Acreditación de Escolaridad por parte de los Establecimientos Educativos Paso a paso Clave de Seguridad Social Corporativa Cómo obtenerla Paso 1 Ingresar en la página de ANSES (www.anses.gob.ar ), Sección Servicios Corporativos y seleccionar la opción “Clave de la Seguridad Social Corporativa / Formularios” Clave de Seguridad Social Corporativa Cómo obtenerla Paso 2 Ingresar al Formulario USI-20 SEGURIDAD SOCIAL CORPORATIVA e imprimirlo. Clave de Seguridad Social Corporativa Cómo obtenerla Completarlo de la siguiente forma: • • • Datos de la persona física o jurídica: consignar los datos de la entidad. Operadores: registrar los datos de los operadores que van a operar la aplicación Aplicación: consignar “CERTESCOOR”. En ambos casos, en el campo Acción deberá consignarse la letra A de “Alta”. En caso que por motivos de desvinculación laboral del establecimiento requiera la prohibición del acceso en su nombre al sistema, deberá cumplimentar el Formulario en idénticas condiciones, consignando la letra B de “BAJA”. El Formulario deberá estar firmado por la máxima autoridad del Establecimiento, con firma certificada. En caso que quien presente el Formulario sea efectivamente la máxima autoridad de la entidad, la certificación de la firma podrá ser otorgada por el personal de ANSES que lo reciba. Se debe adjuntar la copia autenticada del instrumento de designación en el cargo, y copia del DNI de quien firma el Formulario USI-20. Clave de Seguridad Social Corporativa Cómo obtenerla Paso 3 Una vez cumplimentado el Formulario y adjuntada la documentación necesaria, se deberá presentar la documentación en cualquier dependencia de ANSES. El formulario USI-20 podrá ser presentado por cualquier persona. Los operadores que carguen en el aplicativo deberán poseer Clave de Seguridad Social personal, habilitada ante una UDAI. Aplicación para Establecimientos Educativos 1) 2) 3) 4) Carga - Acreditación de Certificado de Escolaridad Carga por Importación de archivo Baja de Certificado de Escolaridad Consulta de Certificado de Escolaridad. Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 1 Ingresar en www.anses.gob.ar, sección Prestaciones y Servicios – Servicios Corporativos Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 2 Seleccionar la opción Establecimientos Educativos – Carga y Acreditación de Escolaridad Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 3 Ingresar en Acceder al aplicativo. Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 4 Ingresar el CUIL y la Clave de la Seguridad Social otorgada a la institución para la carga. Luego seleccionar Iniciar sesión. Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 5 Seleccionar el establecimiento educativo Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 6 En la pantalla de carga, hacer click en el botón “Configurar la impresión del formulario” Se desplegará una ventana donde se detalla cómo configurar la impresora para imprimir correctamente la constancia Ingreso a la aplicación Establecimientos Educativos- Acreditación Escolaridad Paso 7 Seleccionar la operación que va a realizar: •Carga •Consulta •Baja •Importación Carga - Acreditación Paso 1 Seleccionar CARGA Seleccionar el ingreso por CUIL o DNI del alumno, y registrar los datos. Seleccionar Ciclo Lectivo Seleccionar Ingresar Carga - Acreditación Paso 2 Seleccionar tipo de nivel Seleccionar tipo de certificado Tipo de nivel: Inicial / Jardín Primaria / EGB Secundario / Polimodal Tipo de Certificado: Escolar Tipo de nivel: Formación Profesional Terciario Universitario Tipo de Certificado: Superior Carga - Acreditación Paso 3 Ingresar el año / grado al que asiste el alumno. Seleccionar del menú desplegable si la institución brinda enseñanza oficial (SI / NO) y si el alumno es regular (SI / NO). Una vez completados todos los campos, hacer click en “Confirmar” y luego click en “Imprimir” Los campos “Fecha de emisión” y “Fecha de recepción” se completan de manera automática. Carga - Acreditación Paso 4 El sistema mostrará la constancia de carga. Podrá seleccionarse la opción Imprimir para conservar una copia. Carga - Acreditación