manual modulo convocatorias aval y aprobación proyecto inscrito

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MANUAL
MODULO CONVOCATORIAS
AVAL Y APROBACIÓN PROYECTO INSCRITO
CONTENIDO
1. PROYECTO INSCRITO
1.1 CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL
1.2 REQUISITOS
1.3 USUARIOS QUE INTERVIENEN
1.4 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE
1.5 VERIFICACIÓN
1. PROYECTO INSCRITO
1.1 CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL
Éste manual se ha elaborado con el fin de ayudar y capacitar a las personas que están
interesadas en inscribir proyectos autónomos, para lo cual deben ingresar el proyecto en
el Sistema de Información para la Investigación – SIIU. Dado lo anterior se aclara que
éste manual no hace parte de la normativa universitaria y solamente se utiliza como un
paso a pasó para utilizar el aplicativo.
1.2 REQUISITOS
Para inscribir un proyecto en el Sistema Universitario de Investigación se debe tener en
cuenta la reglamentación aprobada por el Comité para el Desarrollo de la Investigación
CODI, para la inscripción de proyectos que no solicitan financiación, aprobado el 3 de
febrero de 2009, Acta 541.
1.3 USUARIOS QUE INTERVIENEN
El investigador principal del proyecto es quien se encarga de la inscripción del proyecto
en el Sistema de Información para la Investigación SIIU, el Investigador la envía al centro
de investigación que administra su proyecto por medio de la plataforma, y el centro la
revisa, avala y envía a la Vicerrectoría de Investigación, quien se encargará de llevarlo al
CODI para su aprobación. Después de su aprobación se procederá a generar el Acta de
inicio, labor que se realizará en el Centro de Investigación.
1.4 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE
El Jefe del Centro ó Auxiliar Especializado del centro que administra el proyecto ingresará
al portal de la Universidad de Antioquia, http://www.udea.edu.co se autenticará, buscará
la opción aplicaciones y entre ellas elegirá el SIIU, veamos:
Ingresa al portal de la Universidad: http://www.udea.edu.co
Selecciona la opción de Profesores ó Empleados y se autentica en el portal. Cuando este
autenticado busca la opción APLICACIONES
Clic en SIIU
Se abrirá una nueva pestaña con la aplicación, vamos a mirar las opciones que se
tienen para ver, revisar y avalar los proyectos inscritos.
1.4.1 LISTAR LOS PROYECTOS:
Para ver los proyectos inscritos que han sido enviados a su centro, ingrese a:
Clic en el menú Convocatorias Reportes Información básica proyectos
Elige en Convocatorias, selecciona Proyectos inscritos, abajo le aparecerá un listado con
los proyectos inscritos en su centro, en la columna estado puede confirmar como se
encuentran:
Enviados al Centro Proyectos que están pendientes por su revisión para ser avalado.
Avalado Proyectos que fueron avalados por el centro y la Vicerrectoría los tiene para
ser llevados al CODI.
Aprobado  Proyecto que fueron Aprobados por el CODI para ser inscritos en el SUI.
Rechazado  Proyecto que no cumplió con las condiciones necesarias para ser inscrito
en el SUI y fue rechazado por el Centro ó por el CODI.
Cuando estén en lista, se puede observar cada una de las columnas que tiene el listado
de los proyectos:
Código, Nombre Completo del Proyecto, Estado, Nombre del Investigador Principal,
Vinculación, Descargar proyecto, entro otros.
Además, hay un botón
información a la consulta. Por ejemplo:
-
que permite al usuario agregar más
Monto financiador
Monto total
También puedes enviar a Excel ó a pdf el reporte (Listado de los proyectos), dando clic
en
Si requiere un listado en Excel, dar clic en “Exportar a Excel”.
Si requiere un archivo del contenido del proyecto, “Descargar Archivo”.
1.4.2 REVISIÓN DEL PROYECTO:
Para hacer una revisión del proyecto, entonces:
Clic en el menú Convocatorias Aval de Proyectos
En el formulario que aparece, selecciona el Proceso de aprobación, Proceso de Selección
Proyectos Inscritos y clic en Buscar. (No se debe seleccionar ninguna convocatoria).
En el listado aparecerán los proyectos inscritos que se han enviado a su centro de
investigación, para su revisión y aval.
En la siguiente imagen; en este caso, hay un proyecto para revisión y aval.
Para revisión, dar clic en Ver Proyecto, El sistema mostrará el proyecto tal cual el
investigador lo ingresó.
Para agregar documentos de soporte para el proyecto (Aval del Comité Técnico, entre
otros), junte todos los archivos y comprímalos y los adjunta al proyecto, dando clic en el
icono
.
Se diligencian los campos:
Documento: Es el nombre del documento.
Tipo: Se elige uno de las opciones. La que más se acerque al tipo de documento que
se adjuntará.
Número: Número asignado al documento por la dependencia
Fecha de Emisión: Fecha en que el documento fue creado o publicado
Emisor: Entidad o dependencia que emitió el documento
Descripción: La que considere el centro.
Serie: Elegir una de las opciones, si ninguna apunta a lo requerido elige “Otros”
Subserie: Elegir una de las opciones, si ninguna apunta a lo requerido elige “Otros”
Archivo: Selecciona el archivo que se adjuntará, luego, se da clic en Adjuntar y luego
clic en Guardar.
Cuando esté seguro(a), de que todo está en orden, ponga el Resultado, Avalado ó No
Avalado, y de clic en
en Aceptar.
Sale el mensaje de advertencia…Si está seguro? Clic
Si el proyecto fue avalado desaparecerá de su listado y estará en manos de la
Vicerrectoría para su aprobación. Si fue No avalado, termina el proceso y queda en
manos del Investigador nuevamente.