Validez y seguridad jurídica electrónica

Va l i d e z y s e g u r i d a d j u r í d i c a e l e c t ró n i c a
Una filial de:
Todo lo que su entidad o empresa necesita
en seguridad y validez jurídica electrónica.
Certicámara es la entidad de certificación digital avalada
por la Ley para asegurar jurídica y técnicamente las
transacciones, comunicaciones, aplicaciones y en
general cualquier proceso de administración de la
información digital de conformidad con la Ley 527 de
1999 y los estándares técnicos internacionales.
Quiénes somos
s Una sociedad constituida por las Cámaras de Comercio del país y Confecámaras.
s Creada en el año 2001, para promover el comercio y el gobierno electrónico confiable y seguro.
s Autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.
s Contamos con la certificación de seguridad de la información ISO 27001 y certificación
de calidad ISO 9001.
Avalados por:
Mecanismo equivalente a la firma manuscrita que
garantiza la identidad y responsabilidad del autor
de un documento o transacción electrónica, así
como permite comprobar la integridad del mismo,
es decir que la información no ha sido alterada.
Las firmas digitales generadas mediante el uso
de certificados digitales emitidos por Certicámara cuentan con el mismo valor probatorio
y fuerza obligatoria de una firma manuscrita,
Es un sistema de autenticación, firma y
verificación certificada de documentos que
captura el perfil biométrico de la firma manuscrita
de una persona por medio de un dispositivo PAD,
almacenando en una base de datos diferentes
variables como el patrón gráfico, tiempo
empleado, velocidad, aceleración, presión sobre
el lápiz, inclinación y el movimiento del aire en
cada punto de su trazo.
¿Cómo funciona?
Por medio del patrón comportamental de firma
capturado con esta herramienta, se pueden
enrolar usuarios y verificar su identidad,
disminuyendo el riesgo de suplantación. Este
sistema también permite detectar si un
documento firmado biométricamente ha sido
alterado en su contenido y por medio de la
integración de firmas digitales y estampas
cronológicas permite dar garantía de la fecha y
la hora desde la cual existe un documento
electrónico con ciertas características para
verificar su integridad.
aportando un atributo de seguridad jurídica
adicional como lo es la integridad de la información.
Igualmente la firma digital tiene la capacidad
de incorporar confidencialidad, es decir que la
información sólo pueda ser conocida por su
emisor y los receptores autorizados.
Generalidades y ventajas
La firma biométrica es considerada por si sola
un tipo de firma electrónica, que, añadiendo
estampas cronológicas certificadas y firmas
digitales que certifican el tiempo y el contenido
del mensaje, ofrecen valor probatorio en caso
de controversia jurídica.
Este sistema de autenticación certificado resulta
útil para virtualizar y automatizar trámites
y procesos que se realizan generalmente
de forma presencial e impresa aplicando la
metodología de cero papel, para que todo
el flujo de un proceso y los documentos
electrónicos del mismo, se desarrollen con
seguridad técnica y jurídica.
La herramienta puede integrarse a cualquier
sistema misional o de apoyo de la organización,
su flexibilidad permite la personalización
centralizada de reglas de negocio al flujo
documental de la entidad y la administración
de roles y perfiles.
s Sello WEB TRUST que nos califica como entidad de certificación digital de clase mundial.
s Auditados por la firma internacional Deloitte and Touche.
s Con los más altos estándares internacionales exigidos por el American Institute of Certified Public
Accountants (AICPA) y el Canadian Institute of Chartered Accountants (CISA).
s Reconocimiento de nuestros productos y servicios por Microsoft, la Fundación Mozilla,
Adobe PDF y otras plataformas tecnológicas a nivel mundial.
huella biométrica certificada
Es un servicio que identifica a una persona a través de la captura y verificación certificada de la huella dactilar
cotejada contra las bases de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Certicámara ofrece los medios técnicos y de interoperabilidad, facilitando a la entidad la implementación y
reduciendo los costos de infraestructura requeridos para dicho proceso.
