Sistema Electrónico de Evaluación de Desempeño y Plan de

MANUAL DE EVALUACIÓN
Sistema Electrónico de Evaluación de Desempeño y Plan de Trabajo
Evaluar
(Solo parasupervisores)
Sistema Universitario Ana G. Méndez
 Vicepresidencia de Recursos Humanos 2012.
Última revisión: Nov 2013
División de Sistemas de Información
Tabla de Contenido
Página
Introducción
3
Ingresar al Sistema
4
Ambiente de trabajo
5
Lista de Asociados a Evaluar
6
Evaluar Plan de Trabajo
7
Evaluar Criterios de Ejecución
10
Evaluar Plan de Mejoramiento
11
Resumen de la Evaluación
12
Firmas
13
Comentar las metas
14
Introducción
Este documento muestra las instrucciones para el manejo del Sistema Electrónico de Evaluación de Desempeño y Plan
de Trabajo, Muestra a los asociados Gerenciales como evaluar a sus asociados. En el mismo se detallan los pasos a
seguir para acceder a los asociados que el supervisor tiene a su cargo y manejar la evaluación de desempeño y/o el
Plan de Trabajo con el propósito de adjudicar la puntuación requerida.
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Capítulo
1
Ingresar al Sistema
Al inicio de cada año fiscal, usted debe crear una evaluación de desempeño antes de comenzar su Plan de Trabajo. Este
procedimiento crea la evaluación que le corresponde para ese año específico según su puesto, oficina, supervisor y otros
datos. A continuación los pasos a seguir para crear su evaluación de desempeño.
Paso 1 Ingrese la siguiente dirección electrónica en su navegador de Internet: http://hr.suagm.edu/evaluacionv2/.
Paso 2 Ingrese su numero de ID de asociado “S00” y seleccione el año fiscal actual para el cual desea crear su
evaluación de desempeño.
Paso 3 Oprima el botón de Ingresar.
El sistema verificará si ya existe una evaluación creada para el año fiscal que seleccionó. Si no existe, aparecerá la ventana
para que pueda crear una nueva.
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Capítulo
2
Ambiente de Trabajo
De b e se le c c io n a r e l r o ll e n e l q u e d e se a t r a b a ja r e n e l s is t e ma
A. E v a l ua r - d o n d e p o d rá e v a lu a r a su s a s o cia d o s
B. I ng r e s a r - d o n d e t ra b a ja ra co n su p ro p i o p la n d e t ra b a jo .
1 . P a ra e va lu a r a su s a s o cia d o s S e le cc io n e
2 . P a ra in g r e sa r a su e v a lu a c ió n s e le cc io n e
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Capítulo
2
Lista de asociados a evaluar
E n e l sig u ie n t e l ist a d o ve ra a t o d o s su s a so c ia d o s, s i a lg u n o d e su s a so c ia d o s n o
a p a re ce e n e l l is t a d o d e b e ve rif ica r lo sig u i e n t e .
1 . V e ri f iq u e co n su a so c i a d o q u e e st e a l lá cre a d o su e v a lu a ció n p a ra e l a ñ o f i sca l
a l q u e u st e d in g re so e n e l si st e ma .
2 . V e ri f iq u e co n su a so cia d o q u e e st e lo a ll á se le c cio n a d o a u st e d co mo su
su p e r vi so r .
3 . S e le c cio n e a l a so c ia d o q u e d e se a e va lu a r d e l d ro p d o wn me n ú
4 . S e le c cio n e co n t in u a r.
5 . A ma n o i zq u ie rd a ve r a e l me n ú d e n a ve g a c ió n q u e lo lle va ra p o r la s d if e re n t e s
se cc io n e s d e l s ist e ma .
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Capítulo
3
Evaluar Plan de Trabajo
1. S e le c cio n e E v a l ua r P l a n de T ra ba j o d e l m e n ú d e n a ve g a ció n
2. S e le c cio n e e l s ig n o d e (+ ) su ma a l la d o d e la me t a a la cu a l d e s e a a sig n a r le
p u n t u a ció n a lo s o b je t ivo s.
3 . S e le c cio n e p un tua c i ón a l la d o d e l o b je t iv o a l cu a l d e se a a sig n a rle
p u n t u a ció n .
4 . S e le c cio n e la p u n t u a c ió n q u e d e se a o t o rg a r y s i lo d e se a p u e d e e sc rib i r u n
co me n t a r io p a ra e l o b je t ivo .
