CORTE DE CONSTITUCIONALIDAD MANUAL DE ORGANIZACIÓN INTRODUCCIÓN El Manual de Organización es un instrumento administrativo que contiene información detallada en relación al origen, propósito, normas y forma en que esta estructurada la Corte de Constitucionalidad para cumplir con los objetivos que la sociedad Guatemalteca le ha encomendado. Determina las relaciones entre las unidades administrativas que conforman la Corte de Constitucionalidad; así como, los niveles jerárquicos, la autoridad, la responsabilidad y los canales de comunicación. Detalla las funciones de cada área funcional y las unidades administrativas que la conforman. Ofrece organigramas que describen gráficamente la estructura organizativa. ANTECEDENTES Las primeras ponencias sobre la creación del “Tribunal de Control Constitucional” y del "Proyecto de Ley de Control de La inconstitucionalidad", se presentaron para su discusión al seno del III Congreso Jurídico Guatemalteco, celebrado en la ciudad de Guatemala en septiembre de 1964. Inspirados en la experiencia judicial guatemalteca y fundamentalmente en la estructura del Tribunal Constitucional de la República Federal Alemana y siguiendo las orientaciones del sistema austriaco preconizado por el jurista Hans Kelsen. No obstante la poca experiencia que sobre la materia se tenía en Guatemala, las leyes representan el antecedente doctrinal inmediato de la incorporación en el orden constitucional guatemalteco de una Corte permanente y autónoma, con la facultad específica de examinar la conformidad de las disposiciones legislativas con los preceptos básicos de la Constitución. La Asamblea Nacional Constituyente incorporó en la Constitución Política de la República de Guatemala de 1965 el Tribunal Constitucional con el nombre de Corte de Constitucionalidad, de carácter transitorio y no autónomo, integrado por doce magistrados, incluyendo al Presidente de la Corte Suprema de Justicia, quien lo presidía, cuatro magistrados de la misma y los siete restantes por sorteo global que se practicaba entre los magistrados de las Cortes de Apelaciones y de lo Contencioso-Administrativo. Con el golpe de Estado de 1982, el Ejército de Guatemala, por medio de la proclama, asume el gobierno de la república y suspende la vigencia de la Constitución de 1965; por medio del Decreto-Ley número 2-82 emitió el Estatuto Fundamental de Gobierno, que viene a ser una especie de Constitución transitoria. Para reestablecer el orden constitucional se conforma una Asamblea Nacional Constituyente y se convoca a elecciones libres y democráticas. Dentro de la Asamblea Nacional Constituyente se conformaron tres comisiones de trabajo, una de ellas se encargó de tratar jurídicamente las garantías constitucionales y defensa del orden constitucional. Era importante investigar todo el pasado jurídico-político, en relación con la defensa de la Constitución para elaborar la Ley de Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad y desarrollar el capítulo VII de la Constitución. Todas las aportaciones hechas a partir de 1965 fueron recopiladas y analizadas. La Comisión invitó a dos foros, realizados en la Biblioteca del Congreso, para aportar insumos jurídicos a la elaboración del anteproyecto de Ley. La Constitución Política de la República de Guatemala Promulgada por la Asamblea Nacional Constituyente del año 1985 contempla dentro de las Garantías Constitucionales y Defensa del Orden Constitucional los temas siguientes: Exhibición Personal Amparo Inconstitucionalidad de las Leyes Corte de Constitucionalidad Comisión y Procurador de los Derechos Humanos Ley de Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad La Asamblea Nacional Constituyente promulga a partir del 14 de enero de 1986 la Ley de Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad; que junto a la Constitución Política de la República de Guatemala, dan origen a la Corte de Constitucionalidad. La instalación de la Corte de Constitucionalidad debió realizarse noventa días después del Congreso de la República, tal como los estipula el artículo 269 de la Constitución Política de la República de Guatemala, pero, fue hasta el día nueve de junio de 1986. MARCO JURIDICO CONSTITUCIÓN POLITICA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA Capítulo IV Corte de Constitucionalidad Artículo 268.- Función esencial de la Corte de Constitucionalidad. La Corte de Constitucionalidad es un tribunal permanente de jurisdicción privativa, cuya función esencial es la defensa del orden constitucional, actúa como tribunal colegiado con independencia de los demás organismos del Estado y ejerce funciones específicas que le asigna la Constitución y la ley de la materia. La independencia económica de la Corte de Constitucionalidad, será garantizada con un porcentaje de los ingresos que correspondan al Organismo Judicial. Artículo 269.