Prestación Servicios FP-022-2016 - Junio

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PRESIDENCIA
Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
DE LA REPÚBLICA
CERTIFICACiÓN PERiÓDICA DE EJECUCiÓN DE CONTRATO DE PRESTACiÓN
DE SERVICIOS PERSONALES
Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisor designado para ejercer la coordinación, control y
vigilancia del Contrato de Prestación de Servicios N" FP-022 DE 201 ~/~elebrado
entre el DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA y FREDY ANTONIO AGAMEZ ORTEGA, identificado
con cedula de ciudadania N" 6.883.120 DE MONTERIA, presento informe periódico sobre la ejecución del contrato, en
los siguientes términos
OBJETO
PLAZO DE EJECUCION
VALOR
TOTAL
DEL
CONTRATO
PERIODO DE PRESTACION
DEL SERVICIO
VALOR A PAGAR SEGUN
PERíODO DE EJECUCiÓN
RECURSOS
En virtud del presente contrato EL CONTRA TIST A, se obliga a prestar a LA
ENTIDAD, por sus propios medios, con plena autonomia técnica y administrativa,
sus servicios personales de apoyo en el manejo y control de los inventarios de los
bienes del Fondo de Programas Especiales para la Paz en el Grupo de Recursos
Fisicos del DAPRE, dejando constancia de las entradas y salidas de almacén, asi
como de las entreqas de bienes de consumo v devolutivos.
/
01/02/2016 HASTA EL 31/12/2016
CUARENTA Y DOS MILLONES DOCIENTOS OCHENTA YCUATRO MIL PESOS
MONEDA CORRIENTE ($ 42.284.000\.
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/
DEL: 01.06.2016
I AL:
30.06.2016
/
$ 3.753.906
.
/
/
/
( X)
Vigencia Actual
/
I
Reserva Presupuestal
(
)
Que durante éste periodo, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones establecidas en el contrato, realizó
las siguientes actividades y/o entregó los siguientes productos:
OBLIGACIONES DEL CONTRATO
Velar por el funcionamiento del almacén de Fondo Paz,
bajo la coordinación del Jefe de Almacén del DAPRE.
Velar y apoyar al funcionario del DAPRE en el traslado de
bienes v elementos del Fondo.
Verificar los inventarios a través de cronogramas
acordados oreviamente.
Verificar la existencia de elementos en las bodegas
Entregar las elementas de consumo y devolutivos.
Apoyar en el control a cada una de las carpetas de los TPZ
firmados por funcionarios y contratistas.
Apoyar al Fondo y a la Directora en las funciones
inherentes a los procesos de paz, desmovilizaciones,
concentraciones v liberaciones.
Aoovar con la información reauerida en los orocesos de
ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS
Se sigue prestando el continuo apoyo al almacén
con la autorización y la coordinación del jefe de
almacén del Daore.
Se sigue prestando el apoyo al funcionario del Dapre
Se hace en el mes de Junio del 2016--£ntrega
Cronoqrama.
Se verifican todos los elementos existentes en la
bodeaa mes de Mavo del 2016
Se entregan los elementos solicitador por la RF
servicio compartidos tanto devolutivos como de
consumo.
Se lleva el control por intermedio de las carpetas
individuales archivando todas las TPZ-RPZ. TCZTNZ.
Se sigue prestando el continuo apoyo al almacén de
Fondo Paz contra las solicitudes de dirección.
Se siaue orestan este aoovo
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F.SS.34 (Versión 04)
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PRESIDENCIA
DE LA REPÚBLICA
Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
compra y pago a subcontratistas que se adelanten en
desarrollo de las funciones legalmente establecidas al
Fondo
Enviar y recoger bienes con destino a La Habana -Cuba
como apoyo al proceso de paz en días ordinarios y festivos
en cual uíer horario.
Comprar elementos cuando no existan disponíbles en
bode a ara a o ar el roceso de az,
Embalar los elementos a transportar a cualquier ciudad,
nacional o internacional, según las necesidades de la
Oficina del Alto Comisionado para la Paz y en apoyo a los
rocesos de az.
Que el contrato, SI (
)
Se enviaron elementos a la habana-cuba y recogieron
elementos. Los dias 14/06/2016 y 21/06/2016
Se compraron elementos para la habana cuba
diálo os de az.
Se embalaron los elementos que se enviaron a la
habana-cuba, 14/06/2016
NO (X) hace parte de un proyecto de Inversión
RELACION CON EL PROYECTO. DE INVERSION.
NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSION NO APLICA
-INDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE NO APLICA
CONTRIBUYE CON EL PROYECTO DE
INVERSiÓN
..
NO APLICA
META PRODUCTO
('lo) CONTRIBUCION CON LAS METAS DE NO APLICA
LOS PRODUCTOS DEL PROYECTO DE
INVERSiÓN
'
Nota: Si la contratación no hace parte de un proyecto de inversión, señale en el cuadro: No aplica
Así mismo, para efectos de pago certifico que el contratista efectuó los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral,
conforme a las planillas de autoliquidación presentadas por el contratista junto con su infonme de ejecución.
