Instructivo para el Diligenciamiento del Formulario para Aplicar a la
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Instructivo para el Diligenciamiento del Formulario para Aplicar a la Convocatoria del “Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Victima del Conflicto Armado” Una vez usted haya ingresado a la página del ICETEX (http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/esco/inicio.aspx), debe abrir la pestaña Fondos, identificada con el color verde, y ubicar el link del Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Victima del Conflicto Armado; usted deberá abrir el link y ubicarse en Formulario de donde se desplegará la información que debe diligenciar. Para diligenciar correctamente el formulario, tenga en cuenta las siguientes instrucciones: En la parte superior del formulario, casillas (1) a (21) se registran los datos de identificación y ubicación del estudiante que aplicará a la convocatoria del Fondo 1. Tipo de Documento: se selecciona el documento de identidad que posee el estudiante que aplicara al Fondo (Cedula de Ciudadanía, Tarjeta de Identidad). 2. Número de Documento: se registra el número del documento seleccionado en la casilla anterior. 3. Primer Nombre: se registra el primer nombre con el que la persona aparece registrada en el documento de identidad inscrito 4. Segundo Nombre: se registra el segundo nombre (si aplica) con el que la persona aparece registrada en el documento de identidad inscrito 5. Primer Apellido: se registra el primer apellido con el que la persona aparece registrada en el documento de identidad inscrito 6. Segundo Apellido: se registra el segundo apellido (si aplica) con el que la persona aparece registrada en el documento de identidad inscrito 7. Departamento de Residencia: se selecciona el departamento donde actualmente reside el estudiante que está aplicando al Fondo 8. Ciudad de Residencia: se selecciona la ciudad donde actualmente reside el estudiante que está aplicando al Fondo 9. Dirección de Residencia: se registra la dirección actual donde vive el estudiante que está aplicando al Fondo 10. Estrato Socioeconómico: se selecciona el estrato socioeconómico al cual pertenece el estudiante que está aplicando al Fondo 11. Nivel del Sisben: se selecciona el nivel del Sisben al cual pertenece el estudiante que está aplicando al Fondo 12. Email: se debe registrar una dirección de correo electrónica valida, perteneciente exclusivamente al estudiante que se presenta a la convocatoria del Fondo, en caso de no tenerlo se sugiere abrir una cuenta antes de iniciar el diligenciamiento del formulario de aplicación. 13. Teléfono fijo: se registra el número telefónico de contacto del estudiante que está aplicando al Fondo 14. Teléfono Celular: se registra el número celular donde se pueda contactar al estudiante que está aplicando al Fondo 15. Fecha de Nacimiento: se registra la fecha de nacimiento del estudiante que está aplicando al fondo (dd/mm/aaaa) 16. Departamento de nacimiento: se selecciona el departamento donde nació el estudiante que está aplicando al Fondo 17. Ciudad de Nacimiento: se selecciona la ciudad donde nació el estudiante que está aplicando al Fondo 18. Sexo: seleccionar el sexo al que pertenece el estudiante que está aplicando al Fondo (H o M) 19. Estado civil: se selecciona el estado civil actual del estudiante que está aplicando al Fondo (soltero, casado, separado, viudo, unión libre) 20. Grupo Étnico (si aplica): seleccionar a qué grupo étnico pertenece el estudiante que está aplicando a la convocatoria del Fondo (Indígena, Raizal, Negro, Palanquero, Afrocolombiano, Room) 21. Esta usted incluido en el Registro Único de Victimas (RUV): se debe marcar SI, en caso de estar incluido en el RUV o NO, si no se está incluido en el RUV. Sí usted marco SI en este campo por favor registrar el tipo y número de documento con el que se encuentra incluido en el registro. En las casillas siguientes (22) a (24) se deben registrar los datos de la entidad financiera, en caso de contar con una cuenta bancaria, en donde el ICETEX girará al estudiante beneficiario del Fondo, el recurso para el sostenimiento semestral. 22. Banco: se registra el nombre de la entidad financiera donde el estudiante que está aplicando al Fondo tiene cuenta bancaria 23. Tipo de Cuenta: se especifica si la cuenta inscrita es de ahorros o corriente. 24. Cuenta Bancaria: se registra el número de la cuenta inscrita En las casillas (25) a (30) se registran los datos de ubicación y caracterización socioeconómica del núcleo familiar del estudiante que está aplicando al Fondo 25. Departamento de Residencia del núcleo familiar: se selecciona el departamento donde actualmente reside el núcleo familiar del estudiante que está aplicando al Fondo 26. Ciudad de residencia del núcleo familiar: se selecciona la ciudad donde actualmente reside el núcleo familiar del estudiante que está aplicando al Fondo 27. Dirección de residencia del núcleo familiar: se registra la dirección de ubicación del núcleo familiar del estudiante que está aplicando al Fondo 28. Teléfono de residencia del núcleo familiar: se registra el número telefónico de la residencia donde habita el núcleo familiar del estudiante que está aplicando al Fondo 29. Estrato socioeconómico del núcleo familiar (si aplica): se selecciona el estrato socioeconómico al cual pertenece