HISTORICO DE ESQUEMAS

HISTORICO
DE
ESQUEMAS
Instructivo
INTRODUCCION
El Histórico de Esquemas es una herramienta que
suministra la posibilidad al usuario de asignar a un grupo
de referencias, los esquemas que le corresponden de
IVA, RETENCIÓN ó CONTABLE
TEMAS:
1. Procesar un Histórico Esquema.
2. Paso a Paso para procesar un Histórico de
Esquemas.
VIDEOS EN:
www.vimeo.com/apolosoft
Sección 1
Procesar un Historico de
Esquemas
PROCESAR HISTÓRICO DE ESQUEMAS
Para iniciar el proceso de asignación automática de esquemas es
indispensable que el usuario tenga correctamente definidos los grupos
de referencias que son conocidos como “LÍNEAS”.
Imagen 1.1 Líneas
Una vez configuradas las líneas, creadas las referencias y los
diferentes esquemas, ingrese a la opción de Histórico de Esquema
oprima la flecha hacia abajo y configure los siguientes campos:
Código: Este campo numérico se llenará automáticamente cada vez
que se inserte un registro.
Imagen 1.2 Código Automático
Nombre: Espacio para describir la asignación que se esta realizando.
De la correcta parametrización de las Líneas no sólo depende el éxito
de esta asignación de Esquemas; sino que serán de gran apoyo para
la consulta de los reportes e informes.
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Línea: Campo para seleccionar el grupo de referencias al que se le va asignar automáticamente uno o varios esquemas. Si la asignación
automática es para todas las referencias este campo se deja en blanco para que el sistema asigna los esquemas a todas las referencias.
Imagen 1.3 Línea en Blanco para asignar a todas las Referencias
En caso de necesitar realizar el proceso para un sólo grupo debe asignar el código de la Línea; sino recuerda dicho código puede usar el [%]
porcentaje para traer todas las líneas y escoger la que necesita, es decir hacer uso de la búsqueda que también se activa digitando parte del
nombre o código y oprima la tecla [ENTER].
Imagen 1.4 Buscando Línea
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Imagen 1.5 Campos Histórico de Esquemas
ESQ. Retención: Código del esquema de retenciones que se le va a
asignar al grupo de referencias. Para asignar este código haga uso de
la búsqueda digitando parte del nombre o código y oprima la tecla
[ENTER].
Imagen 1.6 Procesar un Histórico Procesado
ESQ. Impuestos: Código del esquema de Impuestos que se le va a
asignar al grupo de referencias. Para asignar este código haga uso de
la búsqueda digitando parte del nombre o código y oprima la tecla
[ENTER].
ESQ. Contable: Código del esquema Contable que se le va a asignar
al grupo de referencias. Para asignar este código haga uso de la
búsqueda digitando parte del nombre o código y oprima la tecla
[ENTER].
Procesado: Este campo se diligencia automáticamente cuando se ha
procesado la información.
Una vez diligenciados estos campos, guarde con la tecla [F3] y
procese la asignación automática con la tecla [F8].
Verifique que el proceso ha sido realizado, debido a lo delicado de
este proceso se recomienda realizar una copia antes de procesarlo
pues es irreversible.
Estos registros no se eliminan por seguridad se conservan con el fin
de tener una trazabilidad de los procesos automáticos que se realizan.
No se puede re-procesar un registro ya procesado, se debe crear un
nuevo registro
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Sección 2
Paso a Paso
PASO A PASO PARA PROCESAR UN HISTORICO
DE ESQUEMAS
2. Diligencia el Nombre del proceso que va a Realizar.
Imagen 1.8 Nombre Históricos
1. Defina adecuadamente los diversos grupos de Líneas que se le
asocian a las referencias.
Imagen 1.7 Líneas
3. Si los esquemas que va asignar son para todas las líneas éste
campo lo puede dejar en blanco. De lo contrario seleccione la línea
que va a procesar.
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Imagen 1.9 Buscando Línea
5. Procese la información con la tecla [F8].
4. Diligencie los esquemas que va a asignar a las líneas. Recuerde
que los puede buscar digitando parte del nombre.
Imagen 1.10 Buscando Esquemas
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6. Verifique en las referencias como quedan asignados los esquemas
en cada una.
Figura 1.1 Esquemas en las Referencias.
ESQUEMA BLOQUEADO.
Para que el sistema respete los esquemas que ciertas referencias
tienen asignadas, debe ubicarse en el campo de bloquear
esquema que tienen las referencias, activar la casilla y guardar el
cambio con la tecla [F3] ó el botón aceptar cambios de la barra de
navegación.
Imagen 1.11 Bloquear Esquema
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