- Integración de la Corte de Constitucionalidad. La Corte de Constitucionalidad se integra con cinco magistrados titulares, cada uno de los cuales tendrá su respectivo suplente. Cuando conozca de asuntos de inconstitucionalidad en contra de la Corte Suprema de Justicia, El Congreso de la República, el Presidente o el Vicepresidente de la República, el número de sus integrantes se elevará a siete, escogiéndose los otros dos magistrados por sorteo de entre los suplentes. Los magistrados durarán en sus funciones cinco años y serán designados en la siguiente forma: a) Un magistrado por el pleno de la Corte Suprema de Justicia; b) Un magistrado por el pleno del Congreso de la República; c) Un magistrado por el Presidente de la República en Consejo de Ministros; d) Un magistrado por el Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala; y e) Un magistrado por la Asamblea del Colegio de Abogados. Simultáneamente con la designación del titular, se hará la del respectivo suplente, ante el Congreso de la República. Artículo 271.- Presidencia de la Corte de Constitucionalidad. La Presidencia de la Corte de Constitucionalidad será desempeñada por los mismos magistrados titulares que la integran, en forma rotativa, en período de un año, comenzando por el de mayor edad y siguiendo en orden descendente de edades. Artículo 272.- Funciones de la Corte de Constitucionalidad. La Corte de Constitucionalidad tiene las siguientes funciones: a) Conocer en única instancia de las impugnaciones interpuestas contra leyes o disposiciones de carácter general objetadas parcial o totalmente de inconstitucionalidad. b) Conocer en única instancia en calidad de Tribunal Extraordinario de Amparo en las acciones de amparo interpuestas en contra del Congreso de a República, la Corte Suprema de Justicia, el Presidente y el Vicepresidente de la República. c) Conocer en apelación de todos los amparos interpuestos ante cualquiera de los tribunales de justicia. Si la apelación fuere en contra de una resolución de amparo de la Corte Suprema de Justicia, la Corte de Constitucionalidad se ampliará con dos vocales en la forma prevista en el artículo 268. d) Conocer en apelación de todas las impugnaciones en contra de as leyes objetadas de inconstitucionalidad en casos concretos, en cualquier juicio, en casación, o en los casos contemplados por la ley de la materia. e) Emitir opinión sobre la constitucionalidad de los tratados, convenios y proyectos de ley, a solicitud de cualquiera de los organismos del Estado. f) Conocer y resolver lo relativo a cualquier conflicto de jurisdicción en materia de con constitucionalidad. g) Compilar la doctrina y principios constitucionales que se vayan sentando con motivo de las resoluciones de amparo y de inconstitucionalidad de las leyes, manteniendo al día el boletín o gaceta jurisprudencial. h) Emitir opinión sobre la inconstitucionalidad de as leyes vetadas por el Ejecutivo alegando inconstitucionalidad. i) Actuar, opinar, dictaminar o conocer de aquellos asuntos de su competencia establecidos en la Constitución de la República. LEY DE AMPARO, EXHIBICIÓN PERSONAL Y DE CONSTITUCIONALIDAD Título V Corte de Constitucionalidad ARTICUIO 159. Designación del Presidente. En la primera sesión que a Corte de Constitucionalidad celebre después de haber sido instalada, procederá a designar al Presidente y a establecer el orden de los Magistrados vocales conforme a su derecho de asunción a la presidencia. ARTICUIO 164. Otras funciones de a Corte de Constitucionalidad. Corresponde también a la Corte de Constitucionalidad: a) Dictaminar sobre a reforma a las leyes constitucionales previamente a su aprobación por parte del Congreso. b) Emitir opinión sobre la constitucionalidad de los proyectos de ley a solicitud del Congreso de la República. c) Conocer de las cuestiones de competencia entre los organismos y entidades autónomas del Estado. ARTICULO 165. Facultad reglamentaria. La Corte de Constitucionalidad dictará los reglamentos sobre su propia organización y funcionamiento. ARTICULO 186. Presupuesto de la Corte de Constitucionalidad. Es atribución de la Corte de Constitucionalidad formular su propio presupuesto; y con base en la disposición contenida en el artículo 268 de la Constitución de la República, se le asignará una cantidad no menor del cinco por ciento del mínimo del dos por ciento del presupuesto de ingresos del Estado que correspondan al Organismo Judicial, cantidad que deberá entregarse a la Tesorería de la Corte de Constitucionalidad cada mes en forma proporcional y anticipada por el órgano que corresponda. Son fondos privativos de la Corte de Constitucionalidad los derivados de la administración de justicia constitucional y a ella corresponde su administración e inversión. Las multas que se impongan con motivo de la aplicación de esta ley ingresarán a los fondos privativos de la Corte de Constitucionalidad. ARTICULO 187. Funcionarios de la Corte de Constitucionalidad. Son funcionarios al servicio de la Corte de Constitucionalidad, el Secretario General, los abogados jefes de sección, los oficiales y los auxiliares necesarios para su buen funcionamiento. ARTICULO 188. Régimen de servido civil y clases pasivas. La Corte de Constitucionalidad establecerá el régimen de servicio civil y de clases pasivas del Tribunal, pudiendo incorporarlo al régimen existente en el Estado sobre clases pasivas. La selección del personal y su nombramiento y remoción corresponden a la Presidencia de la Corte. MISIÓN La Corte de Constitucionalidad, como tribunal permanente e independiente, ejerce las funciones esenciales de defensa y restablecimiento del orden constitucional y del estado constitucional de derecho. Derivado de esas funciones, que cumple jurisdiccionalmente, controla los actos del poder público y otros