Guía de Usuario – Ver y Enviar Entregables Contractuales

OCCIDENTAL OIL AND GAS CORPORATION Y SUS SUBSIDIARIAS Y CENTURION PIPELINE
L.P. (EN CONJUNTO, OXY)
Guía de Usuario – Ver y Enviar Entregables Contractuales
Versión 2.0
13/02/2013
INTRODUCCION
La presente guía describe como gestionar entregables contractuales en el portal iSupplier a fin de ver y/o
actualizar documentación, ítems de acción y reuniones relacionadas con un documento de compra en particular.
COMO USAR ESTA GUIA
Si está familiarizado con las funcionalidades del Portal iSupplier y los procesos de Oxy, utilice la Guía de
Referencia Rápida de Una - página, ubicada en la 3ra página de la presente guía. De lo contrario, revise la
sección ‘Descripción General del Proceso’ para entender mejor los procesos. Luego, revise la ‘Tabla de Contenido/
Lista de Verificación’, la cual muestra la lista de los pasos requeridos y opcionales para realizar cada uno de los
procesos. Finalmente, ejecute los pasos requeridos de acuerdo a las instrucciones, las cuales siguen la secuencia
numérica mostrada en las capturas de pantallas a fin de ilustrar cómo deben ejecutarse las tareas.
Al realizar los pasos en el Portal, utilice la columna de ‘Chequeo’ de la Tabla de Contenidos/Lista de Verificación
para validar que todos los pasos requeridos se han completado. Esta guía también ofrece notas, sugerencias y
mensajes importantes resaltados y/o enmarcados en cuadros que podrán ayudarlo en algunas tareas.
DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO
Cuando se emite un Documento de Compra, los términos y condiciones del documento pueden solicitar al
Proveedor el envío de documentación específica a Oxy. Además, como parte de las actividades de gestión de
contratos, Oxy puede solicitar a los Proveedores nueva documentación para resolver inconvenientes o coordinar
reuniones durante la vigencia del contrato.
La documentación, Ítems de Acción y Reuniones son gestionados como Entregables Contractuales en el portal
iSupplier a través de la funcionalidad de “Entregables”. Cada entregable tiene instrucciones, una parte responsable
(puede ser el Proveedor u Oxy), un contacto interno de Oxy, un contacto del Proveedor y una fecha de
vencimiento definida para completar la acción.
Si el Proveedor es la parte responsable de proporcionar el Entregable, se enviarán notificaciones al contacto del
Proveedor solicitando que tome medidas en el asunto. El contacto del Proveedor deberá acceder al portal iSupplier
y completar la acción requerida, de acuerdo con las instrucciones que se le hayan proporcionado. Finalmente, Oxy
determinará si los requerimientos han sido satisfechos y el contacto del Proveedor en particular recibirá una
notificación indicando el cambio del estado del Entregable a “Finalizado” o “Rechazado”. Si un Entregable es
rechazado, se pueden solicitar acciones adicionales al Proveedor.
El Proveedor puede recibir los siguientes tipos de Entregables Contractuales:
Sujeto a restricciones sobre propiedad intelectual. Información de propiedad exclusiva de Oxy.
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Tipo
Documentación
Ítems de Acción
Reuniones
Descripción
Documentos solicitados en
los Términos y Condiciones
del Contrato.
Acciones específicas para
mejorar el desempeño del
Proveedor relacionado a
unos Documentos de
Compra.
Reuniones programadas y No
programadas.
Aviso: Las invitaciones a las
reuniones y comunicaciones
son gestionadas a través de
correos electrónicos
estándares.
Ejemplo
 Póliza de Seguros
 Garantía de Cumplimiento del
Contrato
 Certificado del Material del
Proveedor
 ECCN – No. De Clasificación del
Ítem
 Permisos y Licencias
 Certificación e inspección de
los ítems del Contratista
 Especificaciones, estándares,
procedimiento y guías
 Registros de seguridad, salud y
ambiente.
 Registros Operacionales – p.ej.:
taladros de perforación, planes
del contratista, etc.
 Garantías de Subcontratación.
