Aviso de Práctica Privada

Salud Y Vida, P.A.
ADMINISTRACIÓN: 6060 Surety Drive  Suite 200  El Paso  TX  79905  Oficina (915) 591-2704  Fax (915) 598-3946  www.saludyvidapa.com
Aviso de Práctica Privada
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACION MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER USADA,
REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISAR
CUIDADOSAMENTE.
Si usted tiene alguna pregunta sobre este aviso Por favor, contactar a Laura Velásquez, Coordinador de
Cumplimiento.
Este Aviso de Práctica de Privacidad describe cómo podemos usar y revelar su información para llevar a cabo el
tratamiento, pago u operaciones de la atención médica y para otros fines que son permitidos o requeridos por la ley.
También describe sus derechos para acceder y controlar su información médica protegida. "Información Protegida de
salud” es información sobre usted, incluyendo información demográfica, la cual lo puede identificar, y que se relaciona
con su pasado, presente o futuro, salud física o mental o condición y afines a sus servicios de salud.
Estamos obligados a acatar los términos de este Aviso de Prácticas de Privacidad. Sin embargo podemos cambiar los
términos de nuestro aviso, en cualquier momento. El nuevo aviso será efectivo para toda información protegida de salud,
manteniendo la información que tengamos en ese momento. A su solicitud, nosotros le proporcionaremos cualquier Aviso
de Prácticas de Privacidad. Es posible solicitar una versión revisada de información mediante el acceso a nuestra sitio
Web, o llamando a la oficina y pidiendo una copia revisada de información la cual será enviada por correo, o solicitándola
en el momento de su próxima cita.
1. Usos y divulgaciones de Información Protegida de Salud
Su información de salud protegida puede ser usada y revelada por su médico, nuestro personal de oficina y otros fuera de
nuestra oficina que están involucrados en su cuidado y tratamiento, con el fin de la prestación de servicios médicos a
usted. Su información de salud protegida también puede ser usada y divulgada para pagar las cuentas del cuidado de su
salud y apoyar el funcionamiento de la practica de su medico.
Los siguientes son ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su información protegida de salud que la oficina de su
médico está autorizado a hacer. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de usos y
revelaciones que pueden ser realizados por nuestra oficina.
Tratamiento: Utilizaremos y divulgaremos su información de salud para proveer, coordinar o administrar su cuidado de
salud y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o la gestión de su atención médica con otros
proveedores. Por ejemplo, podríamos revelar su información médica protegida, según sea necesario, a una agencia de
salud que brinde atención a usted. También vamos a revelar información médica confidencial a otros médicos que lo estén
tratando. Para ejemplo, su información protegida de salud puede ser proporcionada a un médico a quien usted ha sido
referido para asegurar que el médico tenga la información necesaria para diagnosticar o tratar sus padecimientos. Además,
podemos divulgar su información protegida de salud a otro médico o proveedor de cuidado de la salud (por ejemplo, un
especialista o laboratorio) quien, a petición de su médico, se vea involucrado en su cuidado, para realizar el diagnóstico o
el tratamiento del medico indicado.
Pagos: Su información protegida de salud puede ser usada y divulgada, según sea necesario, para obtener el pago por sus
servicios médicos prestados por nosotros o por otro proveedor. Esto puede incluir ciertas, actividades que su plan de
seguro médico puede realizar antes de aprobar o pagar por los servicios de salud que recomendamos para usted, como:
hacer una determinación de elegibilidad o cobertura de las prestaciones del seguro, la revisión de servicios proporcionados
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a usted por necesidades médicas, y la realización de actividades de revisión. Por ejemplo, obtener la aprobación para una
estadía en el hospital podrá exigir que su información protegida de salud sea revelada para obtener la autorización de
ingreso al hospital.
Operaciones de atención médica: Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información de salud a fin de apoyar
el negocio y actividades de la práctica de su médico. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, la calidad de
actividades de evaluación, evaluación de empleados, la formación de estudiantes de medicina, las licencias, actividades de
recaudación de fondos, y de conducir o arreglar para otras actividades económicas. A partir de 02.01.2012, la vigilancia
por medio de video camaras estara en uso en las clinicas para monitorear la seguridad de los pacientes y empleados
Vamos a compartir su información médica protegida con otros "socios comerciales" que realicen diversas actividades (por
ejemplo, facturación o servicios de trascripción) para nuestra práctica. Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un
asociado comercial implique el uso o divulgación de su información protegida de salud, tendremos un contrato escrito que
contiene los términos que protegen la privacidad de su información médica protegida.
