Seguimiento de Horas de Trabajo Voluntario

Seguimiento de Horas de Trabajo Voluntario
¿Por qué Registrar las Horas de Trabajo Voluntario?

Reconocimiento de sus voluntarios y escuela: Datos precisos sobre las horas de trabajo
voluntario dadas a su escuela se utilizan para reconocer sus voluntarios individuales así como
el reconocimiento de la escuela sobre el nivel de apoyo familiar y comunitario que recibe.

Horas de Voluntariado Influencia las Becas de AACPS: Horas de voluntarios que se
reportan al final de cada año se compilan a nivel del condado y se utilizan para indicar la clase
de apoyo cuando el condado aplica para becas estatales, federales y privados para proyectos
para escuelas individuales de AACPS y programas para todo el sistema.

Informes Requeridos para MSDE: AACPS y todos los sistemas escolares de Maryland,
informan horas de trabajo voluntario al Departamento de Educación del Estado de Maryland
(MSDE por sus siglas en inglés) cada primavera. MSDE también utiliza estos datos en muchas
formas, incluyendo el aprovechamiento de fondos estatales, federales y privados.
Sistema de Seguridad “Raptor” Da Seguimiento a Horas de Voluntariado
Una vez que un visitante sea autorizado por el Sistema Raptor V-Soft, mediante el escaneo de una
licencia de conducir, se puede crear un Perfil de Voluntariado. (Esto se logra fácilmente con unos pocos
teclados adicionales.) Con precisión el Perfil del Voluntario da seguimiento a las horas voluntarias a partir
del tiempo que los voluntarios firman a la entrada hasta que firme a la salida en la oficina de la escuela.
Los voluntarios pueden optar por remotamente añadir tiempo donado antes o después del horario escolar
para su total anual utilizando el Voluntariado Virtual (V-Volunteer) en línea / fuera del sitio.
Registrando Horas de Trabajo Voluntario en la Escuela
Cada voluntario debe informar al personal de la oficina cada vez que llega para ser voluntario. La placa de
nombre impreso indicará "Voluntaria", no "Visitante". Firmando la entrada y salida con precisión registrará
el tiempo de los voluntarios. Firmando a la salida también le proporciona a la oficina de la escuela con
seguridad información importante de seguridad, como cuántas personas están en el edificio y quiénes
son.
Registrando Horas de Trabajo Voluntario Antes y Después de la Escuela
Voluntarios que contribuyen horas de servicio fuera del edificio escolar y el día escolar (por ejemplo, en
casa, oficiales del PTA/PTO, grupos de refuerzo, etc.), puede elegir uno de dos métodos para agregar
estas horas a sus totales anuales
1) Voluntariado Virtual de Raptor (V-Volunteer): acceder en cualquier dispositivo basado en
la red. Cada voluntario debe proporcionar un correo electrónico para el personal de la oficina de
la escuela, para agregarlo a su perfil de voluntario. Horas grabadas en V-Volunteer se agregan
automáticamente al total general de los voluntarios para el año escolar.
2) Sistema de lápiz/papel: para los voluntarios que no tienen acceso al internet o que
simplemente prefieren 'copias' para sometérselas a la Coordinadora de Voluntarios o Personal
de Enlace.
Revisado: Enero de 2015
Voluntariado Virtual (V-Volunteer)
Un método opcional para llevar su tiempo voluntario
contribuido afuera del edificio de la escuela o el día escolar.
Configurar Su Cuenta V-Volunteer:

Debe ser autorizado por Raptor y registrado como voluntario en el sistema
Raptor.

Proporcionar un correo electrónico a la secretaria de la escuela que lo añadirá a su
Perfil de Voluntario.

Un correo electrónico automático de "Bienvenido" de V-Volunteer llegará a su
buzón en pocos minutos. Proporcionará una contraseña de inicio de sesión temporal y
las instrucciones para configurar una cuenta. Si se retrasa, vea la sección "solución de
problemas".
Registrar Horas de Trabajo Voluntario:
1. Inicie sesión en www.v-volunteer.com
2. Ingrese su correo electrónico y su contraseña (la que creo para su cuenta). Si recibe
un mensaje inválido, haga clic en ¿Olvidó Su Contraseña? y siga los pasos para restablecerla.
(véase "Problemas" más abajo).
3. Su perfil debe aparecer. Asegúrese de registrar sus horas para la escuela correcta
(ver la esquina superior izquierda de la pantalla).
4. Vaya a la mitad de la pantalla bajo de SHORTCUTS (métodos abreviados) y haga clic en
Registro de Horas.
5. Entre la información necesaria y haga clic en agregar horas. (Haga clic en MY
HISTORY para revisar). Para agregar más fechas y horarios de trabajo voluntario: Repita los
pasos 4 y 5 antes de salir de su perfil.
6. Salir (Exit)
Por favor, tenga en cuenta:

Informe las horas pronto después de que las hayan trabajado.
Se requieren sólo la fecha y horas de su voluntariado para sumar las
horas de voluntariado. El resto de los detalles son opcionales o según sea
dirigido por su Personal de Enlace o Coordinador de Voluntarios.
Revisado: Enero 2015
V-Volunteer Solución de Problemas
Si utilizas el navegador Internet Explorer 11, ajuste la compatibilidad de
software:
1)
2)
3)
4)
5)
ir a http://www.v-volunteer.com/
haga clic en el icono de herramientas (tool gear)
seleccione Configuración de Vista Compatibilidad (Compatibility View Settings)
haga clic en agregar (Add) para agregar "v-volunteer.com"
actualizar navegador web y entrar en su cuenta de Voluntariado Virtual
Si no recibe ningún Correo Electrónico de "Bienvenida" de Raptor
Technologies,
• El correo electrónico de "Bienvenida" puede estar en su carpeta de correo "spam" o
"correo basura" carpeta.
• Verifiquen con la secretaria de la escuela que su correo electrónico en su perfil de
voluntario fue entrado con precisión.
Mensaje "Dirección de Correo Electrónico No Válida":
• Verifiquen con la secretaria de la escuela para asegurar que su correo electrónico fue
enviado con precisión
Apoyo para V-Volunteer
Voluntarios: Póngase en contacto con Coordinador de Voluntarios o Enlace de
la Escuela
Coordinadores de Voluntarios o Personal de la Escuela:
Por favor Póngase en Contacto: Flo Kennedy-Stack, Oficina de
Relaciones entre la Escuela y la Familia [email protected],
410-222-5418 (oficina)
Para problemas de software, póngase en contacto con Raptor:
[email protected], 1-877-7-RAPTOR
Revisado: Enero 2015