manual de polít departamento procedimiento

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE MANUAL DE PUESTOS DE
TRABAJO.
Nomenclatura:
POL/PRO-RH03
Versión: 4
Julio 2012
Dirigido a: Junta Directiva, Dirección Ejecutiva, Jefaturas
Revisado por: Dirección Ejecutiva, Junta Directiva
Fecha de emisión: 01-03-2006
Creado por:
Lic. Rosibel Arce A
Jefe de Recursos Humanos
Referencia:
Reemplaza a: POL-RH01,
POL
versión 1,
POL/PRORH03
Versión: 3
Aprobado para entrar en vigencia: Sesión ordinaria
042-2007,
2007, celebrada el 26 de marzo de 2007,
acuerdo 05.
OBJETIVO:
Definir los puestos de trabajo que existen en la Organización y el comportamiento que se requiere para el
correcto desempeño de cada uno, así como actualizar las descripciones de acuerdo con los cambios que
el ambiente de la Organización provoca.
POLÍTICAS GENERALES:
por la Junta Directiva, mismo que ilustrará el
1. El Colegio contará con un organigrama aprobado por
mapa estructural (departamentos, unidades y puestos de trabajo) de la Corporación y se revisará
anualmente para mantenerlo actualizado.
2. La Jefatura de cada departamento es el responsable de mantener actualizado el organigrama
departamental, con el fin de indicar la estructura del área.
3. La creación o modificación de las descripciones de los cargos en el Manual de Puestos de la
Corporación será responsabilidad del departamento de Recursos Humanos.
4. La descripción del puesto será un complemento de la acción de ingreso de cada colaborador.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS:
1. El Jefe de Departamento y/o Unidad será el responsable de reportar al Departamento de
Recursos Humanos la eliminación y/o modificación de las funciones de su personal a cargo, para
que sean incluidas en la descripción del puesto correspondiente, asimismo deberá
d
entregarla en
físico, con las firmas del Jefe de Departamento y/o Encargado de Unidad que solicitó los
cambios; para que posteriormente sea autorizado por el Director Ejecutivo.
2.
Cuando exista una modificación y de ser necesario el Departamento de Recursos Humanos
realizará una consulta mediante entrevista, observación y desarrollo de cuestionario existente,
directamente al ocupante del puesto.
3. El perfil que indica la descripción del puesto será referencia fundamental para el proceso de
Reclutamiento y Selección, Capacitación y Política Salarial, entre otros.
PROCEDIMIENTO:
No.
Actividad
Responsable
1
Solicita al Departamento de Recursos Humanos de forma digital, en
formato de WORD, la descripción del puesto de interés por
modificar.
Envía la descripción solicitada en formato de WORD al interesado/a
Jefe de Departamento
y/o Encargado de
Unidad
Jefe de Recursos
Humanos / Asistente de
Recursos Humanos
Jefe de Departamento
y/o Encargado de
Unidad
2
3
Digita con letra color rojoy directamente en la descripción vigente
del puesto, las observaciones que desea agregar y entrega un juego
del documento completo en físico, con las firmas respectivas, para
que sirvan de respaldo al Departamento de Recursos Humanos.
4
Solicita al Departamento de Recursos Humanos la modificación al
puesto de trabajo correspondiente, mediante un correo electrónico,
adjuntando la descripción modificada.
Recibe por correo electrónico la solicitud de actualización y el archivo
adjunto. Procede a analizar cada observación, de ser necesario
realiza otras consultas y/o como: procedimientos involucrados,
aclaración de la redacción u entrevista al ocupante, para
posteriormente elaborar la nueva versión de la descripción en
borrador.
Remite la descripción de la nueva versión en borrador al interesado,
para que haga en un lapso de 24 horas, las observacio
observaciones que
considere
Transcurrido las 24 horas revisa las observaciones que le hayan
solicitado y/o elabora la descripción definitiva.
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6
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8
9
Incorpora la descripción del puesto actualizado en:
• Manual de puestos digital.
• Intranet.
• Manual de Puestos físico.
• Capeta digital y Ampo en físico de Control de modificaciones
del Manual Descriptivo de Puestos de Trabajo.
Lo imprime en dos tantos e impregna su firma, para proceder a
solicitar la entrega al ocupante correspondiente del puesto.
Traslada las descripciones del puesto actualizado impresas al Jefe de
Departamento y/o Unidad y lo iincorpora en el control de
correspondencia.
Jefe de Departamento
y/o Encargado de
Unidad
Jefe de Recursos
Humanos / Asistente de
Recursos Humanos
Jefe de Recursos
Humanos/ Asistente de
Recursos Humanos
Jefe de Recursos
Humanos/ Asistente de
Recursos Humanos
Jefe de Recursos
Humanos/ Asistente de
Recursos Humanos
Jefe de Recursos
Humanos/ Asistente de
Recursos Humanos
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11
Procede a firmarla, la entrega al ocupante del puesto, solicita su
firma a ambos documentos, le entrega una de las descripciones y la
otra al Dpto. de Recursos Humanos.
Recibe la descripción de puesto actualizado (última versión) revisa
que haya sido firmado por todos los involucrados y procede a
incorporarla en el expediente del ocupante del pu
puesto
correspondiente.
Jefe de Recursos
Humanos/ Asistente de
Recursos Humanos
Secretaria de Recursos
Humanos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
HISTÓRICO DE VERSIONES
Versión
Fecha de
cambio
Breve descripción del cambio
Solicitado por