Podemos usar o revelar su información según sea necesario, para ofrecerle información sobre alternativas de tratamiento u
otros beneficios para la salud y los servicios que pueden ser de interés para usted. Usted puede comunicarse con nuestro
Oficial para solicitar que estos materiales no sean enviados a usted.
Podemos usar o divulgar su información demográfica y las fechas que usted recibió atención de su médico, según sea
necesario, para contactarlo para actividades de recaudación de fondos, con el apoyo de nuestra oficina. Si usted no desea
recibir estos materiales, por favor contactar a nuestro Funcionario de Privacidad y solicitar que estos materiales de
recaudación de fondos no sean enviados.
Otros Usos Permitidos, Requeridos y Declaraciones que se puedan realizar sin su Autorización o la Oportunidad
de estar de acuerdo Podemos usar o revelar su información en las siguientes situaciones sin su autorización o que le
proporciona la oportunidad de aceptar u oponerse. Estas situaciones incluyen:
Requerido por la ley: Podemos usar o divulgar su información de salud protegida en la medida en que sea requerida por
ley. El uso o divulgación se realizará conforme con la ley y se limitará a los correspondientes requisitos de la ley. Usted
será notificado, si el uso o divulgación de información es requerida por la ley.
Salud Pública: Podemos divulgar su información protegida de salud para actividades de salud pública y para los
propósitos de las autoridades de salud pública que se les permite por ley, para la recaudación de información. Por ejemplo,
una revelación puede ser presentada con el fin de prevenir o controlar enfermedades lesiones o incapacidades.
Enfermedades Transmisibles: Podemos divulgar su información médica protegida, si lo autoriza la ley, de una persona
que pudo haber sido expuesta a una enfermedad contagiosa o que pueda ser de otra manera riesgo de contacto o propagar
la enfermedad o condición.
Supervisión de salud: Podremos revelar su información de salud a una agencia de supervisión de la salud autorizada por
ley para actividades, tales como auditorias, investigaciones e inspecciones. Igualmente a agencias gubernamentales que
supervisan el sistema de salud, programas de beneficios, y otros programas de regulación de leyes de los derechos civiles.
Abuso o Negligencia: Podemos revelar su información médica protegida a una autoridad de salud pública que esté
autorizada por ley para recibir informes de abuso infantil o negligencia. Además, se puede divulgar su información
médica protegida si creemos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica a los organismos
gubernamentales autorizados para recibir tal información. En este caso, la divulgación será coherente con los requisitos de
las leyes federales y estatales.
La FDA: Podemos revelar su información protegida de salud a una persona o compañía requerida por la FDA (Food and
Drug Administración) con el propósito de calidad, seguridad, o la eficacia de los productos regulados por la FDA o
actividades, entre ellas, para informar sobre efectos adversos, defectos o problemas, de productos biológicos desviaciones
o seguimiento de productos; para poder realizar las reparaciones o reemplazos de los productos, o para realizar la
vigilancia post comercialización, según sea necesario.
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Procedimientos legales: Podremos revelar información sobre la salud en el curso de cualquier procedimiento judicial o
procedimiento administrativo, en respuesta a una orden de un tribunal judicial o administrativo o en determinadas
condiciones, en respuesta a una cita judicial, solicitud de descubrimiento u otros procesos legítimos.
Aplicación de la ley: Podemos revelar también información de salud protegida, siempre y cuando los requisitos legales
aplicables se cumplan, por ley de efectos de ejecución. Estas aplicaciones de la ley incluyen (1) los procesos jurídicos
requerido por la ley, (2) información limitada con los fines de identificación y ubicación, (3) relativas a las víctimas de un
crimen, (4) sospecha que la muerte se halla producido como resultado de conducta criminal, (5) en el caso de que un
crimen se realice en los locales de nuestra práctica, y (6) o salas de emergencia (no en los locales de nuestra práctica).
Médicos forenses. Directores de funerarias y donación de órganos: Podemos revelar información a un médico forense
o examinador médico para fines de identificación, determinar la causa de muerte o para realizar otras tareas autorizadas
por la ley. Es posible también revelar información médica confidencial a un director de la funeraria, según lo autorizado
por la ley, con el fin de permitir que el director de la funeraria pueda realizar sus funciones. Podemos revelar esa
información en anticipación razonable de muerte. La información protegida de salud puede ser usada y divulgada por los
propósitos de donación de órganos, ojos u otros tejidos
Investigación: Podemos divulgar su información medica protegida a investigadores cuando su investigación ha sido
aprobada por un comité institucional de revisión el cual tenga propuesto, y establecido los protocolos para garantizar la
privacidad de su información médica protegida.