 Evidencia de cumplimiento de
Impuestos
 Análisis de Causa
 Entrenamiento
 Proyectos
 Solicitud de Datos
 Presentaciones
 Reuniones de Calidad
 Reuniones de Revisión
 Reuniones de Negociación
 Reuniones de Integración
Acción del Proveedor
Ver el Entregable en el
portal iSupplier y enviar
los documentos de
acuerdo a las
instrucciones.
Ver el Entregable en el
portal iSupplier y enviar
documentos de soporte
de acuerdo con las
acciones solicitadas.
Ver el Entregable en el
portal iSupplier para
acceder a la agenda de
la reunión, minutas y
documentos de soporte.
Sujeto a restricciones sobre propiedad intelectual. Información de propiedad exclusiva de Oxy.
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GUIA DE REFERENCIA RAPIDA
1. Ingresar al portal iSupplier
• Haga clic a la responsabilidad apropiada en el panel del
“Menú Principal”.
 Si es necesario acusar y aceptar/rechazar un
Documento de Compra asociado con los Entregables,
haga clic en la responsabilidad “Supplier User Transactions”. De lo contrario, puede hacer haga clic
en el hipervínculo de la responsabilidad “Supplier
User- Full View” o “Supplier User – Finance View”.
• Desde la pestaña “Pagina Inicial” haga clic en la pestaña
“Pedido”.
2. Revisar los Entregables Contractuales.
• Haga clic en el hipervínculo “Entregables” ubicado
debajo de la pestaña “Pedido”.
• Complete cualquiera de los campos de los criterios de
búsqueda para ver un Entregable en particular o deje los
campos de búsqueda en blanco para ver todos los
Entregables, luego haga clic en el botón “Ir”.
• Haga clic en el hipervínculo del título del Entregable
ubicado debajo de la columna “Nombre Entregable”
para acceder a la información detallada del Entregable.
Se mostrará la pantalla “Visualizar Entregables”
 El titulo del Entregable Contractual está compuesto
por el tipo de Entregable y una breve descripción del
asunto (p.ej.: ITEM DE ACCIÓN – Proporcionar
Entrenamiento para la nueva tecnología, REUNIONRevisión Cuatrimestral del Desempeño del
Contratista, etc.)
• Lea el campo “Descripción” ya que muestra
instrucciones e información relevante sobre el
Entregable.
 En el caso de Entregables de tipo Documentación e
Ítems de Acción, este campo establece como y que
documentación/información el Proveedor debe
enviar.
• En la sección de “Anexos”, abra y descargue los
documentos adjuntos, haciendo clic en el hipervínculo
del título del archivo debajo de la columna “Nombre del
Archivo”.
3. Enviar los Entregables
IMPORTANTE: Siga las instrucciones suministradas en
los campos “Descripción” y “Notas”. Si es requerido
enviar la documentación/ información a través del portal
iSupplier, continúe con los pasos descritos a
continuación. De lo contrario sólo envié la información
de acuerdo a las instrucciones proporcionadas en dichos
campos.
• Envié o responda un Entregable Contractual haciendo
clic en el botón “Actualizar”.
• En el menú desplegable “Estado”, seleccione la opción
“Ejecutado”.
• En el campo “Notas”, explique brevemente la
documentación o información presentada, nueva
documentación adjunta, medidas adoptadas, etc.
• Si es necesario, en la sección “Historial de Estado”, haga
clic en el hipervínculo “Mostrar” para acceder a las
notas específicas sobre acciones anteriores.
• Si se muestran archivos en la sección “Anexos”, abra,
descargue, guarde o imprima los documentos adjuntos
actuales haciendo clic en el hipervínculo “Título del
Archivo” debajo de la columna “Cargo”.
• Si es necesario o requerido en las instrucciones, adjunte
archivos. Cargue la documentación/información
haciendo clic en el botón “Agregar Anexo…” ubicado en
la sección “Anexos”.
IMPORTANTE: Los Proveedores sólo pueden agregar
documentos adjuntos. La eliminación o actualización de
documentos no está permitida en esta sección. En caso
de que se cometa algún error, adjunte el archivo
correcto y utilice el campo “Notas” para solicitar al
Contacto Interno de Oxy la eliminación del archivo
incorrecto.
