ENGINYERIA AERONÀUTICA - PROJECTES

ENGINYERIA AERONÀUTICA
- PROJECTES QUATRIMESTRE :
PRIMAVERA 2011
APUNTS TEORIA :
CAPITOL VIII - PLANIFICACIÓ
Ó
COORDINADOR :
Pr. Daniel García-Almiñana
Departament Projectes Enginyeria
ETSEIAT - TR5 – Despatx 209
PLANIFICACIÓ I PROGRAMACIÓ:
...la gestió temporal dels
projectes...
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OBJETIVO Y CONTENIDOS:
z
z
z
z
BASES PARA LA GESTION DE PROYECTOS
Planificación vs programación.
Planificación.
Ejercicios.
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BASES PARA LA GESTION DE PROYECTOS
Control
Aprendizaje
Seguimiento
Evaluación
Planificación
Programación
Organización
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BASES PARA LA GESTION DE PROYECTOS
PLAN
DO
ACT
CHECK
PROCESO DE
PLANIFICACION
INICIO
PROCESO
FINAL
PROCESO
PROCESO DE
EJECUCION
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BASES PARA LA GESTION DE PROYECTOS
Wysocki and McGary (2003)
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OBJETIVO Y CONTENIDOS:
z
z
z
z
Bases para la gestión de proyectos.
PLANIFICACION VS PROGRAMACION
Planificación.
Ejercicios.
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PLANIFICACION vs PROGRAMACION
Proyecto es complejo y multidisciplinar
La planificación y programación permiten:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
¿Qué
Q é hay
h que hacer?
h
?
¿Cómo hay que hacerlo?
¿Qué es necesario?
¿En Cuánto tiempo?
¿Cuándo se debe hacer?
Ÿ Identificación
Id tifi
ió de
d tareas
t
Ÿ Definición de tareas
Ÿ Asignación de recursos
Ÿ Duración de las tareas
Ÿ Definición del calendario
La planificación y la programación son dinámicas
Planificación z Programación
ƒ La Planificación identifica y ordena las tareas en el tiempo
ƒ La Programación fija fechas, impone un calendario
• Concreción de la Planificación
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PLANIFICACION vs PROGRAMACION
z
Planificación:
z
Programación
„
Define las actividades
„
Asigna recursos
„
Establece las relaciones de
dependencia entre tareas:
„ Lista de tareas
„ Análisis de dependencia
„
Define la duración de las
tareas
„
Determina el inicio y
finalización de cada tarea.
CALENDARIO
„
Resuelve conflictos
„
Determina
D
i ell orden
d d
de
ejecución
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PLANIFICACION vs PROGRAMACION
Asignar
recursos
Identificar
Definir
Tareas
Programación
Calcular
calendario
Estimar
tiempos
Planificación
Ordenar
(secuencia
lógica)
Establecer
Dependencias
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OBJETIVO Y CONTENIDOS:
z
z
z
z
Bases para la gestión de proyectos.
Planificación vs programación.
PLANIFICACION
Ejercicios.
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PLANIFICACION - CARACTERISTICAS
Lastareasdebenser:
ƒ Significativas œ
ƒ Identificables
Id tifi bl œ
ƒ Asignables œ
Que puedan medirse
Q tengan
Que
t
un principio
i i i y un fifin
A una persona o una empresa
Imposibleconocertodaslastareasporanticipado
ƒ Identificar tareas específicas de cada fase
ƒ Estructura de descomposición del proyecto (EDP œ WBS)
• Seleccionarpartesdelproyectosuficientementeamplias,conentidadpropiay
mesurables
• Subdividirloselementosdelproyectoencomponentes
ƒ A medida que se avanza en la definición del proyecto:
• Nuevastareas
• Descomposicióndelasyadefinidas
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PLANIFICACION – EDP/WBS
z
Organización jerárquica del proyecto:
Descomposición en unidades pequeñas
„ Facilitar el control y la gestión
„
Wysocki and
McGary (2003)
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PLANIFICACION – EDP/WBS
z
Orientada al Producto:
„
Componentes ÆNombres
z
„
Orientada al Proceso:
Acciones Æ Verbos
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PLANIFICACION – EDP/WBS
01 Pintar habitación
01.1
Preparar
materiales
01.2
Preparar habitación
01.3
Pintar habitación
01.4
Limpiar habitación
01.1.1
Seleccionar y comprar pintura
01.2.1
Acondicionar paredes
01.3.1
1º capa de pintura
01.4.1
Disponer la pintura sobrante
01.1.2
Comprar brochas y rodillos
01.2.2
Quitar adornos removibles
01.3.2
2º capa de pintura
01.4.2
Limpiar brochas y pinceles
01.1.3
Comprar escalera
01.2.3
Cubrir enchufes e interruptores
01.3.2
Retoques y acabados
01.4.3
Quitar cubiertas suelos y muebles
01.1.4
Otros (quita pinturas, agujeros),…
01.2.4
