Diapositiva 1 - Comando General Comando General Fuerzas

2da. REUNIÓN COMITÉ
INSTITUCIONAL DE
DESARROLLO ADMINISTRATIVO
DEL CGFM
Bogotá, D.C., 27 – OCT- 2014
- (CÓDIGO: CGFM-PROCOMES-R-97.14 – V6)
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Agenda
1.
Verificación de Quórum
2.
Revisión de compromisos
3.
Modelo de Planeación y Gestión y avances - Comité Institucional
de Desarrollo Administrativo. Res. 091 26-MAY-14
4.
Creación y aprobación Grupo Técnico SGI
5.
Auditoría de Recertificación SGI - Icontec
6.
Definición de tareas y compromisos
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- (CÓDIGO: CGFM-PROCOMES-R-97.14 – V6)
1. Verificación de Quórum
(Resolución 091 de 2014)
JEFATURA Y/O DEPENDENCIA
JEFE JEFATURA Y/O DEPENDENCIA
Subjefe de Estado Mayor Administrativo SEMCA
Jefe de Desarrollo Humano Conjunto J-1
Jefe de Control de Comunicaciones y Sistemas J-8
Jefe de Planeación Estratégica PLAES
Jefe Acción Integral Conjunta J-5
Director Administrativo y Financiero DIADF
Director Medio Ambiente DIMEA
Jefe Oficina Comunicaciones Estratégicas COMES
Jefe Sección de Personal SEPER
Jefe Oficina Peticiones, quejas y reclamos CGFM
Mayor General JUAN G. VALENCIA HURTADO
Brigadier General JORGE ANDRES ZULUAGA
Brigadier General OSCAR A. QUINTERO GONZALEZ
Coronel WILLIAM TAMAYO ROJAS
Coronel OSCAR ORLANDO LOPEZ BARRETO (E)
Teniente Coronel ANUAR F. SAADAT CASTRO
Teniente Coronel JUAN MANUEL AVILA PALOMINO
Teniente Coronel SULDERY VARGAS VASQUEZ
Teniente Coronel PEDRO SEPULVEDA OTERO
Subteniente DANIEL ELI HINOJOSA
Jefe Oficina Orientación y atención al ciudadano DCCA
Sargento Primero YENNY ESCOBAR
Jefe Oficina Servicios de información al ciudadano DGSM
SM. ANA CECILIA TELLEZ MORA
Integrante de la Comisión de Personal delegado por el Alto Jefe de la Sección de Personal del CGFM.
Mando
Integrante de la Comisión de Personal, de Carrera Profesional de Defensa NORMA CONSTANZA ALVIS
Administrativa
BEJARANO
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Invitados permanentes
JEFATURA Y/O DEPENDENCIA
Inspector General FF.MM.
Ayudante General FF.MM.
Asesor Legal Comandante General FF.MM.
JEFE JEFATURA Y/O DEPENDENCIA
Vicealmirante CESAR AUGUSTO NARVAEZ ARCINIEGAS
Coronel JOHN JAIRO ROJAS GOMEZ
Doctor LUIS FERNANDO PINZON GALINDO
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2. Revisión de compromisos
Compromisos
Jefatura /
Dependencia
responsable
Estado
Conformar las mesas de trabajo de acuerdo con la
responsabilidad de cada Jefatura y/o Dependencia
relacionada
con
las
Políticas
de
Desarrollo
Administrativo. Art. 9 . Res. 091 de mayo /14.
PLAES
Cumplido
Se elaboró el cronograma de reuniones y se
conformaron las mesas de ayuda .
Realizar un diagnóstico juicioso y una depuración de los
requerimientos exigidos en los anexos: 1 "Matriz inicial
de requerimientos" y 2 "Matriz depurada de
requerimientos" de la Metodología para la
implementación del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión.
Presentar el diagnostico y depuración de los
requerimientos de las matrices 1 y 2, que aplican y no
aplican en la gestión del CGFM, ante el Departamento
Administrativo de la Función Pública para su evaluación,
previa validación del Comité .
TODAS
PLAES
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Cumplido
Se llevaron a cabo las reuniones de las mesas de
ayuda, de acuerdo con el cronograma
proyectado por PLAES.
Cumplido parcialmente
Se realizó el diagnostico y depuración de los
requerimientos y fue consolidado para
presentación ante el DAFP.
2. Revisión de compromisos
Compromisos
Jefatura /
Dependencia
responsable
Establecer las acciones de mejora conforme las novedades
presentadas en función de los requerimientos del Modelo y
actualizar los planes de acción de acuerdo con lo
establecido en el Manual de calidad del Sistema de Gestión
Integrado.
TODAS
Pendiente por evaluación favorable del DAFP.
TODAS
Pendiente incluir las novedades hasta el
resultado de la evaluación del DAFP.
Todas aquellas tareas que contribuyan al cumplimiento del
modelo integrado de planeación y gestión, deben ser
alineadas con las políticas de desarrollo administrativo y
deben ser incluidas dentro del plan de acción de la vigencia.
Actualizar la Suite Visión Empresarial el Plan de acción el
plan de acción de cada una de las Jefaturas y/o
Dependencias que soliciten ajustes y/o modificaciones con
las novedades detectadas en las mesas de trabajo, previa
autorización del Jefe del Estado Mayor Conjunto.
PLAES
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Estado
Pendiente incluir las novedades hasta el
resultado de la evaluación del DAFP.
