TUSTIN UNIFIED Online Transfer Request Using Aeries Parent

TUSTIN UNIFIED Online Transfer Request Using Aeries Parent Portal https://parentnet.tustin.k12.ca.us 1. To access Parent Portal, type the email address linked to your student. Click Next. Enter your password on the next screen. Then click SIGN IN. 2. If using a mobile device, select Full Site option. You will be directed to the Home page of Aeries Parent Portal. 3. In the main screen you will see the students associated to you. The name of the student you are viewing will also show in the top middle. 4. From Student Info in the upper left corner select District Supplemental to enter transfer request information. 5. To edit fields click the Change button at the bottom of the screen. 6. Once the fields become active only update the fields/boxes highlighted in yellow in the screenshot below, the boxes will not change color. Please DO NOT update any other fields under District Supplemental Data. Once completed click on the Save button. More details about each field listed below. Request for Year *Continuing intras at the same school do not need to re‐apply. For the 2016‐2017 school year please select 2016‐2017. Inter/Intra Transfer type you are applying for. Select (1) Intra if you live in the Tustin USD boundaries. Select (2) Inter if you do not live in the Tustin USD boundaries. New/Renew Transfer type you are applying for. Select (1) if you are applying for a new intra, for the first time. Select (2) if you are applying for a new inter, for the first time. Select (3) if you are renewing an interdistrict permit. This is if you currently have an interdistrict agreement with Tustin USD and are doing the annual renewal. *Continuing intras at the same school do not need to re‐apply. District From/To: If you are applying for an interdistrict permit please enter the name of the district you currently live in; see below for the district list. Grade 2016 Grade in which student will be in the Fall of 2016. Home School Student’s school of residence if requesting an intradistrict transfer. 1st and 2nd School Choice: Select the school site you wish your child to attend in September 2016. Intradistrict, you have two choices. Interdistricts, you only have one choice. *Please note that Pioneer Middle School and Beckman High School are closed for new transfers this year due to lack of space. Special Ed Does the student currently have an IEP for special education services such as: speech, special day class, inclusion? If Yes please select (Y), if No please select (N) 504 Plan Does the student currently have a 504 plan? Select (Y) if yes your child currently has one, select (N) if they do not have a current 504 plan. Sibling & Sibling Perm ID If the student has a sibling in the district, select the option that applies. (A) Sibling currently attends school requested. (B) Sibling requesting same school. (C) Sibling of a student placed by the Special Education department at that school. Once completed, click on the Save button. This completes the transfer request if you only have one student. If you are enrolling additional students please continue to step 7. Please make sure that all the items that you completed were populated. At the end of the transfer window, February 19, you will receive an email confirming your transfer submission. 7. If requesting a transfer for more than one student, select a different student from Change Student. In the upper right corner. 8. The District Supplemental are the same steps from above Step 5. School Codes: 1st School Choice
2nd School Choice
A ES-Arroyo
B ES-Benson
C ES-Beswick
D ES-Estock
E ES-Guin Foss
F ES-Heideman
G ES-Heritage
H ES-Hicks Canyon
I ES-Ladera
J ES-Loma Vista
K ES-Myford
L ES-Nelson
