APORTES EMPLEADO

APORTES
EMPLEADO
Instructivo
INTRODUCCION
Aprender a asignar los respectivos aportes que hacen
parte de la seguridad social, descuentos por libranza o
algún concepto que debe contabilizar a nombre de un
tercero y no del empleado. Una vez creados los aportes
se ligan respectivamente a cada uno de los empleados,
asociándose el aporte correspondiente.
TEMAS:
1. Asignar un Tipo Aporte al Empleado
2. Eliminar un Tipo Aporte del Empleado
3. Conservar el Historial de los Aportes
VIDEOS EN:
www.vimeo.com/apolosoft
Sección 1
Adicionar un Aporte al
Empleado
ADICIONAR UN TIPO APORTE AL
EMPLEADO
Para asignar un tipo aporte se debe tener creado el aporte asignado
el fondo correspondiente y el Rubro, por Parámetros - Personal en la
opción Tipo Aportes. Recuerde que si tiene varios grupos de nómina
debe crear también el mismo aporte tantas veces este duplicado
dicho Rubro.
Luego de tener todos los tipos aportes y según el esquema que
tenga el empleado, se busca éste, se selecciona, luego se da clic en
la opción Aportes y oprima la tecla [Insert] o el botón (+) que se
encuentra en la barra de navegación y se configuran los siguientes
campos:
Imagen 1.2 Aportes del Empleado
Imagen 1.1 Creación de diversos Tipo Aportes según el Esquema.
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Imagen 1.4 Calendario para rango Desde - Hasta
Tipo Aporte: Código del aporte o fondo al que pertenece el
empleado, previamente creado en Tipo Aportes. Si no recuerda el
código que se debe asignar puede digitar parte del nombre y la tecla
[Enter] para utilizar la búsqueda.
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Imagen 1.3 Búsqueda de un Tipo Aporte
Activo: Si se encuentra activo o afiliado en dicho fondo el
empleado se chequea.
Finalmente guarde el aporte con la tecla [F3].
Desde: Fecha desde que se afilió a dicho fondo.
Hasta: Fecha hasta cuando finaliza su afiliación en dicho fondo.
Para digitar las fechas puede hacer uso del Calendario con la tecla
[F4] para abrirlo y seleccionar la fecha.
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Sección 2
Eliminar un Aporte al
Empleado
ELIMINAR UN TIPO APORTE DEL
EMPLEADO
Para eliminar un Tipo Aporte de un empleado puede utilizar la tecla
[Suprimir] o el botón (-); pero NO se recomienda eliminar esta
información para conservar el historial del empleado.
Imagen 1.5 Eliminar aporte de un empleado
Es importante resaltar que el sistema siempre lo eliminará; pero si se
Re-Contabiliza alguna nómina ya calculada perderá la contabilización
a otros terceros.
Cuando un empleado se retire de la empresa se recomienda
conservar con el atributo activo los últimos fondos a los que
perteneció y se debe diligenciar la fecha hasta.
Imagen 1.6 Aportes de un Empleado Retirado.
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Sección 3
Historial de Aportes
HISTORIAL DE LOS APORTES DE LOS
EMPLEADOS
Para cambiar a un empleado de fondo, inserte la fecha final hasta que
estuvo afiliado a dicho fondo y demarque el campo activo del aporte.
Luego inserte el nuevo fondo con fecha inicial y marcado el campo
activo.
Durante todo el periodo laboral los empleados pueden estar afiliados
a diversos Fondos de Salud y de Pensión, el sistema le permitirá a
través del tiempo conservar el historial de dichas afiliaciones.
Imagen 1.7 Historial de los Fondos de un Empleado
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