1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL

RESERVADO
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
DIVISION DE AVIACIÓN
Acta
No. 1362/
Registrada al folio No. 003/
Lugar, fecha y hora: Bogotá, D.C. 03 de Agosto de 2010 14:30 horas
Intervienen:
ASISTENTES
TC. FRANCISCO BORBÓN ARIAS
Gerente del Proyecto
MY. ALEXANDER ANGARITA VARGAS
Jefe Control Interno DIVAV
MY. JUAN CARLOS BAQUERO SALAZAR,
Jefe Área de Ingeniería de Aviación DIVAV ( E)
MY. JAVIER IGNACIO CAMARGO ROMERO
Coordinador Jurídico Militar DIVAV
CT. NANCY MONTAÑO TORRES
Jefe Sección Contratos DIVAV ( E )
CT. ANDRES A. POLANCO VALENCIA
Jefe de Presupuesto DIVAV ( E )
TE. WILLIAN ANDRES LEZANA COLINA
Delegado de Planeación DIVAV
SP. MAYERLING PARRA OSORIO
Comité Técnico Evaluador DIVAV
ECO. ARCENIO DAZA MOLINA
Comité Económico Evaluador DIVAV AD-HOC
ABO. GERMAN ESCOBAR BORRAEZ
Comité Jurídico Evaluador DIVAV AD-HOC
Asunto:
Reunión en la Sala de Guerra de la Brigada de Aviación, de los servidores Públicos del Ministerio de
Defensa Nacional – Ejército Nacional – Brigada de Aviación, con el fin de llevar a cabo la
ADJUDICACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR AL 10% DE LA MENOR
CUANTÍA No. 120-BRIAV-2010 “LA ADQUISICIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS AL PLAN DE
MANEJO AMBIENTAL, MEDICIONES AMBIENTALES EN LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE AIRE,
MEDICIÓN DEL RUIDO Y ANÁLISIS DE AGUAS RESIDUALES DE LLUVIAS EN PUNTOS ESTRATÉGICOS
PARA LA BRIGADA DE AVIACIÓN Y SUS UNIDADES ORGÁNICAS”, correspondiente al plan de compras de
la Brigada de Aviación, de conformidad con lo relacionado en la Resolución No. 3312 de 2008 del
Comando del Ejército “Manual de Contratación del MDN aplicado al Ejército Nacional” y la Resolución
No.1995 del 19 de mayo de 2009 del Ministerio de Defensa Nacional.
AGENDA
1. Instalación de la reunión por parte del señor TC. FRANCISCO BORBON ARIAS, Gerente de
RESERVADO
1
RESERVADO
Proyecto.
2. Lectura de los motivos Jurídicos, Técnicos y Económicos, por los cuales se adjudica el proceso de
Selección Abreviada de Menor al 10% de la Menor Cuantía No. 120-BRIAV-2010 y las
recomendaciones al ordenador del gasto por parte de los diferentes comités.
3. Finalización de la reunión.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA
1. Instalación por parte del señor TC. FRANSCIO BORBON ARIAS Gerente de Proyecto.
2. El Señor TC. FRANCISCO BORBON ARIAS, Gerente de Proyecto, presenta un saludo de bienvenida a los
asistentes a la reunión, recordando que para el presente acto de adjudicación se han observado
procedimientos, principios de publicidad y transparencia contenidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de
2008 y demás Decretos Reglamentarios. Siendo procedente decidir el proceso de conformidad con los
criterios de selección establecidos en los estudios previos del proceso de Selección Abreviada Menor al
10% de la Menor Cuantía No. 120-BRIAV-2010cuyo objeto consiste en la “ADQUISICIÓN DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS AL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL, MEDICIONES AMBIENTALES EN LA
EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE AIRE, MEDICIÓN DEL RUIDO Y ANÁLISIS DE AGUAS RESIDUALES
DE LLUVIAS EN PUNTOS ESTRATÉGICOS PARA LA BRIGADA DE AVIACIÓN Y SUS UNIDADES
ORGÁNICAS”.