Normatividad
Conforme al Decreto Ley 019 de 2012, se suprime el requisito de imposición de huella dactilar en tinta, reemplazándolo por la obligación expuesta en el artículo 18, verificación de huella dactilar por medios electrónicos.
Usos
La certificación de la verificación electrónica de la huella dactilar por medios electrónicos, podrá ser
utilizada como mecanismo de autenticación presencial para trámites y servicios que requieran mitigar
completamente el riesgo de suplantación de identidad y garantiza la presencialidad del usuario.
Igualmente, este servicio puede ser utilizado como un equivalente de la firma manuscrita, a través de
la vinculación efectiva de la huella verificada electrónicamente a un mensaje de datos o información
electrónica con el propósito de aportar los atributos exigidos por la Ley, siempre y cuando intervenga
una entidad de certificación digital, en los términos del Artículo 161 del Decreto Ley 019 de 2012.
firmas digitales para dispositivos móviles
Acceda a sus aplicaciones y firme digitalmente a través
de su dispositivo móvil empleando la suite de seguridad
para certificados y firmas digitales sobre este tipo de
dispositivos, combinando la fortaleza que le ofrecen
los servicios de certificación digital con la portabilidad y
facilidad de las soluciones móviles.
Solución disponible en Software y en tarjeta micro SD.
Permite firmar con validez jurídica cualquier tipo de
documento con su dispositivo móvil, incorporando
si es necesario, su respectívo estampado cronológico
certificado.
Mecanismos de autenticación y seguridad
en redes
certificados de sitio seguro SSL
Aseguramiento técnico de sedes administrativas electrónicas,
y de establecimientos virtuales de comercio.
Evita el riesgo de ataques de suplantación de
identidad o phishing de su sitio web.
Mecanismo de seguridad que le permite otorgar
a sus clientes y usuarios la confianza necesaria
para la ejecución de sus transacciones por
internet y asegurar sus sitios web.
Protege la confidencialidad de la información
intercambiada entre los clientes y usuarios de
su sitio web.
Certicámara es Especialista en Seguridad Web
para Colombia de Symantec (VeriSign), autoridad
de certificación líder mundial en la emisión
de certificados de Servidor Seguro SSL para el
aseguramiento de transacciones de comercio
electrónico, comunicaciones e interacciones
para sitios web, intranet y extranet.
Establece conexiones seguras cifrando la
información intercambiada entre los aplicativos
y el usuario.
Salvaguarda la integridad de la información intercambiada.
s Garantiza la autenticidad del sitio, aplicativo o
servicio web.
Respalda y cuenta con soporte calificado en español.
Especialista en Seguridad Web.
TM
Website Security
Specialist Partner
certificación y autenticación electrónica OTP y
autenticación de doble factor
Es una solución de autenticación fuerte basada en claves de un solo uso que permite la identificación
de un usuario, sistema o entidad, empleando una clave segura y diferente cada vez que se desea
autenticar. Se mitiga así el riesgo de suplantación de identidad.
Las principales características del servicio son:
Servicio de autenticación basada en la nube
que se integra sin necesidad de adquirir
hardware o software.
Generación y utilización de claves de un solo
uso (OTP-One Time Password). Cada operación
de autenticación se realiza con una clave
diferente que puede ser usada una única vez.
Compatibilidad con un amplio rango de
dispositivos OTP de hardware y software,
incluyendo dispositivos móviles.
Capacidad y facilidad de integrarse con
diferentes aplicaciones de infraestructura
empresarial a través de plugins.
Facilidad para habilitar y configurar el servicio.
Los OTPs que ofrece Certicámara pueden
integrar estampas cronológicas y firmas
digitales, dando mayores garantías jurídicas y
técnicas que los OTPs tradicionales.