que, emanados de personas del ámbito del derecho privado, poseen la característica de autoridad. Para ello interpreta y aplica la normativa que concierne a las garantías constitucionales, protegiendo valores, principios, libertades y derechos establecidos en la Constitución Política de la República de Guatemala, en diversos tratados y convenios internacionales y otras leyes. VISIÓN Fortalecer el orden constitucional y el estado constitucional de derecho, resolviendo con certeza jurídica y en forma ágil los casos que se someten a su conocimiento, de acuerdo con las competencias que le asignan la Constitución Política de la República de Guatemala y la Ley de Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad. Impulsar los estudios y procedimientos necesarios para que determinadas normas contenidas en a Constitución Política de la República, se adecuen a la realidad nacional e histórica, con el objetivo de que se fortalezca el orden constitucional y el estado constitucional de derecho. OBJETIVOS General: Servir corno instrumento de apoyo en la definición y establecimiento de la estructura orgánica y funcional de la Corte de Constitucionalidad, siendo el medio de comunicación y coordinación que permita registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la autoridad, responsabilidad y canales de comunicación. Específicos: a) Presentar una visión en conjunto de la Corte de Constitucionalidad. b) Establecer los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad. c) Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de las unidades administrativas. d) Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas. CORTE DE CONSTITUCIONALIDAD OBJETIVO GENERAL Defender el orden constitucional de a República de Guatemala. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Ser un tribunal permanente de jurisdicción privativa. 2. Actuar como tribunal colegiado con independencia de los demás organismos del Estado. FUNCIONES 1. Conocer en única instancia de las impugnaciones interpuestas contra leyes o disposiciones de carácter general, objetadas parcial o totalmente de inconstitucionalidad. 2. Conocer en única instancia en calidad de Tribunal Extraordinario de Amparo en las acciones de amparo interpuestas en contra del Congreso de la República, la Corte Suprema de Justicia, el Presidente y el Vicepresidente de la República. 3. Conocer en apelación de todos os amparos interpuestos ante cualquiera de los tribunales de justicia. Si la apelación fuere en contra de una resolución de amparo de la Corte Suprema de Justicia, la Corte de Constitucionalidad se ampliará con dos vocales en la forma prevista en el artículo 262. 4. Conocer en apelación de todas las impugnaciones en contra de las leyes objetadas de inconstitucionalidad en casos concretos, en cualquier juicio, en casación, o en los casos contemplados por la ley de la materia. 5. Emitir opinión sobre la constitucionalidad de los tratados, convenios y proyectos de ley, a solicitud de cualquiera de los organismos del Estado. 6. Conocer y resolver lo relativo a cualquier conflicto de jurisdicción en materia de constitucionalidad. 7. Compilar la doctrina y principios constitucionales que se vayan sentando con motivo de las resoluciones de amparo y de inconstitucionalidad de las leyes, manteniendo al día el boletín o gaceta jurisprudencial. 8. Emitir opinión sobre la inconstitucionalidad de las leyes vetadas por el Ejecutivo alegando inconstitucionalidad. 9. Actuar, opinar, dictaminar o conocer de aquellos asuntos de su competencia establecidos en la Constitución de la República. 10. Dictaminar sobre la reforma a las leyes constitucionales previamente a su aprobación por parte del Congreso. 11. Emitir opinión sobre la constitucionalidad de los proyectos de ley a solicitud del Congreso de la República. 12. Conocer de cuestiones de competencia entre los organismos y entidades autónomas del Estado. ATRIBUCIONES 1. Reglamentar sobre su propia organización y funcionamiento. 2. Formular y aprobar su presupuesto anual. 3. Establecer su régimen de servicio civil y clases pasivas. PRESIDENCIA OBJETIVO GENERAL Presidir y convocar la Corte de Constitucionalidad, adoptar las medidas necesarias para su buen funcionamiento y ejercer las potestades administrativas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Proporcionar certeza, seguridad y celeridad en el procedimiento de emisión de fallos. 2. Emitir fallos carentes de errores de forma. 3. Brindar asistencia en materia de emisión de faltos para las Magistraturas. 4. Realizar convocatoria efectiva de casos, en colaboración con el Pleno. 5. Ser la máxima autoridad administrativa. 6. Representar legalmente a la Corte de Constitucionalidad. FUNCIONES 1. Tener a disposición los expedientes que son objeto de conocimiento en cada sesión del peno de la corte; así como, brindar asistencia a los Magistrados en la búsqueda de los datos que necesita. 2. Solicitar y gestionar que cada Magistratura envíe al Pleno los expedientes que son convocados. 3. Imprimir todas las sentencias aprobadas por el pleno y elaborar inhibitorias e integraciones que se necesiten el día de la aprobación del fallo. 4. Remitir a la Secretaría General las sentencias y expedientes, el mismo día en que el fallo queda firmado. 