 En el campo “Cargo”, ingrese el nombre del archivo
adjunto o el título.
 En el campo “Descripción”, consigne con la mayor
claridad posible una descripción o resumen del
contenido y la finalidad del archivo adjunto.
 Si es necesario, adjunte un archivo marcando el
radio botón “Archivo”, luego haga clic en el botón
“Browser…” (Examinar) y busque el archivo en su
computadora.
 Si es necesario, adjunte una dirección URL marcando
el radio botón “URL” y en el campo vacio escriba (o
pegue) la dirección URL (esta dirección debe ser
accesible para Oxy, no puede ser una página web
interna del Proveedor).
 Si es necesario, adjunte un texto marcando el radio
botón “Texto”.
 Haga clic en el botón “Aplicar” para adjuntar el
documento y retornar a la pantalla del Entregable
correspondiente o haga clic en el botón “Agregar
Otro” para continuar adjuntando otros archivos y
repetir el proceso.
• Haga clic en el botón “Aplicar”. Aparecerá la pantalla
“Administrar Entregables” mostrando el estado del
entregable actualizado (El estado cambiará a
“Ejecutado”).Dicha actualización del estado indica que la
documentación o información ha sido entregada.
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TABLA DE CONTENIDO/LISTA DE VERIFICACION
1.
2.
3.
4.
Pasos
Recibir una Notificación por Correo Electrónico
1.1. Tipos de Notificación
Ingresar al portal iSupplier
Buscar Entregables Contractuales
3.1. 1ra Opción – Acceder a un Entregable Asignado a un usuario en
específico del portal iSupplier
3.2. 2da Opción – Acceder a todos los entregables asociados a un
Documento de Compra en especifico
3.3. Ver la Lista de Entregables
3.4. Ver la Información Detallada de un Entregable
Enviar Entregables
Núm. Pág.
5
5
6
7
Requerido
Requerido
Opcional
Requerido
Requerido
7
Opcional
8
Opcional
9
11
Requerido
Opcional
Sólo si es
Requerido
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Sujeto a restricciones sobre propiedad intelectual. Información de propiedad exclusiva de Oxy.
Chequeo
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INSTRUCCIONES
1. RECIBIR UNA NOTIFICACION POR CORREO ELECTRONICO
1.1.
TIPOS DE NOTIFICACION
Cuando un comprador de Oxy emite un Entregable asociado a un documento de Compra, el contacto del Proveedor responsable del Entregable puede recibir
las siguientes notificaciones de acuerdo a lo configurado en el entregable:
Tipo de
Notificación
Entregable –
Antes de la
Fecha de
Vencimiento
Descripción
Entregable Vencido
Acción del
Proveedor
Se aproxima la
Ver el Entregable y
fecha de
realizar la acción
Vencimiento de un requerida
de
Entregable
acuerdo con las
instrucciones
El Entregable está facilitadas en el
Entregable.
vencido
Entregable –
Cambio del
Estado
El estado del
Entregable se ha
actualizado
Asunto de la Notificación
Opcionalmente, ver
el estado del
Entregable en el
portal iSupplier.
IMPORTANTE: A pesar que las notificaciones proporcionan un resumen básico del estado del entregable, es necesario acceder al entregable específico dentro
del iSupplier Portal para poder visualizar y abrir los adjuntos o la información adicional.
IMPORTANTE: El emisor de las notificaciones enviadas automáticamente por correo electrónico será “Oxy- Notificaciones”, no será un Comprador de Oxy en
específico. Si usted no recibe la notificación en su cuenta de correos electrónicos, por favor verifique en sus carpetas de correos No deseados, basura o correos
borrados, puede ser que la notificación haya sido filtrada por su compañía de servicios de Spam. Asegúrese de autorizar a “Oxy – Notificaciones” como un
emisor valido a fin de evitar algún inconveniente con las notificaciones sucesoras. Los Usuarios de correos Yahoo y Hotmail quizás NO reciban todas las
notificaciones correctamente. Si una notificación electrónica contiene un mensaje de error, contacte al Comprador de Oxy.
Sugerencia: Para mayor información sobre las Notificaciones, consulte la “Guía de Usuario – Información General sobre Accesos y Contraseñas, Navegación y
Notificaciones”.