M ES-Orchard Hills (Grade 5 Only)
1st School Choice
2nd School Choice
N ES-Peters Canyon
O ES-Red Hill
P ES-Thorman
Q ES-Tustin Ranch
R ES-Veeh (Non-Immersion)
S Tustin Connect Center
T MS-Columbus Tustin
U MS-Currie
V MS-Hewes
W MS-Orchard Hills Grades 6-8
Y MS-Utt
Z2 HS-Foothill
Z3 HS-Tustin
District Codes: E10 ESD-Buena Park
E11 ESD-Centralia
E12 ESD-Cypress
E13 ESD-East Whittier
E14 ESD-Fallbrook Union
E15 ESD-Fountain Valley
E16 ESD-Fullerton Elementary
E17 ESD-Huntington Beach
E18 ESD-La Habra
E19 ESD-Little Lake
E20 ESD-Los Nietos
E21 ESD-Lowell Joint
E22 ESD-Magnolia
E23 ESD-Ocean View
E24 ESD-Ontario Montclair
E25 ESD-Savanna
E26 ESD-South Whittier
E27 ESD-Westminster
E28 ESD-Whittier City
District From/To:
U10 USD-Bassett
U11 USD-Bellflower
U12 USD-Brea Olinda
U13 USD-Capistrano
U14 USD-Chino Valley
U15 USD-Compton
U16 USD-Corona Norco
U17 USD-El Segundo
U18 USD-Garden Grove
U19 USD-Glendale
U20 USD-Hacienda La Puente
U21 USD-Irvine
U22 USD-Jurupa
U23 USD-Laguna Beach
U24 USD-Lake Elsinore
U25 USD-Long Beach
U26 USD-Los Angeles
U27 USD-Manhattan Beach
U28 USD-Montebello
U29 USD-Moreno Valley
U30 USD-Murrieta Valley
U31 USD-Newport Mesa
U32 USD-Norwalk La Mirada
U33 USD-Orange
U34 USD-Palos Verdes Peninsula
U35 USD-Paramount
U36 USD-Placentia Yorba Linda
U37 USD-Pomona
U38 USD-Redondo Beach
U39 USD-Riverside
U40 USD-Rowland
U41 USD-Saddleback
U42 USD-Santa Ana
U43 USD-Torrance
U44 USD-Valverde
U45 USD-Walnut Valley
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE TUSTIN Solicitud de transferencia en línea utilizando “Aeries Parent Portal” https://parentnet.tustin.k12.ca.us 1. Para entrar al “Parent Portal”, escriba el correo electrónico vinculado a su hijo. Haga clic en “Next”. Escriba la contraseña en la siguiente pantalla. Haga clic en “SIGN IN”. 2. Si está utilizando un aparato móvil, elija la opción “Full Site”. Será dirigido a la página de inicio de “Aeries Parent Portal”. 3. En la pantalla principal podrá ver los alumnos asociados con usted. El nombre del alumno que está viendo también aparecerá en medio en la parte de arriba. 4. De “Student Info” en la esquina superior al lado izquierdo elija “District Supplemental” para escribir la información de la solicitud de transferencia. 5. Para hacer cualquier corrección haga clic en “Change” en la parte de abajo de la pantalla. 6. Una vez que se activen los campos sólo actualice los campos/cajas resaltado en amarillo en la imagen a continuación, las cajas no cambiaran de color. Por favor NO actualice cualquier otro campo bajo “District Supplemental Data”. Una vez que lo termine de llenar haga clic en “Save”. A continuación encontrara más detalles acerca de cada campo. Solicitud del Año *Los alumnos que continúan en una transferencia “Intradistrict” en la misma escuela no necesitan volver a presentar una solicitud. Para el año escolar 2016‐2017 por favor elija 2016‐2017. Transferencia “Interdistrict”/”Intradistrict” Tipo de transferencia que está solicitando. Elija (1) “Intra” si vive dentro de los límites del Distrito Escolar Unificado de Tustin. Elija (2) “Inter” si vive fuera de los límites del Distrito Escolar Unificado de Tustin. Nuevo/Reanudar Tipo de transferencia que está solicitando. Elija (1) si está solicitando una nueva transferencia “intra”, por primera vez. Elija (2) si está solicitando una nueva transferencia “inter”, por primera vez. Elija (3) si está reanudando una transferencia “interdistrict”. Esto es si actualmente tiene un acuerdo “interdistrict” con el Distrito Escolar Unificado de Tustin y está realizando reanudación anual. *Los alumnos que continúan en una transferencia “Intradistrict” en la misma escuela no necesitan volver a presentar una solicitud. Del/Al Distrito: Si está solicitando un permiso “interdistrict” por favor escribe en nombre del distrito a la que pertenece actualmente; vea la lista de distritos a continuación. Grado en el 2016 El grado en el que estará el alumno en el otoño de 2016. Escuela de Residencia La escuela de residencia del alumno si está solicitando una transferencia “intradistrict”. 