Terminos de referencia

POSITION DESCRIPTION
Título de la posición:
Coordinador/a de Terreno en Asistencia Humanitaria de Emergencia (AHE)
Lugar de destino: Apartado & Turbo, Urabá Antioqueño
Posición de la categoria:
Full-time: X
Part-time
AND
Regular
Temporary
Tiempo del proyecto: 10 meses
Fecha de cierre de la convocatoria: 20 de junio de 2013
RESUMEN DEL PROGRAMA:
Proyecto de asistencia humanitaria inmediata y de emergencia financiado por la Union Europea –
ECHO, ejecutado por la Organización No Gobernamental International Mercy Corps en Apartado y
Turbo, Antioquia. El proyecto se enfoca en brindar asistencia oportuna siguiendo las normas Esfera
y ECHO a 300 familias en situacion de desplazamiento en cuanto kits alimentarios y no
alimentarios, atencion psicosocial y orientacion sobre sus derechos.
RESUMEN GENERAL DE LA POSICION:
El/la Coordinador/a de terreno en AHE ejerce el cargo principal de coordinacion y supervision de
actividades del proyecto en terreno asegurando la planeacion, ejecucion de actividades, monitoreo
y evaluacion, organización logistica, direccion del equipo de terreno, gestion, comunicación y
coordinacion asertada con los actores humanitarios, gobierno, proveedores y la poblacion
destinataria. El/la Coordinador/a de terreno en AHE tambien asegura la ejecucion en cumpliento
con los tiempos y presupuesto del proyecto, los objetivos, resultados, indicadores y las metas tanto
las normas humanitarias y estandares de calidad de programas de Mercy Corps y ECHO.
FUNCIONES ESENCIALES:
I. Coordinacion Programatico:
 Liderar y supervisar todas las actividades de planeacion e implementacion del proyecto de
emergencia en Turbo y Apartado, Uraba Antioqueño y el equipo tecnico (ej. Asistente
Administrativa, Especialista Psocosocial) – entrega de kits alimentarios / no-alimentarios,
atencion psicosocial, orientacion sobre derechos.
 Asegurar la implementacion y cumplimiento de los estandares y politicas de Mercy Corps y de
ECHO para lograr los objetivos, resultados y metas de indicadores del marco logico, plan de
monitoreo evaluacion y plan de trabajo del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
 Articular las actividades y gestiones del proyecto en forma sistematica y rigorosa para asegurar
la coordinacion eficaz y prevenir la duplicacion de esfuerzos con los actores humanitarios e
instituciones de gobierno incluyendo la Unidad para la Atencion y Reparacion Integral a
Victimas (UARIV) y los Puntos de Atencion.
 Velar por la seguridad del equipo del proyecto cumplimiento con el manual de seguridad de
Mercy Corps Colombia y las politicas globales.
 Liderar relaciones y comunicaciones estrategicas sobre el proyecto con instituciones del
gobierno municipales y departamentales, tanto recibir visitas de representantes del donante
ECHO en terreno.
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II. Supervision Administrativa
 Con la supervision del Gerente Nacional realizar planeacion y proyecciones financieras,
cumplimiento con politicas de compras y logistica con proveedores, ejecucion y legalizacion de
gastos, cumplimiento con las politicas administrativas, financieras y de compras de Mercy
Corps según los manuales de la organización y los requisitos de ECHO.
 Brindar orientacion y asegurar el cumplimiento con dichas politicas por los miembros del equipo
de terreno.
 Asegurar el funcionamiento de la oficina de terreno, cumplimiento con sus necesidades y
servicios.
III. Monitoreo y Evaluacion
 Asegurar el uso adecuado de las metodologias, formatos, bases de datos para el manejo de
informacion de Monitoreo y Evaluacion (M&E) de las actividades del proyecto y el cumplimiento
de los roles del equipo de terreno en articulacion con la Coordinadora de M&E.
 Supervisar actividades de linea de base y evaluacion final, supervisar el establecimiento y
mentenimiento de bases de datos de beneficiarios, archivos fisicos y medio magnetico.
 Consolidar la informacion y elaborar informes mensuales succintos y claros según los
requisitos de Mercy Corps y ECHO.
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:


