instructivo-de-prensa

INSTRUCTIVOPARADELEGACIONES
OFICIALESDEPRENSA
YMEDIOSDECOMUNICACIÓN
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TABLADECONTENIDO
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OFICINADEPRENSA.
ACREDITACIÓN.
GRANSALADEPRENSAAUDITORIOCentroInternacionaldeNegociosyExposicionesde
Bogotá-CORFERIAS.
SERVICIOSTÉCNICOS.
SERVICIOSDETELEVISIÓN.
SERVICIOSDEFOTOGRAFÍA.
SERVICIOSDEPRENSAENELCENTROINTERNACIONALDENEGOCIOSYEXPOSICIONESDE
BOGOTÁ-CORFERIAS
TRANSPORTE
ÁREASDECUBRIMIENTOPERIODÍSTICO.
AGENDADEPRENSA
PRESSKIT
EventosProgramados:
• Entrega de escarapelas inscritos • Llegada de Alcaldes de las ciudades capitales y otros
personajes importantes - Aeropuerto Internacional Eldorado –Cubrimiento prensa oficial •
Inscripcionescondocumentodeacreditacióndelmedio-CentroInternacionaldeNegociosy
Exposiciones de Bogotá - CORFERIAS • Ceremonia Inaugural –Gran Salón• Instalación
Plenaria de Instalación V Cumbre de Alcaldes • Plenaria Líderes CGLU • Lanzamiento
maqueta 3D de Bogotá • Coctel de inauguración • Bicirecorrido liderado por el alcalde de
Bogotá, Enrique Peñalosa •Foto Oficial - CGLU • Recorridos (14 visitas diferentes) Viva la
cumbre•Sesióndeclausura-declaraciónconjunta.•DespedidaysalidadelosLíderes–CGLU
• Eventos CGLU • Eventos Agenda Bogotá •Ruedas de Prensa Individuales Personalidades
Invitadas•RuedadeprensaGranSaladePrensa•EntrevistasConcertadas,SalónVIPpara
entrevistas – CGLU • Ruedas de Prensa Agenda Bogotá. • Lanzamiento y presentación de
libros.•Premiospaz•PremiaciónPlanesdedesarrollo.
ANEXO:PLANOSPABELLONESCORFERIAS
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INSTRUCTIVOPARADELEGACIONESOFICIALESDEPRENSAYMEDIOSDECOMUNICACIÓN
En la ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia, se realizará la Cumbre Mundial de
LíderesLocalesyRegionalesyel5º.CongresodeCiudadesyGobiernosLocalesUnidosCGLU,
entreel12yel15deoctubrede2016.Parafacilitarlalabordelosequiposdeprensadelas
delegaciones oficiales y de los medios de comunicación interesados en la cobertura
informativadelevento,laOficinadePrensadelaCumbrediseñóelsiguienteINSTRUCTIVO
DEPRENSA.
OFICINA DE PRENSA Toda información originada con destino a los medios de
comunicación durante el evento se canalizará a través de la Oficina de Prensa que se
ocupa,entreotros,delossiguientestemas:
- AprobarlasacreditacionesdelosmediosinteresadosencubrirlaCumbreMundialde
Líderes Locales y Regionales yel 5º. Congreso de Ciudades y Gobiernos Locales
UnidosCGLU.
- Garantizar la infraestructura tecnológica y de servicios para los medios de
comunicaciónacreditados.
- PrepararlosdocumentosperiodísticosdeinteréssobrelaCumbreysusactividades.
- Definirlasreglasparaelcubrimientoperiodísticodecadaunodeloseventosdela
Cumbre.
Para cualquier información relacionada con acreditaciones de Prensa y/o cubrimiento
periodísticoelcontactoesSandraVergara,JefedePrensadelaCumbre.AlcaldíaMayor
de Bogotá Carrara 8ª No. 10-65 - Palacio de Liévano - Bogotá Conmutador: (57-1)
3813000
–
Ext.
