Centro vacacional

CEDULA JURÍDICA: 3-002-657346
TEL: 2210-04-00
PAVAS, SAN JOSE
CORREO: [email protected]
CENTRO VACACIONAL SIN APROBAR
I.
DEFINICIONES:
1.
GRUPO MORENO: Se refiere a las empresas DEL GRUPO MORENO
2.
Centro Vacacional: Lugar de recreo alquilado para el disfrute de los empleados DEL GRUPO
MORENO.
3. ASEMORE: ASOCIACION SOLIDARISTA DEL GRUPO MORENO
II.
OBJETIVOS:
1. Objetivo General:
Establecer las normas y procedimientos aplicables para la regulación del uso del centro
vacacional.
2. Objetivos Específico:
2.1 Establecer el procedimiento a seguir por los empleados de GRUPO MORENO para solicitar el
alquiler del centro vacacional.
2.2 Establecer las normas para la asignación del Centro Vacacional de GRUPO
MORENO
III.
NORMAS:
1. Este “Manual” es de acatamiento obligatorio por las partes involucradas en el proceso, su
desacato se considera falta grave.
2. El Administrador de la ASEMORE es el encargado de la administración del centro vacacional.
3. El uso del centro vacacional es para los empleados con un mínimo de tres meses de laborar
en GRUPO MORENO; quienes podrán visitarlo las veces que quieran siempre y cuando se
cumpla antes con lo establecido en este manual.
4. El disfrute del Centro Vacacional podrá hacerlo el empleado en compañía de 7 personas, sin
excepción los acompañantes solo podrán ingresar con el empleado que realizó la
reservación.
5. El empleado debe llenar la “Solicitud de Uso del Centro Vacacional” para participar en la
asignación respectiva, esto lo podrá hacer con el tiempo de anticipación que guste.
CEDULA JURÍDICA: 3-002-657346
TEL: 2210-04-00
PAVAS, SAN JOSE
CORREO: [email protected]
6. El hecho de presentar una “ Solicitud de Uso del Centro Vacacional” no representa que se
tiene automáticamente asignado el Centro Vacacional, para ello debe participar del proceso
establecido en este Manual de Normas y Procedimientos.
7. La asignación del Centro Vacacional se hará por Bimestres.
8. Los empleados pueden presentar su “Solicitud de Uso del Centro Vacacional” en el momento
que deseen.
9. El Administrador debe quince días antes del bimestre a programar, revisar las solicitudes
presentadas a la fecha y en primera instancia debe darle prioridad a los empleados que
nunca han visitado el Centro Vacacional, de existir varias solicitudes se le asignará a la
persona con más tiempo en la empresa.
10. Los empleados que ya han visitado el Centro Vacacional podrán hacerlo de nuevo, cuando
quede un espacio disponible no solicitado por las personas mencionadas en la norma #9. La
prioridad en este caso, la tiene la persona con el periódo de tiempo más largo de haber
visitado el Centro Vacacional.
11. El empleado que tiene un periódo de tres años de no visitar el centro vacacional, puede
volver a concursar adquiriendo los mismos derechos de la persona que nunca lo ha visitado.
12. Cuando no existan solicitudes para visitar el Centro Vacacional en determinadas fechas, el
administrador emitirá y pegará en todos los lugares permitidos por la administración de
GRUPO MORENO un anuncio de espacio disponible, y en este caso tendrá prioridad quién
primero presente la solicitud para hacer la visita.
13. El Administrador debe llevar un libro de control de “ Solicitudes de Uso del Centro
Vacacional”, debidamente numerado, en el cual se debe ir anotando las solicitudes en orden
consecutivo sin dejar espacios libres; y puede ser visto por los empleados de GRUPO
MORENO, cuando alguno lo requiera.
14. El Administrador debe informarle al solicitante el número de solicitud que se le asignó, y a
su vez, es responsabilidad del empleado solicitarlo.
15. El Administrador debe llevar un libro de actas para el Centro Vacacional, donde debe
anotar el nombre de la persona, a quién se le asignó, las fechas que estará y el concepto bajo
el cual se le dio prioridad, de acuerdo a este manual.
16. Las adjudicaciones del Centro Vacacional deben ser ratificadas por lo menos un miembro
de la Junta Directiva, lo cual debe quedar respaldado en el libro de actas destinado para este
fin.
CEDULA JURÍDICA: 3-002-657346
TEL: 2210-04-00
PAVAS, SAN JOSE
CORREO: [email protected]
17. Los empleados podrán reservar el Centro Vacacional por el tiempo que deseen; a
excepción de los siguientes periódos especiales: La Semana Santa, Los Quince días de
vacaciones estudiantiles y la ultima Quincena del mes de Diciembre; espacios de tiempo
en los cuales el Centro Vacacional deberá asignarse como máximo la mitad de la semana al
solicitante, siempre que existan más personas interesados en asistir esos días. Entiéndase
por mitad de semana: Lunes, Martes, Miércoles y Jueves hasta las 11:00 A.M. una y, la otra
sería: Jueves a partir de las 2: 00 P.M., Viernes, Sábado y Domingo.
18. El solicitante que tiene la prioridad de asistir al Centro Vacacional, tiene el derecho a
seleccionar primero, la mitad de la semana que quiere de los periódos especiales
descritos en la norma # 16.
19. El Centro Vacacional es para el disfrute de los empleados de GRUPO MORENO; por lo
tanto, este es regido por el Reglamento de Uso del Centro Vacacional.
IV Procedimiento:
1. El empleado interesado en asistir al Centro Vacacional procede a llenar la “Solicitud de Uso
del Centro Vacacional” y la entrega en la ASEMORE.
2. El Administrador recibe la solicitud y procede a registrarla en el libro de control de
Solicitudes de Uso del Centro Vacacional, a su vez le indica al solicitante el número de
solicitud que le corresponde; y de lo contrario este último se la solicita.
3. Luego, el administrador procede a realizar la programación de visitas al Centro Vacacional
de acuerdo a las normas establecidas en este manual, y se la presenta a un miembro de la
Junta Directiva para su aprobación.
4. Una vez hecho esto, El Administrador procede hacer el registro respectivo en el libro de
actas del Centro Vacacional, lo firma él y el miembro de la Junta Directiva de ASEMORE.
5. Por último, El Administrador le comunica a los interesados en visitar el Centro Vacacional,
si su solicitud fue aprobada o rechazada para el Bimestre en programación.
APROBADO POR :
CARGO
Vicente Solis R
Alejandro Sequeira H
Gabriel Campo J
Socorro Umaña S
Marcos Marchena C
Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Secretaria
Vocal
FECHA: 04 DE JUNIO DEL 2012