MANUAL MODULO CONVOCATORIAS GESTIÓN PROYECTOS

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MANUAL
MODULO CONVOCATORIAS
GESTIÓN PROYECTOS INSCRITOS
Vicerrectoría de Investigación
CONTENIDO
1. PROYECTO INSCRITO
1.1 CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL
1.2 REQUISITOS
1.3 USUARIOS QUE INTERVIENEN
1.4 PROCESO DE APROBACIÓN
1.5 VERIFICACIÓN
1. PROYECTO INSCRITO
1.1 CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL
Éste manual se ha elaborado con el fin de documentar el proceso en el que interviene la
Vicerrectoría de Investigación para la inscripción de proyectos autónomos en el SIIU.
Dado lo anterior se aclara que éste manual no hace parte de la normativa universitaria y
solamente se utiliza como un paso a paso para utilizar el aplicativo.
1.2 REQUISITOS
Para inscribir un proyecto en el Sistema Universitario de Investigación se debe tener en
cuenta la reglamentación aprobada por el Comité para el Desarrollo de la Investigación
CODI, para la inscripción de proyectos que no solicitan financiación, aprobado el 3 de
febrero de 2009, Acta 541 y 682 de 2014.
1.3 USUARIOS QUE INTERVIENEN
El investigador principal del proyecto es quien se encarga de la inscripción del proyecto
en el Sistema de Información para la Investigación SIIU, el Investigador la envía al centro
de investigación que administra su proyecto por medio de la plataforma, y el centro la
revisa, avala y envía a la Vicerrectoría de Investigación, quien se encargará de llevarlo al
CODI para su aprobación. Después de su aprobación se procederá a generar el Acta de
inicio, labor que se realizará en el Centro de Investigación.
1.4 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE
El Jefe del Centro ó Auxiliar Especializado del centro o de la Vicerrectoría que gestione
el proyecto ingresará al portal de la Universidad de Antioquia, http://www.udea.edu.co se
autenticará, buscará la opción aplicaciones y entre ellas elegirá el SIIU, veamos:
Ingresa al portal de la Universidad: http://www.udea.edu.co
Selecciona la opción de Profesores ó Empleados y se autentica en el portal. Cuando este
autenticado busca la opción APLICACIONES
Clic en SIIU
Se abrirá una nueva pestaña con la aplicación, vamos a mirar las opciones que se
tienen para ver, revisar y avalar los proyectos inscritos.
1.4.1 LISTAR LOS PROYECTOS:
Para ver los proyectos inscritos que han sido enviados a su centro, ingrese a:
Clic en el menú Convocatorias Reportes Información básica proyectos
Elige en Convocatorias, selecciona Proyectos inscritos, abajo le aparecerá un listado con
los proyectos inscritos, en la columna estado puede confirmar como se encuentran:
Enviados al Centro Proyectos que están pendientes por la revisión del centro para ser
avalado.
Avalado Proyectos que fueron avalados por el centro y la Vicerrectoría los tiene para
ser llevados al CODI.
Aprobado  Proyecto que fueron Aprobados por el CODI para ser inscritos en el SUI.
Rechazado  Proyecto que no cumplió con las condiciones necesarias para ser inscrito
en el SUI y fue rechazado por el Centro ó por la Vicerrectoria (CODI).
Cuando estén en lista, se puede observar cada una de las columnas que tiene el listado
de los proyectos:
Código, Nombre Completo del Proyecto, Estado, Nombre del Investigador Principal,
Vinculación, Descargar proyecto, entro otros.
Además, hay un botón
información a la consulta. Por ejemplo:
-
que permite al usuario agregar más
Monto financiador
Monto total
También puedes enviar a Excel ó a pdf el reporte (Listado de los proyectos), dando clic
en
Si requiere un listado en Excel, dar clic en “Exportar a Excel”.
Si requiere un archivo del contenido del proyecto, “Descargar Archivo”.