1919
Móvil
(57)
3152530116Correo
electrónico:
[email protected]
Entreel12yel15deOctubrede2016laOficinadePrensadelaCumbreoperaráenla
Gran Sala de Prensa ubicada en el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones de
Bogotá–CORFERIASdelaciudaddeBogotá,pabellón16.EntradaSur-Av.LaEsperanza
Nº39–68Bogotá.Losinteresadospodránhacerloscontactosrespectivosparacualquier
serviciodeprensaquerequierandurantelaCumbre.
ACREDITACIONES DE PRENSATodos y cada uno de los comunicadores, periodistas y
equipo técnico deben inscribirse en www.bogotaeslacumbre.com (Inscríbete – prensa
nacional)sirepresentaunmediocolombiano.www.bogotaeslacumbre.com(Inscríbete–
prensainternacional)sirepresentaunmedioextranjero.Importantetenerencuentalas
instrucciones,indicacionesgeneralesycondiciones.
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Comité de Acreditaciones de Prensa.En caso de dudas sobre registro de un medio de
comunicaciónoperiodistainteresadoencubrirlaCumbre,laOficinadeCoordinaciónde
PrensadelaCumbrepodrárealizarlasconsultasqueconsiderenecesarias.
Prensa Oficial. En relación con la prensa oficial todas las delegaciones de las ciudades
participantesacreditaránsusequiposdecomunicaciónenwww.bogotaeslacumbre.com
(Inscríbete
–
prensa
nacional)
si
representa
prensa
oficial
nacional.www.bogotaeslacumbre.com(Inscríbete – prensa internacional) si representa
prensaoficialinternacional.Eneltemadeprensasedefinenlassiguientescategoríasde
credenciales:
Credencial General.Seentregaráalosmediosdecomunicaciónprivadosyalpersonal
decomunicacionesdelsectorpúblico.Conestacredencialtendránaccesoalosservicios
de la Gran Sala de Prensa (GSP), salones de la agenda Bogotá 2050 y con acceso
restringidoaalgunossalonesdeplenariasdelaredmundialCGLU.
GRAN SALA DE PRENSA (GSP) operará en el Pabellón 16, ubicado dentro del Centro
Internacional de Negocios y Exposiciones de Bogotá – CORFERIAS. Esta Sala contará,
entre otros, con los siguientes servicios para los medios de comunicación y de prensa
oficial:Saladeredaccióncon40computadores,conexióndeInternetdealtavelocidad;
puestosdetrabajoparaperiodistas,boxparacapturadeseñalesdeaudioyvideo,setde
televisión y fotografía, auditorio para ruedas de prensa, receptores para traducción
simultánea en ruedas de prensa,apoyo de traductores de idiomas y servicio de
distribucióndefotografíasyvideosconlosmomentosmásimportantesdelacumbre.
En la Gran Sala de Prensa se brindará la información diaria sobre el desarrollo de la
Cumbre Mundial de Líderes Locales y Regionales y desde allí se organizará la
participacióndelgrupodecomunicadoresqueingresaránalosdistintoseventosdonde
participen los alcaldes y demás personalidades invitados. Durante el evento favor
consultarconstantementelapáginawww.bogotaeslacumbre.comylosavisosdelasala
deprensa,endondeestaremosinformandosobrelasruedasdeprensayactividadesde
cubrimientoperiodístico.
Biblioteca virtual: La oficina de comunicaciones y prensa de la cumbre mundial de
alcaldes ofrecerá el servicio de fotos y video que serán alojados en la página
www.bogotaeslacumbre.com.Podráningresarpermanentementeydemaneragratuita
a la Biblioteca Virtual de la Cumbre, donde podrán obtener archivos de video, audio y
fotografías sobre el desarrollo del certamen.Desde este sitio webserá posible seguir la
señalstreamingdelaCumbre.