3. Lectura de los motivos de orden técnico, jurídico y económico, por los cuales se adjudica el proceso de
contratación antes mencionado y las recomendaciones al Ordenador del gasto por parte de los diferentes
comités.
EVALUACIÓN JURÍDICA
PROPONENTES
1. ACUAMEUNIER LTDA. (Oferta en 274 folios)
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO
1. Carta de presentación de la oferta debidamente
diligenciada y firmada por el proponente y/o
representante legal o persona autorizada.
2. Calidad en que actúa el firmante: Gerente y
Representante legal.
3. Declaración expresa de no estar incurso en
causal de inhabilidad o incompatibilidad.
4. Certificado de Existencia y Representación legal o
Inscripción de documentos de la Cámara de
Comercio
4.1. Acreditar su existencia y Representación legal,
mediante la presentación del certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio y o matricula mercantil. Con
fecha de expedición de 30 días anteriores a la
presentación de la propuesta.
RESERVADO
VERIFICACION
No.
FOLIO
CUMPLE
3-7
CUMPLE
7,11
CUMPLE
4
CUMPLE
11-12
CUMPLE
11
2
RESERVADO
4.2. Acreditar la facultad del representante legal para
presentar la propuesta y por ende para suscribir el
contrato.
4.3. Acreditar que el objeto principal de la sociedad se
encuentra directamente relacionado con el objeto del
contrato.
5. Acredita o certifica el cumplimiento de los pagos
de los aportes de sus empleados a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensión y aportes
parafiscales, de acuerdo a la ley 789 de 2002.
6. Certificaciones Responsables Fiscales de la
Contraloría: No figura de acuerdo al boletín No. 59 con
corte 31 de Diciembre de 2009
7. Inscripción en el sistema de información para la
vigilancia de la contratación estatal.
8.
Compromiso
anticorrupción
debidamente
diligenciado
9. Garantía de Seriedad de la oferta. Presentación de
póliza de seriedad de la oferta correspondiente al 10%
del valor del contrato. Constituida por el oferente a favor
de la Brigada de Aviación. Firmada por el oferente
CUMPLE
11
CUMPLE
11
CUMPLE
20
CUMPLE
22
CUMPLE
N/A
CUMPLE
N/A
CUMPLE
N/A
Conclusión:
Analizados los documentos de verificación jurídica, establecidos en la solicitud de oferta, esta Asesoría
HABILITA jurídicamente a ACUAMEUNIER LTDA Para contratar con el MDN- Ejército NacionalBrigada de Aviación, por cumplir todos los aspectos de verificación jurídica.
EVALUACIÓN TECNICA
DE ACUERDO AL OFICIO No. 010 MD-CE-BRIAV-JEM-B4
ASUNTO
: Evaluación técnica Proceso No. 120-BRIAV-2010
Con toda atención me permito emitir la evaluación técnica de la oferta presentada por el oferente
ACUAMEUNIER LTDA. dentro del proceso de contratación Publica No. 120-BRIAV-2010 para la
adquisición de “ADQUISICIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS AL PLAN DE MANEJO
AMBIENTAL MEDICIONES AMBIENTALES EN LA EVALUACION DE LA CALIDAD DEL AIRE,
MEDICIÓN DEL RUIDO Y ANALISIS DE AGUAS RESIDUALES Y DE LLUVIAS EN PUNTOS
ESTRATEGICOS PARA LA BRIGADA DE AVIACION Y SUS UNIDADES ORGANICAS , así:
De acuerdo con la solicitud de oferta del proceso en mención, el proponente debe cumplir de forma
obligatoria con los la totalidad requerimientos técnicos según Numeral 4. “DESCRIPCIÓN DEL OBJETO
A CONTRATAR” ítem 4.1 “ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO”, los cuales de acuerdo a los compromisos y documentación anexa presentada en la
oferta son objeto de verificación, lo cual se resume en el siguiente cuadro, así:
RESERVADO
3
RESERVADO
Numeral 1.6 ESPECIFICACIONES
CUMPLIMIENTO
Y
CONDICIONES
TÉCNICAS
DE
OBLIGATORIO
Con el fin de garantizar la calidad y cumplimiento de todas las directrices y políticas de la Aviación del
Ejército, el posible oferente deberá cumplir y/o certificar en documento anexo a la oferta que se
compromete y acepta obligatoriamente cumplir, todos y cada uno de los siguientes requerimientos
técnicos, así:
NO.