Tapar muebles y puertas
01.4.4
Limpieza final
01.2.5
Cubrir el suelo
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House
Project
Site Work
Inside Work
Outside Work
- Clearing
- Framing
- Outside Plumbing
- Excavation
- Floor
- Roof
- Underground
Utilities
- Windows and Doors
- Shingles
- Insulation / Sheathing
- Flashing
- Drywall
- Brick Work
- Drywall Texture
- Exterior Finish
- Foundation
- Landscaping
- Interior Finish
- Inside Plumbing
- Electric Wiring
Work Breakdown
Structure
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House
Project
Site Work
Architectural / Structural
Electrical / Mechanical
- Clearing
- Framing
- Electric Wiring
- Excavation
- Floor
- Outside Plumbing
- Underground
Utilities
- Roof
- Inside Plumbing
- Shingles
- Foundation
- Flashing
- Landscaping
- Insulation / Sheathing
- Windows and Doors
Work Breakdown
Structure
- Brick Work
- Drywall
- Drywall Texture
- Interior Finish
- Exterior Finish
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PLANIFICACION – EDP/WBS
Descripción de la
actividad (su razón de ser,
contenido res
contenido,
resultado
ltado
esperado, condiciones de
ejecución)
z
z
Fichas sistematizadas
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PLANIFICACION - PRELACIONES
Lasactividadesnoserealizandeforma:
ƒ Sucesiva
ƒ Simultánea
Ÿ
Ÿ
Alargan los plazos
Inicio puede depender del fin de otra
Esprecisoestablecerentrelasactividades:
ƒ Relaciones de dependencia (precedencia o prelaciones)
ƒ Encadenamiento más lógico y conveniente
Ligaduras
ƒ Condicionan las prelaciones entre las actividades
Potenciales
ƒ Condicionan la posición en el tiempo de las tareas
•
•
•
•
Técnicos
Procedimientosopolíticasdeempresa
Administrativas
...
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PLANIFICACION – ORDENACION DE TAREAS
Tablas:
ƒ Codificación de las tareas (presupuesto)
ƒ Breve descripción
ƒ Identificar las inmediatas predecesoras
ƒ Duración esperada (programación)
Ordenación (secuencia lógica)
Ordenación(secuencialógica)
ƒ Las tareas aparecen después de todas sus predecesoras
ƒ No se admiten iteraciones (inicialmente) (error de ciclo)
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PLANIFICACION – EJEMPLO – LISTA TAREAS
Actividad
Designación
01.A
Inicio
02.B
Compra de materias primas
03.C
Producción de las existencias iniciales
04.D
Envasado de las existencias iniciales
05.E
Estudio de mercado
06.F
Estudio de la campaña de publicidad
07.G
Realización de la campaña de publicidad
08.H
Estudio y diseño de envases
09.I
Preparación de envases
10.J
Selección del equipo de vendedores
11.K
Entrenamiento del equipo de vendedores
12.L
Selección de posibles distribuidores
13.M
Venta a los distribuidores
14.N
Envío de los primeros pedidos
15.O
Final
21
PLANIFICACION – EJEMPLO - PRELACIONES
Actividad
Designación
Precedencias
01.A
Inicio
--
02.B
Compra de materias primas
A
03.C
Producción de las existencias iniciales
B
04.D
Envasado de las existencias iniciales
C, I
05.E
Estudio de mercado
A
06.F
Estudio de la campaña de publicidad
H
07.G
Realización de la campaña de publicidad
F
08.H
Estudio y diseño de envases
E
09.I
Preparación de envases
H
10.J
Selección del equipo
q p de vendedores
E
11.K
Entrenamiento del equipo de vendedores
J
12.L
Selección de posibles distribuidores
E
13.M
Venta a los distribuidores
K, L
14.N
Envío de los primeros pedidos
D, M
15.O
Final
G, N
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PROBLEM SOLVING MATRIX (PSM)
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PLANIFICACION – EJEMPLO - ORDENACION
Actividad
Designación
Precedencias
01.A
Inicio
--
02.B
Compra de materias primas
A
05 E
05.E
Estudio de mercado
A
03.C
Producción de las existencias iniciales
B
08.H
Estudio y diseño de envases
E
10.J
Selección del equipo de vendedores
E
12.L
Selección de posibles distribuidores
E
06.F
Estudio de la campaña de publicidad
H
09.I
Preparación de envases
H
11.K
Entrenamiento del equipo de vendedores
J
04.D
Envasado de las existencias iniciales
C,, I
07.G
Realización de la campaña de publicidad
F
13.M
Venta a los distribuidores
K, L
14.N
Envío de los primeros pedidos
D, M
15.O
Final
G, N
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PROBLEM SOLVING MATRIX (PSM)
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PSM - PARALELISMO
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