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2. INGRESAR AL PORTAL ISUPPLIER
Ingrese al portal iSupplier en el link: http://oxysupplier.oxy.com/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp
( 1 ) Seleccione el idioma, haciendo clic en el hipervínculo “Español Latinoamericano”.
( 2 ) Ingrese su Nombre de Usuario y Contraseña y haga clic en el botón “Conexión”.
Sugerencia: El campo “Contraseña” distingue entre mayúsculas y minúscula. Si tiene problemas para acceder
al portal iSupplier, haga clic en el hipervínculo “Asistencia de Conexión”. Como alternativa, consulte la “Guía
de Usuario – Información General sobre Accesos y Contraseñas, Navegación y Notificaciones” para saber más
detalles sobre este proceso.
Luego de ingresar al portal, se mostrará la pantalla “Página Inicial de Oracle Applications” si se le ha asignado más
de una responsabilidad al usuario. De lo contrario, si solo se le ha asignado una sola responsabilidad, se mostrará
automáticamente la pestaña “Página Inicial” de esa responsabilidad.
( 3 ) Haga clic en una de las siguientes responsabilidades:
Responsabilidad
Supplier User - Transactions
Supplier User – Finance View
Supplier User – Full View
Descripción
 Ver y entregar Entregables asociados con el usuario
 Ver y Entregar Documentos de Compra asociados con el entregable
 Ver y entregar Entregables asociados con el usuario
 Solo permite Ver Documentos de Compra asociados con el entregable
 Ver y entregar Entregables asociados con el usuario
 Solo permite Ver Documentos de Compra asociados con el entregable
Una vez que haya ingresado a la responsabilidad adecuada, se mostrará la pestaña “Pagina Inicial”.
Sugerencia: Si no tiene asignado ninguna de estas responsabilidades, contacte el Administrador de Seguridad de su
empresa y solicite las responsabilidades que necesita. Consulte la “Guía de Usuario – Información General sobre
Accesos y Contraseñas, Navegación y Notificaciones” para saber cómo ver la lista de contactos de su empresa.
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3. BUSCAR ENTREGABLES CONTRACTUALES
A través de la pestaña “Pedidos” acceda a la funcionalidad para administrar los Entregables para ver y/o actualizar
la documentación, ítems de acción y reuniones.
( 1 ) En la “Página Inicial” del portal iSupplier, haga clic en la pestaña “Pedidos”.
La siguiente sección explica las dos opciones para acceder a la documentación, ítems de acción o reuniones.
3.1.
1RA OPCION – ACCEDER A UN ENTREGABLE ASIGNADO A UN USUARIO EN
ESPECIFICO DEL PORTAL ISUPPLIER
Acceda a todos los Entregables asignados al usuario actualmente conectado en el portal iSupplier a través del
hipervínculo “Entregables”.
IMPORTANTE: Esta pantalla no mostrará los Entregables asignados a otros usuarios del iSupplier de su
compañía.
( 2 ) Haga clic en el hipervínculo “Entregables”.
( 3 ) Complete cualquiera de los campos de los criterios de búsqueda para ver un Entregable en particular o deje
los campos de búsqueda en blanco para ver todos los Entregables.
( 4 ) Haga clic en el botón “Ir”, se mostrará la lista los Entregables. Para mayor información sobre la lista de
Entregables, consulte la sección 3.3. – Ver la Lista de Entregables.
Sujeto a restricciones sobre propiedad intelectual. Información de propiedad exclusiva de Oxy.
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3.2.
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2DA OPCION – ACCEDER A TODOS LOS ENTREGABLES ASOCIADOS A UN DOCUMENTO
DE COMPRA EN ESPECIFICO
Identifique un Documento de Compra en la pantalla de “Ordenes de Compras” y acceda a todos los Entregables
asociados al mismo.
Sugerencia: Todos los usuarios del portal iSupplier con la responsabilidad “Supplier User - Transactions” pueden
acceder y actualizar los Entregables a través del documento de compra asociados a los mismos. Sin embargo, los
usuarios con la responsabilidad “Supplier User- Finance” sólo pueden visualizar los Entregables dentro de un
documento de compra.
