Proceso reducido para la edición y publicación de artículos en OJS

Proceso reducido para la edición y publicación de artículos en OJS
Taller de Introducción a OJS
Universidad de Salamanca
Taller Introducción a OJS
Tabla de contenidos
1.­ Creación de revistas.........................................................................................................................2
2.­ Configuración de la revista.............................................................................................................2
A.­Detalles.......................................................................................................................................2
B.­ Políticas .....................................................................................................................................3
C.­ Envíos .......................................................................................................................................3
D.­ Gestión de la revista...................................................................................................................4
E.­ Apariencia .................................................................................................................................4
3.­ Publicación de un artículo: Pasos a seguir......................................................................................5
1.­ Comenzar envío .........................................................................................................................7
2.­ Introducción de los metadatos del envío ...................................................................................7
3.­Subir el envío ..............................................................................................................................8
4.­ Subir ficheros complementarios ................................................................................................9
5.­ Confirmar el envío .....................................................................................................................9
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Este documento muestra los pasos a seguir para la publicación de
artículos en el sistema que ya han superado previamente todo el proceso de
revisiones y correcciones.
1.- Creación de revistas
El administrador del sitio será el encargado de crear las revistas en el
caso de que no exista previamente
2.- Configuración de la revista
Para su configuración, será necesario seguir 5 pasos en la opción
"configuración" del menú del rol “gestor de revista”:
A.-Detalles
En esta sección se establece información relevante de la revista
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B.- Políticas
Aquí se marcan las directrices que seguirá la revista en cuanto a
temáticas, contenidos, privacidad etc...
C.- Envíos
En esta sección, se introducen textos de ayuda en el proceso de envío de
artículos.
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D.- Gestión de la revista
En este apartado se especifican más opciones sobre el funcionamiento
de la revista.
E.- Apariencia
Aquí se elige cómo será el aspecto externo de la revista.
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Una vez configurada la revista, deberán crearse los diferentes perfiles de
usuario, también desde el menú del rol “gestor de la revista”. Los de “autor” y
“editor” serán obligatorios para poder publicar números con sus
correspondientes artículos sin seguir el protocolo de edición del portal. El resto
de perfiles se utilizarán en el caso de que se opte por seguir el proceso
establecido (Propuestas, revisiones, correcciones etc...).
Para simplificar el proceso, una misma persona deberá registrarse como
“autor” y “editor” de una revista simultáneamente.
3.- Publicación de un artículo: Pasos a seguir
Si se desea que la revista tenga diferentes secciones, deberán añadirse
en el apartado "gestión de revista" -> "Páginas de gestión" -> ”Secciones de la
revista” dentro del menú del rol “gestor de la revista”.
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En primer lugar, el rol "editor" deberá crear un número para la revista desde su
sección "home".
Finalmente deberá activar la opción "publicar número".
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A continuación será necesario acceder a la revista como “autor” (Como
ya se ha comentado, esta persona también tendrá el rol de “editor” de la
revista) y realizar las acciones siguientes:
Realizar un nuevo envío (Parte derecha de la página) (5 pasos) :
1.- Comenzar envío
● Elegir sección.
● Marcar opciones de la lista de comprobación de envíos.
● Escribir comentarios para el editor (opcional).
2.- Introducción de los metadatos del envío
● Datos del autor.
● Título y resumen.
● Indexación.
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3.-Subir el envío
● Selección del fichero y subida.
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4.- Subir ficheros complementarios
5.- Confirmar el envío
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Tras pulsar en “Finalizar envío”, llegaremos a la siguiente pantalla,
en la que seleccionaremos la opción “Pinchando Aquí”. Esto nos llevará
automáticamente a la cola de planificación de envíos del perfil “editor”.
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Dentro de esta página (más abajo), en la opción “agendar”, elegiremos
el volumen y número de revista a la que pertenece el artículo:
Tras seguir estos pasos, el artículo ya estará disponible en la sección
“Archivos” de la revista. Si se desea que los artículos aparezcan en la página
“home” de la revista, deberá activarse dicha opción dentro del menú
“Configuración”->”Apariencia” del rol “gestor de la revista”.
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Para cambiar de rol dentro de una revista, el usuario deberá acceder a la
sección “Área personal” y elegir el rol deseado.
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