Actividad Criminal: Consistente con leyes federales y estatales, podemos divulgar su información médica protegida, si
creemos que el uso o la divulgación es necesaria para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o
seguridad de una persona o del público. También se revelara información protegida de salud si las autoridades policiales
requieren identificar o aprehender a un individuo. Actividad Militar y Seguridad Nacional: Cuando las condiciones
apropiadas apliquen, podemos usar o divulgar la información protegida de salud de individuos que son personal de las
Fuerzas Armadas (1) para actividades consideradas necesarias por Autoridades del comando militar; (2) para efectos de
una determinación por parte del Departamento de Asuntos de Veteranos de su elegibilidad para los beneficios, o (3) a
autoridades militares extranjeras si usted es un miembro del los servicios militares extranjeros. También podemos
divulgar su información protegida de salud a funcionarios federales para la realización de la seguridad nacional y
actividades de inteligencia, incluyendo la provisión de protección de servicios al Presidente u otro legalmente autorizado.
Compensación a los Trabajadores: Podemos divulgar su información médica protegida según lo autorizado para
cumplir con las leyes de compensación laboral y otros programas similares legalmente establecidos.
Presos: Podemos usar o divulgar su información de salud protegida si usted es un preso de una institución correccional y
el médico solicita su información en el momento de la prestación de atención a usted.
Usos y divulgaciones de su información Protegida de Salud Basada en su escrito de Autorización.
Otros usos y revelaciones de su información médica protegida se harán sólo con su autorización por escrito, a menos que
sea requerida por la ley así como se describe a continuación. Es posible revocar esta autorización por escrito en cualquier
momento. Si usted revoca su autorización, nosotros ya no podemos usar o divulgar su información protegida de salud por
las razones cubiertas en su escrito de autorización. Por favor, comprenda que no tenemos la disposición para poder borrar
ninguna revelación que allá hecho con su autorización.
Otros Usos Permitidos y Requeridos y Revelaciones que le proporciona la Oportunidad de aceptar u objetar
Podemos usar y revelar su información en los siguientes casos. Tiene la oportunidad de aceptar u oponerse al uso o
divulgación de toda o parte de su información protegida de salud si usted no está presente o disponible para el acuerdo o
se opone a la utilización o divulgación
De la información médica protegida, posteriormente, su médico pondrá, mediante sentencia profesional, determinar si la
divulgación es en su mejor beneficio.
Otros involucrados en su atención médica o El pago de su cuidado: A menos que usted se oponga, podrá divulgar a un
miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su información
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médica protegida que se relaciona directamente con la participación de dicha persona en su atención médica. Si usted no
puede estar de acuerdo u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar información como sea necesario si
determinamos que es para su mejor interés sobre la base de nuestro juicio profesional. Podemos usar o revelar
información de salud protegida para notificar o ayudar en notificar a un familiar o cualquier otra persona que sea
responsable de su cuidado, de su ubicación, condición general o muerte. Por último, podemos utilizar o divulgar su
información médica protegida a una entidad pública o privada autorizada para prestar asistencia en los esfuerzos de
socorro y para coordinar usos y divulgaciones a familiares u otras personas involucradas en su atención médica.
En su versión modificada a través de la legislación promulgada el HITECH el 17 de febrero 2009 efectiva hasta
Septiembre 23, 2009, que deberá comunicar a cada individuo afectado de una violación ala información de salud
protegida sin garantía más tardar 60 días después del descubrimiento de la violación
2. Sus Derechos
Siguiendo con la declaración de sus derechos con respecto a su información protegida de salud y una breve descripción de
cómo usted puede ejercer estos derechos.
Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar su información médica protegida. Esto significa que usted puede
inspeccionar y obtener una copia de la información de salud acerca de usted durante el tiempo que nosotros mantuvimos
la información de salud protegida. Usted puede obtener su expediente médico que contiene registros médicos y de
facturación y otros registros que su médico y la práctica utiliza para tomar decisiones sobre usted. Según lo permitido por
ley federal o estatal, podemos cobrarle una tarifa razonable para realizar una copia de sus registros.