1.4.2 REVISIÓN DEL PROYECTO:
Para hacer una revisión del proyecto, entonces:
Clic en el menú Convocatorias Proyectos en Evaluación
Proceso de aprobación: Proceso de selección para proyectos inscritos, clic en buscar
Aparecen los proyectos que fueron enviados a la Vicerrectoría para su revisión y posterior
aprobación por parte del CODI.
Para ver el contenido del proyecto, selecciona el proyecto y clic en “Ver Proyecto”
Puede ver el proyecto tan cual lo ingreso el Investigador y revisar lo que se requiera.
1.4.3 DEVOLVER PROYECTO PARA MODIFICAR
Si después de realizada la revisión del proyecto, usted considera que el proyecto no
cumple con los requisitos exigidos por el CODI para su inscripción, de puede devolver al
investigador para que haga las correcciones pertinentes, dando clic en el botón
“Devolver proyecto sin Convocatoria”.
Si el proyecto requiere modificaciones, vuelve al listado original de éste proceso:
Clic en el menú Convocatorias Proyectos en Evaluación
Selecciona el proyecto a devolver y clic en
El proyecto cambiará su estado y quedará “En Elaboración”, el IP podrá hacer las
correcciones necesarias y volver a enviar al Centro, el centro revisará y lo enviará de
nuevo a la Vicerrectoría.
1.4.4 APROBAR PROYECTOS
Cuando el proyecto fue enviado al CODI y fue aprobado se debe aprobar en el SIIU para
proceder a realizar su Inicio.
Clic en el menú Convocatorias Aval de Proyectos
En el formulario que aparece, selecciona el Proceso de aprobación, Proceso de Selección
Proyectos Inscritos y clic en Buscar. (No se debe seleccionar ninguna convocatoria).
En el listado aparecerán los proyectos inscritos que se han enviado a la Vicerrectoría,
para su revisión y aval.
Para avalar hay dos alternativas, avala todos ó uno a la vez!
Si se avala uno por uno en el campo “Palabra Clave” se pone el código y clic en Buscar.
Si son todos al tiempo, se elige el proceso de aprobación para proyectos inscritos y clic
en Buscar.
En la siguiente imagen; en este caso, hay un proyecto para revisión y aval.
Para agregar documentos de soporte para el proyecto (Aval del Comité Técnico, entre
otros), junte todos los archivos y comprímalos y los adjunta al proyecto, en la columna
“Documento de Soporte (Flecha Roja)” dando clic en el cuadrito (pone el chulo), luego
da clic en
.
Se diligencian los campos:
Documento: Es el nombre del documento.
Tipo: Se elige uno de las opciones. La que más se acerque al tipo de documento que
se adjuntará.
Número: Número asignado al documento por la dependencia
Fecha de Emisión: Fecha en que el documento fue creado o publicado
Emisor: Entidad o dependencia que emitió el documento
Descripción: La que considere el centro.
Serie: Elegir una de las opciones, si ninguna apunta a lo requerido elige “Otros”
Subserie: Elegir una de las opciones, si ninguna apunta a lo requerido elige “Otros”
Archivo: Selecciona el archivo que se adjuntará, luego, se da clic en Adjuntar y luego
clic en Guardar.
Cuando esté seguro(a), de que todo está en orden, ponga el Resultado, Aprobado ó No
Aprobado, y de clic en
Clic en Aceptar.
Sale el mensaje de advertencia…Si está seguro?
Si el proyecto fue aprobado desaparecerá de su listado y estará en manos del Centro que
administra el proyecto para realizar su Inicio. Si fue No avalado, termina el proceso y
queda en manos del Investigador nuevamente.
NOTA IMPORTANTE:
Los proyectos que le aparecen en el listado deben tener una respuesta. Por ejemplo,
tenemos en el listado para avalar dos proyectos, no se puede avalar uno y dejar el otro
sin respuesta, se le debe dar respuesta a todos lo que tenga en el listado, debido a esto
se encuentra la opción para hacerlo individualmente.