5. Devolver a cada Magistratura los expedientes que no son aprobados y recordar sobre el estado de pendientes que tengan los faltos. 6. Convocar los asuntos precalificados, para conocimiento y aprobación de los Coordinadores. 7. Convocar los asuntos precalificados para conocimiento del Pleno. 8. Imprimir los fallos precalificados. 9. Remitir las sentencias a la Secretaría General junto a su expediente que fue precalificado. 10. Recabar las firmas de los Magistrados. 11. Llevar a cabo la revisión del fondo de los asuntos que se someten al Pleno, a través de la Coordinación. 12. Colocar en la red de sentencias aprobadas para consultas de todos los letrados. 13. Notificar a la Dirección Financiera de las resoluciones en que se condena al pago de las multas. ATRIBUCIONES 1. Elaborar las convocatorias de casos que serán conocidos por el Pleno de la Corte. 2. Elaborar las agendas extraordinarias y adendum. 3. Coordinar la colocación de proyectos a conocerse por el Pleno, en la red digital. 4. Revisar y confrontar que los proyectos físicos recibidos, coincidan con su versión electrónica. 5. Confrontar las ponencias, con los expedientes que corresponden a cada caso, para verificar certeza en los datos, preponderantemente de forma. 6. Tener a su cargo la representación legal de la Corte. 7. Aplicar las disposiciones emitidas por la Corte de Constitucionalidad. 8. Nombrar y remover a los funcionarios y empleados, excepto los designados en virtud de la ley. 9. Ejercer la gestión administrativa de la Corte. 10. Ejecutar el presupuesto. 11. Aplicar las sanciones disciplinarias al personal. MAGISTRATURAS DE LA CORTE DE CONSTITUCIONALIDAD OBJETIVO GENERAL Conformar la Corte de Constitucionalidad de la República de Guatemala. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Conocer y dar tramite a los casos que le son asignados por la Secretaría General de la Corte de Constitucionalidad. 2. Elaborar proyectos de resolución de casos para presentarlos ante el pleno de la Corte. FUNCIONES 1. Ejercer las funciones contenidas en el artículo 272 de la Constitución Política de la República de Guatemala, 163 y 164 Ley de Amparo Exhibición Personal y de Constitucional dad. 2. Establecer que los expedientes presentados llenen los requisitos que la ley determina. 3. Conocer los proyectos elaborados por las Secciones Penal, Laboral, Familia y Menores, y trasladarlos para conocimiento del pleno de la Corte. 4. Identificar problemas y formular propuestas para evitar demora en la tramitación de los asuntos. 5. Elaborar ampliaciones y aclaraciones a los proyectos de resolución de casos. 6. Elaborar proyectos de sentencias sobre Amparos en Única instancia; Apelaciones de sentencia en amparo; Inconstitucionalidad de ley en caso concreto; Inconstitucionalidad general, total y parcial; Dictámenes; y, Opiniones consultivas. 7. Elaboración de proyectos sobre Autos de aclaración y ampliación de sentencias; Ocursos en queja; Desistimientos; Sobreseimientos; Ocursos de hecho; Amparos provisionales; y, Planteamiento de error. 8. Revisar ponencias provenientes de otras magistraturas y emitir las observaciones Correcciones pertinentes, referentes a criterio jurisdiccional, previo a la firma. 9. Investigar y estudiar jurisprudencia relacionada, para unificar criterios como Corte de Constitucionalidad. SECRETARÍA GENERAL OBJETIVO GENERAL Tramitar todos los asuntos puestos a conocimiento de la Corte de Constitucionalidad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Realizar el procedimiento previo a que a Corte de Constitucionalidad conozca los casos. 2. Realizar el procedimiento posterior a los fallos emitidos por la Corte de Constitucionalidad. 3. Conservar los registros documentales de todos los casos conocidos en esta Corte. FUNCIONES 1. Resolver los escritos presentados por los sujetos procesales en la tramitación de las garantías constitucionales. 2. Elaborar actas de notificación, despachos y estrados, con la finalidad de comunicar las resoluciones dictadas por la Corte de Constitucionalidad. 3. Certificar las sentencias y autos que han adquirido condición de cosa juzgada para remitirlos a los Tribunales de origen y, en su caso, a la Unidad de Gaceta y Jurisprudencia. 4. Poner a disposición de los usuarios la asistencia requerida, con el objeto de facilitarles información respecto de los asuntos que se encuentren en trámite en la Corte de Constitucionalidad. 5. Elaborar resoluciones de archivo, de los expedientes de esta Corte. ATRIBUCIONES 1. Recibir as solicitudes presentadas por los ciudadanos y demás usuarios ante el Tribunal. 2. Elaborar as resoluciones de trámite en los asuntos que conoce la Corte de Constitucionalidad 3. Notificar a los sujetos procesales las resoluciones proferidas por el Tribunal. 4. Certificar las resoluciones dictadas por a Corte de Constitucionalidad, remitiendo los antecedentes a los Tribunales de origen. 5. Informar a la Unidad de Gaceta y Jurisprudencia de los fallos emitidos por la Corte. 6. Brindar información al público con relación a los expedientes que tramita la Corte de Constitucionalidad. 7. Archivar y conservar los expedientes de los casos conocidos por esta Corte. SECCIONES PENAL, LABORAL O FAMILIA OBJETIVO GENERAL Conocer los casos presentados ante la Corte de Constitucionalidad en materia penal, laboral o de familia, para su análisis y elaboración de un proyecto de resolución al Magistrado ponente. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Especializar el conocimiento de los casos de acuerdo a la materia que corresponda. 2. Hacer eficiente la aplicación de normas y criterios a través de la especialización. 3. Unificar criterios jurisprudenciales en la resolución de casos. FUNCIONES 1. Conocer el caso presentado a la Corte de Constitucionalidad. 2. Recopilar, analizar y unificar los criterios con los que se presentan los proyectos de resolución. 3. Aplicar la jurisprudencia de la Corte de Constitucionalidad en los proyectos de resolución. 4. Facilitar a la sesión del Pleno de la Corte el archivo digital de la versión final del proyecto. 5. Coordinar con los Magistrados de la Corte los reparos o correcciones realizadas a la propuesta. ATRIBUCIONES 1. Incluir en los proyectos de resolución las opiniones técnico jurídicas de la unidad especializada. 2. Plantear proyectos de resolución de casos. 3. Asesorar a los Magistrados de la Corte y opinar en la materia que le compete. 4. Elaborar estudios para casos especiales. 5. Elaborar proyectos de votos razonados. UNIDAD DE CACETA Y JURISPRUDENCIA OBJETIVO GENERAL Compilar la doctrina y principios constitucionales que vaya sentando con motivo de las resoluciones emitidas por a Corte de Constitucionalidad. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Ser una fuente jurídica de consulta. 2. Aportar criterios jurisprudenciales al personal de la Corte para conocer casos actuales, en función de las resoluciones emitidas con anterioridad. FUNCIONES 1. Compilar todas las resoluciones emitidas por la Corte de Constitucionalidad. 2. Clasificar los fallos en virtud de o resuelto y las fechas. 3. Organizar, diagramar, crear y publicar Gacetas y Fichas Jurisprudenciales. 4. Elaborar repertorios con las fichas jurisprudenciales emitidas en un año calendario. 5. Elaborar archivos digitales con la información contenida en las resoluciones. 6. Verificar que la información contenida en os archivos digitales coincida con las resoluciones recibida. 7. Imprimir Repertorios y Gacetas. 8. Elaborar los archivos digitales para impresión de libros y documentos. 9. Imprimir libros y documentos por orden de la Presidencia de la Corte de Constitucionalidad. 10. Publicar as Gacetas y Repertorios en sitio en a página electrónica de la Corte. ATRIBUCIONES 1. Recopilación de fallos, documentos, leyes y material relacionado con la Unidad. 2. Creación de todo tipo de publicación que contenga compilación de las sentencias emitidas por la Corte. 3. Realizar calcificaciones en las resoluciones emitidas por la Corte. AUDITORÍA INTERNA OBJETIVO GENERAL Constituir un sistema de Control Interno institucional fiable y eficiente. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Coadyuvar a la ejecución presupuestaria transparente y legal. 2. Coadyuvar a la ejecución de gastos con calidad. 3. Coadyuvar a la consecución de los objetivos institucionales. FUNCIONES 1. Evaluar en forma objetiva e independiente el control interno institucional de acuerdo a Normas de Control Interno Gubernamental. 2. Evaluar los sistemas operacionales. 3. Evaluar los flujos de información. 4. Vigilar el cumplimiento de las normas presupuestarias. 5. Evaluar los procesos de adquisiciones. 6. Revisar los estados financieros institucionales de acuerdo a Normas de Auditoría Gubernamental. 7. Evaluar los procesos administrativos que impliquen salidas de efectivo o adquisición de compromisos. ATRIBUCIONES 1. Informar a la Presidencia de a Corte de los hallazgos que identificara en el desarrollo de su trabajo. 2. Recomendar acciones que mejores el control interno. 3. Recomendar medias que tienda a mejorar la presentación de la información financiera. 4. Emitir opinión a la Presidencia sobre asuntos de su competencia. 5. Preparar el Plan Anual de Auditoria. 6. Supervisar las auditorias que realicen os miembros del personal de la Unidad de Auditoría Interna. 7. Preparar y ejecutar el plan de capacitación constante que obligan las Normas de Auditoria Gubernamental. UNIDAD DE PROTOCOLO OBJETIVO GENERAL Preparar y coordinar el ceremonial de los actos protocolarios desarrollados en la Corte de Constitucionalidad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Coordinar y asistir a las autoridades para participar en eventos desarrollados dentro o fuera de a Corte de Constitucionalidad. 2. Coordinar todas las actividades necesarias para proyectar una imagen positiva de la Corte de Constitucionalidad. 3. Ser el vínculo de información entre la Corte de Constitucionalidad, los usuarios del servido y el público en general. FUNCIONES 1. Organizar los eventos que se desarrollan en la Corte de Constitucionalidad. 2. Verificar y coordinar los detalles de eventos externos en que participen las autoridades de la Corte de Constitucionalidad. 3. Verificar que exista el protocolo adecuado a la precedencia de las autoridades. 4. Realizar las notificaciones y girar las invitaciones necesarias para garantizar con la presencia del público y los medios de comunicación a los actos desarrollados. 5. Dar la bienvenida y atender a los funcionarios de organismos nacionales e internacionales. 6. Preparar para las autoridades una consolidación de las noticias relacionadas con la Corte de Constitucionalidad que circular en los medios de comunicación. 