3. Qué es el Modelo Integrado de Planeación y Gestión?
DECRETO 2482 DE 2012
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Sistema de Gestión Integrado CGFM
Sistema Nacional de
Servicio al Ciudadano
Política de
Racionalización de
Trámites
Sistema de Desarrollo
Administrativo
Directiva Presidencial
“Cero papel”
Sistema de Control
Interno
Sistema de Gestión
de Calidad
Estrategia Gobierno
en Línea
SISTEMA DE
GESTION
INTEGRADO
CGFM
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Seguridad de la
Información –
Gestión AmbientalSeguridad y Salud
Ocupacional
Comité Institucional del Desarrollo Administrativo
Res. 091 26-MAY-14
Qué es?
Marco
Normativo
Beneficios
COMITÉ
INSTITUCIONAL
DE DESARROLLO
ADTIVO.
Responsabilida
des
Integrantes e
invitados
Funciones
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¿Cuáles son las funciones?
1
• Coordinar, orientar y facilitar la implementación del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en el Comando General de las Fuerzas Militares.
2
• Asesorar y asistir en la definición del elemento en la formulación Gestión Integrado del
Comando General de las Fuerzas Militares, de conformidad con las Políticas de Desarrollo
Administrativo.
3
• Socializar y aprobar el Plan de Acción equivalente al Plan Institucional de Desarrollo
Administrativo, de cada vigencia, entre otros de acuerdo con su naturaleza y que no sean
incompatibles con las funciones atribuidas a otras instancias administrativas.
4
• Ejercer las funciones del Comité de Bienestar y Comité de Capacitación del Comando
General, establecidas en la Directiva Plan de Administración de Personal vigente.
5
• Realizar seguimiento y evaluación a la implementación del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión, de acuerdo a la convocatoria que realice el Secretario Técnico del
Comité.
6
• Realizar seguimiento y proponer acciones para la implementación de las Políticas de
Desarrollo Administrativo.
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¿Cuáles son las funciones?
7
• Hacer seguimiento al cumplimiento del diligenciamiento del Formulario Único de
Reporte y Avance de la Gestión de los Procesos que conforman el Sistema de Gestión
Integrado del Comando General FF.MM.
8
• Cumplir las funciones del Comité Técnico de Archivo enunciadas en el artículo 16 del
Decreto 2578 de 2012.
9
• En concordancia con el parágrafo 1° del artículo 4 de Decreto 2693 de 2012, emitir
lineamientos para la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea en la
Entidad.
10
• Establecer estrategias para mantener, sostener y hacer seguimiento de aplicación del
programa de Gestión Documental en todas las dependencias del Comando General de
las FF.MM., conforme la Resolución 8614 de 2012.
11
• Establecer compromisos frente a los resultados alcanzados en cada comité y hacer
seguimiento de cumplimiento de los mismos.
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¿Cuáles son las responsabilidades?
1
2
3
4
• Asistir de manera regular a las reuniones del Comité, así como a las reuniones
extraordinarias que sean convocadas en caso que así se requiera.
• Trabajar conjuntamente en el seguimiento y evaluación de la ejecución de las políticas
de Desarrollo Administrativo a través del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
• Apoyar desde sus respectivas dependencias, los procesos, actividades y trabajos que se
definan bajo su competencia, relacionadas con el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión.
• Participar activamente en la elaboración de los informes y reportes requeridos sobre el
avance y resultados de la gestión del Comité al Representante Legal de la entidad.
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Avances del Modelo Integrado de Planeación y Gestión
• Asistencia al lanzamiento “Manual de Rendición de Cuentas”.
1
• Aplazamiento del FURAG para el Primer Semestre del 2015
2
• Invitación por DAFP a conformar Talleres para mejoramiento del formulario.
3
4
• Reunión 18-NOV-14 presentación del DAFP avances en las mejoras del
formulario.
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4. Creación y aprobación Grupo Técnico SGI
Decreto 2482/12 Modelo
de Planeación y Gestión.
Implementación
Certificación SGC
CGFM
y
–
Creación comité de
Calidad
para
Sostenibilidad del SGC.
O.I CGFM No. 019/09
Continuidad Comité-SGI
(Calidad-MECI-SISTEDA)
para Sostenibilidad del
Sistema O.I CGFM No.
012/10
Resolución No. 091/14,
conforma
el
Comité
Institucional de Desarrollo
Administrativo y Adopta el
Modelo
Integrado
de
Planeación y Gestión.
2014
2010 - 2013
2009
2008
CREACIÓN GRUPO TÉCNICO
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO - SGI
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5. Auditoría de recertificación SGI - Icontec
•
Conocimiento del Sistema.
•
Interacción con el Sistema.
•
Conocimiento de los Documentos.
•
Empleo Suite Visión Empresarial.
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6. Definición de tareas y compromisos
Compromisos
Jefatura /
Dependencia
responsable
Fecha de entrega
Formalizar por medio de la Orden Interna de Personal del CGFM, el
Grupo Técnico del Sistema de Gestión Integrado del CGFM, el cual
hará las veces del Comité Operativo del SGI.
Secretaría Técnica
27-NOV-14
Convocar reunión del Comité Institucional con el fin de avalar el
diagnostico y depuración de los requerimientos de las matrices 1 y 2
de requerimientos.
Secretaría Técnica
Presentar diagnóstico y depuración ante el DAFP-
Secretaría Técnica
PROXIMA REUNIÓN
Todas
PROXIMA REUNIÓN
Incluir dentro del Plan de Acción todas las tareas que se estén
adelantando en cumplimiento de las políticas y que no están
documentadas.
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PROXIMA REUNIÓN