GRUPOS Y CONVENCIONES One Place by Logismic® es una empresa de software en México especializada en crear soluciones para el sector turístico y comercio, con más de 10 años acumulados de experiencia en el desarrollo de sistemas. Contamos con soluciones de software para hoteles, agencias de viajes, mayoristas de hoteleros, operadores de tours, así como empresas del sector comercio/retail con soluciones de control administrativo, facturación electrónica y comercio electrónico. Nuestro equipo de Ingenieros de software se encuentran capacitados para el desarrollo de software a la medida que su empresa pueda requerir, apegándonos a los más altos estándares de calidad, así como MoProSoft, a metodologías modernas de desarrollo de software como SCRUM y Desarrollo Ligero (Lean Agile Development). GRUPOS Y CONVENCIONES One Place by Software diseñado con tecnología en la nube para la gestión y control de las principales actividades de su empresa, así como también solicitar y crear cotizaciones mediante su sistema extranet ligado a proveedores en forma rápida y concisa. Adecuado para: Empresas de eventos dedicadas a la organización de congresos y convenciones (MICE). Agencias Minoristas Agencias Mayoristas Tour Operadores ? ¿CÓMO FUNCIONA? ? GRUPOS Y CONVENCIONES One Place by Un sistema diseñado para: Agilizar las solicitudes de cotizaciones a proveedores. Adjuntar cotizaciones a clientes mediante el sistema extranet conectado a los proveedores. Crear cotizaciones de una forma sencilla e inmediata para una pronta respuesta a los clientes. Registrar ventas realizadas. Elaborar facturas con rapidez. Elaborar reportes y estadísticas que le permitan una correcta toma de decisiones. Monitorear pagos a proveedores. Monitorear cobro a clientes. Incluir en un solo lugar información de sus clientes y servicios mediante la tecnología en la nube, obteniendo un mayor control en las actividades empresariales. Accesar a la información de su empresa en tiempo real desde cualquier ordenador. GRUPO Y CONVENCIONES One Place PRINCIPALES BENEFICIOS One Place Grupos y Convenciones es una poderosa herramienta tecnológica ideal para el manejo de las operaciones de su empresa integrado con un sistema extranet que conecta a su compañía con proveedores, facilitando el flujo de información entre ambos y mejorando la comunicación, ofreciendo un medio eficaz para realizar cotizaciones y ofrecer una ágil respuesta a los clientes. Sus módulos de operación son: CATÁLOGO DE SERVICIOS Podrá incluir todos y cada uno de los servicios que respaldan a su agencia. No usted se adapta al sistema, nosotros nos adaptamos a usted. COTIZACIONES Los clientes necesitan respuestas inmediatas al solicitar la estimación de precios de los servicios ofertados, agilice sus procesos de cotización con este módulo. De igual manera lleve un registro de todas las cotizaciones realizadas. Podrá cotizar para: MAYORISTAS ORGANIZADORES DE EVENTOS GRUPOS Y CONVENCIONES (MICE) NES ENCIO CONV e Plac One OY GRUP VENTAS Elaborado para gestionar las ventas, permite llevar un control de las operaciones para ejecutar e integrar en forma eficiente las tareas del área comercial. TOUR OPERADORES Ideal para la cotización y venta de circuitos. El objetivo será llevar la administración de: TOUR PRIVADOS Podrá realizar las cotizaciones de los servicios que sus clientes demanden. RESERVACIÓN DE TOUR REGULARES Podrá registrar la venta y cotizar tours fijos que la empresa maneje como servicios base. ANÁLISIS DE NEGOCIOS Viene a apoyar de forma sostenible y