el núcleo familiar del estudiante que está aplicando al Fondo 30. Nivel del Sisben del núcleo familiar (si aplica): se selecciona el nivel del Sisben al cual pertenece el núcleo familiar del estudiante que está aplicando al Fondo En las casillas (31) a (35) se registran los datos de la Institución de Educación Superior (IES) donde el estudiante que está aplicando al Fondo ha sido admitido o se encuentra cursando algún semestre de educación superior (pregrado) 31. Departamento de la IES: seleccionar el departamento donde está ubicada la IES donde el estudiante que aplica al Fondo ha sido admitido o se encuentra cursando algún semestre de educación superior (pregrado) 32. Ciudad de la IES: seleccionar la ciudad donde está ubicada la IES donde el estudiante que aplica al Fondo ha sido admitido o se encuentra cursando algún semestre de educación superior (pregrado) 33. IES: Se registra el nombre de la IES donde el estudiante que aplica al Fondo ha sido admitido o se encuentra cursando algún semestre de educación superior (pregrado) 34. Programa: se registra el nombre del programa académico al cual ha sido admitido o se encuentra cursando algún semestre de educación superior (pregrado) 35. Semestre al que ingresa: se registra el semestre académico al cual el estudiante que está aplicando al Fondo ingresará. En las casillas (36) a (40) se registran los datos del Colegio donde el estudiante que está aplicando al Fondo se graduó como Bachiller 36. Departamento del Colegio: seleccionar el departamento donde está ubicado el Colegio donde el estudiante que está aplicando al Fondo se gradúo como Bachiller 37. Ciudad del Colegio: seleccionar la ciudad donde está ubicado el Colegio donde el estudiante que está aplicando al Fondo se gradúo como Bachiller 38. Colegio: se registra el nombre del colegio donde el estudiante que está aplicando al Fondo obtuvo su grado de Bachiller 39. Año de graduación como Bachiller: se registra el año en el cual la persona que aplica al Fondo se graduó como Bachiller 40. Carácter del colegio en el que se graduó: se selecciona si la institución educativa donde se graduó el estudiante que está aplicando al Fondo es de carácter privado o publico En las casillas (41) a (58) se registran los datos completos de identificación y ubicación de las referencias familiares (una) y personales (una) del estudiante que está aplicando al Fondo 41. Tipo de documento de Referencia familiar: se selecciona el documento de identidad de la persona que será referencia familiar (Cedula de Ciudadanía). 42. Número de documento de Referencia familiar: se anota el número del documento seleccionado en la casilla anterior. 43. Nombres de Referencia familiar: se anotan los nombres con los que la persona que será la referencia familiar aparece registrada en el documento de identidad inscrito 44. Apellidos de Referencia familiar: se anotan los apellidos con los que la persona que será referencia familiar aparece registrada en el documento de identidad inscrito 45. Departamento de residencia Referencia familiar: se selecciona el departamento donde actualmente reside la persona que será la referencia familiar 46. Ciudad de residencia Referencia familiar: se selecciona la ciudad donde actualmente reside la persona que será referencia familiar 47. Dirección de residencia Referencia familiar: se registra la dirección donde vive actualmente la persona que será referencia familiar 48. Email de Referencia familiar: se debe anotar una dirección de correo electrónica valida, perteneciente a la persona que será referencia familiar 49. Teléfono de Referencia familiar: se registra el número telefónico de contacto de la persona que será referencia familiar 50. Tipo de documento de Referencia personal: se selecciona el documento de identidad de la persona que será referencia personal (Cedula de Ciudadanía). 51. Número de documento de Referencia personal: se anota el número del documento seleccionado en la casilla anterior. 52. Nombres de Referencia personal: se anotan los nombres con los que la persona que será referencia personal aparece registrada en el documento de identidad inscrito 53. Apellidos de Referencia personal: se anotan los apellidos con los que la persona que será referencia personal aparece registrada en el documento de identidad inscrito 54. Departamento de residencia Referencia personal: se selecciona el departamento donde actualmente reside la persona que será referencia personal 55. Ciudad de residencia Referencia personal: se selecciona la ciudad donde actualmente reside la persona que será referencia personal 56. Dirección de residencia Referencia personal: se registra la dirección donde vive actualmente la persona que será referencia personal 57. Email de Referencia personal: se debe anotar una dirección de correo electrónica valida, perteneciente a la persona que será referencia personal 58. Teléfono de Referencia personal: se registra el número telefónico de contacto de la persona que será referencia personal En la casilla (59) se debe registrar el promedio de notas del semestre anterior, si el estudiante que aplica al Fondo está cursando algún semestre de educación superior en pregrado 59. Promedio de Notas Semestre Anterior (Si aplica): registrar el promedio académico obtenido en el semestre académico inmediatamente anterior, del estudiante que está aplicando al Fondo.