Asistente Administrativo/a de Terreno.
Especialista Psicosocial de Terreno.
RENDICIÓN DE CUENTAS


Reporta directamente a: Gerente de DM&E
Trabaja directamente con: Asistente Administrativo/a de Terreno, Especialista Psicosocial de
Terreno.
CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
I. Experiencia Requerida:
 Minimo 5 años de experiencia de coordinacion y supervision exitoso en terreno de
proyectos y/o programas de asistencia de emergencia, particularmente con poblaciones
desplazadas y vulnerables financiados por la cooperacion internacional y el gobierno.
 Experiencia comprobada de planeacion y ejecucion logistica rapida y eficaz para la
preparacion y distribucion de asistencia humanitaria alimentaria y no alimentaria,
atencion psicosocial y orientacion sobre derechos.
 Tiempo significativo de coordinacion y communicacion con instituciones de gobierno,
ONGs nacionales e internacionales para la planeacion e implementacion de actividades
programaticas.
 Experiencia exitosa de supervisar y direccionar equipos tecnicos para alcanzar
indicadores y metas a tiempo y dentro del presupuesto del programa asegurando
asistencia con dignidad siguiendo las normas de Esfera y de ECHO / la cooperacion
internacional.
II. Formacion / Educacacion y Conocimiento Especializado
 Profesional en Ciencias Sociales con posibles enfoques en accion humanitaria, asistencia de
emergencias, cooperacion internacional, ciencia politica, communicacion social, trabajo social,
sociologia, u otro.
 Especializacion recomendado y/o participacion en varios procesos de formacion profesional
certificados y reconocidos.
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



Conocimiento sobre los programas e instituciones de gobierno de Colombia incluyendo la
Unidad para la Atencion y Reparacion Integral a Victimas (UARIV), Departamento para la
Prosperidad Social (DPS), otros.
Conocimiento especializado sobre la atencion a familias en situacion de desplazamiento y
receptoras afectados por el conflicto armado.
Conocimiento profundo de los estandares y normas humanitarias nacionales e internacionales
incluyendo Esfera, estandares para brindar asistencia alimentaria y no alimentaria, atencion
psicosocial y proteccion, derechos humanos.
Conocimiento aplicado significativo sobre la logistica para la atencion humanitaria.
FACTORES DE EXITO
I. Aptitudes Requeridas:
 Habilidad para el trabajo en equipo.
 Facilidad para el establecimiento de relaciones interpersonales constructivas a
diferentes niveles.
 Capacidad de liderazgo para el fomento de iniciativas de su equipo de trabajo.
 Excelente capacidad de planificación y organización del trabajo.
 Elaboración de informes técnicos de alta calidad.
II. Otras habilidades
 Manejo de computador particularmente programas de Office, Excel, Word.
 Flexibilidad y adaptabilidad.
 Proactividad y capacidad resolutiva de problemas de manera rapida y efectiva.
 Excelente capacidad de comunicación, negociación y analysis critica.
 Trabajo bajo presión y tiempos cortos.
 Amplia capacidad organizativa, de liderazgo y coordinación de acciones.
 Vivir en terreno en las zonas del proyecto.
COMO APLICAR
-
Enviar hoja de vida debidamente diligenciada en formato PDF
Las personas que no cumplan con los requisitos específicos requeridos, por favor
abstenerse de enviar su aplicación
Se tendrán en cuenta las hojas de vida recibidas entre el 14 y el 20 de junio de 2013.
Solo los candidatos preseleccionados serán contactados
Todas las hojas de vida deben:
o Ser enviadas únicamente al correo electrónico [email protected]
o Indicar en el asunto del mensaje “Coordinador/a de Terreno AHE”
Mercy Corps por política ofrece igualdad de oportunidades a las personas calificadas en todos los
aspectos de reclutamiento. Los empleados de Mercy Corps Colombia son contratados sobre la base
de sus calificaciones y competencias para la posición a la que aplican, sin tener en cuenta la
afiliación tribal, raza, color, religión, edad, origen nacional, género, discapacidad, condición de
VIH, estado civil, o cualquier otra característica que pueda ser protegida por la ley.
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