Feelings management: Gestión de los sentimientos colectivos en momentos de transformación empresarial Los Equipos o Departamentos de las diferentes organizaciones, lo mismo que las personas, tienen sentimientos, y la Gestión de los Sentimientos Colectivos en el seno de las organizaciones es un factor determinante en los procesos de transformación. E 44 Joaquín Oset Fernández Director de Recursos Humanos del Grupo Gesfor Director de Consultoría de Sunion Joaquín Oset Fernández www.iberfinanzas.com Joaquín Oset, es director de Recursos Humanos del Grupo Gesfor, cargo que compatibiliza con el de director de Consultoría de Sunion, empresa de formación perteneciente al mismo propio Grupo. Es licenciado en Ciencias Químicas por la Universidad de Granada, Master en Dirección de Personal y Recursos Humanos por la Cámara de Comercio e Industria de Madrid y MBA Executive por ICADE. n muchas organizaciones estamos asistiendo en estos meses a la adopción de medidas para enfrentarse a lo que algunos califican como una desaceleración de la economía. Me han sorprendido las primeras medidas anunciadas y no por novedosas o innovadoras. Considero que, en general, seguimos aplicando remedios empleados en etapas similares que no proporcionaron los mejores resultados, pues se focalizan básicamente en la reducción de costes. Bien de personal, a través del adelgazamiento de la estructura organizativa; bien otros costes, vinculados a la innovación o a la formación de personas. Creo que es un momento oportuno para que empresarios y directivos reflexionen sobre la situación en la que se encuentran sus organizaciones y aborden el futuro planteando una estrategia de transformación, que sin olvidar el presente aporte algo más. Es el momento de generar nuevas formas de competir. La experiencia nos dicta que las organizaciones que en otras circunstancias semejantes han salido airosas son las que han sido conscientes de la importancia de gestionar las dificultades y mirar al futuro con celeridad y coherencia, poniendo el foco de su actuación no sólo en el objeto del cambio, sino en quienes deben impulsarlo, apostando por desarrollar las capacidades que deberán tener en el futuro para que las organizaciones sean competitivas. La revista de inanzas & Banca nº 132 / septiembre 2008 Sin embargo, pocos se ocupan de analizar cómo las necesarias transformaciones empresariales en momentos difíciles influyen sobre los Sentimientos y Emociones de las personas que forman parte de las organizaciones afectadas. ¿Dónde queda la dimensión de los Sentimientos en la Gestión de la Transformación? Por lo general, las organizaciones se limitan a pedir confianza e ilusión a sus empleados, sin arbitrar mecanismos enfocados a generar una ilusión colectiva. No suele ser habitual que nos planteemos preguntas del tipo ¿cómo actuar de forma global e innovadora ante departamentos poco productivos? o ¿cómo implicar equipos escépticos ante un cambio estratégico en la organización? Y cuando lo hacemos tratamos de resolverlas olvidando al colectivo y nos centramos en individuos. En los equipos fluyen emociones colectivas positivas (alegría, esperanza, orgullo…) o negativas (apatía, escepticismo, indolencia…) que deben ser tenidas en cuenta. Con mayor motivo si además —como ahora acaece— en el entorno de la organización están produciéndose cambios que a su vez pueden afectar a las personas. Conseguir un alto compromiso y apoyo de los empleados en momentos complicados para la organización es uno de los principales objetivos para optimizar resultados. Las organizaciones deben esforzarse por identificar las inquietudes de sus miembros y alinear- Configuración de las palancas La revista de inanzas & Banca nº 132 / septiembre 2008 sidades y en qué medida se integran de forma colectiva y mancomunada, podremos determinar el Estado Emocional que condiciona el funcionamiento de la organización, e inferir qué comportamientos fomenta. Es lo que hemos llamado "Proceso de Creación del Estado Emocional de los Colaboradores". De aquí la importancia de analizar y trabajar los sentimientos en los equipos. Una vez identificados los sentimientos colectivos podremos detallar qué reacciones generan esos sentimientos. Desde ahí identificaremos qué "palancas" actúan como promotoras de sentimientos positivos o como inhibidoras de negativos. A su vez identificaremos qué palancas activar o potenciar para modificar