1era y 2da Elección de Escuela: Elija la escuela a la cual desea que asista su hijo en septiembre de 2016. “Intradistrict”, tiene dos opciones. “Interdistrict”, tiene una opción. *Por favor tenga en cuenta que la Escuela Secundaria Pioneer y la Escuela Preparatoria Beckman están cerradas para las nuevas transferencias este año debido a la falta de espacio. Educación Especial ¿Su hijo actualmente tiene un IEP para servicios de educación especial como: el habla, clase especial diurna, inclusión? Si Sí, por favor elija (Y), si No, por favor elija (N) Plan 504 ¿Su hijo actualmente tiene un plan 504? Elija (Y) si su hijo actualmente tiene uno, elija (N) si su hijo actualmente no tiene un plan 504. Nombre e Identificación Permanente (Perm ID) del Hermano Si el alumno tiene un hermano en el distrito, elija la opción que aplica. (A) El hermano actualmente asiste a la escuela solicitada. (B) El hermano está solicitando la misma escuela. (C) El hermano del alumno está colocado en esa escuela por el Departamento de Educación Especial. Una vez que termine, haga clic en “Save”. Esto completa la solicitud de transferencia si sólo tiene un alumno. Si está inscribiendo alumnos adicionales, por favor continúe el paso 7. Por favor asegúrese de que haya escrito los datos en todos los artículos que completo. Al final del plazo de transferencia, el 19 de febrero, usted recibirá un correo electrónico confirmando su presentación de transferencia. 7. Si está solicitando una transferencia para más de un alumno, elija un alumno diferente de “Change Student” en la esquina superior al lado derecho. 8. El “District Supplemental” son los mismos pasos del Paso 5 arriba. Códigos de las Escuelas: A
B
C
D
E
F
G
H
1era Elección de Escuela
2da Elección de Escuela
ES-Arroyo
ES-Benson
ES-Beswick
ES-Estock
ES-Guin Foss
ES-Heideman
ES-Heritage
ES-Hicks Canyon
N
O
P
Q
R
S
T
U
1era Elección de Escuela
2da Elección de Escuela
ES-Peters Canyon
ES-Red Hill
ES-Thorman
ES-Tustin Ranch
ES-Veeh (No imersión)
Tustin Connect Center
MS-Columbus Tustin
MS-Currie
1era Elección de Escuela
2da Elección de Escuela
I ES-Ladera
J ES-Loma Vista
K ES-Myford
L ES-Nelson
M ES-Orchard Hills (Sólo 5o Grado)
1era Elección de Escuela
2da Elección de Escuela
V MS-Hewes
W MS-Orchard Hills 6o a 8o Grado
Y MS-Utt
Z2 HS-Foothill
Z3 HS-Tustin
District Codes: E10 ESD-Buena Park
E11 ESD-Centralia
E12 ESD-Cypress
E13 ESD-East Whittier
E14 ESD-Fallbrook Union
E15 ESD-Fountain Valley
E16 ESD-Fullerton Elementary
E17 ESD-Huntington Beach
E18 ESD-La Habra
E19 ESD-Little Lake
E20 ESD-Los Nietos
E21 ESD-Lowell Joint
E22 ESD-Magnolia
E23 ESD-Ocean View
E24 ESD-Ontario Montclair
E25 ESD-Savanna
E26 ESD-South Whittier
E27 ESD-Westminster
E28 ESD-Whittier City
Del/Al Distrito:
U10 USD-Bassett
U11 USD-Bellflower
U12 USD-Brea Olinda
U13 USD-Capistrano
U14 USD-Chino Valley
U15 USD-Compton
U16 USD-Corona Norco
U17 USD-El Segundo
U18 USD-Garden Grove
U19 USD-Glendale
U20 USD-Hacienda La Puente
U21 USD-Irvine
U22 USD-Jurupa
U23 USD-Laguna Beach
U24 USD-Lake Elsinore
U25 USD-Long Beach
U26 USD-Los Angeles
U27 USD-Manhattan Beach
U28 USD-Montebello
U29 USD-Moreno Valley
U30 USD-Murrieta Valley
U31 USD-Newport Mesa
U32 USD-Norwalk La Mirada
U33 USD-Orange
U34 USD-Palos Verdes Peninsula
U35 USD-Paramount
U36 USD-Placentia Yorba Linda
U37 USD-Pomona
U38 USD-Redondo Beach
U39 USD-Riverside
U40 USD-Rowland
U41 USD-Saddleback
U42 USD-Santa Ana
U43 USD-Torrance
U44 USD-Valverde
U45 USD-Walnut Valley