Veure nota - Associació Catalana d`Assessors Fiscals, Comptables i

NOTA SOBRE LA LEGALITZACIÓ DELS LLIBRES DE COMPTABILITAT DE
L'EXERCICI 2014.
Barcelona, 4 març 2015
Benvolguts associats/ades
Com hem informat aquesta campanya de legalització dels llibres de comptabilitat, serà
obligatori,
amb
caràcter
general,
la
seva
presentació
telemàtica.
Per procedir a la presentació dels llibres dels nostres clients s'haurà de seguir el
següent procediment:
Donar-se d'alta a la pàgina del registre mercantil com a client: anirem a la pàgina
www.registradores.org i tramitarem l'alta com a client:
“L'ús dels Serveis Interactius Registrals dels Registradors de la Propietat, Mercantils i
Béns Mobles d'Espanya es realitza de conformitat amb les condicions d'ús establertes
a aquest efecte.
Emplenant el següent formulari, vostè pot donar-se d'alta com a usuari habitual dels
Serveis Interactius Registrals dels Registradors de la Propietat, Mercantils i Béns
Mobles d'Espanya.
L'import de les consultes que realitzi serà carregat mensualment en el compte corrent
que ens indiqui.
A qualsevol moment vostè podrà conèixer la situació dels càrrecs pendents de realitzar
contra el seu compte.
Així mateix, vostè rebrà gratuïtament informació sobre les novetats que es vagin
introduint en el servei.
En cas de sol·licitar alta com a persona física, és necessari que enviï a l'adreça
[email protected] una còpia del seu NIF/DNI o passaport per finalitzar
l'operació d'abonat. Si actua com a representant d'una empresa ha d'enviar el CIF de
l'empresa, així com el document acreditatiu de la seva vinculació jurídica amb l'entitat
a la qual representa i el seu propi NIF/DNI o passaport.
La presentació de documents per via telemàtica al Registre de la Propietat, Mercantil i
Béns Mobles implica el consentiment de l'interessat al fet que la recepció de
comunicacions i notificacions que hagin de realitzar-se respecte del document
presentat es facin per via telemàtica. A aquest efecte, l'interessat podrà consultar les
comunicacions i notificacions telemàtiques que se li realitzin a través de la seu
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals
electrònica del Col·legi de Registradors d'Espanya www.registradores.org, on, prèvia la
seva identificació, les tindrà disponibles per a la seva consulta i/o descàrrega.
Aquest sistema de notificació acreditarà la data i hora en què es produeixi la posada a
la disposició de l'interessat de l'acte objecto de la notificació a la seu electrònica, així
com la d'accés al seu contingut, moment a partir del com la notificació s'entendrà
practicada amb caràcter general legals.
Quan, existint constància de la posada a disposició transcorreguessin deu *dias
naturals sense que s'accedeixi al seu contingut, s'entendrà que la notificació ha estat
rebutjada amb els efectes previstos en l'article 59.4 de la Llei 30/1992 de Règim
Jurídic i del Procediment Administratiu Comú i normes concordants, tret que d'ofici o a
instàncies del destinatari es comprovi la impossibilitat tècnica o material de l'accés.
Pot posar-se en contacte amb nosaltres a través del nostre Servei d'Atenció a l'Usuari
per a la resolució de dubtes, incidències del servei, així com per recaptar informació en
relació a l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició, reconeguts
per la Llei Orgànica de Protecció de Dades.”
Si el procés d'alta finalitza correctament us enviaran un correu amb una clau i
contrasenya. A partir d'aquest moment ja es podran realitzar tots els tràmits telemàtics
habilitats, entre ells la presentació de llibres, tant propis com de tercers.
S'haurà de tenir un *certficado d'usuari, sent vàlid el de la FNMT que utilitzem per a les
nostres relacions amb la *AEAT.
Per a la presentació dels llibres, a més, es necessita descarregar el programa *Legalia
que podeu trobar a l'apartat “descarregues” de la pàgina web. Us adjuntem manual del
citat programa.