estos estados emocionales de modo que promuevan sentimientos que generen actitudes positivas y proactivas en los equipos de cara a conseguir el alineamiento entre los equipos de la organización y la estrategia de transformación deseada. Una vez identificadas las "palancas" que pueden conseguir el alineamiento del equipo con las necesidades de la organización deberemos activarlas y observar los resultados. Esas acciones corporativas se hallan en el origen de la motivación de los colaboradores, ya que determinan cómo se satisfacen las motivaciones de los empleados de la organización. Por tanto, operando sobre ellas podremos cambiar la satisfacción y el Estado Emocional global y reorientarlo para que ayude en la transformación competitiva que actualmente tanto necesitan las organizaciones. x pertos timientos colectivos del colectivo afectado, en función de la situación y necesidades específicas de la organización. La Gestión de los Sentimientos Colectivos pone de manifiesto la emoción colectiva que subyace en la organización. Lo primero ha de ser identificarla y asumirla, y a continuación conocer en qué razones se fundamenta. Sólo posteriormente podrá actuarse de forma eficaz sobre la potenciación y/o generación de los Estados Emocionales más idóneos para afrontar la transformación necesaria. La gestión del estado emocional colectivo la realizaremos modificando la percepción que se tiene de los sucesos que tienen lugar en la organización y que causan determinados estados emocionales. La gestión del estado emocional colectivo permitirá modificar los comportamientos y las acciones que realicen los miembros de una organización. En los grupos, además, la interacción de emocionalidades individuales conforma una emocionalidad colectiva propia e independiente de la de los individuos. Aun más: la emocionalidad colectiva retorna sobre los individuos y generalmente acaba imponiéndose. ¿Y dónde se encuentra el origen de los sentimientos de los equipos? Fundamentalmente en cómo actúan las organizaciones y en cómo las acciones corporativas inciden en la forma de satisfacer las necesidades de cada uno de los individuos, especialmente en momentos complejos y de incertidumbre como el actual. Si conocemos la forma en la que se satisfacen las nece- en Management Fuente: Elaboración Propia. E las con las necesidades de la organización, ya que es lo único que les puede llevar a involucrarse en profundidad. Ante cualquier transformación que afecte al negocio debemos poner foco en la necesidad de generar un clima de cooperación, comunicación y confianza que promueva y facilite la mejora. La organización debe preocuparse, entre otras cuestiones, por la emoción colectiva bajo la que va a ocurrir el cambio, pues las emociones generadas en los empleados van a condicionar significativamente el resultado. Desde hace poco tiempo, contamos con el Modelo "Feelings Management" o "Gestión de los Sentimientos Organizativos", que nos permite hacer frente de manera novedosa a la situación inestable en la que viven muchas organizaciones. "Feelings Management" es un Modelo Conceptual, creado por el pensador y speaker español Javier Fernández Aguado en el marco de su Modelo Antropomórfico (que incide en cómo las Organizaciones Sienten, de la misma forma que Piensan y Quieren). Feelings Management plantea que los Equipos o Departamentos de las diferentes organizaciones, lo mismo que las personas, tienen sentimientos, y que la Gestión de los Sentimientos Colectivos en el seno de las organizaciones es un factor determinante en los procesos de transformación. El novedoso modelo creado por el pensador español propone que las organizaciones se emocionan, se enfadan o entusiasman con un efecto directo en la productividad de sus equipos y por tanto en la cuenta de resultados. Cambiar los sentimientos colectivos negativos y reactivos en positivos y proactivos –ha explicado Fernández Aguado- es el objetivo del Modelo "Feelings Management", que se enfoca en recuperar la ilusión en las organizaciones, diagnosticando y movilizando el estado de ánimo de los equipos que las conforman. Los sentimientos y las emociones potencian o frenan la consecución de los objetivos, porque los sentimientos determinan los estados emocionales colectivos y la emoción impulsa la acción. Por este motivo es de suma importancia plantearse la necesidad de analizar e impulsar o modificar los sen-