1
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO TÉCNICO OBLIGATORIO
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
EL OFERENTE DEBERÁ PRESENTAR LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA DEL PROYECTO, LA CUAL DEBERÁ ESTAR
CONFORMADA POR UN DIRECTOR, UN TÉCNICO AMBIENTAL Y UN
AUXILIAR, QUIENES DEBERÁN TENER RESPONSABILIDADES Y
AUTORIDADES ASIGNADAS PARA LOGRAR EL PRODUCTO DEL
PROYECTO.
ASÍ MISMO LA EMPRESA OFERENTE Y EL DIRECTOR DEBEN
ACREDITAR EXPERIENCIA EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE
PLANES Y/O PROGRAMAS DE MANEJO AMBIENTAL Y MEDICIONES
AMBIENTALES.
FORMACIÓN EQUIPO DE TRABAJO
EL EQUIPO DE ASESORES PRESENTADO POR LA EMPRESA
DEBERÁ CONFORMARSE POR :
2.
1. DIRECTOR DE PROYECTO:
a. INGENIERO AMBIENTAL Y/O SANITARIO, INGENIERO QUÍMICO O
INGENIERO CIVIL
2. ING AMBIENTAL RESIDENTE
a. INGENIERO AMBIENTAL Y/O SANITARIO, INGENIERO QUÍMICO O
INGENIERO CIVIL
3. AUXILIAR DE CAMPO
a. INGENIERO AMBIENTAL Y/O SANITARIO AUXILIAR
NOTA: ANEXO A LA OFERTA EL OFERENTE DEBERÁ PRESENTAR
COPIA DE LOS DIPLOMAS Y TARJETAS PROFESIONAL EN LA CUAL
CERTIFIQUEN LA ESPECIALIDAD DE LOS ASESORES EN CADA
UNO DE LOS PUNTOS ANTERIORMENTE RELACIONADOS.
EXPERIENCIA
3.
EL EQUIPO DE TRABAJO PRESENTADO POR LA EMPRESA DEBERÁ
DEMOSTRAR LA SIGUIENTE EXPERIENCIA :
1. DIRECTOR DE PROYECTO:
RESERVADO
4
RESERVADO
a. OCHO AÑOS COMO MÍNIMO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
GENERAL.
2. INGENIERO RESIDENTE
a. DOS AÑOS COMO MÍNIMO DE EXPERIENCIA GENERAL
3. INGENIERO AUXILIAR DE CAMPO.
a. UN AÑO DE EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMA
NOTA: ANEXO A LA OFERTA EL OFERENTE DEBERÁ PRESENTAR
DOCUMENTOS QUE CERTIFIQUEN A SUS ASESORES EN CADA
UNO DE LOS PUNTOS ANTERIORES.
CRONOGRAMA DE TRABAJO E INFORMES.
4.
EL OFERENTE DEBERÁ PRESENTAR AL MOMENTO DE LA
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO UN CRONOGRAMA DE TRABAJO
DETALLADO DONDE SE ENCUENTRE ESTIPULADO EL TIPO DE
TRABAJOS A REALIZAR, EL TIEMPO DE ENTREGA DE CADA UNO
DE LOS PRODUCTOS Y DEMÁS QUE SEAN NECESARIOS PARA
GARANTIZAR EL CONTROL Y SUPERVISIÓN POR PARTE DE LA
ENTIDAD; DE LA MISMA MANERA DEBERÁ REALIZAR UN INFORME
MENSUAL DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO EN DONDE
SE ENCUENTRE DETALLADO EL AVANCE DEL MISMO Y LOS
TRABAJOS DESARROLLADOS.
NOTA: SI SE REQUIEREN CAMBIOS SUSTANCIALES EN EL
CRONOGRAMA DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, ESTOS
DEBERÁN SER ACORDADOS Y APROBADOS POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL CONTRATO.
VIÁTICOS,
TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y ASPECTOS
ADMINISTRATIVOS.
EL CONTRATISTA ASUMIRÁ EN SU TOTALIDAD LOS GASTOS DE
ALIMENTACIÓN, ALOJAMIENTO, VIÁTICOS, TRANSPORTE Y
CUALQUIER OTRO GASTO GENERADO POR LAS ACTIVIDADES
PROPIAS DEL PROYECTO.
5.
LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO DE
ASESORES DESIGNADOS, SERÁ ATRIBUIDA EXCLUSIVAMENTE A
LA EMPRESA CONTRATISTA, RAZÓN POR LA CUAL DEBERÁ
RESPONDER POR LOS APORTES PARAFISCALES, SEGUROS, EPS,
ARP, CESANTÍAS Y DEMÁS GASTOS QUE IMPLICAN LA
CONTRATACIÓN DEL PERSONAL CONFORME A LA LEGISLACIÓN
COLOMBIANA.
EL
CONTRATISTA
ASUMIRÁ
TODOS
LOS
RIESGOS
PROFESIONALES Y DEMÁS EN QUE PUEDAN INCURRIR EQUIPO
DE ASESORES CON OCASIÓN DEL DESARROLLO DE LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO OBJETO DEL PRESENTE
RESERVADO
5
RESERVADO
PROCESO, ES DECIR QUE NO EXISTIRÁ VINCULO LABORAL
ALGUNO ENTRE EL
EJÉRCITO NACIONAL – AVIACIÓN DEL EJÉRCITO Y EL PERSONAL
QUE DESARROLLARA LAS ACTIVIDADES OBJETO DEL PRESENTE
PROCESO EN LOS DIFERENTES CAMPOS AÉREOS.
EL CONTRATISTA EN COORDINACIÓN CON LA SECCIÓN SEGUNDA
DE
LA
AVIACIÓN
DEL
EJERCITO
GESTIONARA
LOS
CORRESPONDIENTES PERMISOS Y DOCUMENTACIÓN NECESARIA
COMO ESTUDIOS DE SEGURIDAD DEL PERSONAL, FICHEROS,
AUTORIZACIONES Y DEMÁS QUE SEAN NECESARIAS PARA
GARANTIZAR EL INGRESO DEL PERSONAL A LAS INSTALACIONES
DE LA UNIDAD MILITAR EN DONDE SE DESARROLLARAN LOS
TRABAJOS OBJETO DEL PRESENTE PROCESO.
CONCLUSION:
TENIENDO EN CUENTA LA EVALUACION REALIZADA SEGÚN CUADRO ADELANTE
RELACIONADO LA EMPRESA OFERENTE ACUAMEUNIERLTDA. SI CUMPLE CON TODOS LOS
REQUERIMIENTOS TECNICOS DE VERIFICACIÓN DE ACUERDO CON LO CONTEMPLADO EN LA
SOLICITUD DE OFERTA No 120-BRIAV-2010.
DESCRIPCION
PUNTOS
CUMPLE
SI
NO
FOLIO
X
X
X
X
016 R
68
69
70-72
X
54, 65
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA PROBABLE
EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO
ACEPTACIÓN DE LABORATORIO POR PARTE DE IDEAM
380
COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO PUNTO A PUNTO
ESPECIFICACIONES TECNICAS
80
X
11
RECIPROCIDAD Y APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
240
X
172-227
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
700
PUNTAJE TOTAL EXPERIENCIA ESPECIFICA PROPONENTE
CALIFICACIONES DE LOS PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO
1. DIRECTOR DE PROYECTO
EXPERIENCIA ESPECIFICA
ESTUDIOS
2. INGENIERO RESIDENTE
EXPERIENCIA ESPECIFICA
ESTUDIOS
2. INGENIEROS AUXILIAR
ESTUDIOS
RESERVADO
120
30
X
X
228-246
120
40
X
X
247-263
160
X
265-273
6
RESERVADO
470
PUNTAJE TOTAL CALIFICACION PERSONAL
PUNTAJE TOTAL PROPUESTA TÉCNICA
EVALUACIÓN ECONOMICA
1170
El proponente que presenta oferta para el presente proceso de contratación fue:
ACUAMEUNIER LTDA
1. ASPECTOS DE CALIFICACIÓN ECONÓMICA
De los formularios solicitados en la invitación pública se solicitó diligenciar el formulario:
1. Formulario No. 2A “Valoración de la Propuesta Económica”, como se muestra a continuación con
los valores de los proponentes:
ACUAMEUNIER LTDA
ITEM
1
DESCRIPCIÓN ELEMENTO
ADQUISICIÓN DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS AL PLAN DE
MANEJO AMBIENTAL, MEDICIONES
AMBIENTALES EN LA EVALUACIÓN DE
LA CALIDAD DE AIRE, MEDICIÓN DEL
RUIDO Y ANÁLISIS DE AGUAS
RESIDUALES DE LLUVIAS EN PUNTOS
ESTRATÉGICOS PARA LA BRIGADA DE
AVIACIÓN Y SUS UNIDADES
ORGÁNICAS
VU
IVA
VUT
$42.930.000
$6.868.000
$49.798.800,00
OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE:
Según el numeral 4.1.4 factores económicos, para determinar el ofrecimiento mas favorable en el
presente proceso de selección se utilizara la modalidad descrita en el Literal a. numeral 3, del artículo
12 del Decreto 2474 de 2008.
Únicamente se calificarán las propuestas hábiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los
requisitos de orden jurídico, técnico, y de experiencia.
A la oferta elegible que presente el menor valor unitario total se le asignará el mayor puntaje, es decir,
200 puntos, para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula.
Puntaje Precio = (OMVU * 200 / VUTOE) Donde:
OMVU =
VUIOE =
Oferta Menor Valor Unitario total del ITEM, con dos decimales
Valor Unitario total del ITEM Ofrecido a Evaluar, con dos decimales
Al ser ACUAMEUNIER LTDA la única empresa que se presenta para este concurso; es el ofrecimiento
más favorable, no supera el valor del presupuesto asignado. Por lo anterior se le asignan 200 puntos a
esta empresa.
1.2 Verificación de la información del RUP:
RESERVADO
7
RESERVADO
El proponte incluye su registro vigente con fecha 27 de Julio del 2010; cumple con este requisito en el
folio 15 así
PARTICIPANTES
2.
ACTIVIDAD: 2
ESPECIALIDAD: 05 AMBIENTAL
GRUPO: 01 PLANEACION AMBIENTAL
GRUPO: 02 MEDIDAS DE PROTECCIÓN AMBIENTAL
DOCUMENTOS ECONÓMICA ADICIONALES:
2.1 Certificación Bancaria:
La empresa entrega este requisito en el folio 26.
3. CONCLUSION VERIFICACION ECONOMICA
La empresa ACUAMEUNIER LTDA presenta toda la documentación de verificación económica y está
habilitada para continuar con el proceso de selección.
Se recomienda adjudicar por el total ofertado de $49.798.800,00 quedando un sobrante de $201.200,00
CONCLUSIONES RECIBIDAS
Teniendo en cuenta que la cotización presentada por la empresa ACUAMEUNIER LTDA, cumple con
todas y cada una de las condiciones y especificaciones de orden JURÍDICO, TÉCNICO y ECONÓMICO, se
recomienda adjudicar el presente proceso de Selección Abreviada Menor al 10% de la Menor Cuantía
No.120-BRIAV-2010 cuyo objeto consiste en la “ADQUISICIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS AL
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL, MEDICIONES AMBIENTALES EN LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD
DE AIRE, MEDICIÓN DEL RUIDO Y ANÁLISIS DE AGUAS RESIDUALES DE LLUVIAS EN PUNTOS
ESTRATÉGICOS PARA LA BRIGADA DE AVIACIÓN Y SUS UNIDADES ORGÁNICAS.” a la empresa.
ACUAMEUNIER LTDA por un valor de $49.798.800.00 y queda un sobrante de $201.200.00
Agotado el temario, siendo las 15:00 horas, se dio por concluida la sesión. En constancia, firman quienes
intervinieron.
FIRMAS EN EL ORIGINAL
RESERVADO
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