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5 . S e le c cio n e G u a rd a r , p a ra a lma ce n a r la p u n t u a ció n y e l co me n t a rio in g re sa d o
Re p i t a lo s p a so s d e l 2 a l 5 p a ra ca d a o b je t ivo a l cu a l d e se a a sig n a rle
p u n t u a ció n .
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Capítulo
4
Evaluar Criterios de Ejecución
1 . S e le c cio n e C r it e rio s d e E je c u c ió n d e l m e n ú d e n a ve g a ció n
2 . S e le c cio n e p u n t u a c ió n a l la d o d e l c r it e rio q u e d e se a e va lu a r.
3 . L e a e l cr it e r io se le c ci o n a d o y e s co ja la p u n t u a ció n d e la s o p cio n e s
p re se n t a d a s a l f in a l d e l c r it e rio .
4 . S e le c cio n e G u a rd a r p a ra g ra b a r la p u n t u a c ió n se le c c io n a d a
5 . Re p i t a lo s p a so s d e l 2 a l 4 p a ra ca d a cr it e rio q u e d e se a a s ig n a r p u n t u a c ió n
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Capítulo
5
Evaluar Plan de Mejoramiento
1 . Com pe te nc i a s I de n ti fi c a da s pa ra e l P l a n de Me j o ra mi e nt o
E n e st a se c ció n a p a r e ce rá n t o d o s a q u e l lo s Cri te r i os de E j e c uc i ón a lo s q u e
o t o rg o p u n t u a c io n e s d e 1 ó 2 .
2 . Re c om e n da c i o ne s T e c nol óg i c a s
S e le c cio n e co n u n c li c a q u e l la s á re a s d o n d e d e se a q u e su a so c i a d o se a
ca p a c it a d o . Ta mb ié n p u e d e in c lu ir e n e l e n ca s i l la d o d e O t ro s a lg ú n o t ro
a d ie st ra mi e n t o q u e e n t ie n d a q u e su a so c ia d o d e b e se r ca p a c it a d o .
3 . Come n ta ri os
De se r n e ce sa r io p u e d e in c lu ir a lg ú n co me n t a r io re sp e ct o a l p la n d e
me jo ra m ie n t o .
4 . S e l e c c i o ne G ua r da r a nte s de c on ti nua r c on l a e v a l ua c i ó n.
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Capítulo
6
Resumen de la Evaluación
E n e st a á re a ve ra la p u n t u a ció n f in a l y d e t a lla d a d e ca d a u n a d e l a s p a rt e s d e
la e v a lu a ció n . P o d rá in c lu i r a lg ú n co me n t a rio d e se r n e ce sa r io y se le cc io n a r
e l b o t ó n d e A ct u a l iza r Ca mb io s a l Co me n t a rio p a ra g u a rd a r e l co me n t a rio .
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Capítulo
7
Firmas
E n e st a q u in t a y ú lt im a se c ció n , u st e d d e b e rá f i rma r e le c t ró n ica m e n t e
h a cie n d o u n c li c e n e l re cu a d ro d e F i rma d e l ( la ) S u p e r vi so r (a ).
A d e má s , p ro ve e u n á r e a p a ra q u e e l a so c ia d o (a ) in clu ya su s co m e n t a r io s.
A le r t a . . . ! Re cu e rd e q u e u n a ve z h a ya co lo ca d o e l ch e ck ma rk d e la f i rma
e le ct ró n ica n o p o d r á r e a li za r mo d if ica c io n e s a la e va lu a c ió n . Ta n t o e l
su p e r vi so r co mo e l a s o cia d o .
L a s f ir ma s e l a so cia d o y e l su p e rv i so r in d i ca n q u e e l p ro ce so d e e va lu a ci ó n
se l le vo a ca b o e n t o d a s su s p a rt e s y f u e d e b id a m e n t e co mp le t a d o . S i e l
a so c ia d o n o e st a d e a cu e rd o co n la e va lu a c ió n e s t e t e n d rá la o p c ió n d e
f i rma r la e va lu a ció n e n d e sa cu e rd o y p o d r á in c lu ir co me n t a rio s a l re sp e ct o .
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Capítulo
8
Comentar las Metas
Ust e d p u e d e co me n t a r la s me t a s d e su s a s o cia d o s d e la s ig u ie n t e ma n e ra .
1 . S e le c cio n e co me n t a r la s me t a s d e me n ú a l a izq u ie rd a d e la p a n t a lla
2 . S e le c cio n e co me n t a r a l la d o d e la me t a d e se a d a .
3 . I n g re se e l co me n t a rio d e se a d o
4 . S e le c cio n e G u a rd a r (S a ve )
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