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APPWorldSummit:Lacumbrecontaráconunaaplicaciónquepodrándescargardesde
sus celulares, en donde encontrarán la agenda, perfiles de los ponentes, información
sobre Bogotá, redes sociales, entre otras novedades que los mantendrán al día con el
desarrolloyactividadesdelacumbremundialdealcaldes.
RECOMENDACIONESTÉCNICAS.Losmediosdecomunicacióndebentenerencuentaque
la electricidad en Colombia es de 110V 60 ciclos (60hz) por lo que deben asegúrese de
tenerlostransformadoresyadaptadoresnecesarios.Losmediosradialesydetelevisión
tenerencuentaqueesnecesariocontarconelsiguientetipodeconectores:•BNCyRCA
videoparaT.V•CANON:paraaudioprofesional•Conectoresminijackde3.5mmpara
audiodegrabadoras.Deotraparte,sesugiereatenderlasrecomendacionesmínimasde
seguridadrequeridasparamitigarlosriesgosdeataquesinformáticosenlasestaciones
detrabajoPC/Portátilesbajolaresponsabilidaddecadaperiodista.
TrámiteparaelingresodeequipostécnicosperiodísticosaColombia.Deacuerdocon
lasdisposicionesdelaDireccióndeImpuestosyAduanasNacionales(DIAN)losmedios
de comunicación que lleguen al país con equipos técnicos deberán tener en cuenta las
siguientes recomendaciones: 1. Si los equipos tienen un costo mayor a 2.500 USD, el
trámite es una declaración de importación temporal: • Primero debe traer el formato
diligenciado 530 de la DIAN con nombre Declaración de Equipaje y Títulos
RepresentativosdeDinero–Viajeros,enviadovíamailconelcertificadodeacreditación
o
descargado
en
el
siguiente
enlace:
ESPAÑOL:
http://www.contabilidad.com.co/doc/dian/530-decl-equip-titulos.pdf
ENGLISH:
http://www.contabilidad.com.co/doc/dian/530travellers.pdf • Una vez diligenciado se
debenacercaralaOficinadelaaduanaenelaeropuertoconlasiguientedocumentación
i. Factura de los equipos o documento que acredite su pertinencia. ii. Pasaporte. iii.
Tiquete de ingreso. Para información sobre el costo o no del impuesto preguntar en el
Área de Viajeros de la Aduana, teléfono (571) 4135098 con atención 24 horas. Para
cualquierinformaciónadicionalrelacionadaconlosserviciosdelaGranSaladePrensael
contacto es Sandra Vergara, Jefe de Prensa Cumbre Mundial de Líderes Locales y
Regionales
-
Alcaldía
Mayor
de
Bogotá
Correo
electrónico:
[email protected]óvil(57)31525630116.
SERVICIOSDETELEVISIÓNCanalCapital,canaloficialdelacumbre,emitiráendirectoy
víastreamingloseventosconsideradosdeinterésnacionaleinternacional,quedefinala
organización de la cumbre. Canal Capital entregará la señal de televisión en el Sistema
NTSC. Los medios de comunicación extranjeros que trabajen con otro sistema deberán
traer sus equipos de conversión.Contaremos con una señal satelital que ofrecerá canal
capitalparamediosinteresadosentenerparticularmentelassesionesdelaagendaque
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maneja la red mundial CGLU abierta al público. Para quienes requiera las coordenadas
delsaté[email protected].