IMPORTANTE En caso de aparecer el mensaje “Junto con el certificado…”, el adulto responsable deberá dirigirse a la oficina de ANSES más cercana para acreditar sus datos personales, con la documentación solicitada. Ese mensaje no significa que el certificado haya sido rechazado Carga - Acreditación En el caso de que la regularidad del alumno ya estuviese registrada para el mismo ciclo lectivo, el sistema rechazará la nueva carga. Carga por Importación de archivo Paso 1 Seleccionar IMPORTACIÓN Carga por Importación de archivo Paso 2 Seleccionar “Examinar” Seleccionar el archivo que desea importar y presionar “Abrir” Carga por Importación de archivo Paso 3 Seleccionar “Adjuntar Archivo” Si el formato del archivo no es válido, se emite un mensaje de error Carga por Importación de archivo Si el archivo tiene una extensión válida, pero posee errores en la configuración, se muestran las filas erróneas, con su correspondiente mensaje. Presionar para ver el mensaje Carga por Importación de archivo Si el archivo no posee errores en la configuración, queda pendiente de proceso. El proceso de validación de los datos del archivo se realiza de forma diaria, y se podrá observar al día siguiente. Carga por Importación de archivo Paso 4 Los archivos sin observaciones (que posean todos los registros correctos) no se verán más en la nómina. A través de la opción “Consulta” se podrá acceder a las constancias de carga de los Certificados Escolares. Los archivos con estado “Procesado con observaciones”, son aquellos que tienen algunos o todos los registros erróneos. Carga por Importación de archivo Procesado con Observaciones Seleccionar el botón en “descargar” y luego “ABRIR” o “GUARDAR” en el cuadro de diálogo. Los archivos con Observaciones estarán disponibles durante un mes para su descarga Carga por Importación de archivo Se abrirá/descargará un archivo txt donde se observarán solo los datos de lo alumnos que no superaron las validaciones. Deberán corregirse, y cargarse nuevamente. Carga por Importación de archivo Lista de errores con sus respectivos mensajes Validación Cantidad de registro sea igual a la subida en el archivo. Duplicidad de registros en el archivo para el mismo cuil, ciclo lectivo Duplicidad de registros en el archivo para el mismo nro de documento, ciclo lectivo Mensaje Cantidad de registros difiere Existe mas de un registro para el mismo Cuil-CicloLectivo se toma el primero Existe mas de un registro para el mismo Nrodocumento-CicloLectivo se toma el primero Educacion oficial distinto de S o N Alumno regular distinto de S o N Alumno regular = N Educacion oficial = N Ciclo lectivo < 2014 o mayor al año actual El cue del archivo no coincide con el cue asociado al usuario que subió el archivo El nivel no es un nivel aceptado en Certificado escolar Cue = 0 o nulo Cue no existente el tabla de escuelas Correspondencia entre Cue-nivel No se pudo calcular el tipo de certificado a través del nivel Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y no ingreso fecha de ciclo lectivo Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y no ingreso nombre de curso o carrera Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y la fecha de subida del archivo es < al campo fecha de ciclo lectivo Valor inválido en Educacion oficial Valor inválido en Alumno regular Alumno no regular Educacion no oficial Ciclo lectivo inválido Cue no coincide con el del usuario Nivel inválido El cue es un campo obligatorio Cue inválido No existe el nivel para el Cue informado No se pudo determinar el tipo de certificado Falta ingresar fecha de inicio de ciclo lectivo Falta ingresar nombre del curso o carrera Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo/Curso posterior al día de Emision Si es FORMACIÓN/SUPERIOR y el año del fecha de ciclo lectivo <> ciclo lectivo Si es ESCOLAR Y y la fecha de subida del archivo es < a la fecha de ciclo lectivo de SUAF según provincia, nivel y ciclo lectivo Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo/Curso no coincide con Año Ciclo Lectivo Fecha de Inicio de Ciclo Lectivo es posterior al día de importación Si no se