( 2 ) Haga clic en el hipervínculo “Órdenes de Compra”.
( 3 ) Acceda al documento de compra específico haciendo clic en el hipervínculo correspondiente “Número OC”
para mostrar la información detallada acerca del Documento de Compras.
( 4 ) En la pantalla específica del “Documento de Compra”, seleccione la opción “Administrar Entregables” del
menú desplegable “Acciones”.
( 5 ) Haga clic en el botón “Ir”. Luego, la pantalla mostrará la lista de Entregables asociados con el documento de
compra. Para mayor información sobre la lista de Entregables, consulte la sección 3.3. – Ver la Lista de
Entregables.
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3.3.
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VER LA LISTA DE ENTREGABLES
Acceda a la lista de “Entregables” desde cualquiera de las dos opciones para ver los Entregables, las cuales fueron
explicadas en las secciones anteriores. Esta lista muestra la siguiente información.
( 1 ) La columna “Nombre Entregable” muestra el título del Entregable. Si es necesario, haga clic en el hipervínculo
del título correspondiente para acceder a la información detallada del entregable.
Sugerencia: En el caso de los Ítems de Acción y Reuniones, el título del Entregable incluirá el tipo del
Entregable como parte de la siguiente nomenclatura usada por Oxy.

ITEM DE ACCIÓN – Breve descripción del problema (p.ej.: ITEM DE ACCIÓN – Proporcionar
entrenamiento para nueva herramienta)

REUNION – Asunto (p.ej.: REUNION – Revisión Cuatrimestral del Desempeño del Proveedor)
( 2 ) La columna “Número del Documento” muestra el número del documento de compra asociado con el
Entregable. Esta columna será mostrada sólo si el usuario accedió a esta lista desde el hipervínculo
“Entregables” localizado debajo de la pestaña de “Pedidos”.
( 3 ) La columna “Nombre de Parte” indica si Oxy o el Proveedor es el responsable de tomar las medidas aplicables.
( 4 ) La columna “Contacto” muestra el nombre de la persona responsable encargado de tomar las medidas
aplicables.
( 5 ) La columna “Fecha de Vencimiento” muestra la fecha de vencimiento para realizar las acciones necesarias.
Sugerencia: Las notificaciones automáticas ‘Antes de la Fecha de Vencimiento’ y ‘Entregable Vencido’ están
relacionadas con esta fecha.
( 6 ) La columna “Estado” puede mostrar cualquiera de los siguientes estados.
Estado
Abierto
Ejecutado
Rechazado
Finalizado
Descripción
El entregable aún no se ha enviado. Se espera que la Parte Responsable tome acciones necesarias
antes de la fecha de vencimiento.
La parte Responsable ha enviado/actualizado la documentación/información relacionada con el
Entregable. Alternativamente, cuando el Proveedor es la parte Responsable, Oxy también puede
presentar la documentación en nombre del Proveedor, si la misma fue enviada por correo
electrónico o postal, o a través de terceros.
La documentación/información relacionada con el Entregable fue verificada por OXY pero es
inexacta, incompleta o no satisfactoria. Se espera que el Proveedor vuelva a enviar la
documentación con las modificaciones necesarias para cumplir con los requisitos de Oxy.
Estado Final - La documentación/información relacionada con el Entregable fue verificada por Oxy y
es satisfactoria. No es requerido que la parte Responsable realice acciones adicionales.
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Estado
Cancelado
No se
puede
Ejecutar
Version 2.0
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Descripción
Estado Final – Los Entregables no serán necesarios. No es requerido que la parte Responsable
realice acciones adicionales.
Estado Final – la documentación/información relacionada al Entregable fue verificada por Oxy y NO
es satisfactoria. NO se espera que la parte Responsable realice acciones adicionales.
( 7 ) La columna “Alerta”, muestrará un ícono de “Advertencia” cuando se ha vencido el plazo para los
Entregables.
( 8 ) Envíe el Entregable haciendo clic en el ícono del “Lápiz” en la columna “Actualizar”. Este icono estará
disponible si el Proveedor es la parte responsable de presentar/actualizar el Entregable. Para mayor
información sobre como enviar/actualizar el Entregable, consulte la sección 4.- Enviar Entregables.