SERVICIOS DE FOTOGRAFÍAEn la página web de la Cumbre estará disponible material
fotográficodeloseventosabiertosalpúblicoyaquelloscubiertosporlaprensaoficialen
laBibliotecaVirtualwww.bogotaeslacumbre.com
SERVICIOSDEPRENSAEnelCentroInternacionaldeNegociosyExposicionesdeBogotá
–CORFERIASfuncionarálaOficinadeCoordinacióndePrensaparalaCumbredeLíderes
Locales y Regionales. Desde allí se coordinarán las ruedas de prensa y actividades
paralelasalacumbre.LassolicitudesespecíficasparaentrevistasdeTELEVISIÓNdeben
dirigirse a: Sandra Vergara, Jefe de Prensa Cumbre Mundial de Líderes Locales y
Regionales - [email protected] contacto (57) 315 2530116. Para
entrevistas con la RADIO Oscar Mayorga al correo [email protected]
contacto 3193651263. Para PRENSA ESCRITA Y PORTALES con Juan Pablo Botero al
[email protected]
LasdelegacionesdelasciudadesparticipantespodránsolicitaralaOPClosserviciosdel
salóndeRuedasdePrensa(quecuentaconamplificacióndesonido,pantalladevideoy
capacidad de hasta 100 sillas) para encuentros de sus alcaldes con los medios de
comunicación.Lasreservasdelossalonesseharándeacuerdoconladisponibilidadde
losrecintosydelordendellegadadelassolicitudes.EnlaCalleBogotáyenelSalónde
Networkingseubicaránsetsparaserviciodeloscanalesdetelevisión.Parasuusodeberá
efectuarselapeticiónrespectivaalaOficinadePrensa,quelosfacilitarádeacuerdocon
ladisponibilidaddelosrecintosyelordendellegadadelassolicitudes.Enelsalón16del
CentroInternacionaldeNegociosyExposicionesdeBogotá–CORFERIASsehadestinado
unasalaVIPdeprensaparaentrevistasindividualesdelosalcaldeseinvitadosespeciales
con medios de comunicación, cuyo uso debe hacerse mediante reserva, hasta 5 horas
antesdesuutilizaciónyporuntiemponomayora60minutos.(Esteespacio,decinco(5)
metroscuadrados,constadeunasalatipoLoungeyunbackingdelaCumbre).
TRANSPORTE Entre el 12 y el 15 de octubre de 2016 la organización de la Cumbre
MundialdeLíderesLocalesyRegionaleshadispuestodelserviciodetransportecolectivo
desde el aeropuerto Eldorado de Bogotá hacia los hoteles sede de la Cumbre y desde
éstos hasta el Centro Internacional de Negocio y Exposiciones de Bogotá – CORFERIAS.
TambiéndesdeCorferiashaciaaquelloslugaresdelaciudaddondeserealizaráneventos
especialesenelmarcodelaCumbre.TantolosrepresentantesdePrensaOficialcomolos
demediosdecomunicaciónacreditadospodránhacerusodeestemediodetransporte,
portandolarespectivaescarapeladeprensa.
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AREAS DE COBERTURA PERIODÍSTICA Llegada de Alcaldes al Aeropuerto Eldorado de
Bogotá. En el transcurso delos días 12 y 13 de octubre, los Alcaldes participantes en la
CumbredeLíderesLocalesyRegionalesestaránarribandoalaeropuertointernacionalen
el aeropuerto. Canal Capital y un equipo periodístico de la organización grabarán la
llegada al país de las comisiones oficiales. Dicho material estará a disposición de las
delegaciones oficiales de prensa y medios de comunicación que lo requieran en la
Bibliotecavirtualenwww.bogotaeslacumbre.com
AGENDADEPRENSA.Laorganizacióndiseñóunaagendaparamediosdecomunicación
quecontieneunaampliaofertadeactividadesdeinterésgeneraleneldesarrollodela
Cumbre. Esta podrá ser consultada en la página electrónica de la Cumbre y estará
incluida en el Press Kit que tanto periodistas como miembros de delegaciones oficiales
deprensarecibiránalmomentoderecibirlaescarapela.
PRESS KIT. La Organización elaboró material periodístico que servirá de insumo a los
periodistas y miembros de delegaciones oficiales de prensa para la realización de sus
respectivosinformesynotasdeprensa.
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