continuada a la empresa para mejorar su competitividad facilitando la información. Aquí podrá obtener un análisis de: Ingresos Presupuestos Ventas Gastos Cobros Es un módulo interactivo para explorar y analizar información estructurada, para descubrir tendencias, patrones y tomar decisiones. GRUPO Y CONVENCIONES One Place ADMINISTRACIÓN Módulo diseñado para gestionar las tareas administrativas de la empresa. Aquí podrá archivar lo siguiente: Catálogo de clientes Catálogo de proveedores Facturación Recursos Humanos Compras Bancos REPORTES Este apartado genera información financiera oportuna que reflejará la realidad económica de la empresa, de tal forma que brinde certidumbre a los usuarios. Su objetivo es dar a conocer la operación de la empresa en términos monetarios. Podrá obtener dos tipos de reportes: REPORTE DE FACTURACIÓN REPORTE DE COMPRAS OPERACIONES Lleve un registro de las actividades a realizar mediante una calendarización de las mismas por días, semanas o meses. GRUPO Y CONVENCIONES One Place CONFIGURACIÓN GRUPO Y CONVENCIONES One Place Módulo para la edición de las principales áreas de trabajo. USUARIOS Módulo para construir un directorio de usuarios encargados de manejar el sistema. Los usuarios inscritos tendrán la posibilidad de acceder al sistema y ver la información correspondiente a sus actividades, manteniéndose en forma privada. EXTRANET PARA PROVEEDORES Módulo para dar acceso a proveedores y solicitar información. Es adecuado para cubrir la necesidad de comunicar datos confidenciales entre la empresa, proveedores y clientes al utilizar la tecnología de Internet, suponiendo un importante ahorro de tiempo y dinero. PROCESO DE INSTALACIÓN 1. Contrate su sistema One Place Grupos y Convenciones. 2. Activación de cuenta en menos de 1 hora. 3. Ahora está listo para incrementar su productividad. PRECIOS Y PAQUETES LICENCIA RENTA ANUAL RENTA ANUAL EN DÓLARES 1 PAGO ANUAL SERVICIO PYME GRUPOS Y CONVENCIONES PREMIUM DESCUENTO GRUPOS Y CONVENCIONES 2 PAGOS/SEMESTRAL U$ 5,500.00 U$ 6,000.00 -12% U$ 2,887.50 U$ 3,150.00 -5% 4 PAGOS/TRIMESTRAL U$ 1,540.00 U$ 1,680.00 PRECIO REGULAR SERVICIOS ADICIONALES COSTO ANUAL EN DÓLARES 1 PAGO ANUAL 2 PAGOS/SEMESTRAL SERVICIO USUARIO EXTRA CAPACITACIÓN PRESENCIAL EN SITIO TIMBRES ADICIONALES 100 HORA EXTRA CAPACITACIÓN PRESENCIAL EN SITIO DESCUENTO U$ 60.00 U$ 500.00 U$ 13.50 U$ 30.00 -12% U$ 31.50 U$ 262.50 U$ 13.50 U$ 15.75 -5% 4 PAGOS/TRIMESTRAL U$ 16.80 U$ 140.00 U$ 13.50 U$ 8.40 PRECIO REGULAR TODOS LOS PAQUETES INCLUYEN: INSTALACIÓN REMOTA 4 HORAS DE CAPACITACIÓN REMOTA 50 TIMBRES DE FACTURACIÓN SOPORTE TÉCNICO MANUAL DE USUARIO ALOJAMIENTO PAQUETE PYME 10 USUARIOS PAQUETE PREMIUM 20 USUARIOS CONDICIONES DE PAGO: COSTO MÁS IVA , PAGO TRIMESTRAL SOLO CON TARJETA DE CRÉDITO,CARGO AUTOMÁTICO. PRECIOS EN DÓLARES AMERICANOS. PRECIOS Y PAQUETES LICENCIA PERMANENTE LICENCIA PERMANENTE EN DÓLARES PAGO ÚNICO SERVICIO GRUPOS Y CONVENCIONES 10 USUARIOS GRUPOS Y CONVENCIONES 20 USUARIOS U$ 16,000.00 U$ 17,500.00 SERVICIOS ADICIONALES COSTO ANUAL EN DÓLARES PAGO ÚNICO SERVICIO USUARIO EXTRA CAPACITACIÓN PRESENCIAL EN SITIO TIMBRES ADICIONALES 100 HORA EXTRA CAPACITACIÓN PRESENCIAL EN SITIO POLIZA DE SOPORTE TÉCNICO ANUAL POLIZA ANUAL DE ACTUALIZACIONES U$ 60.00 U$ 500.00 U$ 13.50 U$ 30.00 U$ 900.00 U$ 900.00 TODOS LOS PAQUETES INCLUYEN: INSTALACIÓN REMOTA 4 HORAS DE CAPACITACIÓN REMOTA 50 TIMBRES DE FACTURACIÓN CONDICIONES DE PAGO: COSTO MÁS IVA. PRECIOS EN DÓLARES AMERICANOS. PAGO EN UNA SOLA EXHIBICIÓN. MANUAL DE USUARIO PAQUETE