7. Recibir y coordinar las invitaciones realizadas a las autoridades. 8. Coordinar el acomodamiento y servicio de alimentos e insumos a las personas asistentes a los actos desarrollados. 9. Verificar y documentar el consumo de los bienes y servicios ofrecidos en los actos, previo a trasladar la documentación para el pago a los proveedores. 10. Preparar y repartir las tarjetas de felicitación por cumpleaños que la Presidencia ofrece a los empleados. 11. Coordinar la publicación de esquelas, envío de arreglos florales y la emisión de Acuerdos por defunciones. ATRIBUCIONES 1. Solicitar cotizaciones por bienes y servicios ofrecidos en los actos organizados. 2. Solicitar cotizaciones e itinerarios para viajes oficiales de las autoridades. 3. Convocar a los medios de comunicación para actos y eventos de la Corte de Constitucionalidad. 4. Acompañar a as autoridades en actos públicos dentro y fuera de a Corte de Constitucionalidad. DIRECCION FINANCIERA OBJETlVO GENERAL Administrar los recursos financieros de la Corte de Constitucionalidad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Velar por la calidad del gasto enmarcados dentro de los preceptos legales y bajo el principio de austeridad y transparencia. 2. Administrar bien los recursos económicos y materiales, con el fin de promover el buen funcionamiento de la Corte, evitando así, gastos superfluos. 3. Llevar un estricto cumplimiento del Control Interno, en cuanto las aplicaciones contables y presupuestarías utilizadas en cada erogación que se tenga que hacer, de conformidad con los planes y proyectos establecidos, con el propósito de reflejar datos exactos dentro de os Estados Financieros de esta Corte. 4. Coadyuvar conjuntamente con la Secretaría General de esta Corte, en sentido de intercambiar información sobre las sentencias emitidas por este- tribunal, que lleven implícitas la sanción pecuniaria por su improcedencia de las mismas, así mismo coordinar el cobro de las mismas para disminuir el rubro de las Multas Pendiente de Cobrar. 5. Implementación del Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN , para la aplicación de los estándares de las ejecuciones presupuestarias y contables, con el propósito de reflejar así la transparencia en el manejo de los fondos asignados para el funcionamiento de esta Corte, en cada una de las administraciones que se asuman la presidencia de este Tribunal. FUNCIONES 1. Registro de todas las operaciones que represente erogaciones para el buen funcionamiento de la Corte en sistema SICOIN. 2. Ejecutar el presupuesto asignado para el funcionamiento de esta Corte, en una forma programática de conformidad con las necesidades que se tenga. 3. Proveer de los fondos necesarios a la caja chica para aquellas erogaciones que por la necesidad inmediata se tenga que hacer. 4. Realizar anualmente los cierres contables y presupuestarios, elaborando para ello los estados Financieros. 5. Conciliación de todas las cuentas de depósito monetario, ahorro y de inversión a plazos que tiene la Corte de Constitucionalidad en distintos bancos del sistema. 6. Elaboración de los Estados Financieros. 7. Dentro de los procesos contables-fiscales, fuimos nombrados como Agentes de Retención del Iva, por tal motivo esta Corte realiza las respectivas retenciones que posteriormente los enteramos en las Cajas Fiscales por medio de transferencias electrónicas. 8. Todas aquellas relaciones con las operaciones Financiero Contables de la Institución, que impliquen ingresos financieros, así corno toda erogación que se realice en los programas de este Tribunal. ATRIBUCIONES 1. Garante del manejo y custodia de los Ingresos asignados, que por mandato Iegal se encuentran contemplados en el presupuesto de ingresos y egresos del Estado, así mismo, de los fondos privativos. 2. Orientar la ejecución de ingresos y egresos en forma diligente, transparente, verás y oportunamente dentro del marco de la austeridad y calidad en el uso de los recursos financieros. 3. Llevar un estricto Control Interno sobre las operaciones contables y presupuestarias, sobre todas las erogaciones que realiza la Corte para su funcionamiento. 4. Presentación del proyecto de presupuesto al Pleno de esta Corte para su discusión y aprobación, así mismo, coadyuvar en todo lo que fuere necesario. 5. Presentación de informes que por mandato legal son requeridos por la Dirección de Contabilidad del Estado, Departamento de Bienes Muebles, Congreso de a República y Contraloría General de Cuentas. 6. Asesoría sobre los proyectos de Plan Operativo Anual de los distintos departamentos que conforman esta Corte. 7. Registro y Control de todos los bienes adquiridos por la Corte de Constitucionalidad. 8. Efectuar los pagos de los compromisos financieros de la Corte de Constitucionalidad con cargo al presupuesto, a los proveedores y otros beneficiarios, por medio de la emisión de órdenes de Compra y Pago. Cheques y/o Transferencias bancarias. 9. Rendir informes mensuales a la Contraloría General de Cuentas, por medio de los formularios de Cajas Fiscales, consistentes en el flujo de efectivo y de gastos que fueron ejecutados durante los meses reportados. UNIDAD ADMINISTRATIVA OBJETIVO GENERAL Proveer a las unidades administrativas y judiciales de la Corte de Constitucionalidad de una infraestructura, insumos y servidos básicos necesarios para el eficiente desempeño de sus funciones. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Velar porque los trabajadores de la Corte dispongan de insumos y servicios para uso personal en el desarrollo de sus funciones. 2. Planificar y ejecutar todas las acciones necesarias para la conservación y mantenimiento de las instalaciones de la Corte de Constitucionalidad. 3. Apoyar con personal y equipo en todo tipo de evento organizado en la Corte de Constitucionalidad. 4. Administrar el servicio de biblioteca. FUNCIONES 1. Controlar y encargarse que los servicios básicos de las instalaciones sean eficientes de manera permanente. 2. Controlar y abastecer de los bienes consumibles a todas las unidades administrativas y judiciales. 3. Administrar el servicio de mensajería. 4. Proveer el servido de conductores de vehículos. 5. Administrar el uso de los parqueos del personal. 6. Brindar el mantenimiento adecuado a las instalaciones. 7. Planificar, coordinar y supervisar las remodelaciones. 8. Controlar y atender las reparaciones a las instalaciones, mobiliario y equipo. 9. Coordinar para qué el personal de seguridad disponga de la alimentación respectiva en los turnos de labores. 10. Coordinar la elaboración de contratos de mantenimiento. 11. Coordinar la elaboración de contratos para prestación de servicios. 12. Brindar el servicio de biblioteca para los trabajadores de la Corte, usuarios del servicio y público en general. 13. Mantenimiento y limpieza de áreas verdes y áreas comunes. 14. Control y actualización del sistema de extintores y equipo preventivo de incidentes. 15. Administrar y controlar los inventarios de limpieza, accesorios, herramientas y repuestos. 16. Administrar la actividad de recepción en la Corte. ATRlBUCIONES 1. Emitir opiniones técnicas en la adquisición y reemplazo de bienes y suministros para el mantenimiento y las reparaciones de as instalaciones. 2. Establecer las condiciones o especificaciones de las cláusulas en la redacción de los contratos de servicios. 3. Asesorar a la Presidencia en temas técnicos administrativos. 4. Implementar las políticas para el uso de parqueos. 5. Supervisar el desempeño y desarrollo de los trabajos contratados. UNIDAD DE INFORMÁTICA OBJETIVO GENERAL Administrar los recursos tecnológicos de la Corte de Constitucionalidad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Analizar, desarrollar, implementar y controlar los programas informáticos necesarios para el desarrollo de as funciones de la Corte de Constitucionalidad. 2. Administrar las bases de datos. 3. Administrar la infraestructura y la utilización de la conexión para voz y datos. 4. Brindar servicio técnico al equipo de cómputo del personal. 5. Crear los registros de imágenes y video en la Corte de Constitucionalidad. FUNCIONES 1. Generar un análisis permanente sobre los programas informáticos. 2. Programar y redesarrollar sistemas informáticos 3. Implementar los sistemas diseñados y ponerlos al servicio de los usuarios. 4. Modificar la programación de los sistemas informáticos de acuerdo a las solicitudes realizadas por los usuarios o por razones técnicas. 5. Velar porque los sistemas informáticos contengan una documentación técnica dentro de su programación. 6. Diseñar y actualizar los manuales de usuario para cada programa desarrollado. 7. Capacitar a los usuarios del sistema. 8. Controlar la calidad de los sistemas. 9. Administrar as bases de datos de los sistemas. 10. Mantener una buena metodología en la generación de copias de seguridad. 11. Brindar las condiciones técnicas óptimas para el funcionamiento de los servidores. 12. Velar por una infraestructura adecuada en área asignada a los servidores. 13. Velar por una buena y actualizada tecnología de los servidores. 14. Brindar mantenimiento periódico del Software Exchange que administra desde el servidor el correo electrónico institucional. 15. Brindar mantenimiento a la red física de voz y datos. 16. Velar por que se mantengan los estándares y los protocolos en la red física de voz y datos. 17. Configurar los equipos de cómputo. 18. Instalar a los usuarios el equipo de cómputo asignado; así como, sus accesorios. 19. Brindar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo. 20. Actualizar la información contenida en la Página Web. 21. Administrar el equipo y el acceso a la planta telefónica. 22. Investigar acerca de nuevas metodologías informáticas y de programación. 23. Registrar fílmica y fotográficamente las resoluciones emitidas por la Corte de Constitucionalidad en audiencia pública. 24. Dotar del equipo audiovisual a la Unidad de Protocolo en los diferentes eventos dentro y fuera de la Corte de Constitucionalidad. 25. Documentar fílmica y fotográficamente las actividades en que participan autoridades y funcionarios de la Corte de Constitucionalidad. ATRIBUCIONES 1. Establecer estándares en el desarrollo de sistemas, así como el lenguaje utilizado. 2. Establecer las políticas de seguridad del sistema para evitar el ingreso de información no deseada y programas que alteren el buen funcionamiento del sistema. 3. Brindar mantenimiento de los usuarios de la red y generar políticas para su utilización. 4. Generar controles en el uso adecuado del Internet y correo electrónico así corno, las políticas de navegación. 