inscripcion libros - Cámara de Comercio del Cauca

INSTRUCTIVO No. 5
REQUISITOS PARA REGISTRAR NUEVOS LIBROS
INSCRIPCION LIBROS
Cuando se termine un libro y se vaya a registrar uno nuevo, debe cumplirse con uno de estos
requisitos: traer el libro anterior, o presentar constancia del revisor fiscal o del contador público que
certifique sobre la terminación del libro.
En caso de pérdida de un libro, debe anexarse copia auténtica de la denuncia respectiva.
El Gobierno Nacional expidió el Decreto 019 de 2012 “antitramites”. El art. 175 del citado decreto
modificó el numeral 7 del Artículo 28 del Co. de Comercio : Deberán inscribirse en el Registro
Mercantil:*
NO SE ACEPTAN LIBROS CON TACHONES O ENMENDADURAS
-
libros de ACTAS DE ASAMBLEA (accionistas, asociados, copropietarios, Fundadores)
-
libros de ACTAS DE JUNTAS DE SOCIOS ,
-
libros de REGISTRO DE SOCIOS, ASOCIADOS O ACCIONISTAS,
MODELO FORMATO
INSCRIPCION DE LIBROS DE COMERCIO
Ciudad y fecha ___________________________________________
NO SE REGISTRAN
•
•
libros de contabilidad
libros de actas de junta directiva
Señores
CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA
Departamento de Registros Públicos
La Ciudad
DÓNDE SE DEBEN INSCRIBIR
Deben presentar la solicitud de inscripción de libros en la cámara de comercio con jurisdicción en el
lugar donde van a tener su domicilio principal, en cualquier tiempo, siempre que la entidad se
encuentre registrada en la cámara de comercio.
Asunto: Registro de Libros de comercio
Atentamente solicito el registro de los siguientes libros pertenecientes a:
SOCIEDAD: _________________________________________________ matricula ___________
NOTA: el registro de los libros de comercio de los comerciantes y de las entidades sin ánimo
de lucro se debe hacer en la Dian
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO: ___________________________________________________
REQUISITOS PARA SOLICITAR EL REGISTRO DE LIBROS
Por: Primera vez ( )
Presentar la solicitud escrita, firmada por el comerciante o representante legal o por el Revisor Fiscal,
según el caso, que contenga lo siguiente:
•
Ciudad y fecha de solicitud.
•
Nombre completo de la entidad a la que pertenezcan los libros, exactamente igual al nombre
registrado en la Camara de Comercio
•
Número de matricula o inscripción ante la Cámara,
•
Nombre o destinación de los libros que solicita inscribir,
•
Cantidad de hojas útiles de cada libro y en qué numeración comienza y en cuál termina,
•
Código de cada libro, si es de hojas continúas.
NOMBRE DEL LIBRO
_____________________________________________________________
Pérdida o extravío ( )
HOJAS UTILES
inscripción __________
Anteriores agotadas ( )
NUMERACION
DE:
A:
CODIGO
Destrucción ( )
No. REGISTRO
ANTERIOR
____________________
__________
_____________
_________
____________
____________________
__________
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_________
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____________________
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____________________
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____________
____________________
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_________
____________
Cordialmente,
CADA LIBRO DEBE PRESENTARSE:
•
•
•
Con las hojas totalmente en blanco y numerados.
Numeración sucesiva y continua.
Nombre del Libro o Codigo
NOTA: Los libros de hojas continúas removibles o de tarjetas, deben llevar el nombre del Libro o un
código para cada libro y la numeración de sus folios debe ser consecutiva.
Firma Comerciante o Representante legal: _______________________________
Nombre ___________________________________
C.C. _______________________________
Cargo: _____________________________
Si es Contador o Revisor fiscal: T.P. _________________
( ) Certifico que a los libros anteriores les faltan pocos folios por utilizar
Si desea, utilice el formato que se entrega gratuitamente en la Camara de Comercio del Cauca.
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*ART. 28. Deberán inscribirse en el registro mercantil:…. 7. Modificado. D.L. 19/2012, art. 175º. Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y juntas de socios.” ( ) Que los libros anteriores se extraviaron
Anexo denuncio.
UNA (1) HOJAS = UN (1) FOLIO UN (1) FOLIO o 1 HOJA = DOS (2) PAGINAS Actualizado sep. de 2012