15 de Junio de 2015 GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA 17-SRH-P14-F01/REV.00 DESCRIPCION DE PUESTO DATOS GENERALES Título actual del puesto: Director de Control de Gestión y Seguimiento Título en Nombramiento: Director de Área Secretaría: Secretaría de La Contraloría General Área de adscripción: Dirección General de Órganos de Control y Vigilancia Reporta a: Director General de Órganos de Control y Vigilancia Puestos que le reportan: Jefe de Departamento de Seguimiento a Órganos de Control y Vigilancia ID : 648 OBJETIVO Atender y coordinar actividades de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo; así como la coordinación de las funciones de vigilancia de los Comisarios Públicos Ciudadanos y Oficiales, con base en las atribuciones y responsabilidades expresadas en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, el Reglamento Interior de la Secretaría de la Contraloría, Acuerdo que expide las normas generales que establecen el Marco de Actuación de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo y Manual de Actuación del Comisario Público, a fin de contribuir para que se cumpla en tiempo y forma, con las políticas y procedimientos que expida la Secretaría de la Contraloría General. RESPONSABILIDADES Participar anualmente en la elaboración de los anteproyectos presupuestales de la Dirección General de Órganos de Control y Vigilancia, así como en la determinación de los objetivos y metas de los programas autorizados. Otorgar asesorías a los Titulares de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, con relación a la elaboración del programa anual de trabajo e informes de actividades. Evaluar y desarrollar las acciones necesarias para mantener un control adecuado de las actividades y programas de trabajo de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo. Coordinar, supervisar y evaluar trimestralmente el seguimiento de los informes trimestrales de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo. Coordinar y dar seguimiento a la aplicación de la Evaluación al Desempeño de los Comisarios Públicos Ciudadanos. Organizar y asistir a reuniones generales y de sector de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo. Coordinar y mantener constantemente actualizado el padrón de Entidades que cuentan con Órganos de Control y Desarrollo Administrativo; así como también las Entidades que cuentan con Comisarios Públicos Ciudadano. Designar cuando sea necesario al personal de la Dirección como Comisario Público Oficial. Coordinar en conjunto con el personal adscrito a esta Dirección, las reuniones y actividades de los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos, así como la documentación generada. Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las observaciones detectadas en la actuación de los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos. Coordinar en conjunto con la Dirección General y la Dirección de Evaluación, los cursos de capacitación al que deberá asistir el personal de esta Dirección General, personal de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo y Comisarios Públicos Ciudadanos. Establecer un vínculo de coordinación entre los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo y Comisarios Públicos Ciudadanos, con las demás unidades Administrativas de la Secretaría de la Contraloría General. Elaborar un control de las comisiones foráneas del personal de la Dirección General y solicitar las generadas por los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo. Verificar el control mensual de acuerdos que se toman en las reuniones de Órganos de Gobierno y dar el seguimiento correspondiente y a solicitud del Director General, presentarlo al Secretario. Participar en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001-2000 de la Dirección General de Órganos de Control y Vigilancia. Director de Control de Gestión y Seguimiento Página 1 15 de Junio de 2015 COMPETENCIAS 1. Habilidades comunicacionales. 2. Liderazgo. 3. Capacidad de análisis. 4. Organización, procesos y control de la información. 5. Facilidad de iniciativa e innovación. RELACIONES Internas: Todas las Unidades Administrativas de la Secretaría de la Contraloría General: para solicitar y compartir información aplicable a las Entidades de la Administración Pública Paraestatal. Externas: Entidades de la Administración Pública Paraestatal: para coordinar a los 37 Comisarios Públicos Ciudadanos y a los 33 Órganos de Control y Desarrollo Administrativo; así como los asuntos relacionados con las reuniones de Órganos de Gobierno de las Entidades. MEDIDORES DE EFICIENCIA Cumplimiento de las metas a cargo de la Dirección. Indicadores de eficacia y eficiencia para el cumplimiento del POA de los Órganos de Control. Evaluaciones al Desempeño de Comisarios Públicos Ciudadanos. DATOS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Edad: Entre 25 y 60 años. Grado de estudios Grado de estudios requerido y deseable. Requerido: Estudios profesionales completos Deseable: Diplomado, además de la carrera profesional ¿El puesto requiere alguna especialización académica? Carrera : Licenciado en Administración, Contador Público. Area : Administrativa, Auditoría ¿El puesto requiere experiencia laboral? La experiencia laboral requerida. 2 años en auditoría y actividades administrativas. Director de Control de Gestión y Seguimiento Página 2 15 de Junio de 2015 ¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma? Grado de dominio del idioma inglés No requerido ¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora? Nivel de conocimientos de computación. Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos ¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto? Habilidad de trato con personas. Líder/Negociación compleja. ¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria? Nivel de responsabilidad gerencial Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas. ¿Cuál es el resultado esencial del puesto? El resultado escencial del puesto y el resultado secundario mas importante. En primer lugar: Administrar / Coordinar En segundo lugar: Controlar En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto: Orientación del puesto. Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno. Manejo de personal requerido Número de personas a cargo del titular del puesto 1a5 Recursos financieros a su cargo (M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales) Ninguno (No tiene incidencia evidenciable) ¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es? Tipo de responsabilidad sobre los recursos financieros que maneja. Ninguna Director de Control de Gestión y Seguimiento Página 3 15 de Junio de 2015 Tipo de Análisis Predominante Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones. Marco de actuación y supervisión recibida Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa. DATOS DE APROBACIÓN Información provista por: Nombre: Eva Denia Pacheco Córdova Cargo: Director de Control de Gestión y Seguimiento Director de Control de Gestión y Seguimiento Información aprobada por: Nombre: María Trinidad Leyva Candelas Cargo: Director General de Órganos de Control y Vigilancia Página 4