Soluciones para el aseguramiento digital
y documental
estampado cronológico certificado
Mecanismo de seguridad y validez jurídica de la fecha y hora exacta en la generación, envío y
recepción de información electrónica. A través de un sello de tiempo certificado se garantiza
además la integridad de la información durante su ciclo de vida.
s Cumple con el estándar internacional TSA (Time Stamp Authority).
sUtiliza la hora legal de la República de Colombia del reloj atómico de la Superintendencia de Industria y Comercio.
s La estampa certifica: tiempo (hh:mm:ss), fecha (dd/mm/ aa),y se encuentra vinculada a una firma
digital.
s El sistema no permite que ningún tercero pueda cambiar o solicitar la aplicación de valores distintos de
tiempo del día y fecha.
s Opera como mecanismo de control de la integridad de las transacciones durante todo su ciclo de vida.
Aliado estratégico:
certiarchivo
Plataforma segura de custodia, conservación y posterior consulta de documentos electrónicos con
validez jurídica, que incorpora firma digital y estampado cronológico certificado. Adicionalmente:
s Garantiza los requisitos de evidencia digital señalados en la Ley para un archivo electrónico válido
y seguro.
s Verifica la integridad de la información almacenada.
s Recupera la información a través de diferentes criterios de búsqueda.
s Maneja tablas de retención e indexación personalizadas.
s Controla roles y perfiles.
s Facilita la trazabilidad de documentos y reconstrucción de cadenas de custodia de información
electrónica.
Aliado estratégico:
digitalización y destrucción de archivo físico
a través del uso de estampado cronológico
Es un servicio que permite migrar el soporte físico de conservación de un documento, por un soporte
electrónico, a través de un proceso de digitalización con carácter probatorio, que incluso posibilita
en algunos tipos de documento su destrucción.
Lo anterior, de conformidad con el Protocolo para la Digitalización de Documentos con Fines Probatorios
expedido por el Comité de Reprografía y Automatización del Archivo General de la Nación.
Igualmente, cumple con los requisitos exigidos en materia de archivo y conservación electrónico
desarrollados en el Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, y conceptos sobre el particular de la
Superintendencia de Industria y Comercio, y la Superintendencia de Sociedades.
expediente electrónico para entidades
del Estado.
De conformidad con los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2012, ofrecemos el aseguramiento jurídico
y técnico a los folios que conforman los expedientes electrónicos manejados por las entidades del
Estado.
De esta manera, se garantiza la integridad del expediente electrónico cumpliendo todos los requisitos
de archivo y conservación en medios electrónicos exigidos por la ley.
Todo lo anterior, cumpliendo lo establecido en la Directiva Presidencial 04 del 3 de abril de 2012
(Cero Papel).
Las soluciones de certificación digital ofrecidas por Certicámara
brindan garantías de seguridad jurídica y técnica basadas en el
marco legal colombiano y la aplicación de la mundialmente
reconocida tecnología PKI para el envío, recepción, archivo y
procesamiento de información electrónica.
Plataformas certificadas de valor agregado
certiendoso
Sistema de emisión, registro, custodia y anotación de documentos transferibles o títulos valores
s Títulos valores de contenido crediticio como letras, pagarés, cheques y facturas.
sTítulos valores de participación como acciones y bonos no negociadas en el mercado de valores.
s Títulos valores representativos de mercadería entre los que se encuentran bonos de prenda y
documentos de transporte.
sTítulos ejecutivos que contienen una obligación clara, expresa y exigible, y que se pueden negociar
desde el punto de vista mercantil.
El sistema permite la administración de los títulos valores de una manera más rápida, más económica,
y esencialmente, con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales, dando así mayor
confiabilidad a las transacciones electrónicas.
Este sistema no administra títulos valores en los que intervienen agentes del mercado de valores.
certifactura
Plataforma que administra la versión electrónica equivalente tanto funcional como jurídicamente
de las facturas físicas. Las facturas electrónicas se pueden emitir, intercambiar, almacenar y
consultar en tiempo real por medios electrónicos, reduciendo los costos de operación, logísticos y
financieros que implican la operación de la factura tradicional.
s Permite la expedición (generación y numeración), entrega, aceptación, exhibición
(posterior consulta) y conservación electrónica.
s Se integra automáticamente a los procesos
productivos y financieros (sistemas contables
ERP) de su organización como los de sus
clientes y proveedores.
s Cumple con todas las disposiciones legales y
técnicas requeridas, entre otras: la norma ISO
9001:2008 y la autorización oficial de la DIAN
para facturar electrónicamente.
