manual tutor - Universidad Autónoma de Querétaro

Programa
Institucional
UNIVERSIDAD
De tutorías
AUTÓNOMA
DE QUERÉTARO
¿´+dfc.e43
Sistema de información del
programa institucional de tutorías
(SIPIT)
Manual de usuario
 Tutor
 Tutorado
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Programa
Institucional
De tutorías
Contenido
Presentación ....................................................................................................... 3
Acceso al (SIPIT)................................................................................................. 4
Tutor.................................................................................................................... 5
Consultar Tutorados ......................................................................................................... 5
Consultar información académica ................................................................................... 6
Consultar información Personal ...................................................................................... 7
Información del Tutor....................................................................................................... 7
Consultar Correos de Tutorados ........................................................................................ 8
Cuestionarios ................................................................................................................... 9
Contestar Evaluación Grupal .......................................................................................... 9
Contestar Evaluación Individual.................................................................................... 10
Tomar Asistencia............................................................................................................ 10
Ver Asistencia ............................................................................................................. 11
Cerrar sesión ................................................................................................................. 12
Modificar Perfil ............................................................................................................... 12
Tutorado ............................................................................................................ 13
Datos del tutor............................................................................................................... 13
Cuestionarios ................................................................................................................. 14
Contestar Evaluación individual .................................................................................... 14
Contestar Evaluación Grupal ........................................................................................ 15
Cerrar sesión ................................................................................................................. 16
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Programa
Institucional
De tutorías
Presentación
La Universidad Autónoma de Querétaro comprometida con la formación integral de sus
estudiantes, tiene la misión de formar profesionales con calidad, responsabilidad, ética,
tolerancia y compromiso social, para lo cual ha emprendido una serie de acciones para dar
cumplimiento a su cometido, el de proporcionar un acompañamiento personal y académico a los
alumnos para que a lo largo de su trayectoria escolar, cuenten con los apoyos necesarios para
que puedan mejorar su desarrollo así como la adquisición y fortalecimiento de conocimientos,
habilidades y actitudes que conllevan al logro de aprendizajes significativos.
El programa Institucional de Tutorías se comprende como una estrategia que permite organizar
la acción tutorial en las Unidades Académicas. Ante esta situación, se presenta como
instrumento que orienta la acción tutorial, estrategia que habrá de reflejarse en un incremento
en los índices de retención y de titulación. Concibiendo al estudiante como el protagonista
central del proceso formativo, cuyo elemento principal es el aprendizaje auto dirigido. En este
contexto, la tutoría constituye una actividad fundamental para brindar la atención integral
involucrando al trabajo en equipo de todos los integrantes seleccionados para el Programa
Institucional de Tutorías.
Participar en la formación integral de los alumnos a través de un proceso de acompañamiento
vinculado con los servicios y programas de apoyo estudiantil para contribuir al cumplimiento de
los propósitos educativos.
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Programa
Institucional
De tutorías
Acceso al (SIPIT)
Para comenzar a utilizar el sistema de información del programa institucional de tutorías se
deberá acceder a la siguiente URL: Programa Institucional de tutorías.
Al acceder a la dirección URL se encuentra un formulario (de acceso) donde se podrá identificar
como tutor, tutorado, coordinador y desarrollo académico, para ingresar al sistema
deberá proporcionar su clave de trabajador y NIP de docente.
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Programa
Institucional
De tutorías
Tutor
Para cumplir con su función el tutor podrá consultar información académica y personal de los
alumnos que tiene asignados; registrar la información relativa a los temas o problemáticas
tratados en las sesiones con los tutorados, así como las derivaciones o canalizaciones que
realice la sesión de tutoría se iniciara con el registro de asistencia del tutorado.
Una vez que el tutor se encuentre dentro del sistema visualizará la pantalla principal en donde
se mostrará información selectiva:
1.- Menú de navegación (para el sistema de tutorías en el rol de tutor.)
2.- Breve curriculum del tutor.
3.- Información de contacto (lugar y horario del tutor).
4.- Tutorados asignados al tutor.