Sugerencia: En el caso de las Reuniones, este icono estará deshabilitado.
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3.4.
Version 2.0
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VER LA INFORMACION DETALLADA DE UN ENTREGABLE
En la lista de “Entregables” (Vea la imagen en la sección anterior), acceda a la información detallada de un
Entregable en específico haciendo clic en el hipervínculo “Nombre Entregable” correspondiente al mismo.
( 1 ) El campo “Descripción” muestra las instrucciones e información relevante acerca del Entregable. En el caso de
Entregables de tipo Documentación e Ítems de Acción, este campo establece como y que
documentación/información el Proveedor debe enviar.
( 2 ) Si es necesario, revise la sección “Historial del Estado” haciendo clic en el hipervínculo “Mostrar” para
visualizar todas las actividades que han ocurrido relacionados al Entregable.
( 3 ) Abra y descargue los documentos adjuntos, haciendo clic en el hipervínculo “Nombre del Archivo” específico
en la sección de “Anexos”.
( 4 ) Si es requerido, el botón “Actualizar” le permite enviar el Entregable. Acceda la pantalla “Actualizar
Entregables” haciendo clic en este botón. Este botón estará disponible, si el Proveedor es el responsable de
enviar la documentación/información o resolver los ítems de acción. Consulte la sección 4.- Enviar Entregables
para saber cómo realizar esta acción.
( 5 ) Una vez revisado el Entregable, y no es requerido actualizar el mismo, haga clic en el hipervínculo “Volver a
Administrar Entregables” para retornar a la pantalla anterior y continuar trabajando en otro Entregable.
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4.
Version 2.0
13/02/2013
ENVIAR ENTREGABLES
Envíe la documentación/información asociada a un Entregable haciendo clic en el botón “Actualizar” en la pantalla
“Ver Entregable” (Vea la sección de anterior), este botón estará disponible si el Proveedor es el responsable de
presentar el entregable contractual o de resolver la contrariedad. Luego, se mostrará la pantalla “Actualizar
Entregables”.
( 1 ) El campo “Descripción” proporciona las instrucciones y la información detallada sobre cual
documentación/información el Proveedor es requerida y cómo debe ser entregada. Esta información puede
solicitar que el Proveedor tome una de las siguientes acciones:

Opción 1 - Enviar directamente la documentación/información a Oxy a través del portal iSupplier.

Opción 2 - Enviar la documentación/información directamente a una tercera parte, designada por Oxy,
través de un correo electrónico o postal.

La tercera parte notificará a Oxy (y si es necesario al Proveedor) acerca del estado de la
documentación.

Oxy actualizará el estado del Entregable (con o sin la documentación física) dentro del portal
iSupplier. Si la documentación/información que ha sido enviada es “Rechazada” por Oxy, el
Proveedor tendrá que reenviar la documentación/información corregida a la tercera parte.
Sugerencia: El Proveedor deberá reenviar directamente a la tercera parte tan pronto como sea
informado de cualquier solicitud de información adicional o correcciones en la misma. El Proveedor
no necesita esperar que Oxy actualice el estado de los Entregables en el portal iSupplier para tomar
medidas en el asunto.

Opción 3 - Enviar la documentación/información por correo electrónico o postal a Contratos Internos de
Oxy. Luego, Oxy hará lo siguiente:

Actualizará el estado del Entregable.

Si la documentación es “Rechazada” por Oxy, el Proveedor tendrá que reenviar la documentación a
Oxy.

Sugerencia: El Proveedor deberá reenviar la documentación/información a Oxy tan pronto como sea
informado que es necesario información adicional o correcciones en la documentación/información.
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El Proveedor no necesita esperar que Oxy actualice el estado del Entregable en el portal iSupplier
para tomar medidas en el asunto.
IMPORTANTE: Siga las instrucciones proporcionadas en los campos “Descripción” y “Notas”. Si es
requerido enviar la documentación/ información a través del portal iSupplier continúe con los pasos
descritos a continuación. De lo contrario sólo envié la información de acuerdo a las instrucciones
proporcionadas en dichos campos.