Bajo la ley federal, sin embargo, usted no puede inspeccionar o copiar los siguientes registros: las notas de psicoterapia, la
información obtenida antes de esta, información de civiles, criminal o acción administrativa o procedimiento, y resultados
de laboratorio que están sujetos a la ley que prohíbe el acceso a la información protegida de salud. Dependiendo de las
circunstancias, la decisión de denegar el acceso se puede revisar.
En algunas circunstancias, usted puede tener derecho a que esta decisión sea revisada. Por favor comunicarse con nuestro
Oficial si usted tiene preguntas acerca del acceso a su expediente médico.
Usted tiene el derecho de solicitar una restricción de su información protegida de salud. Esto significa que usted
puede pedirnos que no usemos o revelemos cualquier parte de su información protegida de salud para los propósitos de
tratamiento, pago o atención de la salud. También puede pedir que una parte de su archivo o información protegida de
salud no sea revelada a miembros de la familia o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o para la
notificación de fines que se describen en este Aviso de Practica Privada. Su solicitud debe indicar las restricciones
específicas solicitadas si es que quiere que las restricciones se apliquen.
Su médico no está obligado a aceptar una restricción que usted pueda solicitar. Si su médico está de acuerdo con la
restricción solicitada, no podemos usar o divulgar su información médica protegida en violación de la restricción a menos
que sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia. Con esto en cuenta, por favor discuta cualquier
restricción que usted desea solicitar con su médico.
En su versión modificada a través de la legislación promulgada el HITECH 17 de febrero 2009 y efectiva el 18 de febrero,
2010, usted tiene el derecho de exigir que las restricciones a la divulgación de su información médica protegida a un plan
de salud con el que ha cubierto a un beneficiarios y en el que han pagado por artículos o servicios, en su totalidad, de su
propio bolsillo.
Usted puede solicitar una restricción contactando Laura Velásquez.
Usted tiene el derecho a recibir comunicación Confidencial de nosotros por significados Alternativos o en lugares
alternativos. Tratamos de acomodar solicitudes razonables. Es posible condicionar este alojamiento haciéndolo para
obtener información sobre la forma de pago, de como será manejado, o especificación de una dirección alternativa u otro
método de contacto. Nosotros no le pediremos una explicación en cuanto a la base de la petición. Por favor haga este
pedido por escrito a Nuestro Responsable de privacidad.
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Usted puede tener el derecho a que su medico corrija su información médica protegida. Esto significa que usted
puede solicitar una modificación de la información médica confidencial acerca de usted en un registro designado por el
tiempo que mantengamos esta información. En ciertos casos, podremos denegar su solicitud de enmienda. Si negamos su
solicitud de corrección, usted tiene el derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y nosotros podemos
preparar una refutación a su declaración y se le proporcionará una copia de cualquiera de esta refutación. Por favor,
póngase en contacto con nuestro Responsable de privacidad si tiene preguntas acerca de la corrección de su registro
medico.
Usted tiene el derecho a recibir un informe de ciertas revelaciones que hemos hecho, si se hace en su información
protegida de salud. Este derecho se aplica a las divulgaciones para otros fines de tratamiento, pago o atención de salud,
las acciones descritas en este Aviso de Prácticas privadas. Se excluyen las revelaciones que pueden tener hecho a usted si
usted nos autoriza para hacer la divulgación, por un directorio de la institución, a la familia miembros o amigos
involucrados en su cuidado, o para efectos de notificaciones, para la seguridad nacional o inteligencia, para hacer cumplir
la ley (como se prevé en la regla de privacidad) o en centros penitenciarios, como parte de un conjunto de limitación de
datos de la divulgación. Usted tiene el derecho a recibir información específica sobre estas revelaciones que se producen
después de abril 14, 2003. El derecho a recibir esta información está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y
limitaciones.
Usted tiene el derecho a obtener una copia en papel de esta nota de parte de nosotros, previa solicitud, incluso si
usted ha acordado aceptar este aviso electrónicamente.
3. Quejas
Usted puede quejarse de nosotros con el Secretario de Salud y servicios Humanos si usted cree que sus derechos de
privacidad han sido violados por nosotros. Usted puede presentar una queja con nosotros notificando a nuestro
Funcionario de Privacidad de su queja. Nosotros no tomaremos represalias en su contra por una denuncia.
Usted puede contactar a Laura Velázquez, para futura información sobre los proceso de queja
Esta nota se publicó y entra en vigencia el 14 de abril de 2003. Este aviso fue revisado y re-publicado el 23 de abril 2010,
el 1 de febrero 2012, el 20 de octubre 2015.
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