la fecha de inicio de dichas actividades.
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Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
Nº
Responsable
Descripción
c.
El AFTN además debe especificar, el periodo de validez
del NOTAM a ser elaborado y, de ser necesario, los
horarios en los cuales se existirá la condición o
modificación.
d. El AFTN además debe especificar, el periodo de validez
del NOTAM a ser elaborado y, de ser necesario, los
horarios en los cuales se existirá la condición o
modificación.
e. El INAV continúa con la actividad 2 b.
4
Cancelación de NOTAM DGAC- NOTAM C
CT
a. Un NOTAM será cancelado a solicitud de la entidad que lo
solicitó, si en los hechos la modificación o condición que
motivó al NOTAM perdió vigencia o cesó en sus efectos.
9. Indicadores
Ítem
1
Nombre del
indicador
Formula de
medición
NOTAMS
conformes
Número de
NOTAMS
conformes /
Número NOTAMS
emitidos
Criterios de Evaluación
Meta
Frecuencia
Óptimo:
1 a 0.90
Aceptable:
0.89 a 0.80
Crítico:
Menor
a 0.80
Aceptable
Mensual
10. Diagrama de Flujo
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Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
CT
INAV
NOF-LIMA
Inicio
Recibe requerimiento de generación
de NOTAM, pudiendo ser:
Solicitudes del Director General, D.
Línea o C.T., Oper. Aeródromos,
Oper. Servicios de Navegación Aérea,
COMOP u otra Entidad, son a través
de documento a la CTNAV, el cual
debe tener información relacionada a
condiciones o modificaciones de
servicios, instalación y/o peligro,
describiendo como serán afectados.
De presentarse un requerimiento de
NOTAM que por su naturaleza afecta
a la seguridad operacional, la emisión
de estos NOTAM se atenderá de
manera inmediata.
Asigna a un INAV completar el
formato L-DSA-NAV-010 “Lista de
Elaboración NOTAM”.
Aplicará el formato L-DSA-NAV-010, debiendo
contrastar la información materia del
requerimiento con la AIP-PERU u otra fuente
cartográfica confiable que sea aplicable.
Si se detecta alguna inconsistencia en la
solicitud, el INAV debe apersonarse o
comunicarse con el solicitante para coordinar
las aclaraciones o ampliaciones que requiera
la información.
Una vez llenado el formato L-DSA-NAV-010
se solicita al CT o encargado para su visto
bueno, y luego de ello se procede a transmitir
a la NOF LIMA por vía FAX.
Anotar en el campo VIII, el nombre del
personal AIS que recibió vía fax el formato LDSA-NAV-010.
Conservará el formato L-DSA-NAV-010, hasta
que se reciba vía AFTN el NOTAM emitido por
parte de NOF LIMA el cual será revisado.
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Elabora el NOTAM de acuerdo al
formato L-DSA-NAV-010 remitido.
Difunde el NOTAM a las
dependencias aeronáuticas y
usuarios interesados.
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Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
CT
INAV
SCTNAV
1
Al recibirse el NOTAM a través del
AFTN, este será revisado, existiendo
dos posibilidades: NOTAM CONFORME
y NOTAM NO CONFORME.
NOTAM
CONFORME
NO
Se detecto un error en el NOTAM,
se coordina directamente con el
Jefe de turno del NOF LIMA y se
les remite un nuevo formato LDSA-NAV-010, para disponer la
emisión de un NOTAM
reemplazante (NOTAM R).
SI
No hay observación, anota la conformidad en
el campo X NOTAM Conforme y se incluye el
Número de NOTAM asignado por NOF LIMA
en el campo A (ej. C2154/06).
Se anotará en el campo IX del formato L-DSANAV-010, el Número del TX Report que se
obtiene del FAX, una vez efectuada la
transmisión satisfactoria del Listado.
Una vez terminado satisfactoriamente el
proceso de emisión, el Listado y documentos
de sustento son archivados en el File 45:
Elaboración de Avisos NOTAM
correspondiente, incluyendo el NOTAM.
El INAV a cargo llena el formato L-DSA-NAV011 “Correlativo Anual de NOTAM emitidos”
asignando el número respectivo y agrega el
correspondiente número correlativo en el
campo B ubicado en la primera página parte
superior.
El COMOP FAP, con mensaje AFTN o FAX dirigido
a la DGAC (SPLIYAYN), envía su requerimiento,
con información relacionada al establecimiento,
condición o modificación de instalación
aeronáutica, servicio, procedimiento o peligro, y su
conocimiento oportuno es esencial para el personal
encargado de operaciones de vuelo.
Si la información es sobre maniobras o actividad
peligrosa de institutos armados, el requerimiento
del COMOP debe recibirse como máximo 7 días
antes a la fecha de inicio de dichas actividades.
Un NOTAM será cancelado a solicitud de la
entidad que lo generó, si en los hechos la
modificación o condición que motivó al NOTAM
perdió vigencia o cesó en sus efectos.
2
FIN
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Elaboración de Aviso NOTAM - DGAC
11. Registros
a. F-DSA-NAV-002: Lista de Elaboración de Aviso NOTAM DGAC
b. F-DSA-NAV-003: Correlativo Anual de NOTAM emitidos
12. Anexos
No Aplica
13. Formatos
a. F-DSA-NAV-002: Lista de Elaboración de Aviso NOTAM DGAC
b. F-DSA-NAV-003: Correlativo Anual de NOTAM emitidos
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