( 2 ) En el menú desplegable “Estado”, cambie el estado de “Abierto” a “Ejecutado”.
( 3 ) En el campo “Notas”, explique brevemente la documentación o información presentada, nueva
documentación adjunta, medidas adoptadas o por tomar, resultados de las acciones, consultas y aclaraciones,
etc.
Sugerencia: Si hay información en este campo, se trata de información o aclaraciones para el Proveedor, lea,
borre y escriba sus comentarios. Estos cambios se mostrarán en la sección “Historial de Estado”.
( 4 ) Si es necesario, en la sección “Historial de Estado”, haga clic en el hipervínculo “Mostrar” para acceder a las
específicas notas anteriores.
( 5 ) Si se muestran archivos en la sección “Anexos”, abra, descargue, guarde o imprima los documentos adjuntos
actuales haciendo clic en el hipervínculo “Título del Archivo” en la columna “Cargo”.
( 6 ) Si es necesario o requerido en las instrucciones, adjunte archivos, cargue la documentación/información
haciendo clic en el botón “Agregar Anexo…” ubicado en la sección “Anexos”. Se mostrará la pantalla “Agregar
Anexo”.
IMPORTANTE: Los Proveedores sólo pueden agregar documentos adjuntos. La eliminación o
actualización de documentos no está permitida en esta sección. En caso cometer algún de error,
adjunte el archivo correcto y utilice el campo “Notas” para solicitar al Contacto Interno de Oxy la
eliminación del archivo incorrecto.
OPCIONAL – ADJUNTAR DOCUMENTACION
IMPORTANTE: Si es requerido adjuntar documentos siga los pasos a continuación. De lo contrario,
ignore estos pasos y vaya el paso 11.
( 7 ) En el campo “Cargo”, ingrese el nombre del archivo adjunto o el título.
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( 8 ) En el campo “Descripción”, consigne con la mayor claridad posible una descripción o resumen del
contenido y la finalidad del archivo adjunto.
( 9 ) En la sección “Definir Anexo”, seleccione el tipo de documento adjunto marcando uno de los siguientes
tipos de documentos adjuntos.
Tipo
Archivo
URL
Texto
Descripción
Adjunte un archivo marcando el radio botón “Archivo”, luego haga clic en el botón “Browser…”
(Examinar) y busque el archivo en su computadora.
Adjunte una dirección URL marcando el radio botón “URL” y en el campo vacio escriba (o pegue) la
dirección URL (esta dirección debe ser accesible para Oxy, no puede ser una página web interna del
Proveedor).
Adjunte un texto marcando el radio botón “Texto”
( 10 ) Haga clic en el botón “Aplicar” para adjuntar el documento y retornar a la pantalla del Entregable
correspondiente o haga clic en el botón “Agregar Otro” para continuar adjuntando otros archivos y repetir
el proceso.
Sugerencia: Cada vez que un archivo sea adjuntado la pantalla mostrará un mensaje de confirmación.
Sugerencia: Como alternativa, si no desea adjuntar el documento, puede retornar a la pantalla anterior
haciendo clic en el botón “Cancelar”.
Sugerencia: Verifique que el estado cambió a “Ejecutado”, que todas las Notas sean correctas y los adjuntos
estén en la lista.
( 11 ) Haga clic en el botón “Aplicar”. Aparecerá la pantalla “Administrar Entregables” mostrando el estado del
entregable actualizado (El estado cambiará a “Ejecutado”), indicando que la documentación/información ha
sido entregada.
Sujeto a restricciones sobre propiedad intelectual. Información de propiedad exclusiva de Oxy.
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13/02/2013
Una notificacion automática por correo electrónico será enviada al Contacto Interno de Oxy informando el cambio
del estado del Entregable. El personal de Oxy revisará la información que ha sido entregada y cambiará el estado
de la misma a “Finalizado” para indicar que el Entregable fue recibido y concuerda con lo que fue solicitado; o lo
cambiará a “Rechazado” si la información no fue correcta o es necesario más información.
Sujeto a restricciones sobre propiedad intelectual. Información de propiedad exclusiva de Oxy.
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