Consultar Tutorados
La sección Consultar Tutorados muestra la lista de los tutorados individuales y grupales
asignados al tutor. En ella el tutor podrá consultar la información académica y personal de cada
tutorado.
Para consultar tutorados se deberá acceder a la pestaña de Consultas ubicada en la parte
superior izquierda del menú de navegación.
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Programa
Institucional
De tutorías
Consultar información académica
En la información académica se muestra las materias actuales, cursadas y faltantes del tutorado
así como información correspondiente a sus materias.
Para acceder a la información se deberá seleccionar el botón Académica dentro de la sección
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Programa
Institucional
De tutorías
Consultar información Personal
Dentro de la información personal se muestra la información del tutorado como: expediente,
nombre, fecha de nacimiento, sexo, correo y estado civil. Así como de forma general su
información académica.
Para acceder a la información personal, se deberá seleccionar el botón Personal dentro de la
sección Consultar Tutorados.
Información del Tutor
En esta sección el tutor podrá agregar y modificar su información curricular que desee
proporcionar, misma que aparecerá en la pantalla principal.
Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Consultas dentro del menú de
navegación y acceder a la sección Información del Tutor.
Una vez que sea agregada o modificada la información se deberá dar clic en el botón guardar
para registrar los cambios en el sistema.
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Programa
Institucional
De tutorías
Consultar Correos de Tutorados
En esta sección se enlistarán los correos de los tutorados individuales y grupales asignados al
tutor, los cuales podrán ser exportados en dos tipos de archivos, siendo estos en formato PDF y
archivo de Excel y podrán ser descargados al dar clic en los archivos correspondientes.
Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Consultar dentro del menú de
navegación y acceder a la sección Consultar Correos de Tutorados.
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Programa
Institucional
De tutorías
Cuestionarios
Los cuestionarios tienen como finalidad conocer la opinión del tutor sobre diferentes aspectos de
su quehacer y tutorías del sistema de información del programa Institucional de Tutorías. Las
respuestas ayudarán a brindar mejor apoyo institucional para la labor tutorial.
Contestar Evaluación Grupal
Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Cuestionarios dentro del menú de
navegación y acceder a la sección Contestar Evaluación Grupal.
Una vez que se haya accedido se mostrará el cuestionario, el cual, se deberá leer con
detenimiento cada pregunta y contestar de forma objetiva.
Para contestar una pregunta se deberá dar clic en el botón de lado derecho de cada pregunta.
Al terminar de contestar el cuestionario se deberá dar clic en el botón enviar para que la
información se registre en el sistema.
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Programa
Institucional
De tutorías
Si la información es errónea se podrá elegir la opción borrar dando clic en el botón ubicado en la
parte inferior del cuestionario, la cual devuelve los valores por default.
Contestar Evaluación Individual
Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Cuestionarios dentro del menú de
navegación y acceder a la sección Contestar Evaluación Individual.
Una vez que se haya accedido se mostrará el cuestionario, el cual, se deberá leer con
detenimiento cada pregunta y contestar de forma objetiva.
Para contestar una pregunta se deberá dar clic en el botón de lado derecho de cada pregunta.
Al finalizar de contestar el cuestionario se deberá dar clic en el botón envía rubicado en la parte
inferior del cuestionario, para que la información se registre en el sistema.
Si la información es errónea se podrá elegir la opción borrar dando clic en el botón ubicado en la
parte inferior del cuestionario, la cual devuelve los valores por default.
Tomar Asistencia
En la sección Asistencia se tomará asistencia individual y grupal para dar inicio a la sesión de
tutoría (al establecer una tutoría, se contestará un cuestionario para fines informativos).
Para tomar asistencia se deberá dirigir a la pestaña Asistencia del menú de navegación y
acceder a la sección Tomar Asistencia.
Dentro de esta sección se seleccionará el botón Asistencia donde el tutorado deberá ingresar su
NIP (proporcionado por Servicios Escolares), para que se registre la asistencia.