s Incorpora los reportes oficiales que exige la
DIAN.
s Administra igualmente las notas de crédito,
anexos y remisiones, es decir todos los
documentos que se intercambian entre
clientes y proveedores.
s Integra firmas digitales y estampado cronológico para el aseguramiento jurídico del proceso de facturación.
certisubasta
Plataforma que permite a entidades públicas y
privadas la compra o venta de bienes o servicios
en línea, a través de un proceso de puja dinámica
de precios entre proponentes previamente seleccionados, reduciendo tiempos y costos de la
administración del proceso de selección contractual y obteniendo los precios más competitivos
del mercado. Certisubasta además aporta un sólido valor jurídico y probatorio al trámite de
contratación en entornos electrónicos mediante
el uso de firma digital y estampado cronológico.
Caracteristicas:
Funcionalidad de
descendente.
Cumple con la Ley 1150 de 2007 de Contratación
Pública, y con su decreto reglamentario 734 de
2012.
No se requiere infraestructura de hardware ni
software para operarla, sólo se requiere una
conexión a internet.
Alto desempeño, seguridad y disponibilidad.
Configura diferentes variables en el proceso de
subasta.
y
Servicio de soporte y capacitación especializada.
Plataforma que permite a entidades públicas y
privadas la administración del proceso de selección
de proveedores de bienes o servicios a través de
un proceso de recepción documental totalmente
electrónico, reduciendo tiempos y costos y
aportando un sólido valor jurídico y probatorio al
trámite de contratación, en entornos electrónicos
mediante el uso de firma digital y estampado
cronológico.
Incorpora formularios inteligentes para diligenciamiento en línea.
subasta
ascendente
certicontratación
No se requiere infraestructura de hardware ni
software para operarla, sólo se requiere una
conexión a internet.
Alto desempeño, seguridad y disponibilidad.
Soporte y capacitación especializada.
Cumple con la Ley 1150 de 2007 de Contratación
Pública, y con su decreto reglamentario 734 de
2012.
De ser requerido, incluye esquemas de estudio
de mercado del proceso contractual.
Integra la carga y verificación de archivos.
certimail
Plataforma de Correo Electrónico Certificado
que proporciona un servicio de notificación
electrónica por e-mail, que cuenta con la misma
validez jurídica y probatoria de un envío
certificado por medios físicos, adicionalmente
aporta seguridad jurídica, técnica e integra
funcionalidades que optimizan la administración
de su correo electrónico actual. Este servicio es
ofrecido a través de Servicios Postales Nacionales
4-72.
Confirmación de envío y acuse de recibo
certificado con validez jurídica.
Es un registro verificable que prueba: el envío, la
entrega, el contenido transmitido, y que agrega
la fecha y hora oficial en el envío o recepción del
correo electrónico.
Trazabilidad y auditoría en la entrega de la
transacción.
Fácil de instalar y de uso amigable e inmediato.
Aliados estratégicos:
Soluciones oficina cero papel
Para la empresa privada:
Con el fin de mejorar la competitividad de las
empresas del sector privado en la implementación
de proyectos de desmaterialización de trámites,
virtualización de servicios y automatización de
procesos, es indispensable mitigar riesgos y
mejorar la productividad con herramientas de
aseguramiento técnico y jurídico del portafolio
de Certicámara. De esta manera, se pueden
obtener ventajas competitivas y diferenciarse de
los competidores.
Para la entidad pública:
Con el fin de alcanzar la eficiencia de las entidades
del sector público en el marco de la Directiva
Presidencial 04 de 2012, de la Ley 1437 de 2011
(Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo) y el Decreto Ley 019
de 2012 (Ley Antitrámites), las entidades del
Estado están obligadas a optimizar sus procesos
y trámites haciendo uso de herramientas
tecnológicas con seguridad jurídica. Certicámara
ofrece herramientas cero papel que cumplen y
satisfacen los requerimientos de estas normas
de clase mundial, acatando la Ley 527 de 1999
(Ley de validez jurídica y probatoria de mensajes
de datos) que aplica a la implementación de los
planes de eficiencia administrativa.
Para la administración de justicia:
Nuestros productos y servicios permiten
desarrollar actos de comunicación procesal por
medios electrónicos, de conformidad con la Ley
1563 (Arbitraje Nacional e Internacional) y la Ley
1564 de 2012 (Código General de Proceso),
garantizando los atributos de seguridad exigidos
por las normas.
sistemas de gestión de identidad
aseguramiento de
transacciones web
Implementamos firmas digitales y estampado cronológico para asegurar las transacciones a través de internet como: firma de
formularios web, sistemas de aprobación y
autorización, sistemas de workflow de
información, pagos en línea y en general
cualquier aplicación web que requiera
control de identidad, integridad en el
manejo de la información, garantías de fecha
y hora de recepción y un soporte jurídico de
las transacciones.
Implementamos certificados digitales o sistemas
biométricos para la autenticación de usuarios ante
sistemas de información y aplicaciones en general.
Soluciones enfocadas a la gestión de identidad
contando con un único elemento de identificación
que aporta valor jurídico a las operaciones de
autenticación y control de acceso.
Soluciones de software en certificación digital
APIS de integración de firma
y estampa
sistema administrador
de firmas digitales (SAFD)
Aplicativo repositorio centralizado de
evidencia digital para la gestión, administración y custodia de documentos firmados digitalmente, se puede integrar fácilmente a todo aquel proceso de negocio
o sistema de información que involucre
funcionalidades de recepción y validación de documentos o transacciones
firmadas digitalmente.
web services de firma,
estampa y cifrado para
PDF
Conjunto de servicios web que pueden
ser consumidos por cualquier sistema
que soporte esta arquitectura y permite
que los documentos PDF puedan ser
firmados, estampados o cifrados.
Componentes de software que permiten
integrar funcionalidades de firma y estampado
a sistemas o aplicaciones que requieran
incorporar dicha funcionalidad, existen en
diferentes versiones como JAVA y .NET
sistema de workflow
documental (SWD)
Sistema que define flujos de trabajo y aprobación
(por medio de firma digital) sobre documentos
en formato PDF. Una vez terminado el ciclo de
aprobación y firma de un documento éste podrá
ser publicado en el sitio web de la entidad o será
enviado vía correo electrónico al interesado.
servidor de firma automatizada (SFA)
Aplicación a nivel de servidor que permite firmar digitalmente de forma masiva, desatendida y
controlada cualquier tipo de información electrónica.
PDF Automatic Signer (PAS)
Aplicativo que firma digitalmente de manera
automática grandes volúmenes de archivos en
formato PDF. Permite el envío de los archivos
firmados digitalmente como un archivo adjunto
vía correo electrónico a uno o varios destinatarios
predefinidos.
certifirma plus
Aplicación de escritorio que firma, estampa y cifra archivos
en cualquier formato.
certifirma PDF
Aplicación de escritorio que firma digitalmente y estampa cronológicamente documentos en formato PDF.
Consultoría e implementación de tecnologías
de certificación digital
consultoría en la integración y
personalización de procesos
Contamos con un grupo de especialistas con
amplia experiencia en la planeación, diseño e
implementación de soluciones de integración
y personalización de servicios de certificación
digital y plataformas de soluciones a los procesos
específicos de las empresas y entidades.
consultoría en virtualización
de procesos
Asesoramos jurídica y técnicamente la simplificación y racionalización de trámites y servicios
en entornos electrónicos para la competitividad
empresarial y la eficiencia administrativa.
seguridad informática e informática forense
Certicámara S.A., ofrece servicios forenses de
peritaje informático, recolección y registro de
evidencia digital.
- Seguridad Informática: manejo y mitigación de
incidentes relacionados con diferentes riesgos
en sistemas de información, integrando los servicios de certificación digital con el propósito de
garantizar la adecuada respuesta a vulnerabilidades en activos de información de todo tipo de
organizaciones.