Amb aquest sistema és irrellevant ja la signatura de convenis amb els diferents
registres, ja que qualsevol persona donada d'alta com a client pot tramitar llibres i
comptes anuals de tercers entre altres opcions que podeu consultar a la web (notes
simples, certificats, presentació documents, etc.)
Per a qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb [email protected]
Josep M Paños Pascual
President ACAT
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals
NOTA SOBRE LA LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
DEL EJERCICIO 2014.
Barcelona, 4 marzo 2015
Apreciados asociados/as
Como ya informamos esta campaña de legalización de los libros de contabilidad, será
obligatorio, con carácter general, su presentación telemática.
Para proceder a la presentación de los libros de nuestros clientes se deberá seguir el
siguiente procedimiento:
Darse de alta en la página del registro mercantil como cliente: iremos a la página
www.registradores.org y tramitaremos el alta como cliente:
“El uso de los Servicios Interactivos Registrales de los Registradores de la Propiedad,
Mercantiles y Bienes Muebles de España se realiza de conformidad con las
condiciones de uso establecidas al efecto.
Rellenando el siguiente formulario, usted puede darse de alta como usuario habitual
de los Servicios Interactivos Registrales de los Registradores de la Propiedad,
Mercantiles y Bienes Muebles de España.
El importe de las consultas que realice será cargado mensualmente en la cuenta
corriente que nos indique.
En cualquier momento usted podrá conocer la situación de los cargos pendientes de
realizar contra su cuenta.
Asimismo, usted recibirá gratuitamente información sobre las novedades que se vayan
introduciendo en el servicio.
En caso de solicitar alta como persona física, es necesario que envíe a la dirección
[email protected] una copia de su NIF/DNI o pasaporte para finalizar la
operación de abonado. Si actúa como representante de una empresa debe enviar el
CIF de la empresa, así como el documento acreditativo de su vinculación jurídica con
la entidad a la que representa y su propio NIF/DNI o pasaporte.
La presentación de documentos por vía telemática al Registro de la Propiedad,
Mercantil y Bienes Muebles implica el consentimiento del interesado a que la
recepción de comunicaciones y notificaciones que hayan de realizarse respecto del
documento presentado se hagan por vía telemática. A tal efecto, el interesado podrá
consultar las comunicaciones y notificaciones telemáticas que se le realicen a través
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals
de la sede electrónica del Colegio de Registradores de España www.registradores.org,
en donde, previa su identificación, las tendrá disponibles para su consulta y/o
descarga.
Este sistema de notificación acreditará la fecha y hora en que se produzca la puesta a
disposición del interesado del acto objeto de la notificación en la sede electrónica, así
como la de acceso a su contenido, momento a partir del cual la notificación se
entenderá practicada a todos los efectos legales.
Cuando, existiendo constancia de la puesta a disposición transcurrieran diez dias
naturales sin que se acceda a su contenido, se entenderá que la notificación ha sido
rechazada con los efectos previstos en el artículo 59.4 de la Ley 30/1992 de Régimen
Jurídico y del Procedimiento Administrativo Común y normas concordantes, salvo que
de oficio o a instancia del destinatario se compruebe la imposibilidad técnica o material
del acceso.
Puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro Servicio de Atención al
Usuario para la resolución de dudas, incidencias del servicio, así como para recabar
información en relación al ejercicio de los derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición, reconocidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos.”
Si el proceso de alta finaliza correctamente os enviarán un correo con una clave y
contraseña. A partir de este momento ya se podrán realizar todos los trámites
telemáticos habilitados, entre ellos la presentación de libros, tanto propios como de
terceros.
Se deberá tener un certficado de usuario, siendo válido el de la FNMT que utilizamos
para nuestras relaciones con la AEAT.
Para la presentación de los libros, además, se necesita descargar el programa Legalia
que podeis encontrar en el apartado “descargas” de la página web. Os adjuntamos
manual del citado programa.
Con este sistema es irrelevante ya la firma de convenios con los distintos registros, ya
que cualquier persona dada de alta como cliente puede tramitar libros y cuentas
anuales de terceros entre otras opciones que podeis consultar en la web (notas
simples, certificados, presentación documentos, etc.)
Para cualquier duda o aclaración contactar con [email protected]
Josep M Paños Pascual
President ACAT
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals