fase 2 evaluación - Contraloría General del Estado

INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN
DEL FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
PARA EL PERSONAL EN PERÍODO DE PRUEBA
FASE 2 EVALUACIÓN
INTRODUCCIÓN
La evaluación del desempeño del periodo de prueba permite evaluar y determinar
los niveles de desempeño, rendimiento y comportamiento laboral alcanzados por
la o el servidor público.
Cumplida la FASE 1 DE PROGRAMACIÓN, los Directores Nacionales, Regionales
o Delegados Provinciales, deberán proceder con la ejecución de la FASE 2
EVALUACIÓN.
 FASE 2.- EVALUACIÓN.- En esta fase el Evaluador determinará y
registrará los niveles de: Cumplimiento de Actividades, Conocimientos,
Nivel de Desarrollo de Competencias Técnicas, Frecuencia de Aplicación
de Competencias Universales, Trabajo en Equipo, Iniciativa y Liderazgo,
conforme los registros y observación del desempeño del evaluado.
OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO
Este instructivo tiene por objeto facilitar al EVALUADOR la aplicación del
“FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO”, de utilización general en
el sector público, para la FASE 2: EVALUACIÓN, donde se consignará la
calificación de los distintos factores.
INSTRUCCIONES PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO (calificación)
Los evaluadores deberán utilizar el “FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO” que fue llenado y suscrito en la FASE 1 PROGRAMACIÓN, para
calificar la evaluación, considerando que el formulario contiene los siguientes
factores y porcentajes para obtener la calificación total sobre 100:
El factor determina el porcentaje de calificación máxima que se puede obtener, que no será inferior a 5
1
para actividades; 1 para competencias.
Sección A) DATOS DEL SERVIDOR
En esta sección debe constar los datos anteriormente llenados en la FASE 1
PROGRAMACIÓN.
Sección B) INDICADORES DE GESTIÓN DEL PUESTO
En esta sección debe constar los datos anteriormente llenados en la FASE 1
PROGRAMACIÓN, en lo relacionado a las columnas de Descripción de
Actividades, Indicador y Meta del Periodo Evaluado.
En esta fase solamente se deberá llenar la columna: “Cumplidos” con la
información que el Evaluador haya registrado sobre el cumplimiento de lo
programado en la FASE 1 PROGRAMACIÓN.
Las columnas relacionadas a “% Cumplimiento y Nivel de Cumplimiento”, son
llenadas automáticamente por el formulario de acuerdo al siguiente cuadro.
% Cumplimiento
Nivel de
Cumplimiento
5
4
3
2
1
cumple entre el 90,5% y el 100% de la meta
cumple entre el 80,5% y el 90,4% de la meta
cumple entre el 70,5% y el 80,4% de la meta
cumple entre el 60,5% al 70,4% de la meta
cumple igual o menos del 60,4% de la meta
Al final de la Sección B), el formulario muestra el resultado total de la evaluación
de los INDICADORES DE GESTIÓN DEL PUESTO.
Ejemplo:
B) INDICADORES DE GESTIÓN DEL PUESTO:
# Actividades:
4
60%
Factor:
Indicador
Meta del
Período
Evaluado
(núm ero)
Cumplidos
% de
Cumplimiento
N iv e l de
C um plim ie nt o
Elabo ració n de info rmes técnico s de ……….
Info rmes técnico s presentado s de
buena calidad
5
4,55
91
5
Registrar do cumentació n en REGYCONT
Do cumento s registrado s
30
30
100
5
P o lítica de trabajo presentada de
buena calidad y o po rtunidad
1
0,95
95
5
P ro yecto presentado de buena
calidad
1
0,75
75
3
Descripción de Actividades
Elabo ració n de la po lítica de trabajo de ……………
Elabo ració n del pro yecto de ………….
¿ A más del cumplimiento de la totalidad de metas y objetivos se adelantó
y cumplió con objetivos y metas previstas para el siguiente período de
evaluación ?
APLICA EL + 4 %
% DE AUMENTO
NO
0
Total Actividades Esenciales:
52,5%
2
Sección C) CONOCIMIENTOS
En esta sección debe constar los datos anteriormente llenados en la FASE 1
PROGRAMACIÓN, en lo relacionado a la columna de Conocimientos.
En esta fase se deberá seleccionar una de las opciones de “Nivel de
Conocimiento” de acuerdo con la información que el evaluador haya registrado
sobre el cumplimiento de lo programado en la FASE 1 PROGRAMACIÓN.
Para la evaluación de los conocimientos el formulario aplica la siguiente escala:
Nivel de Conocimientos
Sobresaliente
Muy bueno
Bueno
Regular
Insuficiente
Equivalencia
5
4
3
2
1
Ejemplo:
Al final de la Sección C), el formulario muestra el resultado total de la evaluación
de los CONOCIMIENTOS.
3
Sección D) COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL PUESTO
En esta fase se deberá seleccionar una de las opciones de “Nivel de Desarrollo”
de acuerdo con la información que el evaluador haya registrado sobre el
comportamiento observable de las destrezas programadas en la FASE 1
PROGRAMACIÓN.
Para la evaluación de las competencias técnicas el formulario aplica la siguiente
escala:
Nivel de Desarrollo
Altamente desarrollada
Desarrollada
Medianamente desarrollada
Poco desarrollada
No desarrollada
Equivalencia
5
4
3
2
1
Ejemplo:
Al final de la Sección D), el formulario muestra el resultado total de la evaluación
de las COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL PUESTO.