Observaciones:
NINGUNA
La presente certificación se expide en Bogotá D.C., a los 05 días del mes de Julio de 2016.
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BL NCA DORA GERRERO CARRILLO
ORDINADORA GRUPO DE RECURSOS FISICOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA
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F.BS.34 (Versión 04)
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Ubertod y Orden
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ
INFORME DE ACTIVIDADES CONTRA TOS DE PRESTACION DE
SERVICIOS
1. NOMBRE DEL
CONTRATISTA:
2. PERIODO QUE CUBRE EL
INFORME
FREDY ANTONIO AGAMEZ ORTEGA
I
!
01/06/2016
30/06/2016
/
3. ORDEN DE PRESTACION
DE SERVICIO NÚMERO.
5. OBJETO
DEL
CONTRATO
FP. 022 DE 2016
4. FECHA FINAL DEL
CONTRATO
OBJETO: El Contratista se Obliga a prestar a la Entidad por sus propios medios, con plena autonomía
técnica y Administrativa, sus servicios personales de apoyo en el manejo y control de los inventarios de
los bienes del Fondo de programas Especiales para la Paz en el Grupo de Recursos Físicos del
DAPRE, dejando constancia de las entradas y salidas del almacén, así como de las entregas de los
bienes de consumo y devolutivo.
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.6. OBLIGACIONES
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ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
31/12/2016
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ACTMDAD' REALIZADA
S.GRADO DE
CUMPLIMIENTO ':
% - -1 '
Se firmaron los traslados consumos y los traslados préstamos entregados y los
requerimientos que se necesitaron en el Mes Junio del 2016 tanto a contratistas
como a funcionarios del Fondo.
Se verificaron todos los elementos existentes en las bodegas quedando todo escrito
en los documentos y para establecer control exacto de los ínventarios, labor que se
lleva a cabo todos los meses con el cierre del mes generado por el sistema Aladino.
15
ACTIVIDADES
Se les lleva un control por intermedio de sus carpetas individuales archivado todas las
TPZ
,RPZ Y TCZ firmadas por los funcionarios que reciben a satisfacción loS'
elementos, de acuerdo a la revisión y toma fisica de los elementos
que se
encuentran en las oficinas y se hizo firmar los documentos que el sistema Aladino
genera a los funcionarios y Contratistas.
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1
.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ
INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATOS DE PRESTACION DE
SERVICIOS
1. NOMBRE DEL
CONTRATISTA:
2. PERIODO QUE CUBRE EL
INFORME
3. ORDEN DE PRESTACION
DE SERVICIO NÚMERO.
FREDY ANTONIO AGAMEZ ORTEGA
I
01/06/2016
I
Fp. 022.2016
30/06/2016
_JA.
FECHA FINAL DEL
¡CONTRATO
,./
./
131/12/2016--
SE LE CARGA A LOS INVENTARIOS DE LOS CONTRATISTAS Y FUNCIONSARlcJfDE FOND0
PAZ ELEr;fÉNT.GS'~DEVOkI:lTIVOS: CON LAS SIGUIENTES, TPZ: 03569":03570'03571~Ó3572~-03573!'ó35WÓ3575 /'
.
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.-
/
-
SE LE CAR~N A LOS,eONIRATISTAj.Y
FUNCIONARIOS DJA'ONDO"PAZ ELEMENTOS-DE
CONSUMO: CO~
~GdIENTES7C~drí117.c.f
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16/0123~ 6/0124~jÓ~5-16/ói ~/0'127 ~fÓ128~10129~1OÍ30)ñlOÍ31~¡;¡f32-16101'33'16/01341£/Ó135)6/0136!Í 61ll1'37-16/0138-16/0139-16/0140-16/0141-16/0142-16/014316/0144/
16/0145'16/0146-16/0147/
ACTIVIDADES
.
-
_
,
_--_
SE LE REVERSAN DE LOS INVENTARIOS A LOS CONTARTISTAS y FUNCIONARIOS DE
FONDO PAZ Y DE XÁ OFICINA DEL AL ro COMISIONAD(YPARA-tÁ
PAZ ELEMENTOS /DEVOLUJl'ÍOS
eÓN Ll<S SI~LJIÉNTES/RPZ¿1¡jioo~:::t6í0052:i6/0053-16/0054'
16/0055~
16/0056-16/0057.tÍ 6/0058:1 6/0059' 16/006Qt16/0061-16/0062-16/0063 /
-SE HACE EL CONTEO DE BODEGAS DE FONDO PAZ, DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO
Y ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN EL MES DE MAYO DEL 2016. ~----
EN EL MES DE JUNIO DEL 2016 SE HACE EL EMBALAJE DE LOS ELEMENTOS ENVIADOS Y
ACTIVIDADES RECIBIDOS, VIAJES A LA HABAN CUBA LOS OlAS: 14/06/2016.
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.
ACTIVIDADES Se sigue prestando el continuo apoyo al Almacén
Dirección y asesores de Dirección.
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9. FIRMA DEL CONTRATISTA
05/0712016.
del Fondo contra las solicitudes
de
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10.~
BL
CA DORA GUERRERO CARRILLO
CO RDINADORA GRUPO RECURSOS FISICOS
DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
2
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