PYME 10 USUARIOS PAQUETE PREMIUM 20 USUARIOS ¿QUÉ ES LO QUE SIGUE? El paso siguiente es la contratación del producto, la firma del contrato y cubrir el pago de la licencia CONTACTO Quedamos a su disposición a la espera de sus comentarios que sabemos enriquecerán a la presente propuesta. Oficinas Calle 23 No. 188 x 12 y 14 Col. García Ginerés, C.P. 97070 Mérida, Yucatán Tel. / Fax: (999)926.26.96 [email protected] SÍGUENOS @logismic Logismic-Travel-Software www.logismic.mx/blog ? FAQS PREGUNTAS FRECUENTES ? ¿Cuáles son los tipos de licencia de software que me ofrecen? Licencia permanente Licencia de renta anual ¿Cuál es la diferencia entre una y otra licencia? Las licencias varían básicamente en: Módulos específicos Número de usuarios con acceso al sistema Para mayor información visita la comparativa de versiones aquí. ¿Cada cuándo debo renovar las licencias de software? Licencia permanente: Sin fecha de caducidad. Se recomienda tener activa la póliza de actualización y la póliza anual de soporte a fin de tener siempre la última versión y mantenimiento en todo momento. Licencia de renta anual: Es necesaria una renovación al finalizar el período para mantener el uso y acceso al servicio. ¿Qué tipo de licencia me conviene más? Para saber cuál se adecua más a sus necesidades puede solicitar mayor información comunicándose con nuestros asesores, ellos lo guiarán y ayudarán en su toma de decisión al estar en contacto directo con usted. Puede contactarnos por Teléfono al 01 (999) 926.26.96 Correo electrónico [email protected] Desde nuestro sitio web http://www.logismic.mx ¿Necesito capacitación para usar este software? Al contratar nuestras licencias incluyen hasta 3 horas de capacitación lo cual esto no es limitado, pues en caso de requerir más tiempo puede agregar Horas Extras a su paquete. Más información aqui. En caso de que se me presenten problemas en el uso del software ¿Qué necesito para recibir asistencia técnica? Para recibir asesoría de manera ilimitada usted necesita comprar un paquete de asistencia, lo cual significa que si en algún momento presenta dificultades en el uso del producto, nuestros técnicos harán todo lo posible por ayudarlo en el problema. ? FAQS PREGUNTAS FRECUENTES ? Una vez adquirido este paquete, ¿cómo recibo la asistencia técnica? Recibirá la asistencia de una manera muy práctica: Comuníquese con nuestros asesores mediante cualquiera de los siguientes medios: Chat en la web http://www.logismic.mx Al teléfono 01 (999) 926.26.96 Correo electrónico [email protected] Nuestros asesores darán solución de manera inmediata ¿Cómo puedo comprar mi software? Mediante las siguientes opciones: Vía online: Pago con tarjeta de crédito (Vía PayPal) Transferencia electrónica/depósito bancario ¿Cuáles son las condiciones de pago? Para el Licenciamiento de renta anual se manejan 3 modalidades de pago Pago Anual Pago Trimestral Pago semestral Para el Licenciamiento Permanente el pago es en una sola transacción. ¿Cuál es el proceso para realizar mi compra? Realiza el pago por medio PayPal o por Transferencia electrónica. Firmar el contrato de adquisición del sistema. Activación del sistema. ¿Cómo accedo al sistema para comenzar a trabajar? Para acceder se necesita: Internet estable Equipo de cómputo o tableta electrónica Ingresar el URL que se le proporcionará Acceder al sistema mediante un usuario y contraseña entregados con anterioridad por nuestros técnicos. Ya está listo para navegar por los módulos y dar de alta a los usuarios según se paquete adquirido.