Guía de uso del administrador para enviados especiales

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Guía de uso del administrador para enviados especiales
Para poder acceder a los servicios del administrador para “ENVIADOS
ESPECIALES”, es necesario estar autorizado para visualizar dichas opciones. Así
pues si no aparece en el desplegable, y consideras que debería aparecer,
comunícalo a Miki, Óscar o Luka, quienes pueden asignar los permisos.
1.- TIMING DE EVENTOS:
El timing de eventos es un listado de todos los “eventos” que se desarrollarán
durante las semanas de ensayos, dichos eventos de gestionan desde añadir/editar
eventos en la categoría “enviados especiales”.
Estos eventos son los que aparecerán en la sección “crónicas de eurovision” del
año en cuestión.
A cada uno de estos eventos se les asociarán minicrónicas (opcionales), imágenes,
vídeos y audios, que automáticamente serán subidos a la galería multimedia asociados a
estos eventos.
Para subir una imagen/vídeo/audio a un eventos se usarán las opciones
correspondientes en la categoría del administrador “enviados especiales”.
Es IMPORTANTE subir los contenidos en el evento correspondiente, de modo que
el contenido subido por diferentes colaboradores se “acumule” en un mismo evento y
evitemos diplucidades.
2.- GALERÍA MULTIMEDIA: uso manual
Es posible subir imágenes/videos/audios, directamente a la galería multimedia, en
este caso sin asociarla a ningún evento, esto es útil para subir algún contenido que no
encaje en ningún evento de los indicados.
Por ejemplo, supongamos que queremos subir un vídeo del centro de prensa,
obviamente no hay evento metido para ese vídeo, y tampoco tendría mucho sentido crear
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un evento para ello y que apareciese en la sección crónicas de eurovisión. En este caso
sería recomendable crear una galería a mano (en el centro multimedia – desde el
administrador) y subirla ahí.
Es IMPORTANTE no crear eventos que no tengan sentido, por ejemplo si se
convoca una rueda de prensa, encuentro con eurofáns no anunciado o similar, si debería
añadirse el evento (desde el administrador) y luego subir imágenes/vídeos/audios a ellas,
para el citado caso del centro de prensa no tendría sentido crearlo.
3.- VÍDEOS – EDICIÓN Y PUBLICACIÓN
A la web debe ser subidos vídeos SÓLO en formato FLV, que podeis convertir
usando programas gratuitos como el “any video converter”, en todo caso recordad que a
mayor tamaño del vídeo más tardará en subir, y que el tamaño de visualización que
usamos no es muy grande, por lo que subir un vídeo de 400x600 sería desperdiciar el
espacio, cuando creándolo en un tamaño menor se vería exactamente igual.
A diferencia de años anteriores ya no tenemos limitación de tamaño a la hora
de subir vídeos (los míticos 3 minutos), ahora se pueden subir vídeos del tamaño que
queramos (eso si los muuuy grandes podrían bloquear la subida, todo es hacer pruebas
antes)
Existe también otra alternativa que es subir vídeos al canal de youtube de la
web (datos y contraseña disponibles en el foro)
En todo caso sería preferible subir vídeos a la web, dejando el canal youtube como
almacén para subir dos vídeos simultáneamente (uno a la web y otro a youtube). En
cuanto se suba un vídeo a youtube sería recomendable avisar en el foro para que alguien
lo recupere y suba a nuestra web.
Recordemos lo que le pasó a esctoday hace unos anos cuando le borraron los vídeos de
youtube “por error”, eso no nos sucede en nuestra galería multimedia.
Así mismo durante la semana del festival el canal de televisión E-S TV emitirán en
bucle todos los vídeos que vayan subiéndose.
En cuanto a las características estéticas de los vídeos (cabeceras, logos...) se
acordará en el foro de enviados especiales, así como otros aspectos organizativos
relacionados con los vídeos.
Además de subir los vídeos en formato flv, podemos indicar en cada evento un
código youtube en lugar de subir un vídeo, esto debe ser usado SÓLO PARA LOS
ENSAYOS de los que no tengamos vídeo propio, o mientras este no se sube, pensemos
que con el tiempo los vídeos youtube pueden ser borrados y seguirían figurando en
nuestra galería multimedia.
Todo youtube “subido” a nuestra galería mutlimedia aparecerá en ella como si de
un vídeo más se tratase.
4.- NOTICIAS CON FALDÓN DE ENVIADO ESPECIA
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Para que cuando se publique una noticia, esta se muestre con un “faldón” (imagen)
donde salga vuestra foto como enviado especial,deberemos incluir en el campo “id de
enviado especial” al redactar o editar la noticia, el id de cada uno (que se explica allí como
averiguarlo, y son los mismos del año pasado)
Eso si, previamente ha de ser incluido el enlace a la imagen con el faldón en la
ficha personal de cada uno como colaborador, en caso de que no exista esa imagen
aparecerá en blanco.
En el foro de administradores se acordará el uso o no de estos faldones y el diseño
de los mismos.
5.- ESPECIAL EUROVISIÓN XXXX – AUTOACTUALIZACIÓN
En la portada de la web aparecerá un especial Eurovisión de cada año, donde
automáticamente se actualizarán los datos de los últimos vídeos subidos, imágenes y el
timing en tiempo real indicando que eventos están en liza y cuales han finalizado.
Su funcionamiento es automático, pero puede ser editado por Miki, Óscar y Luka
desde el administrador, en el apartado “portada y textos administrativos”, especial
eurovisión. En este caso sólo se pueden editar los enlaces que aparecen en el primer
bloque y la imagen del especial, ya que los dos restantes son automáticos (timing de
ventos y últimos vídeos/audios)
En el apartado videos, apareceran los subidos al administrador, tanto de creación
propia como los subidos indicando el código de youtube (ojo no confundir con el canal
youtube de la web)
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