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Programa
Institucional
De tutorías
Una vez que se accede aparecerá la relación de los temas a tratar con el alumno, así como el
área a la cual fue canalizado al final de la tutoría. Dará una breve descripción del problema y la
solución al mismo.
Ver Asistencia
En esta sección se mostrará la información de las sesiones de tutorías individuales y grupales así
como los temas tratados y el área a la cual fue canalizado, mismas que estarán separadas por
fecha de asistencia.
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Programa
Institucional
De tutorías
Para acceder a esta sección se seleccionará el botón Ver Asistencia dentro de la sección Ver
Asistencias.
Cerrar sesión
Para cerrar la sesión como tutor se deberá dirigir a la parte superior derecha y en el icono de
configuración se mostrará la opción Cerrar Sesión.
Modificar Perfil
Un tutor puede tener más de un rol en el (SIPIT), por ello es posible que desee cambiar de
perfil durante el uso del sistema.
Para hacer el cambio de perfil se deberá dirigir a la parte superior derecha y en el icono de
configuración se mostrará la opción Modificar Perfil.
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Programa
Institucional
De tutorías
Dentro de la opción se mostrará los perfiles disponibles para el usuario en donde deberá
proporcionar su NIP de docente para hacer el cambio de perfil.
Tutorado
Es el alumno que se encuentra registrado en el sistema para recibir tutoría las tareas que puede
realizar un tutorado son, consultar la información de su tutor y realizar la evaluación de la
tutoría a través de los cuestionarios correspondientes.
Datos del tutor
Una vez que se haya registrado como tutorado se mostrará la pantalla principal, la cual muestra
toda la información acerca de su tutor.
Los datos del tutor se dividen en 3 partes, comenzando por la parte izquierda de la pantalla
donde se muestra el nombre del tutor y el nombre de la facultad a la que pertenece. Enseguida
se muestra un breve curriculum del tutor, el cual, él mismo deberá proporcionar en su perfil, y
por último, a la derecha se ubica el contacto del tutor; dirección de correo electrónico, ubicación
y horario de atención a sus tutorados.
Otra manera de consultar los datos del tutor, será ubicarse en el menú de navegación y en la
pestaña Consultas dar clic en Datos del Tutor.
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Programa
Institucional
De tutorías
Cuestionarios
A través de estos instrumentos se busca recoger la percepción que tienen los alumnos
sobre la tutoría. Sus respuestas son de suma importancia ya que ayudarán a mejorar la atención
tutorial.
Contestar Evaluación individual
Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Cuestionarios dentro del menú de
navegación y acceder a la sección Contestar Evaluación Individual.
Una vez que se haya accedido se mostrará el cuestionario, el cual, se deberá leer con
detenimiento cada pregunta y contestar de forma honesta y objetiva.
Para contestar una pregunta se deberá dar clic en el botón de lado derecho de cada pregunta.
Al finalizar de contestar el cuestionario se deberá dar clic en el botón enviar ubicado en la parte
inferior del cuestionario, para que la información se registre en el sistema.
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Programa
Institucional
De tutorías
Si la información es errónea se podrá elegir la opción borrar dando clic en el botón ubicado en la
parte inferior del cuestionario, la cual devuelve los valores por default.
Contestar Evaluación Grupal
Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Cuestionarios dentro del menú de
navegación y acceder a la sección Contestar Evaluación grupal.
Una vez que se haya accedido se mostrará el cuestionario, el cual, se deberá leer con
detenimiento cada pregunta y contestar de forma honesta y objetiva.
Para contestar una pregunta se deberá dar clic en el botón de lado derecho de cada pregunta.
Al finalizar de contestar el cuestionario se deberá dar clic en el botón enviar para que la
información se registre en el sistema.
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Programa
Institucional
De tutorías
Si la información es errónea se podrá elegir la opción borrar dando clic en el botón ubicado en la
parte inferior del cuestionario, la cual devuelve los valores por default.
Cerrar sesión
Para cerrar la sesión como tutorado se deberá dirigir a la parte superior derecha y en la sección
configuración se mostrará la opción Cerrar Sesión.
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