4
Sección E) COMPETENCIAS UNIVERSALES
En esta fase se deberá seleccionar una de las opciones de “Frecuencia de
Aplicación” de acuerdo con la información que el evaluador haya registrado sobre
el comportamiento observable de las destrezas programadas en la FASE 1
PROGRAMACIÓN.
Para la evaluación de las competencias universales el formulario aplica la
siguiente escala:
Frecuencia de Aplicación Equivalencia
Siempre
5
Frecuentemente
4
Alguna vez
3
Rara vez
2
Nunca
1
Ejemplo:
Al final de la Sección E), el formulario muestra el resultado total de la evaluación
de las COMPETENCIAS UNIVERSALES.
5
Sección F) TRABAJO EN EQUIPO, INICIATIVA Y LIDERAZGO
En esta fase se deberá seleccionar una de las opciones de “Frecuencia de
Aplicación” de acuerdo con la información que el evaluador haya registrado sobre
el comportamiento observable relacionado a Trabajo en Equipo, Iniciativa y
Liderazgo, programadas en la FASE 1 PROGRAMACIÓN.
Si se califica únicamente trabajo en equipo e iniciativa el 16% de este factor, se
pondera entre estas dos competencias. Si además se califica liderazgo el 16%, se
pondera entre las tres competencias.
En lo relacionado a “LIDERAZGO” el Evaluador deberá calificar, solo para
quienes tengan servidores subordinados bajo su responsabilidad de gestión.
(Administradores de Gestión, Supervisores, Jefes de Equipo)
Para la evaluación de trabajo en equipo, iniciativa y liderazgo el formulario aplica
la siguiente escala:
Frecuencia de Aplicación Equivalencia
Siempre
5
Frecuentemente
4
Alguna vez
3
Rara vez
2
Nunca
1
Ejemplo:
Al final de la Sección F), el formulario muestra el resultado total de la evaluación
de TRABAJO EN EQUIPO, INICIATIVA Y LIDERAZGO.
6
Sección I) OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO
En esta sección se registrará observaciones que el Evaluador crea pertinente ser
comunicadas sobre acontecimientos, imprevistos u otras situaciones no
consideradas en la programación, con la debida fundamentación.
I) OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO (EN CASO DE QUE LAS TENGA):
Sección J) RESULTADO DE LA EVALUACION
Esta sección presentará información de los resultados de la calificación de la
evaluación, que son generados automáticamente por el formulario con la siguiente
escala.
CALIFICACIÓN
% OBTENIDO
Excelente
DESCRIPCIÓN
Superior a 90.5%
Supera los objetivos y metas programadas
Muy bueno
Entre 80.5% y 90.4%
Cumple los objetivos y metas programadas
Satisfactorio
Entre 70.5% y 80.4%
Mantiene un nivel mínimo aceptable de productividad
Regular
Entre 60.5% y 70.4%
Resultados menores al mínimo aceptable de productividad
Insuficiente
Igual o inferior a 60.4%
Su productividad no permite cubrir las necesidades del puesto
Ejemplo:
J) RESULTADO DE LA EVALUACIÓN
CALIFICACIÓN
ALCANZADA (%)
FACTORES DE EVALUACIÓN
Indicadores de Gestión del puesto
Conocimientos
Competencias técnicas del puesto
Competencias Universales
Trabajo en equipo, Iniciativa y Liderazgo
52,5
6,7
6,0
4,3
14,0
TOTAL EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO:
83,5
MUY BUENO: CUMPLE LOS OBJETIVOS Y METAS
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Sección K) FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA EVALUACION
Para la FASE 2 EVALUACIÓN, el responsable de la evaluación o Evaluador
deberá registrar la fecha de la evaluación y consignará su firma en el formulario,
este documento deberá ser remitido a la Dirección de Recursos Humanos.
K) FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA EVALUACION
Fecha (dd/mm/aaaa):
FIRMA
Evaluador (Director Nacional, Regional o Delegado Provincial)
EFECTOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS SERVIDORES EN
PERÍODO DE PRUEBA.
Conforme lo dispuesto en la Ley Orgánica del Servicio Público y su Reglamento
General, se aplicará lo siguiente:
 Al servidor evaluado que apruebe el periodo de prueba con calificación de
excelente, muy buena o satisfactorio, se le extenderá el nombramiento
permanente y continuará en el ejercicio de sus funciones.
 El servidor evaluado en periodo de prueba, que obtenga calificación de
regular o insuficiente, cesará inmediatamente en sus funciones.
 El servidor que fue ascendido y que obtenga calificación de regular o
insuficiente en el periodo de prueba, será inmediatamente reintegrado a su
puesto de origen con su remuneración anterior.
ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR
Recibidos en la Dirección de Recursos Humanos los formularios de evaluación del
desempeño calificados por los Evaluadores, esta Dirección procederá a notificar la
calificación obtenida por el servidor contando con la aprobación del Contralor
General del Estado.
El servidor o servidora podrá solicitar por escrito y fundamentadamente la
recalificación de su evaluación de desempeño en el término de tres días, a partir
de la notificación de su calificación; la cual deberá ser dirigida a la autoridad
nominadora.
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