capítulo 7 - Colegio Oficial de Farmacéuticos de Almería

Procedimiento
Gestión de recetas
PO-03
Edición: A
Fecha: 04/11/04
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1. OBJETO
Definir la sistemática de gestión de facturación de todas aquellas recetas con
cargo al Sistema Nacional de Salud (en adelante SNS).
OJO: Este procedimiento se puede sustituir por documentos del Colegio donde se
indica cómo facturar porque la farmacia no decide cómo hacerlo, se lo imponen.
Se controlaría como documento de origen externo.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las recetas médicas oficiales de
especialidades farmacéuticas que estén bajo la cobertura del SNS.
3. REGISTROS
FO-XX. Prescripción médica.
FO-XX. Registro de facturación de recetas.
4. DESCRIPCIÓN
4.1.
Facturación de régimen general y pensionista
4.1.1 Recetas que no precisan visado de inspección
La persona designada por el Farmacéutico Titular será la encargada de agrupar
las recetas en paquetes de 25, numerándolas correlativamente en la parte
superior derecha de la primera receta de cada uno de ellos. Ambos deben
comenzar a numerarse por el paquete número 1.
Estos paquetes se colocan en bloques de cuatro con una goma, siendo el que
encabeza el paquete el de número más alto, mientras que los otros tres se
disponen en orden numérico decreciente dentro del bloque. Así, en el primer
bloque aparecerá como cabecera el paquete 4, en el segundo el paquete 8 y así
sucesivamente.
Elaborado y Revisado:
Aprobado:
Gestor de Calidad
Farmacéutico Titular
Modificaciones:
PO-03
Procedimiento
Edición: A
Fecha: 04/11/04
Gestión de recetas
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El último paquete puede estar incompleto. Es decir, se facturará aunque no llegue
a las 25 recetas.
Después del último paquete, se debe formar otro con aquellas recetas cuyo
precio es mayor que el precio de referencia y no tienen sustituto en el mercado.
Se numera de forma correlativa a los anteriores.
4.1.2 Recetas que precisan visado de inspección
Dentro de las recetas que precisan visado de inspección, existe la siguiente
clasificación:
Productos dietoterápicos.
Diagnóstico hospitalario (DH).
Especialidades con cupón precinto diferenciado (son aquellas cuyo cupón
está enmarcado en negrita).
Especialidades
heterocigota.
para
el
tratamiento
de
hipercolesterolemia
familiar
Especial control médico (ECM).
Productos que no son especialidades pero que requieren visado previo a su
dispensación: vacunas, medias de compresión normal, cámaras de
inhalación, etc..
Para facturar estas recetas, se separaran en tres bloques:
1. Productos dietoterápicos.
2. Especialidades visadas (DH + especialidades con cupón precinto
diferenciado + ECM + especialidades para hipercolesterolemia familiar
heterocigota).
3. Visados sin cupón precinto (productos sin cupón precinto homologado y
con sello). Estos productos carecen de cupón precinto homologado. Por lo
tanto, para poder grabar estas recetas, se necesita crear un código
unificado que el ordenador comprenda. Para ello han sido creados los
sellos de visado con códigos y aportaciones diferentes, para utilizar en
cada caso tal como se contempla en la tabla que aparece a continuación:
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Gestión de recetas
SELLO
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Edición: A
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APORT. UTILIZACIÓN
FÓRMULAS
500017
EXTRACTOS
500009
VISADOS 40% Aportación
500041
40%
40%
40%
FÓRMULAS MAGISTRALES PREPARADAS EN LA FARMACIA
(Tanto Régimen general como Pensionista)
VACUNAS INDIVIDUALIZADAS
(Tanto Régimen General como Pensionista)
MEDIAS DE COMPRESIÓN NORMAL, EFECTOS SIN CUPÓN
QUE PRECISEN VISADO.
(Tanto Régimen General como Pensionista)
FÓRMULAS APORT. REDUCIDA
10% max.
500025
BABY HALER, FÓRMULAS DE APORT. REDUCIDA ..
2,64€
(*)
(*) Existen sellos de 500025 en los que figura la palabra Oxígeno en lugar del texto Fórmulas Aport.
Reducida. Son igualmente válidos.
4.2.
Facturación de recetas de MUFACE
Las especialidades de MUFACE se facturan igual que las especialidades normales,
en paquetes de 25 recetas y agrupados con gomas cada 4 paquetes.
Las recetas de MUFACE que lleven visado se agruparán todas en un mismo
bloque con una goma o clip. Se indicarán en el apartado del resumen de
facturación asignado para ellas.
Las recetas de MUFACE de efectos y accesorios se agruparán con otra goma o
clip y, asimismo, se indicarán en el apartado del resumen de facturación asignado
para ellas.
4.3.
Facturación de recetas de ISFAS y MUJEJU
Se ha de actuar de igual modo que con las recetas de MUFACE. Es necesario
distinguir las recetas de MUFACE de las de MUJEJU, ya que son prácticamente
iguales. Hay que tener mucho cuidado a la hora de facturarlas y entregarlas en
paquetes distintos.
4.4.
Cómo han de presentarse las recetas al Colegio
Las recetas se deben introducir dentro de las cajas facilitadas por el Colegio que
se entregan cada mes. La caja debe ir totalmente cerrada e identificada con el
número de FARMACIA XXX y el mes de entrega.
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Gestión de recetas
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Al fondo de la caja, se colocan las recetas de MUFACE, ISFAS, MUGEJU,
CAMPAÑA SANITARIA, EFECTOS y ACCESORIOS, TLD, PRODUCTOS
DIETOTERAPICOS, VISADOS y las de especialidades afectadas por el Decreto
Foral 258/1998, de 1 de septiembre, por el que se establece la prestación
complementaria de determinados medicamentos con cargo a fondos propios de la
Comunidad de YYY. A continuación se colocan las recetas de régimen general y
luego las de régimen pensionista, en bloques de 100 recetas como se indica en el
epígrafe 4.1.
Una vez entregada la caja a la empresa encargada de recogerla, se conserva el
resguardo sellado por éste como registro de la entrega de las recetas para su
facturación.