ingresa cuil, al tratar de darle uno a través del nro de dni, sexo y fecha de nacimiento no se encontró un cuil valido. No se pudo determinar el nro de cuil Cuil no encontrado en ADP Si la fecha de nacimiento es < 1902-02-02 El niño tiene fecha de fallecimiento anterior al ciclo lectivo. Si es menor de 18 o mayor de 24 años y ya existe un certificado escolar para el cuil,cue y ciclo lectivo Cuil inválido Fecha de Nacimiento Inválida Dirijase a udai mas cercana Ya existe un certificado cargado para el cuil, cue y ciclo lectivo Si tiene entre 18 y 24 años se controla preexistencia con los periodos de carga de PROGRESAR Ya existe un certificado cargado para el cuil, cue y ciclo lectivo Carga por Importación de archivo Diseño de Registro Nro Descripción 1 Cue 2 CuilEstudiante 3 CicloLectivo 4 IDNivel Tipo de dato Numérico Numérico Numérico Numérico Long Maxima Obligatorio 9 SI 11 SI 4 SI 2 SI 5 GradoAnio Numérico 1 Según nivel 6 EsEducacionOficial 7 EsAlumnoRegular 8 NroDocumento Carácter Carácter Numérico 1 SI 1 SI 8 Obligatorio si no informa nro cuil 9 Apellido y Nombre 10 Sexo Carácter Carácter 80 SI 1 Obligatorio si no informa nro cuil 11 FechaNacimiento Carácter 8 Obligatorio si no informa nro cuil 12 FechaInicioCicloLectivo Carácter 8 Obligatorio según el nivel 13 Nombre de curso y Carrera Carácter 80 Obligatorio según el nivel Observaciones Nro identificatorio de la Escuela Nro de cuil sin guiones ni puntos, o 0 si el docente no lo conociera. Debe ser mayor o igual a 2014 y menor o igual al año actual Valores posibles: 1 Primaria / EGB 2 Secundario / Polimodal 4 Inicial / Jardín 5 TERCIARIO 6 UNIVERSITARIO 11 FORMACIÓN PROFESIONAL 12 CURSO CAPACITACIÓN 13 ESCUELA DIFERENCIAL Debe estar comprendido entre 1 y 9 - Solo debe completarse para: 1 PRIMARIO --> valores permitidos: entre 1 y 9 2 SECUNDARIO--> valores permitidos: entre 1 y 6 S/N S/N Debe ser completado si el cuil es 0. Sin puntos Debe estar informado primero el/los Apellidos y luego los Nombres Debe ser completado si el cuil es 0. Valores posibles: F/M Debe ser completado si el cuil es 0. Formato: AAAMMDD donde AAAA es año, MM es mes y DD es día Formato AAAAMMDD donde AAAA es año, MM mes y DD es día Solo debe completarse para: 5 TERCIARIO 6 UNIVERSITARIO 11 FORMACIÓN PROFESIONAL 12 CURSO CAPACITACIÓN Solo debe completarse para: 5 TERCIARIO 6 UNIVERSITARIO 11 FORMACIÓN PROFESIONAL 12 CURSO CAPACITACIÓN Carga por Importación de archivo Aclaraciones para la confección del archivo: • El nombre del archivo es indistinto. • El tipo de archivo es txt. No acepta otro formato. • Los datos/campos se separan con “;” (punto y coma). • Las líneas (registros) se separan con “ENTER/INTRO”. • Cuando se finaliza la carga de datos (después del ingreso del último registro), debe presionarse “ENTER/INTRO” a fin de que el sistema importe el archivo correctamente. • Si se carga el CUIL del alumno, no es obligatorio cargar los datos personales: Nº de Documento, Sexo y Fecha de Nacimiento. Carga por Importación de archivo Modelo archivo con CUIL Carga por Importación de archivo Modelo archivo sin CUIL (con datos personales) Baja Paso 1 Seleccionar la opción BAJA (sólo para certificados escolares con errores en la carga) Ingresar el CUIL del alumno Seleccionar Ciclo Lectivo Presionar Consultar Baja Paso 2 El sistema muestra la Constancia de Carga Presionar BAJA Opción Baja Paso 3 El sistema muestra una ventana para Confirmar la BAJA Presionar ACEPTAR Baja El sistema emite el mensaje “El certificado fue dado de baja con éxito” Consulta Paso 1 Seleccionar la opción Consulta. Ingresar el CUIL del alumno y el ciclo lectivo correspondiente Seleccionar Consultar Consulta Paso 2 Seleccionar Ver para visualizar la constancia de carga del certificado escolar Consulta Paso 3 El sistema muestra la constancia de carga según corresponda. Para conservar una copia, seleccionar Imprimir Contactos Para realizar consultas únicamente referidas al aplicativo de carga de certificados escolares por parte de establecimientos educativos: • [email protected] Para consultas relacionadas con la clave corporativa: • [email protected]