- Informática Forense: nuestra entidad aplica
técnicas científicas y jurídicas, especializadas en
infraestructura tecnológica que permiten identificar, preservar, analizar y presentar datos que
sean válidos dentro de un proceso judicial y/o
administrativo.
Los anteriores servicios permiten:
Manejar la evidencia digital y pruebas técnicas
ante autoridades judiciales y administrativas con criterio jurídico y técnico.
Determinar si en realidad un incidente ha
tomado lugar en su organización.
Hacer un peritaje técnico requerido por
procesos judiciales incorporando seguridad
jurídica al proceso.
Realizar la recolección de evidencia que
permita definir cuándo, cómo y quién produjo
un incidente de seguridad de la información.
Analizar desde el punto de vista jurídico la
ocurrencia de un delito informático.
asesoría jurídica
Nuestra entidad cuenta con una división legal
altamenta calificada y especializada, dedicada
exclusivamente para apoyar todos los aspectos jurídicos en materia de comercio electrónico y gobierno electrónico.
capacitación
Contamos con diferentes alternativas de capacitación –cursos, seminarios y diplomados
independientes o en convenio con reconocidas instituciones académicas– para empresas del sector público o privado.
Igualmente asesoramos a nuestros clientes y
suscriptores en el uso de los productos y servicios de certificación digital, así como en los
diferentes aplicativos de software.
Nuestra experiencia
proyectos
Entidades públicas y privadas han implementado soluciones de seguridad jurídica y técnica
provistas por Certicámara para la virtualización de sus trámites, servicios y procesos.
Algunos de nuestros proyectos son:
Ministerio de
Hacienda:
Las Superintendencias de: Salud,
Sociedades y Financiera,
Integración de firmas
digitales al SIIF NACIÓN.
implementan firmas digitales en los modelos
de inspección, control y vigilancia electrónica.
Secretaría de
Hacienda de
Bogotá:
Firmas digitales a los
principales contribuyentes del Sistema Simplifica.
ACH
Colombia:
Banco Caja
Social:
Implementación de
firmas digitales en el
botón único de pagos
PSE.
Recepción de facturas electrónicas de
proveedores.
Las Cámaras de
Comercio del País:
Yanbal
Colombia:
Banco de la
República:
Estampan cronológicamente, notifican a través de correo electrónico
certificado y archivan de manera
segura los trámites del Registro
Único de Proponentes, RUP, con las
entidades públicas.
Firma biométrica certificada de contratos de
vinculación de empresarias.
Implementación de
firmas digitales en el
Sistema Estadístico
Cambiario.
Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo:
Superintendencias
y Ministerios:
Integración de firmas digitales a
la Ventanilla Única de Comercio
Exterior VUCE.
Notifican electrónicamente a través
del Servicio de 4-72 de correo
electrónico certificado, operado por
Certicámara.
Ministerios,
secretarías,
establecimientos
públicos,
entidades del nivel nacional
o territorial utilizan la plataforma de subasta electrónica
para las compras de bienes y
servicios de características
uniformes.
Entidades
gubernamentales:
Que ofrecen trámites en línea a través
de sus sedes electrónicas con certificados de servidor seguro, SSL.
Grupo Éxito:
Destrucción de archivo físico y migración a soporte
electrónico.
clientes
Más de 30.000 empresas de diferentes verticales de industria a lo largo de todo el país y más
de 2.000 entidades estatales utilizan soluciones y productos de Certicámara para facilitar sus
procesos tecnológicamente y asegurarlos jurídicamente.
suscriptores
Certicámara cuenta con más de 60.000 suscriptores que han probado las soluciones de
certificación digital ocupando diferentes roles organizacionales: representantes legales, revisores
fiscales, contadores, coordinadores de recaudo, tesoreros, oficiales de cumplimiento, directores
jurídicos, ordenadores de gasto y funcionarios públicos.
Va l i d e z y s e g u r i d a d j u r í d i c a e l e c t ró n i c a
Con el respaldo de:
CAMARA
DE COMERCIO DE
CUCUTA
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Bogotá: Carrera 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio Seguros Tequendama / Teléfono: (1) 3790300 / Fax: (1) 3790300 Ext 1800.
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