Descripción general de la propuesta

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Consultoría funcional: Informes de gestión
Descripción general de la propuesta
El objetivo de la propuesta es ofrecer a nuestros clientes, horas de consultoría para la
configuración e instalación de herramientas que generarán indicadores y reportes
de gestión de recursos humanos. Como principales beneficios, disminuirán los tiempos
operativos y el margen de error al eliminar el trabajo en programas complementarios al
sistema. Además, aumentará la capacitación de los usuarios, se reducirán los costos
internos de dedicación del personal de IT no especializado en el sistema y mejorará la
utilidad del software.
Como primer paso, se analizarán los mecanismos a utilizar según la necesidad planteada
por el cliente. Los informes son generados con herramientas avanzadas de reportes
parametrizables a fines específicos, dado que no se pueden confeccionar con las
herramientas estándares de PayRoll. Conllevan conocimientos más técnicos que las
herramientas habituales del sistema.
Ejemplo de informes que se pueden obtener
Otra de las cuestiones a tener en cuenta para cada informe, es que se puede reutilizar la
herramienta con distintas configuraciones, es decir, se pueden hacer configuraciones
independientes de cada una de las herramientas descritas a continuación. Con lo cual,
con una misma herramienta se pueden realizar más de un informe con distintas
configuraciones. Además, se pueden desarrollar nuevas herramientas a pedido de
los clientes en base a necesidades específicas.
A continuación se detallan algunos ejemplos de los resultados a obtener con estas
herramientas para analizar el abanico de posibilidades que tienen las mismas. Se incluye
una breve descripción de cada una de ellas.
1. Informe: Análisis de movimientos de personal
Esta es una herramienta que permite generar un informe en formato de tabla de doble
entrada, donde se incluyen tres módulos por cada indicador. Estos indicadores son:
I)
II)
III)
Dotación (headcount)
Altas
Bajas
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La fila de las columnas es un dato del empleado para agrupar, pudiendo indicar más de
uno, por ejemplo, centro de costos, modalidad de contratación y sexo. Y las columnas de
este informe son los meses del año, donde siempre muestra 12 meses.
Con lo cual, el informe mostrará las cantidades de estos tres indicadores separados en
esos tres grupos de análisis en este formato:
Indicador I: Dotación
Agrupamiento por CC
Centro de costos 1
Centro de costos 2
Centro de costos 3
Agrupamiento
por
contratación
8 – Permanentes
Modalidad
Ene-12
12
5
0
Feb-12
13 (+1)
5
0
Mar-12
11 (-2)
5
3 (+3)
650
651
(+1)
4
652 (+1)
320
330
320
331
(+1)
319 (-1)
331
Ene-12
0
0
0
Feb-12
1
0
0
Mar-12
0
0
3
0
0
1
0
0
3
0
0
0
1
2
1
…
de
14 – Periodo a prueba
Agrupamiento por Sexo
Masculino
Femenino
5
4
Indicador II: Altas
Agrupamiento por CC
Centro de costos 1
Centro de costos 2
Centro de costos 3
Agrupamiento
por
Modalidad
contratación
8 – Permanentes
14 – Periodo a prueba
Agrupamiento por Sexo
Masculino
Femenino
…
de
Indicador III: Bajas
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Agrupamiento por CC
Centro de costos 1
Centro de costos 2
Centro de costos 3
Agrupamiento
por
Modalidad
contratación
8 – Permanentes
14 – Periodo a prueba
Agrupamiento por Sexo
Masculino
Femenino
Ene-12
0
0
0
Feb-12
0
0
0
Mar-12
-2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-1
-1
…
de
También se puede agregar la dotación a diciembre del año anterior, y una columna con la
dotación esperada por cada agrupador.
El mismo formato de la tabla del resultado, es el mismo formato en el que se exportará a
Excel con la opción del sistema estándar.
2. Informe 2: Agrupamiento de ítems liquidados
Este es un reporte en formato de tabla de doble entrada donde la filas del informe son
ítems agrupados según criterios diversos, ya sea por códigos de conceptos como por
datos de los empleados, y las columnas del informe son los meses del año, o un mes en
particular.
Este informe se utiliza generalmente para realizar una presentación de los totales de una
liquidación o un mes completo, en donde hay que separar los datos liquidados con un
formato distinto del que se liquida o bien con un formato que sirva para controlar
fácilmente conceptos que en la liquidación se conforma por la suma de más de un ítem.
Uno de los usos estándares de este informe, es el resumen mensual de pagos, o un
informe financiero con los totales de pagos incluyendo por ejemplo: sindicatos (separando
por cada sindicato), netos separados por banco, cheques, total del F931 (que es una
suma de varios ítems), total de sicore, entre otros. Ejemplo:
Indicador
Sueldos pagados
- Sueldos netos pagados por banco 1
Ene-12
Feb-12
Mar-12
1.285.234,52 1.321.934,70 1.142.082,32
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- Sueldos netos pagados por banco 2
- Sueldos netos pagados por CHEQUE
TOTAL sueldos pagados
Sindicatos
- Sindicato 1
- Sindicato 2
TOTAL Sindicatos
Sicoss F931
Sicore
…
325.234,12
420.234,02
386.231,62
25.984,09
12.732,32
38.984,19
1.636.452,73 1.754.901,04 1.567.298,13
120.222,31
1.234,11
121.456,42
250.366,12
15.255,12
121.842,81
1.342,16
123.184,97
251.872,51
15.891,94
119.232,71
1.184,46
120.417,17
248.911,60
14.893,23
3. Informe: Índice de rotación mensual (de dotación)
Este es un informe de tabla de doble entrada que se ejecuta por mes y por comparación
contra el mes anterior. Como filas, están agrupados los empleados en base a algún dato
de la ficha de los mismos; como centro de costos, división, sección, etc. (sólo un grupo) y
como columnas están los datos de Dotación (cantidad de legajos según fechas de ingreso
y egreso), ingresos (por la fecha de ingreso), promociones (cambios en el campo cargo),
traslados (cambios en el campo del empleado por el cual se agrupan los empleados) y
egresos (por la fecha de egreso).
Además, al final del reporte se puede incluir un cálculo del índice de rotación, según los
datos y variables que utilice la empresa para calcularlos. El informe propone el cálculo de
(ingresos – egresos) / dotación x 100. Pero se pueden realizar otras variables.
Además, luego de generado el informe, se prepara un segundo reporte indicando los
empleados que conforman cada uno de los indicadores puestos como columnas,
indicando los datos que originan la inclusión. En ingresos, la fecha de ingreso; en
egresos, las fechas de egresos; en promociones, el puesto que deja y el nuevo; y en
traslados, el área que deja y la nueva. Ejemplo:
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