tramitar el reembolso. El equipo IMBA estará a disposición de

GUÍA GENERAL PARA LAS COMPETICIONES Cada año nuestros alumnos y alumni se reúnen para participar en actividades extra‐curriculares y entre ellas se encuentran las competiciones, a menudo abiertas a alumnos de MBA de otras de las mejores escuelas de negocios. A través de estos concursos los alumnos disfrutan de la oportunidad única de enfrentarse a otros equipos de alumnos de varios de los mejores programas académicos del mundo, establecer nuevos contactos y amistades para toda la vida, y pasarlo bien. El equipo IMBA está muy orgulloso de que alumnos representen al IE en estos desafíos. Teniendo en cuenta los costes asociados (cuotas de inscripción, gastos de viaje, etc) y como un gesto de nuestro apoyo, podremos hacer simbólicas contribuciones monetarias para facilitar a los alumnos la entrada a estas competiciones, cuando se considere oportuno. Sin embargo, para asegurar una distribución justa del presupuesto asignado para estas actividades, la dirección del programa IMBA se reserva el derecho de determinar la cantidad concedida y la elegibilidad se basará principalmente, aunque no exclusivamente, en lo siguiente: ELIGIBILIDAD Los participantes deben ser finalistas Si bien animamos a nuestros alumnos a participar en estas competiciones, para recibir un reembolso el alumno debe ser uno de los finalistas y presentar verificación. Formato de la competición Si bien reconocemos el mérito de llegar a la fase final de una competición, por lo general apoyaremos a los equipos que pasan por varias rondas para llegar a la final. La rigurosidad puede variar en función de la competición, y el comité toma esto en cuenta al evaluar el importe de la contribución. Formato de selección de finalistas El equipo IMBA también tendrá en cuenta el número de equipos, contra el que los participantes tenían que competir para convertirse en uno de los finalistas. CANTIDAD DE LA CONTRIBUCIÓN Dependiendo de la competición, la contribución puede estar dirigida a cubrir los gastos de viaje o cuotas de inscripción y no necesariamente ambas. Contribución para gastos de viaje Si la contribución se dirige a ayudar a cubrir los gastos de viaje, el comité tendrá en cuenta las diferencias de costes entre los gastos de transporte (es decir, AVE versus billete de avión), así como la ubicación geográfica. Reembolso de los gastos de matrícula La cantidad concedida puede variar en función del coste de la inscripción. COMPROMISO CON LA COMUNIDAD Como representante de IE, el equipo IMBA puede pedir al alumno que escriba una entrada de blog o un artículo para compartir sus experiencias con la Comunidad IE. Animamos a todos los alumnos a participar en estas competiciones para ampliar sus conocimientos y mejorar su experiencia MBA. Los alumnos deberán mantenernos siempre informados al entrar en una competición. Al convertirse en uno de los finalistas, el alumno deberá presentar una solicitud para el aporte monetario simbólico, para que así la dirección del programa pueda evaluar la elegibilidad. Si la subvención es aprobada, hay algunos pasos administrativos que el participante deberá seguir para tramitar el reembolso. El equipo IMBA estará a disposición de los alumnos para ayudarles durante el proceso de reembolso; sin embargo, los alumnos deben presentar su solicitud de reembolso a su debido tiempo, no más tarde de 3 semanas después de que se emita el recibo/factura (o cualquier otro comprobante de pago). Por último, nos gustaría recordar a los alumnos que estas competiciones son las actividades extracurriculares y los alumnos deben entender que la participación en ellos no significa renunciar a las responsabilidades académicas. En última instancia, corresponderá al alumno administrar su tiempo para cumplir con sus obligaciones.