Director General de Órganos de Control y Vigilancia

15 de Junio de 2015
GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA 17-SRH-P14-F01/REV.00
DESCRIPCION DE PUESTO
DATOS GENERALES
Título actual del puesto: Director General de Órganos de Control y Vigilancia
Título en Nombramiento: Director General
Secretaría: Secretaría de la Contraloría General
Área de adscripción: Dirección General de Órganos de Control y Vigilancia
Reporta a: Secretario de la Contraloría General
Puestos que le reportan: Secretaria Ejecutiva, Supervisor Jurídico, Director de
Control de Gestión y Seguimiento, Director de
Evaluación a Órganos de Control y Desarrollo
Administrativo
ID : 347 8
OBJETIVO
Coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de las actividades sustantivas y administrativas de los Órganos de
Control y Desarrollo Administrativo y de los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos, con base en las atribuciones
y responsabilidades expresadas en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, el Reglamento Interior
de la Secretaría, Marco de Actuación de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, Manual de Actuación
del Comisario Público y el Reglamento para la Celebración de Sesiones de Órganos de Gobierno de las Entidades
de la Administración Pública Paraestatal, a fin de contribuir para que se cumpla en tiempo y forma, con las políticas
y procedimientos que expida la Secretaría de la Contraloría General.
RESPONSABILIDADES
Coordinar que las actividades de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, así como de los Comisarios
Públicos Oficiales y Ciudadanos, se desarrollen conforme al marco de actuación.
Establecer los mecanismos de comunicación entre las Unidades Administrativas de la Secretaría de la Contraloría
General, los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo y los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos.
Formular y proponer al Secretario las bases específicas de concertación de acciones de los Órganos de Control y
Desarrollo Administrativo, tendientes a la ejecución de los programas a su cargo.
Proponer al Secretario de la Contraloría, la designación del personal que laborará en los Órganos de Control y
Desarrollo Administrativo.
Llevar a cabo, de conformidad con los lineamientos y políticas que emita el Titular de la Secretaría, la selección,
control, registro y constante capacitación de los Comisarios Públicos Ciudadanos.
Establecer los mecanismos de Coordinación, entre el Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización y las Entidades que
tienen asignados Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, en materia de observaciones y Cuenta Pública.
Coordinar la elaboración e implementación de los Programas Operativos Anuales de los Órganos de Control y
Desarrollo Administrativo.
Supervisar el cumplimiento de los envíos de los informes de actividades y auditorías, presentadas por los Órganos de
Control y Desarrollo Administrativo dentro de los plazos establecidos, así mismo se encuentren debidamente
integrados y sustentables.
Coordinar la implementación de programas de solventación por parte de los Órganos de Control y Desarrollo
Administrativo, a las observaciones detectadas durante la revisión a las Entidades, mismas que no fueron
solventadas, con el fin de realizar su seguimiento.
Promover el envío de copia de informes de auditoría elaborados por los Órganos de Control y Desarrollo
Administrativo, a las Direcciones Generales de esta Secretaría, que corresponda de acuerdo al ámbito de su
competencia para su conocimiento cuando proceda.
Coordinar a través de la verificación, el cumplimiento de las Normas Generales de Auditoría Pública aplicadas en las
auditorías practicadas por los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo.
Coordinar y sistematizar los informes que formulen los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos y con base en ellos,
proponer objetivos y acciones prioritarias de control.
Evaluar el resultado obtenido en las auditorías a la gestión pública que los Órganos de Control y Desarrollo
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Administrativo realicen a las Entidades, verificando que se hayan aplicado las normas y los procedimientos
adecuados para la realización de las mismas.
Participar conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Contraloría General y en apoyo con la
Dirección General de Auditoría Gubernamental, en las modificaciones que requieran las bases para la designación
de los Auditores Externos.
Planear, programar y organizar conjuntamente con las unidades administrativas de la Secretaría de la Contraloría
General, cursos de capacitación, asesoría y apoyo técnico que requieran los Órganos de Control y Desarrollo
Administrativo y los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos para mejorar el desempeño de sus funciones.
Participar en el seguimiento de las denuncias que los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, turnan a la
Dirección General de Responsabilidades y Situación Patrimonial, derivado de las auditorías practicadas cuando de
las mismas se deriven hechos que puedan constituir responsabilidad.
Acordar, con el Secretario de la Contraloría General el despacho de los asuntos encomendados a la Dirección
General, e informarle oportunamente sobre el estado que guardan los mismos.
Establecer los mecanismos de coordinación, programación, información, control, evaluación y mejoramiento de la
eficiencia operativa en la Dirección General, de acuerdo con las disposiciones que emita el Secretario.
Participar, conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Contraloría General, en la elaboración y
actualización del Reglamento Interior de la Dependencia, manuales de organización, de procedimiento y de
servicios al público de la Dirección General.
Elaborar el anteproyecto de presupuestos de egresos que le corresponda a la Dirección General y ejecutarlo
conforme a las normas y lineamientos aplicables en los modos y de acuerdo al calendario que haya sido autorizado;
así mismo, solicitar al Secretario de la Contraloría General las modificaciones y transferencias presupuestales de los
recursos que sean necesarios para la ejecución de los programas a su cargo.
COMPETENCIAS
Habilidades comunicacionales.
Liderazgo.
Capacidad de análisis.
Organización, procesos y control de la información.
Facilidad de iniciativa e innovación.
RELACIONES
Internas: Las Direcciones Generales de la Contraloría.- para
Coordinar con los trabajos que desarrolla el OCDA.
Secretario de la Contraloría.-para mantenerlo
informado de los trabajos desarrollados.
Externas: Órganos de Control y Desarrollo Administrativo.-para
verificar el cumplimiento al POA y Programa Anual de
Auditorias.
MEDIDORES DE EFICIENCIA
Ejecución de Programas conforme al plan y presupuesto
DATOS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Edad: Entre 25 y 55 años.
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Grado de estudios
Grado de estudios requerido y deseable.
Requerido: Estudios profesionales completos
Deseable: Diplomado, además de la carrera profesional
¿El puesto requiere alguna especialización académica?
Carrera: Contador Público, Lic. Administración de Empresas, Lic. Administración Pública
Area: Auditorias
¿El puesto requiere experiencia laboral?
La experiencia laboral requerida.
6 años en Auditoria Gubernamental
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
Grado de dominio del idioma inglés
No requerido
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
Nivel de conocimientos de computación.
Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda
¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
Habilidad de trato con personas.
Negocia/Convence.
¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?
Nivel de responsabilidad gerencial
Integración de todas las funciones de una Unidad principal
¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
El resultado escencial del puesto y el resultado secundario mas importante.
En primer lugar: Administrar / Coordinar
En segundo lugar: Asesorar
En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:
Orientación del puesto.
Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.
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Manejo de personal requerido
Número de personas a cargo del titular del puesto
1a5
Recursos financieros a su cargo
(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)
Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?
Tipo de responsabilidad sobre los recursos financieros que maneja.
Ninguna
Tipo de Análisis Predominante
Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras.
Marco de actuación y supervisión recibida
Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los procedimientos. Los
períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.
DATOS DE APROBACIÓN
Información provista por:
Nombre: María Trinidad Leyva Candelas
Cargo: Director General de Órganos de Control y
Vigilancia
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Información aprobada por:
Nombre: María Guadalupe Ruiz Durazo
Cargo: Secretario de la Contraloría General
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