5. Emitir opiniones técnicas en la adquisición y reemplazo del equipo informático. 6. Asesorar a la Presidencia y a los Magistrados de la Corte de Constitucionalidad en asuntos tecnológicos. UNIDAD DE RELACIONES CON El PERSONAL OBJETIVO GENERAL Administrar las relaciones laborales entre la Corte de Constitucionalidad y sus empleados. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Crear los procedimientos para desarrollar técnicamente los puestos de trabajo. 2. Reclutar y seleccionar al personal idóneo para ocupar los puestos de trabajo. 3. Administrar las relaciones con el personal. 4. Promover e implementar programas de desarrollo del personal. 5. Implementar programas de seguridad e higiene laboral. FUNCIONES 1. Realizar el reclutamiento y selección de personal interno y externo. 2. Organizar y conservar los registros de información del personal. 3. Elaborar estudios, proyectos y propuestas relacionad con la administración del personal. 4. Elaborar estudios, proyectos y propuestas relacionados con la clasificación de puestos. 5. Tramitar expedientes del régimen disciplinario. 6. Controlar y calificar el desempeño del personal. 7. Elaborar estudios y propuestas relacionadas con seguridad e higiene del personal. 8. Ofrecer el servido de Clínica Médica a los trabajadores. ATRIBUCIONES 1. Determinar la elegibilidad de candidatos para ocupar un puesto de trabajo. 2. Determinar a necesidad de creación y reclasificación de puestos. 3. Elaborar estudios de medición de cargas de trabajo. 4. Elaborar y ejecutar nombramientos, confirmaciones, ascensos, traslados, licencias, destituciones y otros movimientos de personal. 5. Determinar las necesidades de capacitación del área administrativa. 6. Elaborar estudios de clima laboral en las unidades de trabajo. 7. Diagnosticar clínicamente la incapacidad de los trabajadores para desempeñar sus labores y otorgar la licencia respectiva. 8. Laborar y divulgar políticas de seguridad e higiene laboral. 9. Custodiar y administrar los archivos físicos del personal. 10. Elaborar documentos que acreditan la relación laboral de los trabajadores. UNIDAD DE CAPACITACIÓN OBJETIVO GENERAL Elevar los conocimientos, aptitudes y habilidades en materia técnico jurídico del personal de la Corte de Constitucionalidad y del público en general. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Elevar el nivel cognoscitivo del personal técnico jurídico de la Corte. 2. Elaborar material de apoyo para las funciones técnico jurídicos desarrollados por el personal. 3. Inducir al personal de la corte en las funciones que le fueron asignadas 4. Enseñar a los estudiantes y público en general acerca de las funciones de a Corte. FUNCIONES 1. 2. 3. 4. Ejecutar las actividades de capacitación del personal. Inducir al personal de reciente ingreso con las funciones de la Corte. Enseñar las atribuciones del Tribunal a los estudiantes que lo soliciten. Elaborar material de apoyo para el ejercicio de las funciones técnico jurídico. 5. Planificar y ejecutar actividades de actualización. 6. Actualizar al personal en temas de interés para la Corte de Constitucionalidad. ATRIBUCIONES 1. 2. 3. 4. Organizar las conferencias y debates para el personal. Elegir al personal docente en las capacitaciones. Elaborar Diagnósticos de Capacitación en materia técnico jurídica. Ejecutar actividades de inducción para el personal técnico-jurídico que así lo requiera. 5. Planificar y organizar conferencias para el mejor conocimiento respecto de las funciones de la Corte. UNDAD DE SEGURIDAD OBJETIVO GENERAL Administrar las acciones encaminadas a la protección y seguridad del personal, bienes e instalaciones de la Corte de Constitucionalidad. OBJETIVOS ESPECIFICOS Coordinar, ejecutar y evaluar los planes de seguridad. Brindar seguridad ejecutiva a las autoridades de la Corte de Constitucionalidad. Controlar el ingreso de personas y vehículos a la Corte de Constitucionalidad. FUNCIONES 1. Proporcionar seguridad en las instalaciones de la Corte de Constitucionalidad. 2. Supervisar y controlar el desempeño del personal de la Policía Nacional Civil que presta sus servicios en esta Corte. 3. Controlar y vigilar los vehículos ubicados en el área de parqueos. 4. Proporcionar seguridad en las vistas públicas que se realizan. 5. Identificar el ingreso de personas ajenas y controlar sus acres dentro de las instalaciones. 6. Registrar e informar los cortes de energía eléctrica. 7. Disponer de los accesos a las instalaciones en caso de emergencia. 8. Disponer del acceso a las oficinas en caso de necesidad. 9. Elaborar un registro minucioso de los sucesos ocurridos en la Corte y su alrededor. ATRIBUCIONES 1. Decidir las estrategias para implementar los planes de seguridad. 2. Elaborar los planes de contingencia para la seguridad. 3. Controlar el acceso de personas y vehículos a la Corte de Constitucionalidad. 4. Aportar criterios para generar políticas de seguridad en caso de siniestro o desastre. 5. Proporcionar seguridad ejecutiva a las autoridades de la Corte de Constitucionalidad 6. Solicitar y clasificar información relacionada con la seguridad de la Corte y su personal. 7. Asesorar a la Presidencia de la Corte en temas relacionados con la seguridad. 8. Realizar investigaciones internas relacionadas con la seguridad de la Corte y su personal.